第4章 Excel 2003电子表格软件讲义第一部分 Excel 2003概述及基本操作一、Excel 2003概述电子表格就是将表处理、数据库管理和图形处理结合在一起的计算机软件。（一）Excel 2003的功能工作表处理：工作表中可以输入数字、文字、函数、计算公式等。数据管理：对工作表中的大量数据进行分类、排序、统计、查询、打印等。 图形处理：使用工作表中的数据作统计图。（二）Excel 2003的运行和退出1. EXCEL的启动方法很多，常用以下三种方法：（1）用“开始”菜单启动单击任务栏中的“开始”按钮，在弹出的菜单中将鼠标指向“程序”命令，再在程序的菜单中单击MICROSOFT EXCEL命令，即可启动EXCEL。（2）用工作簿文件启动通过资源管理器或我的电脑查找工作簿文件，找到后双击该工作簿文件名，即可启动EXCEL并装入该工作簿。（3）用快捷方式启动双击桌面EXCEL快捷方式图标，即可启动EXCEL。2. 退出EXCEL的方法:（1） “文件” “ 关闭”（2）程序窗口右上角的关闭按钮（3） 双击标题栏上控制菜单按钮（4）ALT+F4（三）Excel 2003的主窗口菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、状态栏、任务窗格都与Word类似，不同的地方有：名称框：用来显示活动单元格的名称或选定区域的名称。编辑框：用来显示或修改活动单元格中的内容。工作表标签：用于显示工作表的名称，单击工作表标签可激相应的工作表。行号：用数字表示单元格的水平位置。列标：用字母表示单元格的垂直位置。单元格：在工作表中，每一个行、行坐标所对应的位置称为一个单元格。活动单元格：光标所在的单元格二、Excel 2003基本操作（一）工作簿、工作表和单元格工作簿是一个EXCEL文件，扩展名为.XLS,包括一个或多个工作表（最多255个工作表）, 就象一个文件夹,把相关的表格和图表存放在一起,便于处理。工作表是EXCEL工作簿中的一页。它用于输入数据、执行计算和组织信息。是由行和列组成的一张表格，最多可包含65535行和256列。行用数字来表示，列用英文字母表示，开始用一个字母A,B,C表示，超过26列时用两个字母AA、AB、AZ、BA、BB、IV表示。（二）工作簿的创建和保存1. 工作簿的创建：（1）文件/新建 （2）单击常用工具栏新建按钮2. 打开：（1）文件/打开 （2）常用工具栏打开按钮 （3）文件菜单下部的文件信息3. 保存：（1）文件/保存（或另存为） （2）Ctrl+S （3）关闭文件时保存（三）数据的输入 1输入文本，移动光标2输入数字数据 分数加0 x/y 长数据 文本型数据（及对齐方式）3输入日期和时间 时间和日期数据：日期的格式，时间格式与日期用冒号隔开，时间若以12时计，则在时间后加a表示上午，p表示下午，输入当前日期：Ctrl+; 当前时间：Ctrl+Shift+;4数据的自动填充用填充柄输入相同的文字和数字、在选定范围内输入相同内容（选定范围，光标放编辑栏输入内容，CTRL+回车键）， 序列数字：星期、月份、年、含数字的文本、文本型数据的填充、自然数用填充柄和菜单、选定范围内输入内容换列。三、工作表的格式化（一） 选定操作1工作表选定 选一个工作表，连续工作表和不连续工作表2单元格与单元格区域的选定 选单元格、连续区域与不连续区域、整行、几行、整列、几列、整表（1）单元格区域的选取：单元格（连续和不连续）、区域（连续和不连续）、行列（连续和不连续）、选工作表（二）编辑工作表1插入工作表 2重命名工作表3复制或移动工作表：本工作簿中或不同工作簿中4删除工作表（三）行和列的操作1行/列的增加 2列/列的删除3设置行高和列宽（四） 编辑单元格1单元格的插入与删除 2单元格区域的合并3移动和复制单元格数据 4删除和更改单元格内容5在单元格中插入批注（五）单元格格式化1. 用菜单设置 （1）设置数字格式 （2）设置对齐方式 （3）设置字符格式（4）设置边框线 （5）设置底纹2. 自动套用格式 第二部分 Excel 2003公式与函数四、Excel 2003公式与函数（一）公式的创建与编辑1运算符（1）算术运算符 +、-、*、/、%、（2）字符串运算符： &(连接运算符，将两个字符串合成一个字符串)（3）比较运算符： = = （4）引用运算符： ：（区域运算符） ， （联合运算符） 空格为交叉运算符2公式的创建与修改（1）公式的创建： “ =”前导符 “”、“”的含义 （2）公式的修改： 单击或双击单元格3计算公式的特殊情况：日期的运算：=”2008/5/18”-“2006/5/18” 英文双引号（二）函数的使用1. 