员工培训教材编写指南 中国石化出版社 中国石化出版社 1 中国石化出版社 主要内容 一 教材总体要求 二 教材的组成和格式 三 教材格式注意事项 四 教材交稿要求 2 中国石化出版社 一 教材总体要求 v1 政策性 v3 保密性 v5 先进性 v7 规范性 v2 准确性 v4 通用性 v6 简明性 v8 著作权 3 中国石化出版社 二 教材的组成和格式 1 扉页 2 内容提要 3 前言 4 目录 5 正文 6 参考文献 7 附录 4 中国石化出版社 1 扉页 v扉页上一般应列出丛书书名 主书名 著译者 出版社 v本系列培训教材扉页统一格式如下 主书名 著译者姓名 出版社名 丛书书名 5 中国石化出版社 2 内容提要 v内容提要主要供读者了解本书的内容 特点和读者对象 以便读者选购 内容提要要恰如其分 重点突出 简 明扼要 读者对象要尽量写得具体 确切 字数一般为 200 300字 v本培训教材内容提要采用统一格式 内容由各书主编组织编写 6 中国石化出版社 3 前言 v编著稿一般应有前言 用以说明编写意图 本书特点 适用范围 编写方法 编写分工 审校人以及其他需要说明的事项 v本培训教材前言采用统一格式 共四部分 第一部分 主要介绍组织编写中国石化员工培 训教材的目的 要求等内容 统一编写 第二部分 由主编撰写 主要介绍 单本教材的内容及编写特点 第三部分 由主编编写 为简洁方便 企 业名称均采用最简化的名称 例如 胜 利油田 中原油田等 第四部分 统一编写 7 中国石化出版社 4 目录 v目录必须与正文标题一致 目录列到哪个层次 可根据具 体情况决定 v本系列培训教材目录统一列出三级标题 统一格式如下 8 中国石化出版社 5 正文 v正文是书稿的主体部分 包括文字和图表 v具体要求见 第三部分 教材格式注意事项 9 中国石化出版社 6 参考文献 编著稿正文所引用的参考文献 应是 作者阅读或引用过的有关文献 一般按在 正文中出现的先后次序 全书统一编号 或按篇 章编号 所引用文献应为公开出 版物或会议文集 内部资料 保密及交流 的资料 说明书 项目报告等非公开发表 的不作为参考文献 一般每本书都要有参 考文献 详见第三部分 10 中国石化出版社 7 附录 附录只收录与本书有关的文件 图 表及参考性资料等 附录放在正文后 面 按附录1 附录2 顺序编排 11 中国石化出版社 三 教材格式注意事项 1 体例 2 名词术语 3 注释 4 计量单位 5 数字及外文字 母用法 6 插图 7 表格 8 公式书写注意事项 9 化学反应式和化学 结构式书写格式 10 参考文献格式 12 中国石化出版社 1 体例 v正文的标题应紧扣书稿内容 要求提纲挈领 鲜明突出 逻辑性强 一目了然 只要说明问题 层次以少为佳 过 多的层次使人分不清主次 v本培训教材体例采用统一格式 一级标题居中写 二 三 四级标题顶格 标题后不接排 五级标题前面空两格 标题后空一格 接排 空两格 无标题 接排 13 中国石化出版社 v层次标题的具体要求 1 同一层次的标题应表达出相互并列的关 系 上下层的标题应显示出直接相关联 的关系 2 同一级标题应尽量讲究排比 即结构相 似 意义相关 语气一致 14 中国石化出版社 2 名词术语 v科技名词术语 应符合国家标准 行业标准 使名 词术语规范化 全书名词术语前后应一致 v外国机构和公司应采用通用中译名 常见者可用外 文缩写 中方公司和机构名称第一次出现时 用中 文全称 可以在其后用括号注明简称 以后出现时 可用简称 v无论是用简称 还是缩写 必须统一 不要混合使 用 15 中国石化出版社 3 注释 v正文中的标题 词语 名字 公式 图表等需要进一步加以 解释的 均可以作为注释 v注释一般可分为两类 正文夹注 呼应注 在正文中有的段落 句子或词语需要加以说 明时 可在该段落 句 子或词语之后用圆括号 将注释内容紧接正文 书写 一般用于对正文或图 表中某些词语或句子进 行分别说明 引用别人 的技术成果或资料 翻 译外文书籍时 纠正原 文 公式 数字或符号 的错误等 注意 在引用他人资料 国家法规和法令等应注明来源 包括作者 名称 出版社 出版年份和页次等 16 中国石化出版社 4 计量单位 v计量单位应按 中华人民共和国法定计量单位 及 国家标准 量和单位 GB3100 3102 93 执行 v全书单位统一用符号表示 如 kg