人事岗位说明书主要岗位职责1人员招聘2员工入、离职手续办理3人员转正办理4人事档案管理5劳动合同管理6考勤管理7员工工伤处理8办公用品管理10周报完成、月末人事各项报表处理11花名册管理与更新（每月更新一次，同人员编制及招聘职位一起更新上交经理）12月末财务所需资料提供（供应商月结单据汇总）13其它相关交办事项（上级交办） 职责与工作任务分解：职责一职责描述：人员招聘工作任务工作标准：1.建立与各人才市场及专业人才网站的长期联系，根据公司人事需求调整选择招聘市场。2.公司门口公告栏张贴、安排人员各工业区招聘及内部员工介绍。3.根据人事招聘需求，选择合适招聘渠道。工作标准：1.根据各部门提交的人员需求表发布到招聘网站。2.每天在招聘网站中进行岗位信息更新，筛选应聘人员简历，面试时间根据实际情况安排。3.对来公司面试人员进行接待，按照招聘流程填写职位申请表。4.按照招聘流程对面试人员进行初试。5.根据需求部门负责人时间安排通过初试者进行复试。6.面试结果跟进、通知报到。职责二职责描述：员工入离职手续办理 工作任务入职手续办理工作标准：1.根据用人部门同意录用人通知办理入职手续。 2.检查职位申请表填写信息完整情况进行补充。3.核对证件（身份证、学历证)是否齐全（生产部需核对身份证、由人事行政经理核对证件真实性），核对后身份证复印一份留人事存档。4.学习员工手册，员工入职按公司规定培训签字。5.根据规定填写劳动合同并交入职人员签字。6.办理考勤卡并将员工信息录入电子考勤系统。7.当天根据简历上的信息存电子档案，将简历、证件复印件、劳动合同、培训资料装档案袋存档。8.薪资表存一份入档案袋（之后调薪单需复印留档）。9.办理入职手续：如当天需上班，员工可先上班，手续办理完后交部门主管。10.告知行政专员开餐。11.入职员工档案当天上交经理签名。 离职手续办理工作标准：1.试用期(需做满15天)员工离职需提前7天填写员工离职申请表,正试员工需提前1个月填写员工离职申请表；离职日期员工不能填写，由审批人员确定离职日期填写签名。2.职员级员工离职申请书由部门主管签署意见，上交部门经理副总审批。3.主管级员工离职申请书由部门经理签署意见，由经理上交副总总经理审批。4.经理级员工离职申请书由副总签署意见，呈总经理审批。5.离职员工申请到期接到人事行政部通知，即可办理离职手续填写离职书，按程序审批后交人事行政部。6.收到职员离职书后人事行政部负责检查离职资料是否齐全，并当天上午做好考勤核算、奖罚单、等由员工签字，将员工联系电话写录在离职单上，以便后续工作需要。7.电子档案中注明离职，纸质档案另归档入离职资料内。8.自离人员需填写员工离职申请表由部门主管签名并注明离职原因后交人事行政经理才可开放行条放行。9.所有离职人员原因务必询问填写真实离职原因后人事签名。职责三职责描述：人员转正办理工作任务工作标准：1.每月初将需转正员工名单发予各部门。2.填写试用员工转正申请表，办公室职员填写试用员工转正申请表主管考核与审批。3.了解人员在公司成长情况。 职责四职责描述：人事档案管理工作任务工作标准：1.检查新员工档案是否真实、完整。2.根据入职登记表制电子档案。3.档案装档案袋并注明档案内容按员工入/离职手续办理一览表登记签名。4.档案按部门存放整齐有序，便于查找。5.保证人员档案完整，做到一人一档。6.离职人员档案保存2年，建立离职档案夹（按部门）在员工入/离职手续一览表内注明离职手续办理情况。7.所有手续办理后，交经理审核、签名后转入离职资料库；离职资料需保存二年。 职责五职责描述：劳动合同管理工作任务工作标准（新签）：1.新员工待转正通过根据职务及部署填写相应合同(合同期限、工作、部门、岗位、地点、薪酬及特殊事项)并交员工签字.2.劳动合同签定期限2年，5天8小时制。3.学徒工签订学徒培训协议。4.员工入职7天内必需签完劳动合同，拒签者停工处理。 5.装档案袋存档。工作标准（续签合同）：6.根据员工档案列出合同到期人员名单。7.告知当事人，提前1个月签定劳动合同并发给劳动合同期限变更协议书。8.填写相应合同（合同期限、工作部门、岗位、地点、薪酬及特殊事项）并交员工签字。9.装档案袋存档。职责六职责描述：考勤统计汇总工作任务工作标准：1.根据员工请假、异常签卡、停工待料单等相关考勤单据对当月考勤进行汇总，并发至各部门人员确认。2.日考勤由现场主管负责，次日上午收前一天考勤，与系统核对出勤情况，每日上报当日出勤异常表给经理。3.次月10日前将最终确认的出勤明细传财务核算工资。 职责七职责描述：员工工伤处理工作任务工作标准：1.员工发生工伤，第一时间通知经理并尽快办理借款手续。2.人事专员填写工伤认定申请表，最晚在一周内交至总部。3.工伤者需提供复印件2份(包括身份证、工作证、入职表、当月考勤记录、首次病历、诊断证明书(职业病的需要职业病鉴定书)，证人证词身份证复制件、工作证复印件1份。4.手续齐全后交中艺总部社保专员15天后到社保办理报销手续。5.公司内部填写事故报告，部门主管进行现场调查，在表格内确定事故原因和责任，提出处理意见整改措施，由部门经理、人事行政经理确认签名后交人事专员存档，人事专员在工伤登记中做好登记。职责八职责描述：办公用品管理工作任务工作标准：1.领用时间：每周一上午；2.做好进出帐管理，按办公用品规定执行；3.各部门填写办公用品申购单汇总申购单交采购； 职责九职责描述：档案管理工作任务工作标准：1. 负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作2.应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责3.