青协趣味运动会策划书 主办单位：院团委青年志愿者协会 承办单位：院团委青年志愿者活动策划部一、活动主题 团结互助，拼搏向前，友谊第一，比赛第二。1、 活动背景和目的1、背景： 活跃校园文化生活，宣传贯彻青年志愿者的精神，给更多的同学提供娱乐交流，增进友谊的机会，我部门决定举办此次“青协趣味运动会”。2、 目的： 丰富同学们的课余活动;借此次机会，为青协各部门成员提供一个学习交流的平台;在比赛中培养同学们团队协作的精神，作出自己的贡献并更好地感受到集体的力量。3、 活动时间宣传时间：2013年11月20日活动时间：2013年11月22日4、 活动地点重庆城市管理职业学院足球场。5、 活动流程 （一）趣味运动会宣传1、 安排活动会议，指定分配任务及注意事项。2、 在2013年11月19日前由宣传部向本院青协各部门通知告达活动时间、地点。3、 在2013年11月19日前由“学雷锋”部门准备比赛器材，并在活动前后进行清点。 4、由部门部长向部门成员讲清楚比赛项目，比赛规则，鼓励成员踊跃报名参加。 （二）人员安排1、 考勤组：负责人： 任青 电话： 13167831071 （严格做好考勤记录，趣味运动会期间必须提前30分钟到达活动现场。考勤表：附表一）2、 裁判组： 负责人： 温程鹏 电话： 13983857373 （做好器材检查，公正判定比赛。） （由各部门副部长负责清点各部门人员及早退记录。点名表见附表一）3、 记录组：负责人： 李世凤 电话： 13983073040 （由新闻部对本次参赛成员进行随机采访记录，收集参赛成员意见建议及对成员本次活动的收获与看法。）4、 志愿组：负责人： 蔡杨 电话： 18716575211 （活动结束后对活动现场的清理。需要12人）5、 宣传组：负责人： 蒲婵敏电话： 13167812932 （活动期间对参赛运动员进行活动规则宣传。安排3名志愿者对活动期间进行图像采集。）（三）活动具体流程： 活动具体内容见附表二（四）后期总结 参与活动的新成员对本次活动评价并及时做好活动总结。六、注意事项 1、活动期间志愿者不得迟到早退，按照事先安排提前到工作岗位，考勤组严格打好考勤。 2、活动期间志愿者维持好自身形象，体现团队精神。3、如果天气状况不佳，则该活动推延举行时间，如若推迟，由宣传部另行通知。4、此次活动内容比较简单，不过在活动中大家要处处小心，特别是不要扭伤脚,注意安全. 5、活动完后部门成员一起负责活动场地的清洁。 策划人：王朝廷二一三年十一月