第 1 页 共 6 页土木与交通学院兼职辅导员和学生助理管理办法为配合学院辅导员工作，适当分担工作量有效提高辅导员工作效率，学院党委研究同意各年级辅导员配备 1 名兼职辅导员和 1 名学生工作助理。依据“年级为主，统筹协调”的原则，结合学校兼职辅导员文件内容和本院工作实际需要，现将有关事项明确如下：一、兼职辅导员和学生工作助理选拔条件兼职辅导员和学生助理作为辅导员的工作助手，选拔条件主要如下：1、思想方面：政治上积极进步，坚持四项基本原则，坚决拥护党的领导；要热爱学生工作、品行端正、诚实守信，愿意从事学生思想教育工作2、作风方面：具有优良的工作作风、较强的事业心和工作责任感，主动、及时掌握学生动态；具有合作意识和奉献精神，坚决服从并贯彻执行学院领导、老师的工作安排和决定3、学习方面：专业学习成绩良好, 没有不及格科目；通过国家大学英语四、六级者优先 4、经验方面：担任过学生会、团总支、社团或班级主要干部且有一定的工作经验和业绩的学生优先，要熟悉学生特点，能全面了解学生思想状况并能有针对性的开展辅助工作；有良好的口头表达、沟通和组织管理能力，能将学生中存在的相关信息和动态及时反映给辅导员，发挥桥梁纽带作用5、期限方面：兼辅和学生工作助理队伍要保持稳定，任期一般要做满 1 年6、选拔范围：兼职辅导员从在读研究生并且是党员中选拔，学生工作助理从在读本科生尤其是学生会主要干部中选拔，最好是学生会副主席分别兼任各个年级助理，这样便于集学生助理和学生会副主席于一身，有利于调动和发挥学生会资源配合辅导员做好年级的各项工作第 2 页 共 6 页二、兼职辅导员和学生工作助理工作内容除新生辅导员的兼辅、助理工作有新生报到期间工作之外，其他在日常基础工作、思想教育、日常管理和值班等方面新老生辅导员的兼辅、助理工作内容基本相同。兼职辅导员在辅导员外出不在学校和有关授权范围内代表辅导员行使相关工作职责；学生助理相当于本年级的年级长，协助辅导员和兼职辅导员做好本年级的统筹管理和协调沟通工作。以下没有特别区别的就是二者都需要履行的工作职责：1、新生工作（新生辅导员的兼辅和助理）： （1）报到前后：注册前协助辅导员做好迎新准备工作，制定迎新方案和随时了解新生提前来校情况，并协助辅导员做出妥善安排；注册当天协助辅导员到现场接待新生与家长，并主动向他们介绍校院及本专业的一些基本情况，回答新生相关咨询，现场协助解决突发和临时问题；新生报到后协助辅导员组织指导学生干部做好迎新晚会的筹备工作（2）新生教育：报道后按照学院要求向新生介绍入学后新生教育等各项活动安排，引导和督促新生按照校院统一安排行动；统一按照学院安排组织学生按时参加各项活动，做好活动中的事前准备、组织，事中引导和事后总结工作；组织新生各班学习学生手册、学籍管理规定等有关文件，引导学生遵守学校纪律，努力建立起良好的课堂教学秩序（3）新生资料：协助辅导员建立新生有效联系方式；健全完善特殊新生、困难新生等的资料数据库；及时掌握新生基本信息并将新生的各种问题向辅导员反映（4）宿舍检查：配合辅导员地走访新生宿舍，了解有关特殊学生思想动态和特殊情况，解决一些生活与思想上的问题，检查宿舍安全卫生（5）班级管理：指导新生班干部开展班级活动，增进新生之间的了解及班级的团结，并帮助新生熟悉校园环境；配合辅导员选配临时班干部，并组织临时班干部做好初期的班级建设工作（6）新生军训：协助辅导员参与军训各项工作，做好新生思想工作、后勤工作、伤病探视等，保证军训顺利进行第 3 页 共 6 页（7）学院党委和新生辅导员所交代的其他新生相关事宜；另外依据工作职责，本人对所开展工作认真做好记录，学期结束后作为考核的依据2、基础工作（1）宿舍管理：兼辅保持每月去该年级学生宿舍至少 1 次，了解和掌握学生宿舍的实际状况和思想动态；检查宿舍卫生和安全，尤其是用电（大功率电器）方面的查收工作，并做好记录工作，对于出现的问题及时上报学生助理协助兼职辅导员和辅导员到宿舍检查宿舍卫生、安全隐患和学风等，并做好记录整理工作；利用自己在学生宿舍居住的有利条件将学生宿舍中存在的问题及时给兼辅和辅导员反映汇报，防患安全事故和其他事故发生（2）困难学生：通过宿舍访谈、班干部推荐和查询助学贷款申请、家庭情况调查表等了解本年级各班级的困难学生人数、姓名等，做好对学生的关心和帮扶工作，对各班困难学生做好记录并健全数据资料了解和掌握本年级学习、生活上有困难，生理、心理方面有障碍和疾患的学生情况，并做好分类登记，加强协助学生心理健康教育，及时将此类特殊学生情况汇报给辅