音乐社及世界语协会五月份社团文化艺术节活动策划书踏着春天的步子，我们徐徐走向五月，微风拂面，春暖大地，回首过去，我们也曾经历了几年的春秋轮回，展望未来，我们相信我们会如这三月的菊花，开遍山野，至此，我们也为四月的活动制定了方案。本月，我们将不负这春天的大好风景，具体活动策划如下：社团文化艺术节一， 活动目的：开阔视野，通过各个协会的交流和协作，相互促进，相互沟通，相互合作 ，通过本次活动，让更多人展示自我的才华，超越自己，提高自己，最重要的让大一感受学校的校园社团的文化的丰富多彩。二， 活动主题：魅力青春风采 世音与你同在三， 活动时间： 五月下旬四， 活动地点：长沙商贸旅游职业技术学院（待定）五， 活动对象：全体协会成员六， 主办单位：长沙商贸学院社联七， 承办单位：社联音乐社 社联世界语协会总方案“仲夏语之音”音乐社及世界语协会艺术节晚会第一阶段：前期准备工作一策划书方案世界语协会和音乐社策划部一起商量策划书方案，在规定的时间内调整 改动，上交社联二 租借好专场场地（世界语协会负责）三宣传阶段1、网络宣传，网站对此次活动进行宣传和报道，任何浏览者都可以看到活动情况，在协会论坛和QQ群里发表公告。 2、海报宣传, 在我协会准备期间在教学楼宣传栏、饭堂前等校园人流集中处张贴活动宣传海报和派发相关活动的传单, 及资料，并在校内免费派发传单。四 . 活动举办前2周筛选节目1.筛选节目负责干部：梁媛璐 刘宏志 周亚 李志聪 周乔2.筛选4位主持人，并在节目确定后整理好主持词3.游戏环节（具体内容待定）4.抽奖环节主持人随机抽选观众手中门票的副券号码，号码对应的观众将上台领取奖品五 . 物品制作1.制作好活动所需宣传海报，活动前5天由彭波澜和石火艳张贴于食堂和教学楼门口，共4张2.制作活动所需门票，暂定600张 门票发放由两个社所有干部下到每一个班级每个班暂限定20张3.制作座位标签，领导席位 老师席位 干部席位等六 采购会场布置所需物品负责人：曹叶 罗丹 在结束后做好报账工作七 . 在活动前2天布置好会场由刘宏志，梁媛璐组织两个社全体干部到场清理 布置，并安排好领导 老师 个协会代表和持票观众和无票观众等的座位第二阶段：正式准备工作1. 活动当天，所有干部必须带工作证2. 李放 王英 匡超 曾明明于活动当天穿制服在会场门口接待 引领3. 魏金玲 刘国军 王如星 负责观众登记4. 胡光明 宗志伟 石柯 负责裁剪门票副券5. 曹叶 彭波澜 负责中奖观众台下对票6. 贺璐 彭琳 负责上台发放奖品7. 陈昱州为当天活动秩序总指挥秩序维护：杨超 龙宇 张兵 潘登 万嘉璘 阳洋 彭书叶8. 周亚 负责节目催场 9. 潘正旭 周乔 负责多媒体 影音设备部分 10. 陈舒 周军负责演员席部分。将演员座位按节目顺序依次排列11. 安排一线观众，发放口哨、荧光棒等工具。 筹备小组：围绕相关事宜小组成员进行讨论，如：总人数、场地、会场布置、节目安排、安全、道具、服装、活动费用来源等等，借用集体的智慧力求想到每一个细节，并有对策，有责任人。如突发事件：活动现场秩序混乱解决方案:招募部分会员与学校保卫部人员取得联系共同维护全场秩序,确保有足够人手应对突发情况。其他: 晚会注意事项：1.要遵守公共秩序，不可以互相推撞，要注意安全，服从现场工作人员指挥、安排；2. 参加活动时，请积极参与节目互动和游戏，没有特别重要的事情不要随意离开晚会现场，若有事要离开必须跟有关负责人说明；3. 在晚会进行中，小组成员可不能当观众，需要协助晚会正常进行，通常有这些分工：后台（协助服装、道具的管理）、前台（现场秩序的维持、现场气氛的控制）、机动组（突发事件的处理、现场巡视保证安全）。上就为音乐社与世界语协会五月的的活动策划，相信在学院，老师和社联的帮助指导下，音乐社与世界语协会越来越好，同时，音乐社与世界语协会也将不负学校所望。十三、 经费预算名称数量金额横幅3200海报纸1030荧光棒1000200门票600180气球，打气筒15,3200胶带，彩带、绳子、剪刀80一次性杯子、水100邀请函100200主持人服装2100宣传资料200节目单5020奖品20200口哨200100花2100应急费用100总计2010二0一一年四月社联音乐社社联世界语协会2011年5月6日