08年国家秘书职业资格考试综合测试题及答案(一)一、单项选择题（每小题1分，共20分） 1公文的制发者只能是合法存在的（ ）。 A机关或组织 B党政机关 C行政机关 D企事业单位 参考答案 A 2所有（ ）都必须有主送机关。 A上行文、下行文 B上行文、平行文 C下行文、平行文 D事务文书 参考答案：B 3公告和通告的不同在于（ ）。 A适用范围不同、制发者级不不同、内容的重要性不同、告知的范围不同 B内容的详略不同、适用范围不同、制发者的级不不同、内容的重要性不同 C行文渠道不同、适用范围不同、制发者的级不不同、内容的重要性不同 D适用范围不同、制发者的级不不同、内容的重要性不同、格式不同 参考答案 A 4从行文方向看，意见属于（ ），适用范围特不广泛。 A上行文 B行文方向不定的文种 C下行文 D平行文 参考答案 B 5计算机主机的核心是（ ）。 ACPU B主板 C内存 D硬盘 参考答案 B 6用速记记录长途电话，既详细又（ ）。 A有条理 B完整 C保密 D节约电话费用 参考答案 D 7速记与录音机不是谁代替谁，而是各具特色（ ）的关系。 A相互替代 B相互依靠 C相互对立 D相辅相成 参考答案 D 8“贺”（祝贺）在汉字速记中采纳的是（ ）略写法。 A合成词 B双音节词 C单纯词 D熟知词 参考答案 B 9公司法规定，有限责任公司的股东有最高人数限制，即股东最高人数为（ ）。 A10人 B50人 C40人 D60人 参考答案 B 10设立股份有限公司，应当有（ ）以上为发起人，其中须有过半数的发起人在中国境内有住宅。 A50人 B5人 C10人 D30人 参考答案 B11上市公司的条件之一是公司股本总额许多于（ ）人民币。 A5000万元 B1000万元 C8000万元 D6000万元 参考答案 A 12依照我国民法和担保法的规定，合同履行的担保方式有（ ）等。 A定金、保证、抵押、质押、留置 B定金、保证、抵押、质押、赔偿 C定金、保证、抵押、罚款、留置 D定金、保证、抵押、罚款、赔偿 参考答案 A 13劳动法规定，禁止用工单位招用未满（ ）的未成年人。 A14周岁 B15周岁 C16周岁 D17周岁 参考答案 C 14（ ）是我国第一大税种，其收入将近我国总税收收入的一半。 A营业税 B增值税 C关税 D消费税 参考答案 B 15稿酬所得，适用比例税率（ ），并按应纳税额减征30%。 A30% B20% C15% D50% 参考答案 B 16仪表是人精神面貌的外在体现。它包括人的容貌、姿态、服饰和（ ）。 A语言 B个人卫生 C待人方式 D动作 参考答案 B 17最能体现一个人的精神面貌的姿态确实是（ ）。 A手势 B走姿 C服饰 D坐姿 参考答案 B 18服饰是人的形体外延，又是一种（ ）。 A卫生要求 B有声的语言 C无声的语言 D环境要求 参考答案 C 19人事文件，一般应在办理完毕后的（ ）向档案部门归档。 A7天内 B3天内 C一个月内 D10天或半个月内 参考答案 D 20将单份文件组合成案卷的工作称为（ ）。 A归案 B分类 C立卷 D编目 参考答案 C 、多项选择题（每小题2分，共30分，错选、少选、多选都不得分） 1日常事务文书要紧有感谢信、打算、总结、述职报告、意向书、（ ）等。 A会议纪要 B邀请信 C贺信 D简报 参考答案 BCD 2公文的制发包括起草、（ ）、缮印、用印、发文登记、分发等程序。 A审核 B签发 C编号 D发文注册 参考答案 ABD 3确定主题词的方法、步骤是：审读文稿，了解主题；（ ）和著录标引等。 A分析主题，确定主题概念 B查阅主题词表，转换主题词概念 C从小到大，从内容到形式 D排列顺序，不用标点 参考答案 AB 4宣告性决定的结构要紧包括（ ）。 A情况介绍 B决定事项 C决定内容 D期望或号召 参考答案 ACD 5公告与公报的不同处在于（ ）。 A适用范围不同 B内容的重要性不同 C内容详略不同 D制发者的级不不同 参考答案 AC 6依照劳动法的规定，劳动就业的原则有（ ）。 A平等就业的原则 B双向选择的原则 C照顾专门群体人员就业的原则 D禁止使用童工的原则 参考答案 ABCD 7建立现代企业制度的目的确实是要使企业真正成为（ ）的独立产权主体和市场运行主体。 A自我进展 B自主经营 C自我约束 D自负盈亏 参考答案 ABCD 8秘书人员使用的开放而友好的躯体语言包括（ ）。 A体态语 B手势语 C动作语 D礼貌语 参考答案 ABC 9礼貌送客包括（ ）等内容。 A为客人开门 B和上司一起送客时，要比上司稍后一步 C主动为客人取衣帽等物 D主动为客人拿公文包 参考答案 ABC 10致意是沟通中最简单、最常用的礼节，其形式要紧有（ ）。 