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宝鸡学府计算机教育中心李爱东 第 1 页高级办公自动化培训讲义文字稿李爱东2010 年 12 月 20 日第一部分 指法一、概念:指法是指十个手指在计算机键盘上的正确操作方法。二、要领1、坐姿:上身挺直,抬头挺胸,下鄂和腹部微收;两腿放松,两脚自然分开并平放于地面;身体距键盘托架 15 公分左右(约一拳距离) 。2、手形:两面平行(指手背面与键盘盘面) ,手指前两关节直立,用指尖触键,切忌用指肚触键。3、用力:以弹为主,弹压结合。因为键盘单键反应时间间隔为 0.8 秒,压键易超时并导致误操作。三、手指分工一是必须按照手指分工进行按键操作;二是必须准确把握 A.S.D.F 和 J.K.L.;这八个基准键,并做到从基准键出发,再回到基准键;三是要始终感触凸杠键(F、J) ,切实保证手指准确定位。四、指法练习的目的指法练习的目的不在于英文输入速度有多快,而是必须最终实现盲打。第一步,须对键盘实现盲打;第二步,须对屏幕实现盲打。只有正确按照指法要领进行练习的人,才有可能实现对键盘的盲打,并最终实现“双盲打” ,进而大幅度提高汉字输入水平。内容提要一、指法(选修)二、五笔字型汉字输入法(选修)三、操作系统的应用(必修)四、办公软件的应用(必修)五、计算机网络的初步应用(自修)图 1 手指分工 图 2 基准键宝鸡学府计算机教育中心李爱东 第 2 页五、指法练习软件推介1、打字高手;2、金山打字通;3、五笔直通车。六、上机作业使用指法练习软件,认真体会坐姿、手形、用力和分工的正确动作要领;开始阶段必须要有意识地控制慢、准、稳、重等节奏,熟练之后再向盲打过渡。第二部分 五笔字型汉字输入法五笔字型汉字输入法于 1983 年在全国开始推广使用,发明人是王永民(现为北京王码电脑有限公司总裁) 。历经 29 年发展,目前已成为汉字电脑上的主流输入法,全国最高水平为 330 字分钟( 宝鸡女孩王君在 1999 年创造并保持至今) ,并被各类技校、职业高中和大专院校列为汉字输入法的首选教学内容。五笔字型比拼音类输入法“高效” 的原因:一是重码少(输入 10000 个汉字,出现 12次重码) ;二是码长短(2X4 ) ;三是字词兼容(完全兼容) 。一、基本概念五笔字型理论认为:汉字是由字根构成的,而字根又是由笔划构成的。五笔字型属于拼形输入法,即用字根拼字。五笔字型词义解释:五笔是指构成字根的基本笔划有横、竖、撇、捺、折五种,简称 “ 五种笔划”;字型意指字根与字根拼字时的位置关系,有左右、上下、杂合三种,简称 “ 三种字型”。五笔的基本字根有 130 个,字根即汉字之根本。五笔字型规定:“ 力、匕、九 ”这三个字的书写顺序是先撇后折,而 “刀”的书写顺序是先折后撇;“戈 ”字的最后一个笔划为撇,而不是点。宝鸡学府计算机教育中心李爱东 第 3 页二、表内字的拆分方法1、键名:即每个键位上的第一个字根,共 25 个。拆分方法:把所在键连打四下。例:金(QQQQ) 、山(MMMM) 、之(PPPP)2、单笔划:即一、丨、丿、丶、乙 5 个基本笔划。拆分方法:报户口报户口LL。例:一(GGLL) 、丨(HHLL) 、乙(NNLL )3、成字根:即除键名、单笔划字根以外的所有字根,共 100 个。拆分方法:报户口 一、二、末单笔划(不足四码,补空格) 。例:乃(ETN ) 、车(LGNH) 、己(NNGN)三、表外字的拆分方法1、超过四码:即该字的字根数超过了四个。拆分方法:依次键入一、二、三、末字根编码。