邯郸市科学技术研究与发展计划在线管理系统使用指南目录一、用户注册和项目申报1、申报单位用户2、个人用户3、归口管理部门用户二、在线签定项目任务合同书1、申报单位用户2、个人用户3、归口管理部门用户一、用户注册和项目申报1、申报单位用户申报单位用户的用户ID由市科技局统一分配。其主要功能有两项，一是对本单位个人用户进行管理，可以分配本单位个人用户并对注册和分配的个人用户进行审核。二是对本单位所有个人用户提交的项目进行管理，签署单位意见后上报归口管理部门或市科技局归口管理处室审核。单位用户不具有添加项目申请书的功能。1.1、登陆系统申报单位用户第一次登陆该系统，需要携带相关证明到市科技局计划处领取登陆邯郸市科学技术研究与发展计划项目在线管理系统（以下简称“在线系统”）的“用户ID”和“密码”。证明材料要求写明单位全称、法人姓名和法人代码并加盖单位公章。申报过2006年市科技计划的单位用户仍使用已有的“用户ID”和“密码”。1.2、编辑申报单位信息使用从科技局领取的“用户ID”和“密码”登陆进入在线系统，在线系统的网址是http:/www.hdkjj.gov.cn/zaixianguanli/个人用户和单位用户使用同一个登陆入口，见图1图1如果单位信息不完整，登陆后将出现提示（图2），请将单位信息填写完整。图2申报单位用户在使用在线系统前请按照提示将承担单位的相关信息填写完整，否则个人用户在添加项目申请书时单位信息将出现缺失。单位信息的主要内容见图3图3中高亮部分请填写具体负责本单位科研工作的领导或具体负责科研工作同志的EMAIL地址和手机号码，以便能及时取得联系。单位信息必须准确无误。单位信息发生变化时请及时更新。图31.3、单位用户操作提示图41.4、项目申请书管理说明单位用户对项目申请书管理有四个功能（见图5）一是查看项目申请书。单位用户的项目申报列表中只显示个人用户上报后的项目申请书，即只显示“状态=II”的项目申请书。点击项目申请书标题查看本单位所有的项目申请书详细内容。单位用户只有查看的权限，不可进行编辑。二是对项目申请书进行审核。对本单位个人用户填写的项目申请书在上报上报归口管理部门或归口管理处室审核前，填写单位审核意见和协作单位意见三是将项目申请书上报归口管理部门或市科技局归口管理处室审核。完成项目申请书审核工作后，点击上报按钮，将项目申请书提交上缴归口管理部门或归口管理处室进行审核。四是将项目申请书返回个人用户重新编辑。对不附和申报要求的项目申请书，返回个人用户重新进行编辑。图5中的项目5显示项目申请书所处的状态说明。图5、个人用户返回目录个人用户可以在网上自己注册，也可以由单位用户分配。2.1、个人用户注册进入邯郸市科技计划项目在线管理系统http:/www.hdkjj.gov.cn/zaixianguanli/，点击“用户注册”进入用户注册协议页面（图6）。图6中显示出个人用户注册在线系统所需要的步骤，将鼠标放在某个步骤的图标上，会显示出所需要操作的内容。确认接收协议并按照提示进行操作，否则将放弃注册。图6确认接受注册协议进入人个用户注册页面，个人信息的主要内容见图7。图7只有当所属单位已经在市科技局登记，并分配单位用户ID的情况下，个人用户才可以注册。个人用户注册时首先需输入所属单位的全称（要求与单位公章完全一致），如果该单位未在市科技局登记或输入内容与单位名称的全称不附，将出现图8情况，请通知所属单位尽快到市科技局进行登记，领取用户ID。或重新输入进入用户注册页面。图8如果所属单位已在市科技局登记并分配单位用户ID，检索结果将出现该单位的全部信息。个人用户注册时如果出现单位信息不完整的情况，可继续注册。单位信息将在单位用户填写完成后出现在项目申请书内容中。个人用户注册内容均有验证功能，请按照要求填写。个人注册信息请确保完整，有效。注册成功后，个人信息发生变动的请及时更新。个人用户完成注册后，请等待单位用户的审核。只有通过单位用户审核的个人用户，才可以添加项目申请书。2.2、个人用户登陆及操作功能提示个人用户和单位用户使用同一个登陆入口，网址是http:/www.hdkjj.gov.cn/zaixianguanli/图9登陆进入个人用户页面后，操作功能见图10图102.3、填写新的项目申请书请按照系统提示要求逐步完成项目申请书的填报。对于未完成填写或填写内容不完整的项目申请书，可以能过“已申报查询”进行补充和完善。个人用户在项目申请书填写时，如果单位信息不完整可忽略，待单位用户将信息补充完整后可自动添加。2.3.1、登陆系统后，点击左侧“申报管理新建申请书”，右侧主页面显示“邯郸市科学技术研究与发展计划项目在线管理系统个人申报中心“ 2.3.2、选择“申报类别”并填写“申报项目名称”。申报类别目前只有一个选项“邯郸市科学技术研究与发展计划项目”，必须选择并填写项目名称后点击“创建申报项目”按钮进入下一页。 此时，你已经将项目添加到自己的项目库中。你可以继续填写其它内容，也可以在以后适当时间通过点击“已建申报查询”进入查询页面后，点击“编辑”按钮填写相关内容。 2.3.3、创建新的项目申请书后，“申请单位”“项目负责人”和“填报日期”由系统自动带出，不可以修改，“项目名称”可以重新修改，其它的选项和空白请逐一填写完整。填写完整后，点击页面下部的“保存，下一步”按钮，进入下一页面的编辑。 