导员并协助化解矛盾，防止出现极端情况（3）稳定工作：通过与学生的日常交流等及时了解学生中的特殊情况和动态，做好该类信息的搜集、传递和反馈工作，尤其是在特殊时期要联系班干部协助辅导员做好及时搜集、传递信息；参加特殊时期的值班，及时到位并按学校的要求切实发挥作用（4）学风管理：协助辅导员对班级学生进行学习目的、学习态度、学习方法和专业思想等方面的工作；在期中、期末考试前，协助辅导员组织开展考前教育活动引导，指导学生有计划、有目的地开展学习交流活动，改进学习方法，增强学习动力，培养良好的学风（5）联系沟通：协助辅导员加强与班主任、任课教师、学生家长和班干部的联系；学生助理协助收集本年级各班班干部和学生的反映意见并进行分类整理记录，同时将整理后的文件提交辅导员，协助做好处理（6）日常工作：做好本年级相关经费、文件和材料的的发放和收集，并做好登记记载和表格制作等工作（7）学院党委和辅导员交代的其他相关事项第 4 页 共 6 页3思想教育（1）学术指导：协助辅导员做好本年级的学术竞赛、科技创新等工作，组织学生开展学术交流活动（2）党团协助：协助辅导员做好分管的党支部工作，指导学生党团建设和集体活动，培养学生骨干队伍，尤其要做好党员发展工作和学生党支部建设（3）社会实践：协助辅导员指导学生积极参加社会实践、第二课堂活动和校园文化建设以及暑假三下乡的组织、策划和管理等工作兼辅指导班级同学积极参加院、校开展的各项活动，如运动会、文艺晚会等；帮助学生干部拓宽视野，指导学生组织开展有特色的班级活动（4）公益活动：协助辅导员指导学生自觉参加青年志愿者活动和其他社会公益活动，从中培养学生的公德意识和服务奉献精神（5）学院党委和辅导员交代的其他相关事项4日常管理（1）测评工作：协助辅导员做好本年级各个班级的综合测评工作组织、指导和审核把关工作，做好特殊情况的指导和处理，严格执行学校各项规章制度（2）奖助贷勤：协助辅导员做好学生各类奖、助学金，国家助学贷款的通知、组织、材料收集和审核整理等工作（3）就业工作：协助做好就业工作，主要是围绕就业指导和咨询、就业宣讲会的组织和筹备、传达就业信息以及就业档案材料的整理收集等工作（4）学院党委和辅导员交代的其他相关事项5、值班工作在学院学工办值班期间，主要负责协助办公室老师做好日常工作：（1）卫生值日：值班兼辅和助理到办公室先帮忙将各位老师办公桌上整理下，用抹布抹干净桌面，将地面打扫下，然后把垃圾倒掉第 5 页 共 6 页（2）结转电话：当有电话时候值日生负责先接听电话，然后分转给要找的其他老师（3）其他工作：接受办公室老师布置的其他灵活随机工作，包括收发文件、制作文件表格和整理文件材料等常规工作和一些临时工作安排（4）考勤记录：各位值日兼辅和助理有事不能来值班可以事先和其他同学调换，尽量事先说明，请勿不换人也不说明情况随便缺勤，学工办将做好缺勤登记工作以作为考核依据三、兼职辅导员和学生工作助理工作时间兼职辅导员和学生工作助理的工作时间采取灵活弹性时间和固定值班时间相结合的形式：灵活时间：值班时间以外的其他空闲时间包括节假日和周末双休日（这些都是按照正常工勤计算工资的），对于平时晚上、周末等需要学院老师参加和组织的活动，各个兼职辅导员实行轮流带队组织参加。固定值班：各个兼职辅导员和学生助理周一-周五需要到学院学工办轮流值班和突发事件特殊紧急时期的值班兼职辅导员人员：苑苗苗-协助王燕林老师做好本职工作蒋 斌-协助王燕林老师做好本职工作朱东风-协助吴 琛老师做好本职工作李晓霞-协助陈剑华老师做好本职工作张洪波-协助陈剑华老师做好本职工作学生工作助理：王 浩-学生会助理：协助学院做好学生会方面工作杜坤辕-院团委助理：协助学院做好院团委方面工作潘志强-05 级助理：协助洪梦晓老师负责 05 级全级工作梁晓明-06 级助理：协助王燕林老师负责 06 级全级工作刘振家-07 级助理：协助吴 琛老师负责 07 级全级工作第 6 页 共 6 页2008 年下半年北校区兼辅和助理值班时间表时间 具体 值班人 电话 上午 苑苗苗 星期一 下午 潘志强 上午 朱东风 星期二 下午 蒋 斌 上午 苑苗苗 星期三 下午朱东风（7、10 周）蒋斌（8 周）苑苗苗（9 周）梁晓明（11 周以后）上午 蒋 斌 星期四 下午 刘振家 上午 朱东风 星期五 下午 梁晓明 四、兼职辅导员和学生工作助理工作考核兼职辅导员和学生工作助理的工作报酬每个月按照实际工作时间报送给学工处发放相应工作报酬；上述人员需要提供中国银行帐户和身份证号码给学工办负责老师