例:赣(UJTM) 、攀(SQQR) 、懿(FPGN)2、刚好四码:即该字的字根数刚好是四个。拆分方法:依次键入一、二、三、四字根编码。例:照(JVKO) 、夜( YWTY) 、张(XTAY)3、不足四码:即该字的字根数不够四个。拆分方法:依次键入字根编码,补“末笔字型识别码” (仍不足四码,再补空格) 。例:汉(ICY ) 、会(WFCU) 、必(NTE )4、 “末笔字型识别码” 的概念:即该字末笔划代号与字型代号组成的区位码所对应的键位编码。宝鸡学府计算机教育中心李爱东 第 4 页四、简码的拆分方法(详见下图)五、词语的拆分方法(详见下图)六、学好五笔字型汉字输入法应注意的几个问题1、练好指法是前提。不能盲打、误操作多、节奏不稳的人,其汉字输入速度肯定难以提高。2、对表内字拆分的条件反射是关键。因为表内字与表外字的拆分方法不同,且多是常用字。所以,这些字拆分不熟,也会影响汉字输入的整体速度。3、熟练拆分 “常用千字” 是全面掌握五笔字型拆分方法、彻底克服“ 两难”(即记字根难、拆字难)的根本所在。4、多记简码、多用词语,是避免重码和快速提高汉字输入速度的重要技巧。5、连续文本应坚持一稿多练(50 遍以上) 。第三部分 操作系统的应用内容提要1、开关机常识2、键盘、鼠标使用常识3、操作系统的启动退出4、桌面的组成与操作5、窗口的构成与操作6、对话框的控件与操作7、菜单的种类与约定8、文件和文件夹操作9、控制面板常用设置10、磁盘维护常用操作宝鸡学府计算机教育中心李爱东 第 5 页第一单元 开关机常识一、开关机顺序1、开机:先外后主(即先开外部设备,后开主机) 。2、关机:先主后外(即先关主机,后关外部设备) 。二、计算机的三种启动方法1、冷启动:用手按主机面板上的“POWER”按钮。2、热启动:用手按 CtrlAltDelete(Del)组合键。3、复位启动:用手按主机面板上的“RESET ”按钮。第二单元 键盘、鼠标使用常识一、键盘简介键盘是计算机系统中最基本、最重要和最早使用的输入设备,在计算机发展史中具有举足轻重的地位。目前,常见的键盘有 101、104 、107 键盘三种。101 键盘是 DOS 时代及以前的主流键盘;104 和 107 键盘是 Windows 时代的主流键盘。104 比 101 键盘多了两个 Windows徽标键和一个快捷菜单键,107 比 104 键盘又多了 Power、Sleep 、Wake UP 三个键位。二、键盘分区(以 104 键盘为例)1、主键区(也叫打字键区):共 61 个键位;2、功能区(也叫功能键区):共 16 个键位;3、控制区(也叫编辑键区):共 10 个键位;4、数字区(也叫小键盘区):共 17 个键位。三、常用键位功能简介1、Ctrl(控制键) 2、Alt (转换键) 3、Shift(换档、上档键) 4、Esc (取消键)5、Enter(回车键) 6、Tab (制表位键)7、Caps Lock(大小写锁定键) 8、Back Space(退格键)9、Space(空格键) 10、 Insert(插入键)图 1 主键区 图 2 功能区图 3 控制区 图 4 数字区宝鸡学府计算机教育中心李爱东 第 6 页11、Delete(删除键) 12、(方向键)13、Home(行首键) 14、End(行尾键)15、Page UP(上翻键) 16、Page Down(下翻键) 17、Num Lock(小键区开关键,控制键盘指示灯)18、Print Screen SysRq(屏幕拷贝键) 19、Scroll