内容填写不完整，点击“保存，下一步”按钮时，会出现提示窗口。 2.3.4、第二页填写时，上部的单位信息（单位的详细信息由单位用户填写）由系统自动带出，个人用户不可修改，在填写项目申请书时可以忽略以上内容，只填写下部“项目内容摘要”，填写完成后，注意点击页面下部的“保存，下一步”按钮。 2.3.5、第三页内容填写时，上部内容全部是选项内容，请根据项目的实际情况进行选择。下部的内容请按照要求填写。填写完成后，注意点击页面下部的“保存，下一步”按钮。 2.3.6、第四页、第五页、第七页、第八页、第九页内容的填写比较简单，请注意填写完成后点击页面下部的“保存，下一步”按钮。2.3.7、第六页的内容是“工艺路线图”，如果你的项目中需要有图片来说明工艺路线的，请制作好“jpg”或“gif”格式的图片，大小不要超过200K，使用系统自带的上传组件，可以将图片上传至项目申请书，上传完成后，图片将自动显示。 2.3.8、第十页内容填写较多，请掌握以下几个原则： 、填写的数字只能使用英文半角数字，否则在统计时会产生错误。 、要保证“一、经费支出”、“二、经费来源”和“专项经费拨付进度申请的合计数”数据的一致。 、科技经费原则上是一次性支持，分年度实施，即无论项目执行期长短，只在第一年支持科技经费，特殊情况例外，填写“专项经费拨付进度申请”经费数额时请注意。 、所有数据填写完成后，请点击“合计”按钮，对所填写的数据进行计算，如果出现错误，可以在修改后重新计算。 、请注意计算完成后点击页面下部的“保存，下一步”按钮。 2.3.9、第十一页的“参加人员及分工”中“项目负责人”的相关内容已经由系统自动带出，在此页不可修改，如果需要修改请进入“个人中心我的信息”进入修改，其它的项目参加人请按照对项目的重要性逐一填写。填写完成后点击页面下部的“保存，下一步”按钮，进入下一页内容填写。 2.3.10、进入第十二页时会弹出窗口，提示“选择归口处室后点击保存”，请在下拉列表中选择申报的对口处室，其它内容由申报单位填写，点击页面下部的“保存完成”按钮，完成项目申请书的填写。 项目申请书填写完成后，返回项目申报列表，此时对项目申请书处于状态I，可以进行编辑、上报、和删除。当确认项目申请书内容无误后，点击上报，使项目处于状态II，等待所属单位的审核。此两种状态下，项目申请书均不可打印， 当所属单位签署审核意见，并上报归口管理部门（县市区个人用户）或归口管理处室（市直个人用户）后，即项目处于状态III以上时，项目申请书允许打印，请打印需要的份数后，按照申请书上的说明加盖单位公章后报市科技局归口处室。 2.4、已建申报查询图11个人用户对项目申请书的管理有以下功能：一是查看项目申请书。点击项目申请书标题查看本人所有的项目申请书详细内容。二是对项目申请书进行编辑。个人用户填写的项目申请书在上报归口管理部门或归口管理处室审核前处于可编辑状态。当申请书状态处于=II时，即项目通过单位用户上报后，项目申请书的编辑功能将被限制。三是项目申请书打印。只有当单位用户对项目申请书完成审核并提交上级归口管理部门或归口管理处室后，即申请状态处于=III，个人用户才可以进行项目申请书的打印工作。四是项目申请书上报。确认项目申请书填写完整无误后，提交所属单位进行审核。此时仍可对项目申请书进行编辑。五是项目申请书删除。对不满意的项目申请书，在单位用户审核上报前可以删除。项目申请书的状态说明请参考图5。3、归口管理部门用户返回目录当前，归口管理部门的范围限于十九个县（市）区，其用户ID由市科技局统一分配，负责所辖区域内单位用户所申报的科技计划项目的审核。未经归口管理部门审核的项目，将不能出现在市科技局归口管理处室的审核范围内，也即意味着项目申报不成功。归口管理部门用户不具有添加项目申请书的功能。归口管理部门用户的登陆入口http:/www.hdkjj.gov.cn/zaixianguanli/图123.1、归口管理部门用户登陆及操作功能提示使用分配的用户ID密码登陆归口管理部门页面，操作功能见图13图133.2、项目申请书管理归口管理部门用户的项目列表只显示已经通过单位用户审核并上报，即申请书状态=III的项目申请书，其管理功能有三：一是填写归口管理部门审核意见。点击“审核”按钮，可以查看项目申请书详细内容。对附和要求的项目，进入申请书“第十一项”填写归口管理部门意见。二是上报项目申请书。归口管理部门意见签署后，点击“上报”按钮，提交市科技局归口管理处室审核。三是将不附和要求的项目申请书返回单位用户重新编辑上报。对于申请书状态=IV的项目，审核、上报、取消功能已被限制。即上报归口管理处室的项目，归口管理部门将不再具有管理权限。如想重新获得管理权限，需要与归口管理处室联系将申请书返回。二、在线签定项目合同书返回目录1、个人用户1.1、使用在线申报项目使用的用户名和密码登录管理系统1.2、如果用户界面的已申报项目的状态为“”，则表示该项目列入了当年计划，可以签定合同，出现如图所示。 已生成合同的项目出现灰色“合同已导出”字样，不再能点选。1.3、填写合同内容点击左侧合同管理中的合同列表，主窗口出现已生成合同标题。点击项目列表中的“编辑”填写合同书的相关内容第一页基本内容都已经由系统自动生成。注意：一是项目编号，请“填写市科技计划项目编号”。二是开户名称、开户行、帐号是拨款的依据，请认真核