第3章 Excel 图表应用 用图表可直观的表现抽象的数据 将表格的数据 与图形联系起来 图表中的图形不仅可以表现表格 中的数据 还便于用户了解数据的大小和变化情况 以便分析数据 第三章 Excel 图表应用 图表类型与组成 图表与数据的关系 常用图表综合 1 2 3 3 1 图表类型与组成 图表的 类型 图表的 组成 AB 一 图表的类型 柱形图用来显示不同时间内数据的变化情况 或用于对 各项数据进行比较 是最普通的商用图表种类 柱形图 中的分类位于横轴 数值位于纵轴 一 图表的类型 折线图 用于显示某个时期内的数据在相等时间间隔内 的变化趋势 折线图与面积图相似 但它更强调变化率 而不是变化量 一 图表的类型 饼图 用于显示数据系列中每一项占该系列数值总和的 比例关系 它通常只包含一个数据系列 饼图用于表示 不同项目在整体中所占的比例 对强调重要的元素 突 出某个很重要的数据非常实用 一 图表的类型 面积图 强调的是变化量 而不是变化的时间和变化率 它通过曲线 即每一个数据系列所建立的曲线 下面 区域的面积来显示数据的总和 说明各部分相对于整体 的变化 一 图表的类型 条形图 用于比较不连续的无关对象的差别情况 它淡 化数值项随时间的变化 突出数值项之间的比较 条形 图中的分类位于纵轴 数值位于横轴 一 图表的类型 XY散点图 既可用来比较几个数列的中的数值 也可将 两数组显示为XY坐标系列中的一个系列 一 图表的类型 圆环图 雷达图 一 图表的类型 曲面图 气泡图 一 图表的类型 股价图 一 图表的类型 棱锥图 圆柱图 圆锥图 二 图表的组成 图表区 整个图表及其全部元素 绘图区 在二维表中 是指通过轴来界定的区域 包括所 有数据系列 在三维表中 同样是通过轴来界定的区域 包括所有数据系列 分类名 刻度线标志和坐标轴标题 二 图表的组成 坐标轴 界定图表绘图区的线条 用作度量的参考框架 数值轴通常为垂直坐标轴并包含数据 分类轴通常为 水平轴并包含分类 图例 图例是一个方框 用于标识为图表中的数据系列 或分类指定的图案或颜色 3 2 图表与数据的关系 数据 区域 数据 系列 AB 一 数据区域 区域既工作表上的两个或多个单元格 区域中的单元格可以 相邻或不相邻 数据区域既图表需要表现的数据在表格中所 占据的区域 二 数据系列 数据系列既图表中绘制的相关数据点 这些数据源自数据 表的行或列 图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图 案并且在图表的图例中表示 可以在图表中绘制一个或多 个数据系列 饼图只有一个系列 在图表向导步骤二的图表源数据对话框中可设置数据系 列 有时需更改已生成图表的数据系列 此时 可在 图表 工具栏中单击 源数据 按钮 将弹出 源数据 对话框 此对话框与图表向导中步骤二的图表源数据 对话一样 3 3 常用图表综合 柱形图 折线图 饼图其他 图表 ABCD 编辑 图表 D E 一 柱形图 1 打开柱形图工作薄 选定 sheet1 工作表中A1 E5 区域 选定的区域在之后的图表向导中仍可以修改 一 柱形图 2 在菜单栏中单击 插入 图表 命令 将弹出 图 表向导 4步骤之1 图表类型 对话框 选择 标准类型 选 项卡 图表类型 列表框选择 柱形图 选项 子图表 类型 列表框选择第一项 单击 下一步 按钮 3 在 图表向导 4步骤之2 图表源数据 对话框中 分 别使用系列产生于行和系列产生于列 单击 下一步 按钮 4 在 图表向导 4步骤之 3 图表选项 对话框中 标 题 选项卡中 图表标题 文本框中输入 年产量 单击 下一步 按钮 5 在 图表向导 4步骤之4 图表位置 对话框中 使用 默认值 6 单击 完成 按钮 生成图表 二 折线图 1 打开折线图工作薄 选定 sheet1 工作表中A1 F4区 域 选定的区域在之后的图表向导中仍可以修改 二 折线图 2 在菜单栏中单击 插入 图表 命令 将弹出 图表 向导 4步骤之1 图表类型 对话框 选择 标准类型 选项卡 图表类型 列表框选择 折线图 选项 子图表类型 列表框选择第一项 单击 下一步 按钮 3 在 图表向导 4步骤之2 图表源数据 对话框中 使用 默认值 单击 下一步 按钮 4 在 图表向导 4步骤之 3 图表选项 对话框中 标 题 选项卡中 图表标题 文本框中输入 年销售额 单击 下一步 按钮 5 