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关于电力物资集约化物流管理的应用 摘要:近些年来,随着市场经济的不断发展与深化,电力企业的物流管理也被纳入了市场化的范畴,进行着一系列适应市场与竞争的改革。而电力企业的物流管理作为企业价值链中的一个重要的环节,对企业的运营成本有着重大的影响,有时候直接关系着电力企业经营成本的高低。所以,对于电力企业来讲,在物流管理中运用现代化的物流管理方法与手段,降低物流运营成本,提高电力企业的物流管理水平,是保证电力企业快速发展的关键,也是提高电力企业总体运营效益的重要途径。 关键词:集约化 物流管理 电力物资 电网公司是一个资产密集和资金密集型的企业,资产数量多、价值高,建设投入巨大,分布广、种类繁多、层次复杂,物资管理的好坏不仅直接影响到电力生产安全,建设成本高低,工程建设进度,而且会直接暴露出企业计划管理、财务管理、工程管理中的薄弱环节。案例中电网公司所面临的物流管理效率低下、营运成本增加等问题并非个案,很多电力企业有着类似困扰 1电力物资集约化 实施物资集约化管理是国家电网公司转变发展方式,深化集团化运作的战略举措;是规范物资管理,全面提高物资管理水平的重大变革;是国家电网对公司发展内外部形势科学分析的基础上做出的重要决策。2009年以来,国家电网公司深入分析内外形势,科学决策,全面部署了加快建设坚强统一电网,大力深化集团化运作,加强人财物集约化管理的重要任务。物资作为企业的核心资源之一,物资管理面临着新形势、新任务和新要求。进一步深化物资集约化管理,按照统筹集约的原则转变物资管理模式,按照统一高效的原则再造业务流程,加快创新与建设坚强智能电网要求相协调、与深入推进集团化运作要求相适应的集中采购模式,全面提升物资集约化管理水平,是当前一项十分重要而紧迫的任务!国家电网公司深化物资集约化管理工作的主要思路是:以科学发展观为指导,以标准化为基础,以信息化为支撑,以创新物资集中规模采购为重点,建立统一标准、统一平台、统一采购、统一监造、统一配送、统一结算的物资集中统一管理体系,强化集中管理,全面提升物资管理水平,为建设统一坚强智能电网,推动企业又好又快发展服务。由此我们可以看出:国网公司全面推进物资集约化管理的目标在于建设统一的物资管理体系,发挥规模效应,降低采购成本;规范物资管理,防范管理风险;加强资金运作,降低财务成本;理顺物流运作流程,提高运作效率;合理储备物资,提高资金效率;强化协同合作,增强应急反应能力,实现国网公司物资管理集约化、手段现代化、配臵最优化、效益最大化,为加快建设统一坚强智能电网、实现“一强三优”现代公司目标提供坚强的物资保障。 2电力物流配送方式改革的必要性 电力企业的生产特点决定了其物流主要是采购和供应物流,物流作业活动主要是原材料及零配件的送达运输和备品配件的库存管理,及根据生产进度要求进行的物资配送供应,以保证生产连续进行。一般来说,大型火电厂的设备和材料成本占到基建总投资的70%左右,而燃料成本、设备维修成本及备品配件的储备成本占发电成本的近70%,由此看来,为适应经济发展和市场竞争的需要,电网公司这样的电力公司发展现代物流已经刻不容缓。 电力物流配送方式的内在要求 3 1、物流意识淡薄,物流人才匮乏 电力企业物流专业人才的匮乏在一定程度上和目前社会普遍对物流行业不重视有关系外,其根本原因是电力企业对物流“第三利润源泉”的效益潜力认识不足,对电力企业物流重视不够,存在偏见。没有把企业物流视作优化生产过程、强化市场经营的关键,发展企业物流缺乏现代物流理念。正是因为高层管理决策人员不重视,电力企业物流从业人员无论从人员结构、知识水平、业务能力、综合素质等方面均低于整个电力企业的相应平均水平,造成物流队伍专业人才严重缺乏。 2、物流服务信息化程度低,物流控制手段落后 物流信息反馈缺乏及时性、准确性、全面性物流的特征决定了物流与信息流之间有着密不可分的关系,可以说实现物流管理现代化的前提条件是管理信息化。目前许多电力企业建立的信息系统尚处于初步的、业务型的、分散的计算机管理阶段,网络功能不强,信息管理层次多,管理系统不一致,造成信息交流不畅,资源不能共享,不能保证信息的及时性准确性和灵活性。这种“滞后的”物流控制现状,往往使企业对环境变化反映“迟钝”,企业的物流系统功能不能正常发挥。 3、电力企业物流成本核算体制不健全导致物流成本居高不下,生产浪费严重 由于电力企业有其独特性,即电网运行安全生产责任重大,电力企业看重社会效益更甚于经济效益。这在一定程度上导致电网物流企业对生产成本重视不够,造成唯社会效益的观点。面临电网改革,电力企业的逐步市场化必须迫使电网企业在关注社会效益的同时也必须兼顾经济效益。 