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浅谈当前中小企业会计工作中主要问题及解决途径 摘要:由于我国中小企业数量多,各行各业分不在各个地区,范围广,对于国民经济的发展和社会的稳定性起着举足轻重的作用。但是中小企业会计工作目标定位不确定。会计制度不健全对企业的发展影响非常大。随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起,会计电算化在具体应用中存在着认识不足、人 才 短 缺 信息安全风险、没有统一规范的数据接口等一系列问题,本文以浅析会计工作中存在的问题,解决问题的途径为基准。 关键字:中小企业 管理制度 会计电算化 人员素质 一.中小企业会计工作中存在的问题 (一) 会计工作中目标定位不明确性 由于中小企业会计目标的确定,不仅仅是直接涉及了会计规范化的价值取向和会计方法程序的选择,同时有利于会计目标的理论体系的完善性。中小企业与大企业相比,在规模、组织结构和资金来源等各个方面有着明显的差别。由于这些出差别导致了中小企业会计信息需求发生了一些变化。为了加强中小企业会计管理,财政部还发布了企业会计制度、金融企业会计制度。 (二) 中小企业会计制度的不健全性 身为会计人员有着双重受托的责任。这要来源于委托代理关系。要求会计人员要维护好所有者和经营者双方的经济利益和社会利益,同时履行核算控制和监督经营者的双重责任,由于经营这与企业所有者都浑为一体,自行管理企业,确保自身企业经济利益的最大化,要想提供可靠地会计信息,实践证明,现实生活中是不现实的。中小企业对会计制度方面是不重视的,会计人员素质参差不齐,要想完善会计制度必须进行人员投资,聘请高质量会计人员,控制资金风险。 (三) 中小企业会计管理制度的不健全性 对于中小企业中内部管理也是主要问题之一。大多数中小企业负责人对内部控制不重视,内部会计控制基础薄弱,清查期限不明确,程序不规范,造成会计信息失真。现在会计人员管理观念还是很陈旧,管理方式过于集权化,很容易打消会计人员的工作积极性。由于管理随意性强,缺乏管理的制度化、规范化和程序化。财务不透明,不注重精神呢过方面的激励,只是一味的注重物质上的激励,是不合乎情理化的。 1 二.解决会计工作中存在问题的解决途径 (一)加强全员法制教育,提高法律意识 提高法律意识,加强全员法制教育,同时更注重会计人员的法制教育。法制教育应从企业各位领导做起,不断提高法律意识,增强法制观念性、自觉性。提高会计工作质量,才有可能改善企业管理状况,提高企业的竞争力。注重人才、人力资源投资企业 若拥有一定的高素质人才,是一个企业的制胜法宝。 (二)强化资金管理 对于一名会计人员来讲,在资金管理方面要做到谨小慎微,心中有数,对方出去的资金是否能回收回来要有十全的把握。资金是企业发展运行的“血液”,所以企业要保持良好的协同发展,就必须充分发挥资金运用的协同效应。会计人员的管理与控制职能更加突出和有效,在经营管理和经营决策中的作用和地位不断提高。 三. 如何加强中小企业会计电算化 (一)会计电算化的概念及其作用 1.会计电算化的概念:会计电算化有狭义和广义之分。狭义:是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用,具体来说,是用计算机代替人工记账、算账、报账,以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程,即计算机技术在会计工作中的应用。广义:是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计核算软件的开发和应用,会计电算化人才的培养,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培育与发展等。 2.会计电算化的作用主要有以下几方面: (1)减轻会计人员的劳动情况,提高会计工作效率; (2)要全面并及时、准确地提供会计信息; (3)提高会计人员素质,促进会计工作规范化; (4)促进会计工作职能的转变; (5)促进会计理论和技术的发展、推进会计管理制度的改革; (6)推动企业管理现代化。 (二)加强会计电算化在中小企业的应用 1.为了提高了会计核算的水平和质量。会计电算化的重要目标是实现会计核算工作的电算化。会计电算化系统极大的提高了会计核算工作的水平和质量 2. 为了提高了企业现代化经营管理水平。实现会计核算电算化是会计电算化的基础,全面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。 3.建立健全会计电算化管理制度。会计电算化管理制度是本企业实行和做好会计电算化工作的基本前提和重要基础,它能保证企业会计电算化工作有章程可循、有规定可依,预防操作人员犯下常识性错误,同时可以及时的对违反会计电算化规定的工作人员及事情进行处罚和处理。 4.加强会计电算化的软硬件管理。慎重选择适用的财务会计软件,了解财务软件的性能、质量、价格、服务,选用那些安全可靠、容易操作且经过财政部批准的财务会计软件。 5.提高会计电算化人员素质。聘请个人素质和处理业务能力强的,思想积极向上的工作人员从事会计电算化工作,接受业务培训并取得会计电算化资格证书,合理设置岗位,明确分工,各负其责,做到工作关系之间协作能力强,又能独立自主,形成相互融合相互制衡的机制。定期对会计电算化人员进行职业道德教育,抓好业务技能培训,不断更新知识,跟上计算机技术的快速发展。防止会计电算化人员故意犯错误和无意犯错误,也防止操作人员的突然离职而影响系统的正常运行,降低实行会计电算化而为企业带来的负面效应。人员的管理是会计电算化管理过程中的重要环节。 6.强化会计电算化的操作规程和安全管理。会计电算化的操作管理是对电算化过程中的数据的输入、处理和输出进行有效的控制,要求所有数据输入必须经过授权和批准,对计算机在计算、排序、加计、记帐、合并以及文件更新的加工处理过程进行控制。采取多种措施保持电算化系统运行及数据的安全,避免利用会计电算化机进行上网和收发电子邮件,要防止网络电脑病毒的侵入,最好避免上网。综合各种手段确保电算化系统的安全有效。 7.加强会计电算化的成本管理,控制电算化硬件设施的采购成本,避免计算机的提前报废,操作人员对计算机要谨慎操作、小心呵护、定期保养,减少计算机的维修费用,不断降低计算机的耗材费用。 以上几个方面加强会计电算化管理,才能够确保企业电算化平稳、连续、持久地正常运行,不断适应改革和市场竞争对企业内部控制制度建设的要求,让现代计算机技术服务于企业财务管理。会计电算化普及及其应用,对于会计和会计工作的影响是多方位的,同时也是非常深刻的,这种影响会推动会计理论、会计实践进一步的发展。会计电算化将会走上快车道,近几年来在该领域里呈现了许多可观的现象,促进着会计电算化事业向浓度及广度不断发展。我们要不断提高会计工作人员的素质,加快会计核算软件开发的进程,使会计电算化的发展进程更进一步,为尽快与国际接轨打下坚实的基础,实现我国企业的现代化管理。 结束语:通过近几个月的会计工作的实习,不仅仅是实践了课堂上各位老师 传授的知识、经验,而且感受到了要想在社会上好好的工作,就要做好单枪匹马、孤军奋战的思想准备,在工作中没人会帮你,更不会有人关心你,社会就是社会,没有学校里可以自由自在的,没有太多的烦恼,更没有人心的猜疑,同学们在一起不会互相算计,现在想想学校这个大家庭是多么的留恋。在学校如果出了什么问题不仅仅是有同学帮忙,而且还有老师替我们解决。这就是社会与学校的差别。 【
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