各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。 4.部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。5.加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。 行政岗位说明书主要岗位职责1负责全公司办公室人员的考勤记录和各区域考勤记录的整理归档并汇报2负责办公用品、工作牌等物品的发放及管理3负责公司培训的准备和组织。4负责公司人员的午间用餐统计，并予以管理5负责公司内外部环境的管理，包括办公场所的整体绿化、布置和清洁6负责公司办公设施的维护7负责办公室日常办公制度维护、管理。8负责办公室各部门办公后勤保障工作.9处理公司对外接待工作。10组织公司内部各项定期和不定期集体活动。11协助总经理处理行政外部事务。12协帮公司对员工入行各类规章制度的培训以及各类专业性学问培训的部署。13依据经理唆使，负责布置公司的各类会议，做好会议记载。14完成领导交办的其他工作。 职责与工作任务分解：职责一职责描述：考勤制度工作任务员工考勤制度工作标准：1.员工因特殊情况未能上班的，可以请假。2天以内的事病假提前一天向人事部申请，3天以内的假期，须提前3天向经理申请，经签字后交由负责人作考勤登记。2员工应公差外出者，应提前填写外出登记表，交接给负责人，由总经理审核通过。3在公司办公室以外的工作场所：工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点，招集人必须提前15分钟到达指定地点。4公司实行每周5天工作制 上午 9:00 12:00下午 13:3018:005批假权限1）病事假：1天以内由部门负责人批准；3天以内由分管付总经理批准；三天以上总经理批准。请假手续送行政部行政管理员处备案。2）其它假别由部门负责人签署意见后报分管付总经理审批，并送行政部行政管理员处备案。3）所有假别都必须由本人书面填写请假单，并按规定程序履行签字手续后方为有效假别；特殊情况必须来电、函请示，并于事后一日内补办手续方为有效假别；未按规定执行一律视为旷工。 网络人员招聘的发布、筛选、初试与安排复试工作标准：1.假别分为：病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。1）病假：指员工生病必须进行治疗而请的假别；病假必须持县级以上医院证明，无有效证明按旷工处理；出据虚假证明加倍处罚；病假每月2日内扣除50%的基本日工资；超过2天按事假扣薪。2）事假：指员工因事必须亲自办理而请的假别；但全年事假累计不得超过30天，超过天数按旷工处理；事假按实际天数扣罚日薪。3）婚假：指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别；4）年假：指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假，可逐年递增，但最多不得超过7天，特殊情况根据工作能力决定；年假必须提前申报当年使用。5）工伤假：按国家相关法律法规执行。6）丧假：指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别；丧假期间工资照发，准假天数如下：父母或配偶父母伤亡 给假7天配偶或子女伤亡 给假10天职责二职责描述：违纪界定 工作任务工作标准：员工违纪分为：迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种，管理程序如下：1、迟到：指未按规定达到工作岗位（或作业地点）；迟到30分钟以内的，每次扣10元；迟到30分钟以上的扣半天基本工资；迟到一小时的扣全天工资 ；2、早退：指提前离开工作岗位下班；早退3分钟以内，每次扣罚10元；30分钟以上按旷工半天处理。3、旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的；旷工半天扣1天工资，旷工一天扣罚2天工资；一月内连续旷工3天或累计旷工5天的，作自动解除合同处理；全年累计旷工7天的作开除处理；4、脱岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，脱岗一次罚款20元。5、睡岗：指员工在上班期间打瞌睡的，睡岗一次罚款20元；造成重大损失的，由责任人自行承担。 1加班1）公司要求员工在正常工作时间内努力工作，提高工作效率，按时完成规定的任务，不提倡加班。特殊情况非加班不可的，必须填写加班审批表，部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准，公司一律不予承认加班。2）经过批准的加班，公司办公室按月进行统计结算。所有加班首先必须抵冲病、事假，有一天抵冲一天，多余部分由公司发给加班工资，不作调休处理。2出差1）员工上班直接在外公干的，返回公司时必须进行登记，并交由部门经理签字确认；上班后外出公干的，外出前先由部门经理签字同意后到前台处登记方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出的，视为旷工。2）员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。3）员工出差，应事先填写出差申请表，由部门经理签署意见后报公司分管领导批准，部门经理以上人员由分管经理批准；总经理出差时应知会办公室，以便联络。出差申请表交行政部备查。职责三职责描述：银行事务办理工作任务工作标准：1.