在对D电网公司的实际情况进行深入了解的基础上,华恒智信顾问团队结合现代物流理论,提出了建立电力物流配送中心的解决方案: 1、物流中心管理模式的主要内容 物流中心属于一个物流的行政管理中心,在物流中心管理模式的要求下,华恒智信顾问团队建议D电网公司成立省局物流中心,对下属的各个地局和县局的物资进行统一的宏观调配,将原来下放的物资招投标和采购的权限进行聚拢回收,由上级的物流中心进行统一管理;同时,电网公司应取消原来物资公司的销售模式,形成一个“大集中式”的物资管理模式。具体来说,从物资需求的产生到物资使用周期的终结,对全网物资实行需求归口管理、采购归口统一管理、仓储归口集约管理、配送归口集中管理、供应商关系专业管理、废旧处置透明管理、信息资源一体化管理的工作机制。 2、物流中心管理模式的信息化依托 现代物流是以信息技术为支撑的,没有信息化就没有现代物流的发展,电子商务是现代物流的重要组成部份,也是区别于传统物流的重要标志。D电网公司为适应物流管理向物流中心模式的发展,必须建立 强大的信息化系统支撑,以实现强化以全寿命周期为主线的物流成本与电网建设成本管理,实现电网资产的物资流、信息流、价值流有效合一的集约化管理模式。 相关措施包括:(1)完善物流信息系统,以物流价值链管理为核心,统一财务信息标准与功能规范;(2)建设以资金流为主线、以预算控制为核心,财务与物流业务高度集成、系统内信息实时共享的集中式物流财务管理信息系统;(3)推进网络集中支付结算,充分利用现代信息技术,与协作金融机构建立网络结算系统,实施资金集中管理和集中支付,减少结算资金在途时间,提高结算效率。 4 1、进一步完善物资供应管理新体系 加强物资集约化组织领导,完善本部物资信息联络员制度体系,强化所属单位物资集约化管理,建立物资集约化管理考核评价制度。推动物流服务中心转换功能定位,充实完善内部机构,全面提升物流专业化水平;加快推进物资公司与招标公司的业务整合,拓展物资业务,增强物资公司(招标公司)的持续竞争力。 2、加快构建物资需求计划管理新机制 建立全员物资计划管理新机制,充分依靠项目规划、设计、建设、生产、运行等部门,准确把握项目建设里程碑计划和项目实施进度,研究双向互动的计划共管模式,实现物资需求与供应保障的有效衔接;创新物资需求计划编报方式,以年度投资计划和年度财务预算编制为起点,同步编制包括所有项目在内的物资需求计划,建立所属单位物资计划管理和考核的常态机制,提高物资需求计划的全面性、准确性、及时性。 1、积极使用高科技物流设备,改善物流管理技术 在积极发展物流的同时,应大力推广计算机、信息技术,发展专用车辆、先进的装卸、仓储技术等。引进国外物流管理技术,有助于破除只盯着眼前的既得利益、把精力放在低水平的扩张及对本部门的垄断保护等方面落后的观念,从而缩小电力企业物流与现代物流的差距。 2、提高服务质量,树立良好信誉 质量是企业的生命,是企业可持续发展的重要因素。经营信誉是企业宝贵的无形资产。物流企业要向管理要效益,在员工中牢固树立用户至上的经营观念,建立一套严格的业务规则和制度,在抓好内部机制管理,提高服务质量的同时,电力物流企业要特别注意树立经营信誉,扩大在社会中的影响。 3、加强廉政建设 建立健全物资采购监督约束机制。物资工作是加强廉政建设、反腐倡廉的重要阵地,也是容易滋生腐败现象的重要场所。因此电力物资企业经营工作要规范运作,常在河边走也要不湿鞋。加强物资采购的规范化管理和监督,十分重要。物资工作要为集团公司加强廉政建设,防止腐败服务。在工程物资采购中坚持自我约束,规范运作,用市场经济方式,建立健全规章制度,着力强化制度约束,强调集中采购和效能监察。 4、实施物流管理信息化 通过实施物流信息化管理系统,企业各种资源得以有力整合,业务处理效率、数据准确性明显提高,数据统计的全面性和灵活性进一步提高,业务报表生成更快、更准确、更灵活,且节约了成本;能够更快更准确的掌握企业的运营情况和制定经营决策。同时,数据通过网络传递,更加安全高效快捷。因此,必须加强信息化建设,加快建立集团公司计算机信息化网络平台步伐。要尽快统一各发电企业物资管理信息系统,统一联网。 5、缔结战略联盟,以供应链的整体优势参与竞争 中国的电力企业集团要迅速从“大而全”的经营误区中解脱出来,不失时机地与适合的供应商、储运商等结成战略联盟,通过合作以供应链的整体优势参与竞争,同时又实现互惠互利。要积极寻求与核心企业的战略合作,成为核心企业长期的、稳定的战略伙伴。结成战略联盟,实行供应链管理,以供应链参与国内、国际竞争,提高电力企业在国内、国际市场的竞争能力和市场份额已是大势所趋。 5结束语 实施“物资集约化管理”是国家电网公司“集团化运作、集约化发展”的要求,也是电网为实现“一特四大”战略,推进“两个转变”,落实“四化”工作,实现跨越式发展的迫切需要。转变管理模式是现代物流发展的前提,管理办法和规章制度是现代物流发展的保障,而国家对电网工程建设投入是现代物流新一轮的制高点。强化集中管理,全面提升物资管理水平,为建设统一坚强智能电网,推动公司又好又快发展服务。
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