在 图表向导 4步骤之4 图表位置 对话框中 使用 默认值 6 单击 完成 按钮 生成图表 三 饼图 1 打开饼图工作薄 选定 sheet1 工作表中A1 B4区域 选定的区域在之后的图表向导中仍可以修改 三 饼图 2 在菜单栏中单击 插入 图表 命令 将弹出 图表 向导 4步骤之1 图表类型 对话框 选择 标准类型 选项卡 图表类型 列表框选择 饼图 选项 子图表类型 列 表框选择第四项 单击 下一步 按钮 3 在 图表向导 4步骤之2 图表源数据 对话框中 使 用默认值 单击 下一步 按钮 4 在 图表向导 4步骤之 3 图表选项 对话框中 标 题 选项卡中 图表标题 文本框中输入 人数 单击 下 一步 按钮 5 在 图表向导 4步骤之4 图表位置 对话框中 使用默 认值 6 单击 完成 按钮 生成图表 四 其它图表 以下表数据为例 制作条形图 五 编辑图表 1 选定图表 在对图表进行编辑之前 必须选定图表 只需在图表上 单击左键即可 当用户选定图表后 图表的周围会出现一个 边框 且边框上带有八个黑色的尺寸控制点 在图表上按住 鼠标左键并拖动 可以将图表移动到新的位置 在控制点上 按住鼠标左键并拖动 可以调整图表的大小 五 编辑图表 2 编辑图表中的文字 1 更改分类轴标志 选定需要更改分类轴标志的图表 在菜单栏中单击 图 表 数据源 命令 或单击图表工具栏中的 数据源 按钮 或在右键单击图表弹出的下拉表中单击 数据源 命令 将弹出的 源数据 对话框 选定 系列 选项卡 五 编辑图表 1 更改分类轴标志 在 分类轴标志 文本框中 指定要用 作分类轴标志的工作 表区域 单击 确定 按钮 五 编辑图表 2 更改数据系列名称或图例文字 选定需要更改数据系列名称或图例文字的图表 在菜单栏中单击 图表 数据源 命令 或单击图 表工具栏中的 数据源 按钮 或在右键单击图表弹出的 下拉表中单击 数据源 命令 将弹出的 数据源 对话 框 选定 系列 选项卡 在 系列 列表框中选定要修改的系列名称 在 名称 文本框中指定要用作图例文字或数据系列名称的单元格 区域 单击 确定 按钮 五 编辑图表 2 更改数据系列名称或图例文字 五 编辑图表 3 修改标题 要对图表中的标题进行修改 只需单击要编辑的标题 在屏幕显示的文本框中输入新标题 回车即可 五 编辑图表 3 修改图表类型 在菜单栏中单击 图表 图表类型 命令 或 在右键单击图表弹出的下拉表中单击 图表类型 命令 将弹出 图表类型 对话框 选定 标准类 型 选项卡 在 图表类型 列表框和 子图表类 型 选项区中选择一种图表类型 还可以单击图表工具栏中的 图表类型 下拉框 在其中直接选择图表类型 五 编辑图表 4 数据表的显示 为了方便用户在使用图表时查看数据 可在图表的底 部显示工作表中的数据 在菜单栏中单击 图表 图表选项 命令 或在右键单击图表弹出的下拉表中单 击 图表选项 命令 将弹出 图表选项 对话框 单 击 数据表 选项卡 选中 显示数据表 复选框 五 编辑图表 5 图例的显示 图例是一个方框 用于标识为图表中的数据系列或分 类指定的图案或颜色 可在底部 右上角 靠上 靠右 靠左五个位置显示 五 编辑图表 5 图表选项对话框中其它选项卡的作用 1 标题 该选项卡设置 图表标题 分类轴 和 数值轴 的标 识文字 五 编辑图表 5 图表选项对话框中其它选项卡的作用 2 坐标轴 该选项卡设置 分类轴 和 数值轴 是否显示内容 以及 分类轴 所示的内容为 分类 或 时间刻度 五 编辑图表 5 图表选项对话框中其它选项卡的作用 3 网络线 该选项卡设置 分类轴 和 数值轴 的网格线显示方式 网格线 是坐标轴上刻度线的延伸 并穿过绘图区 可添加 到图表中以易于查看与计算数据的线条 五 编辑图表 5 图表选项对话框中其它选项卡的作用 4 数据标志 该选项卡设置在 绘图区 如何显示 系列名称 类 别名称 和 值 等内容来标识数据 数据标志 图表中 的条形 面积 圆点 扇面或其他符号 代表源于数据表单元 格的单个数据点或值 图表中的相关数据标记构成了数据系列 本章小结 v本章详细介绍了Excel图表及其应用 包括 Excel图表的类型和组成 Excel图表与数据 的内在关系 以及常用图表的应用实例等 通过对本章的学习 希望读者能够对Excel图 表的类型 功能与应用场合有深刻体会 并 熟练掌握相关图表的设置方法和操作要点等