Lock(滚动锁定键)20、Pause Break(中断暂停键) 21、 Power(电源键,按一下可直接关机)22、Sleep(休眠键,按一下可进入休眠状态)23、Wake UP(唤醒键,从休眠状态中恢复过来)24、快捷菜单键(其功能相当于按一下鼠标右键)25、Windows 徽标键及其组合键的功能如下:WindowsE (打开资源管理器)WindowsD(显示桌面,即所有窗口最小化)WindowsU(打开辅助工具管理器)四、鼠标简介由于图形界面的广泛应用,鼠标(Mouse)已成为计算机系统必备的输入设备。常见的有线鼠标外壳连着一条电缆线,像老鼠的尾巴,因此得名“鼠标” 。根据按键数目,鼠标分为两键鼠标和三键鼠标。根据工作原理,鼠标分为机械鼠标和光电鼠标。根据控制方式,鼠标分为有线鼠标和无线鼠标。根据接口方式,鼠标分为串口鼠标、PS/2 鼠标和 USB 鼠标。五、鼠标的常用操作方法1、指向:将鼠标放在操作对象上面,暂停片刻。2、左单击:按下鼠标左键(即选中一个对象) 。3、右单击:按下鼠标右键(即打开了一个对象的快捷方式) 。4、左双击:连续快速地击打鼠标左键两下(即可打开一个文件或文件夹) 。5、左拖动:按住鼠标左键,移动鼠标,到达目标处后松开鼠标(即可移动、复制一个对象) 。6、右拖动:按下鼠标右键,移动鼠标,到达目标处后松开鼠标(即可移动、复制一个对象, 还可创建一个对象的快捷方式) 。六、使用鼠标应注意的几个问题一是多练纸牌、扫雷、空档接龙、红星大战等程序。二是克服握标太紧、压点靠后、指腹按标等痼癖动作。第三单元 操作系统的启动与退出一、操作系统的启动冷启动:也称为加电启动(按 “Power ” 按钮即可) 。热启动:CtrlAltDelete (在死机情况下使用) 。复位启动:按 Reset 按钮(热启动无效时使用) 。二、操作系统的退出开始关闭计算机关闭。宝鸡学府计算机教育中心李爱东 第 7 页直接按键盘上的 “ Power” 键也可退出操作系统。第四单元 桌面的组成与操作一、桌面的组成桌面由桌面图标和任务栏两部分组成。1、桌面图标:分为系统图标和应用程序图标两类。2、任 务 栏:通常在桌面的底部,它由 “开始”按钮、 “快速启动” 栏、窗口按钮区、 “语言栏”、通知区域五部分构成。二、桌面的操作1、隐藏显示桌面上的所有图标方法:右击桌面空白处排列图标显示桌面图标。2、隐藏显示桌面上的某个系统图标方法:右击桌面空白处属性桌面自定义桌面常规在“桌面图标” 区域进行设置确定应用。3、更换桌面上的某个系统图标方法:右击桌面空白处属性桌面自定义桌面常规在“桌面图标” 区域选中某个系统图标更改图标任选一个图案或点击“ 浏览” 按钮查找确定确定应用。4、切换“开始” 菜单的显示方式方法:右击任务栏空白处属性“开始” 菜单经典 “开始” 菜单(或 “开始” 菜单)确定。5、隐藏显示任务栏上的“快速启动”栏方法:右击任务栏空白处工具栏快速启动。6、隐藏显示任务栏上的“语言栏”方法:右击任务栏空白处工具栏语言栏。7、隐藏显示任务栏上的时钟方法:右击任务栏空白处属性任务栏显示时钟确定。8、隐藏显示任务栏上的音量控制器方法:开始控制面板(或设置控制面板)声音和音频设备音量将音量图标放入任务栏确定。9、四面移动任务栏方法:先将任务栏解锁用鼠标左键拖动任务栏空白处至目标处。10、展开与折叠任务栏方法:先将任务栏解锁用鼠标左键拖动任务栏上边沿至目标处。11、自动隐藏任务
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