函数的概念函数的结构：函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。参数：参数可以是常量、公式或其它函数。2. 常用函数（1）SUM（）：计算单元格区域中所有数值的和。如：SUM(C3:C8)（2）AVERAGE():计算参数的平均数。如：VERAGE(C3:C8)（3）COUNT():计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格的个数。（4）COUNTIF:计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目.如COUNTIF(B3:B6,”55”).（5）IF() :执行真假值判断,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果.如:IF(A1060,”及格”,”不及格”).（6）MAX:返回一组数值中的最大值。如：MAX(B3:B18)（7）MIN:返回一组数值中的最小值。如：MIN(B3:B18)（8）RANK():返回一个数值在一组数值中的排位(0或缺省表降序,1表升序). 如: RANK(A1,A1:A5,1) （三）单元格的引用1相对引用：是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。2绝对引用：指当把公式复制到新位置时不改变单元格地址的单元格引用当公式因移动，拷贝等原因引起行、列地址的变化，公式中的绝对引用不会随公式地址的变化而变化。绝对地址：是指某一确定的位置，如$A$1总是指第一行第A列的那个单元。设置绝对地址需在行号和列号前加符号“$”.?绝对地址永远不变，它永远代表同一个单元格。3混合引用：混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。如：A$7或$A7。在把含有混合引用的公式复制到其他单元格时，相对引用部分随之调整，而绝对引用部分则固定不变。4三维引用：不同工作表中单元格的引用以及不同工作簿中单元格的引用（四）公式的复制1复制公式：选中含有要复制公式的单元格，用自动填充或复制/粘贴命令2移动公式：选中含有要复制公式的单元格，用拖动或剪切/粘贴命令第三部分 Excel 2003图表五、Excel 2003图表（一）创建图表1图表的概念图表是根据输入的表格绘制的具有很直观的视觉效果的图形，让用户可以直接查看到数据的差异、图形和预测趋势。 图表是与生成它的工作表数据相链接的。既当工作表数据发生变化时，图表也将自动更新。（1）嵌入式图表：图表与工作表中数据清单在同一工作表中（2）图表工作表：图表单独作为一个工作表2创建图表图表向导四步曲：图表类型、图表数据源（注: 选数据范围的时候不要选通行或通列,只能选字段名和数据, 不相邻的数据按住CTRL键选）、图表选项、图表位置（二）编辑图表1编辑图表：增加数据列、删除数据列、改变图表数据、修改文本、更改分类轴标志、插入数据标志2格式化图表：修改数据格式、设置图表填充效果、修改文本格式、设置坐标轴格式等3缩放、移动和复制图表第四部分 数据的管理、分析及工作表的打印六、数据的管理与分析（一）数据清单包含一组相关数据的一系列工作表数据行，称为数据清单。每张工作表中使用一个数据清单，清单中不能有空行或空列，字段名概念、记录概念（二）数据排序排序可以按列排序，也可以按行排序；可以递增排序，也可以递减排序。1简单排序：用工具栏按钮2复杂排序：数据/排序，每次最多三个关键词，可多次排序（三）数据筛选从数据清单中筛选出指定的数据并对其进行显示1. 自动筛选：单击数据清单中的某一单元格/数据/筛选/自动筛选。2高级筛选（1）设置条件区域（2）执行命令：数据/筛选/高级筛选（3）确定显示筛选结果的位置（四）数据分类汇总1分类汇总进行分类汇总之前,必须要先对分类项进行排序数据/分类汇总/选汇总项/汇总方式/确定分级显示：分类汇总后数据界面分3级显示，单击工作表右上角数字1、2、3进行不同级别的显示七、打印工作表1页面设置：同前2. 文件预览：虚线表格页的边距3打印：默认为打印整个工作表