A微笑致意 B欠身致意 C起立致意 D脱帽致意 参考答案 ABCD 11收发（邮件）工作的程序有（ ）。 A签收 B拆封 C登记 D对信件（文件）迅速分类 参考答案 ABCD 12电话语言沟通的特点是（ ）。 A声音和谐有序 B言辞得体准确 C响铃只是三声 D态度和气可亲 参考答案 ABD 13传真文书的特点是（ ）。 A真实 B可靠 C便捷 D灵活 参考答案 ABC 14事项性通知的特点是（ ）。 A有用性强 B时效性短 C政策性弱 D无须立卷归档 参考答案 ABCD 15秘书给上司订车票、机票，通常采纳（ ）的方式。 A书信传真 B电话 C电报 D留言 参考答案 AB三、推断题（正确的选“对”，错误的选“错”，每小题1分，共12分） 1在特定情况下，机关领导人也能够以个人名义制发公文。（ ） 参考答案 对 2没有治理活动，也就可不能产生和使用公文。（ ） 参考答案 对 3公文是治理活动中处理公务的唯一的工具。（ ） 参考答案 错 4平行文、下行文一律不注明签发人。（ ） 参考答案 错 5凡是收文对象无法限定或无须限定时，公文的主送机关一项能够省去。（ ） 参考答案 对 6所有公文种类的发文机关标识都能够用规范化的简称。 参考答案 错 7批复和批示差不多上上级机关的指示。（ ） 参考答案 错 8任何程序和数据差不多上以文件的形式存放在计算机的外存储器上的。（ ） 参考答案 对 9档案是文件有条件转化而来的。（ ） 参考答案 错 10公文的主送机关，应靠左空两格书写。（ ） 参考答案 错 11会议期间分发的文件要紧是指会议期间产生的文件。（ ） 参考答案 错 12请柬结尾的敬语要另起行顶格书写。（ ） 参考答案 对 四、简答题（每小题4分，共12分） 1收藏网址有哪些步骤？ 参考答案： 收藏网址的步骤如下： （1）打开该Web站点，选择“收藏添加到收藏夹”命令。 （2）在弹出的“添加收藏夹”窗口中，选中“同意脱机使用”复选框。然后单击“自定义”按钮，进行设置。 （3）把“下载与该页连接的1层网页”改为适当的层数，如4层。然后单击“下一步”，直至完成。 （4）IE扫瞄器会自动将Web站点的内容下载到硬盘上，专门快用户就能够断线，慢慢地扫瞄该站点的全部页面。 2通知与通报有哪些区不？ 参考答案： 它们的区不如下： （1）发文目的不同。 （2）内容不同。 （3）发送对象不同。 3现有一页A4幅面的文稿，欲使用静电复印机进行原样复印，应如何操作？ 参考答案： 操作如下： （1）开机预热。 （2）放置原稿。 （3）设定份数。 （4）选择与安装A4复印纸。 （5）开始复印。 （6）复印结束后，取出复印品和原稿。 五、修改与拟写题（每小题6分，共12分） 1修改下列公文的标题或公文正文的词句： （1）公文标题：关于彩虹电机厂购置进口设备的请示报告 （2）公文标题：健民制药有限公司承办南虹街道秋季运动会的函 （3）南方工艺美术品公司报送2001-2002年度进展规划的情况报告 （4）公文正文：以上意见当否，请尽快批复。 （5）公文正文：今年的生产工作，我们公司差不多上都完成了。 （6）加强打算治理，是能否搞好企业治理的一个大问题。 参考答案： （1）把“关于”移至“购置”之前；把“请示报告”改为“请示”。 （2）在“健民制药有限公司”后加上“关于”；把“函”改为“复函”。 （3）在“报送”前加上“关于”；删去“情况”。 （4）删去“尽快”。 （5）把“工作”改为“任务”或“打算”；删去“差不多上”或者“都”。 （6）删去“能否”。 2江城化工有限责任公司引进外资50万美元，打算建设一座现代化的化工生产流水线，定于10月28日进行开工典礼，拟邀请市里有关部门的领导参加，请你代该公司写一份请柬。要求：格式完整，内容明确，书写工整，标点符号规范。 参考答案： （1）标题正确。 （2）称谓完整。 （3）对开工典礼的时刻、地点、内容要表述清晰。 （4）结尾、签署要正确。 六、应用题（每小题7分，共14分） 1江城化工有限责任公司将进行一次表彰大会，受表彰部门有6个，受表彰个人有21人，请问秘书应如何样做好会议用品的预备工作？ 参考答案： （1）会议的必备用品（要列举要紧用品名称）。 （2）会议的专门用品：奖品（集体奖6份、个人奖21份），音乐磁带（播放）。 2为接待利民制药厂李厂长来访，张秘书要把接待室整理一下，请问他应该如何样做好这项工作？ 参考答案： （1）室内设备齐全，布置要协调。 （2）室内空气、光线要好。 （3）室内要清洁。 秘书资格综合辅导重点(技能部分)模拟试题(二)-（一）单项选择题 担任会议主持工作的秘书，要努力促成会议形成决议，就应（B ）A、多提封闭式的问题B、限制具有威胁性和挑衅性的行为 C、及时打断固执已见的人员发言D、多向他人提出积极有益的批判