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绿色环保协会&独山玉文化交流协会迎新晚会策划书一、整体情况:1、主题名称:绿协&独玉迎新晚会2、时间:2011.10.263、地点:西区电影院4、主办单位:绿色环保协会、独山玉文化交流协会二、活动说明:1、目的:通过此次晚会,加强各个新会员之间的交流,与此同时,展示我协会的特色,树立我协会品牌,以及推广我协会的理念,以扩大协会影响,更重要的一方面就是给我们新会员一个展示自我的舞台,张扬自己的个性,表现出当代大学生该有的青春激昂,积极向上,让会员们在浓厚的文化氛围中成长,为校园增添一抹绿色。2、活动意义:这次晚会将是一场盛会。本着弘扬大学生精神风貌,以文艺活动的形式展示年轻一代对美好的追求和艺术的热爱。都说:科学理论可以武装人,正确的舆论可以引导人,高尚的精神可以塑造人,优秀的艺术可以鼓舞人。我们相信这次晚会就是这么一个优高雅的艺术平台,会让绿协奇葩异彩吗,焕发勃勃生机。它,注定将为我们的“绿色”创造一个美好的开端。三、晚会内容:1、节目形式:舞蹈、相声、小品、歌曲、民乐等2、晚会时长:2个小时左右四、具体工作1、总负责人:会长及副会长2、文艺部:负责整台晚会节目的编排、选拨与统筹工作3、策划部:根据节目测户本次晚会,合理安排各项事宜4、外联部:协助会场灯光音响设备等5、宣传部:负责晚会的宣传工作,在新会员中营造氛围。6、组织部:主要负责晚会现场座位安排及现场秩序的维护7、网络部:负责晚会的音视频筹备工作8、财务部:负责晚会用品的购置注:若各部门工作起冲突,要以文艺部工作为主,确保晚会正常进行5、 应急方案1、 停电应急方案:首先稳定晚会现场秩序,启用备用电源,若长时间电源得不到供应,则宣布晚会改日再办。2、 其他问题:若出现现场混乱等不正常情况,由会长亲自处理,必要时联系学校保卫人员。6、 财务预算1、 晚会小食品:140元2、 晚会装饰品:10元3、 包场费用: 150元4、 其他费用视晚会情况而定,会后由财务部结算7、 会后工作1、回收晚会装饰品,并交文艺部妥善保管2、由组织部、网络部及通讯部组织会员对晚会现场进行整理3、会长及会委开会,总结晚会经验教训4、策划部、网络部、及通讯部分别做好会后相关工作绿色环保协会策划部2011年10月23日
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