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营销治理纲要为了顺利实现项目的既定销售打算,有必要建立一个完整的,富有卓越工作效率的的营销治理体系,通过项目组(销售部)与部门内及其它外部公司的紧密配合,使整个营销治理体系正常运作,发挥组织销售、指导销售、操纵销售、调整销售的作用,进而保证销售打算和销售目标的顺利实现.本篇要紧阐述项目组(销售部)日常业务的组织治理及人力资源治理;打算任务制定;推广操纵及评估;销售治理与协调;信息反馈;签约及后续工作等七大治理要素的功能和协调配合。本文分五部分:第一部分 营销体系第二部分 销售部职能第三部分 销售培训手册范本房地产差不多知识规范流程工作制度项目销售培训资料第四部分 分工与合作第五部分附件房地产相关法律法规现场治理相关文件、表单第一部分 营销体系 完善的营销体系描述应划分为行政机制、功能运作两方面,这两种划分在实际组织中运作中应得到相应的统一。(一)组织结构依照行政治理结构的要求,营销组织的首要前提是建立垂直性的部门建制。组织结构如图一现场销售经理销售助理 销售主管1 销售主管2 出纳专案销售员 专案销售员 其它销售辅助人员该划分是希望通进合理的垂直性治理结构,达成完善部门建设的目的。(二)功能体系通过明确的功能划分,在现场销售经理统一指挥下,最大效用的利用内部资源与外部力量(广告公司、公关公司)取得优秀销售业绩。依照部门服务对象及服务功能性的区不,同时需要建立循环性的服务网络。功能体系结构如图二。项目销售经理整盘策划及操纵推广 销售 信息反馈注:此表为功能分块,落实到具体项目操作的三方(业主、顾问公司、广告公司)职能分功合作上,需与进展商具体商榷后再定。(三)岗位职责一、 部门建制依照行政治理的要求,建立垂直治理模式的部门编制(结构示意图如图1),以经理责制为核心,全面地建立销售各环节岗位职责,使部门业务进展责、权、利有效落实,真正做到工作配合的有效性,体现团队运作精神,确立了岗位职责的差不多框架后,统一治理,分配销售部所属人员的岗位工作。销售经理是销售案场的最高负责人,直接负责推销售及其推广,对下属各级销售人员及行政、客户服务人员行使治理和导权、负责各项目治理制度的直接监督及执行。定期向进展商反馈现场销售情况、市场动态,负责与进展商各部门的调协和商洽。与进展商结算应结佣金。销售主管治理、激励本组销售人员完成销售任务。协助销售人员进行客户接洽、谈判、签约及各项目销售及售后服务。协助销售经理进行现场治理,并及时反馈客户情况、销售人员情况及现场要事。销售人员销售部全体销售人员,职责:产品介绍、客户接洽、促成销售、相关销售手续的办理及售后服务。行政、客户服务人员组成包括销售助理、出纳、其他辅助人员,辅助销售经理、销售人员完成销售工作。二、 经理负责制在整体的营销打算指导下,具体分降落实现组织建制、营销推广及销售治理的各项工作,并参与具体的各项销售事务,使专案业务流程纳入有序、高效的轨道中,体现应有的沟通理解能力及领导组织能力,发挥主观能动性,掌握利用资源达成目的的各种方法。其职能包括:人力资源治理、打算任务制定、推广操纵及评估、销售治理及协调、签约及后续工作。人力资源治理 u 岗位职责制定u 人员招聘u 人员培训及再培训(项目培训手册定制)u 人员定岗u 工作考核打算任务制定 u 项目总打算(销售打算、推广打算、操作流程、开盘打算)u 月度打算(日常治理打算、项目月度销售、推广及资金打算)u 部门建设打算(人力资源配置及储备、全员普训、梯队干部培养)推广操纵及评估 u 推广打算、费用核定u 推广核心及主线核定u 推广表现核定u 推广绩效评估u 推广调整建议销售治理与协调 u 开盘前预备u 现场治理(办公制度治理、销售操纵)u 现场协调u 现金治理信息反馈 u 现场期报(现场日报、现场周报、现场月报)u 市场报告u 快报u 销售建议(重要营销方案)签约及后续工作u 签约u 款项催收u 售后服务u 收楼u 违约处理三、 人力资源治理1、 下属各岗位的岗位职责制定,对人力资源进行最合理的运作。2、 人员招聘,依据公司中长期进展打算和各工作岗位的特性招聘人员。3、 人员培训,人员综合培训及业务培训。4、 人员定岗,以现有人力资源为基础,指定人员担任不同工作岗位。5、 依据能力绩效考评原则进行评估,奖勤奖能,对不附合要求者给予及时培训或调整培训。四、 打算任务的制定与实施为了使工作开展富有条理与时效操纵性,有必要在整个部门中加强打算概念,下列打算被认为是工作正常稳健开展所必不可少的。(1) 项目打算1、 销售打算均衡本项目供应、市场供给与需求情况,与进展商共同制定项目总体销售期目标及分时期销售目标,含各期销售面积、单位售价、均价、销售率、房源推量、资金回笼打算及补充应变措施等。2、 推广打算制定与销售打算挂钩的推广费用、推广节奏、推广费用配比。3、 操作流程按项目制定常规现场操作流程及工作开展安排,本打算应于开盘前完成和试运作。4、 开盘打算开盘时刻确定、开盘活动筹备。售楼处设定与布置、示范单位选定与装修、模型、楼书及海报制作。(2) 月度工作打算 1、 日常治理打算(治理工作)由销售部经理制定、提交治理打算,发掘上月治理问题,提出下月治理目标,讲明将要采纳的有效治理手段。2、 项目月度打算l 销售打算依照总体销售目标、上月销售情况提出下月销售情况预测,并提供现场战术执行意见,下月工作按打算严格实施。