J m3等 英寸 达西等用国际计量单位 in 0 0254m 1mDC 10 3 m2 符号的大小写 如 km s Pa Hz等 ppm ppb是比值 不能作为单位用 要采用相 应的单位mg kg mg L或10 6等 17 中国石化出版社 5 数字及外文字母用法 v文稿中数字的使用应符合国家标准 18 中国石化出版社 v外文字母的书写要求 1 大小写准确 pH Pa NaOH X x K k S s等 2 文种明确 英文 希腊 俄文字母等 a t r 等 3 正斜体准确 斜体 物理量 变量等 正体 计量单位 数学符号 sin log d min 名词符号等 19 中国石化出版社 6 插图 v插图必须与内容密切联系 可有可无的图不要 v先见文后见图 文中要有图的介绍 每章图号独立排序 每张图必须有图名 v插图线条匀称 光滑 清晰 图字易辨 v图字应尽量少 如图字太多 尽量在文中叙述 或作为图 注说明 图中若有外文应翻译成中文 分图名 图名 末尾不加标点 图注 一字线 分号隔开20 中国石化出版社 7 表格 v每章 篇 表号独立编排 用阿拉伯数字表示 中间加半字线 或圆点 前一数字代表章 篇 号 后一数字代表表号 v在表头中 量与单位用斜线 隔开 表的内容需作注释时 如果是通注 即对整个表格的注解 用1 2 排序 写在表 格下方 如果是对表格中具体内容的解释 用 呼应注 用 排序 写在需加注部分的右上角 相应序号的注文写 在表下方 每条注文后用句号 v表格内一段文字结束 一律不加标点 表中无数据或文字的一 律空白 不要加横线 表内数字或文字有重复时 应照写 勿 用 同上 同左 等 21 中国石化出版社 表名 表头 通注 末尾加标点 呼应注 末尾加标点 表号 22 中国石化出版社 8 公式书写注意事项 v公式一般应单独占一行居中书写 其后均不用标点符号 一行如 有两个公式 可用标点符号隔开 v每章公式编号应独立排序 如 1 3 3 2 v公式下边物理量符号说明的 式中 两字顶格写 后面不加冒号 空一格写符号说明 物理量符号与后面的说明文字之间用破折号 隔开 符号说明后加一逗号 再写该物理量的单位符号 如 v如公式符号说明中又有公式 而该式又有符号需说明的 可以将 有关的公式先全部列出 再对所有公式中的符号按出现的先后顺 序统一逐个说明 多个符号的说明按破折号对齐书写 23 中国石化出版社 9 化学反应式和化学结构式 书写格式 v分子式 一般串文排 不必另据一行 一些熟知的 可不写学名 直接用分子式表示 如O2 H2S NaOH等 全书一致 v结构式 编排准确 化学键对准字母 v化学反应式 配平 标注反应条件 24 中国石化出版社 10 参考文献格式 v专著 主要责任者 书名 J 版本 第一版不写 出版地 出版社 出版年 例 刘少奇 论共产党员的修养 修订2版 北京 人民出版社 1962 v期刊论文 作者 题名 J 刊名 出版年 卷号 期号 页码 例 李四光 地壳构造与地壳运动 中国科学 1973 4 400 429 v专利 专利申请者或所有者 专利题名 专利国别 专利号 P 公告 或公开日期 例 姜锡洲 一种温热外敷药制备方法 中国专利 881056073 1989 07 26 v标准 起草责任者 标准代号 标准顺序号 发布年 标准名称 S 出版地 出版社 出版年 页码 例 全国量和单位标准化技术委员会 GB3100 3102 93 量和单位 北京 中国标准出版社 1994 25 中国石化出版社 四 教材交稿要求 v稿件全部用电脑录入 交稿时应同时交打印稿及电子版 各一份 两者必须完全一样 打印稿统一采用A4纸 行 间距及上下左右边空要适当留大一些 1 5倍行间距打 印 以便修改 正文字号统一采用小四号宋体 对排 版方式不作要求 v提交稿件须全稿经过整理和校订 做到前后内容连贯 名词术语和计量单位统一 全书风格和体例一致 稿件 交稿后 不应再做大的修改 v完整稿件应包括 扉页 内容提要 前言 目录 正文 参考文献 附录 如有 26 中国石化出版社 联系方式 联系人 宋春刚 单 位 中国石化出版社 电 话 010 84289923 手 机 13811302125 邮 箱 songcg 地 址 北京市东城区安定外大街58号 412房间 邮 编 100011 27 中国石化出版社 谢谢 祝各位专家 身体健康 工作顺利 教材编写圆满成功 28