l 推广打算依照总体推广打算、下月销售打算提出月度推广修正打算。l 资金打算依照销售目标、销售实现情况制定月度资金回笼打算。依照工作开展需要,制定下月度办公、推广费用开支打算。(3) 部门建设打算1、 人力资源配置、储备打算依照时期性需求向提交人力资源需求及年度综合打算。2、 全员普训打算制定销售部全体职员一年差不多素养、业务能力培训打算,应依照工作进展时期不同需求,提出合理的部门建设思路,不断充实高素养复合型人才提高部门整体销售能力。3、 梯队干部培养打算确定部门梯队干部培养打算,确定下属梯队干部人员的人选,合理安排培养方向及具体培养手段。4、 岗位轮换培训在条件许可的情况下,对人员实行岗位轮换培训。在岗位培训的过程使各成员了解销售的全过程以利工作开展,同时利用发觉和培养人才。五、 推广操纵及评估(1) 广告效益评估与操纵的目的是在充分了解企划意图基础上,通过汇总、分析每一个体广告所产生的客户效应、成交情况,迅速地得出该广告的经济效益、客户反应。从而科学地综合评估本次营销推广活动的得与失,成与败并不断总结和更进。使之能依照个案的特性评估出一个高效的推广途径,推广手法及时段性推广重点,让企划能迅速地调整营销步骤及并为下一步营销方案的开展提供参考。从全然上讲是协调企划与销售,并配合企划极力提高广告效益,有效地操纵广告成本,争取利润最大化。(2) 推广打算、费用核定本着效用最大化原则,依照销售进度要求,制定推广打算、核定推广费用。(3) 推广核心及主线核定围项目及市场情况、目标市场及目标客户定位,核定推广核心与主线,(4) 推广表现核定以销售目标为动身点、其表现应附合项目整体形象,且最大程度促进销售。(5) 推广绩效评估从来客情况和成交情况两方面用量化的数据客观评估推广效果。评估分析的要点:1. 客户效应(结合来访客户登记表、来电登记表及其它销售原始表单)1) 客户接待量及来访客户性质2) 认知途径3) 客户来源地4) 客户需求变化5) 本次诉求重点及本时期客户评价点的变化2. 经济效益评估从成交情况及广告投入上综合评估一个广告的广告效益。3. 评估时刻周期 客户效应评估及广告效益评估一般以一个广告到下一个广告之前为一个自然评估期。如期间间隔太长,能够在广告公布后10天内给出。4. 评估方式客户效应评估及广告效益评估通常以图表及数据方式给出。营销建议一般在下一广告公布前或广告公布后10-15天以文字形式给出。(6) 推广调整建议依照推广效绩及销售打算提出推广调整建议,建议下次广告或营销活动之推出方式及诉求重点,包括价位、房位操纵、诉求点等。 六、 销售治理与协调(1) 开盘前预备1、 制定完整的可行的规范销售操作流程,严格操纵销售、换房及退房等行为。2、 确定合同文字及附件内容,形成合同标准文本。 3、 整理统一全面的销售培训手册或答客问并下达及培训。(2) 现场治理1 办公制度治理1.1 依照工作纪律、岗位责任制,核查监督各岗位的业务完成质量,监督现场工作状况。1.2 做好各岗位、各业务人员之间工作的协调,杜绝工作混乱。 2 销售操纵 2.1 把握销售导向,指导销售人员规范销售口径严格执行活动规划。2.2 把好销售口径及签约审定关,保持认购书要紧条款与合同的一致,杜绝超越权限之销售行为产生。 (3)现场协调1、 依据销售情况的变化,及时灵活对现场人员进行合理调配使用,主动出击以拓展市场。2、 与现场其它销售人员共同承担与客户之间的具体销售事务洽谈。将销售人员的岗位责任作为自身责任中的一部分,关心销售员促成成交。3、 做好客户协调工作,解决各种疑难个案或客户争吵问题。 (4)现金治理监督出纳做好财务收受保管,报表编制、核对等工作。七、 信息反馈1、现场期报 依照一级客户接待资料、客户成交资料形成销售日报、周报、月度及时期性总结报告。2、市场报告 时刻把握市场脉博、深入了解竞争对手,把握一手市场资料,形成总体市场分析报告。 3、快报 业务开展中出现的新情况状况及时与相关部门取得沟通。4、销售建议 依照销售及市场状况提交销售建议。八、 签约及后续工作 (1)签约1、 监督销售秘书、出纳配合秉持一定原则,以标准合同为范本签约,准确无误完成整个签约过程。2、 协助销售助理完成疑难客户的签约解讲、引导、讲服工作,确保客户正确及时签订预售合同。(2)款项催收与公司财务部门良好沟通,负责客户款项目的及时催收,确保销售款项目及时回笼。(3)售后服务(贷款、权证等业务办理)与交易所、银行、公证处等机构人员友好合作,协助销售助理及时地办理客户贷款、产证办理等其他事宜。(4)收楼与公司工程部、物业治理部门良好沟通,确保客户的及时收楼与入住。(5)违约处理 对违约客户进行协调和处理,必要时通过法律途径解决。九、 佣金结算 按合同约定,与进展商核对应结佣金并结算。如预困难、及时向上级领导反馈。第二部份 销售培训手册(一) 房地产差不多知识1、 房地产差不多概念房地产:也称不动产,是指土地、建筑物和固着在土地、建筑物上不可分割的部分以及附带的各种权益。2、 销售手续“五证二书”五证:建设用地规划许可证、土地使用权证、建筑规划许可证、施工许可证、销售许可证二书:住宅质量保证书、住宅使用讲明书3、 土地
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