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LOGO 集团股份有限公司集团股份有限公司 组织管理手册组织管理手册 沟通稿 沟通稿 签发 日期 目目 录录 目目 录录 2 2 第一章第一章 手册说明手册说明 4 4 一 手册的基本内容 4 二 手册发布 4 三 手册的调整和修订 4 四 手册的管理 4 第二章第二章 集团业务关系汇报图与部门通用职能集团业务关系汇报图与部门通用职能 5 5 一 集团总部与事业部职能部门业务汇报关系图 5 二 集团总部与城市公司职能部门业务汇报关系图 6 三 部门通用职能 7 第三章第三章 集团总部组织架构及各委员会 部门职责集团总部组织架构及各委员会 部门职责 9 9 一 集团总部组织架构图 9 二 集团总部岗位设置图 10 三 集团各委员会职能 11 四 集团总部各部门职能 12 1 总裁办公室职能 12 2 人力资源部职能 14 3 业务拓展部职能 16 4 营销管理部职能 17 5 设计管理部职能 19 6 工程管理部职能工程管理部职能 20 7 成本管理部职能成本管理部职能 21 8 财务管理部职能 23 9 法务审计部职能 25 第四章第四章 集团事业部组织架构及各部门职责集团事业部组织架构及各部门职责 2626 一 事业部组织架构图 26 二 事业部岗位设置图 27 三 事业部各部门职能 28 1 行政人事部职能 28 2 开发配套部职能 30 3 营销部职能 31 4 设计部职能 32 5 工程部职能 33 6 项目部职能 34 7 成本部 36 8 财务部职能 37 9 客户服务部职能 38 第四章第四章 集团城市公司的组织架构及各部门职责集团城市公司的组织架构及各部门职责 3939 一 城市公司组织架构图 39 二 城市公司岗位设置图 40 三 城市公司各部门职能 41 1 行政人事部职能 41 2 开发配套部职能 43 3 营销部职能 44 4 设计部职能 46 5 工程部职能 47 6 成本部 49 7 财务部职能 50 第一章第一章 手册说明手册说明 本手册用以说明 集团股份有限公司 注 以下简称 集团 的组织关系 部门 职责等 是公司组织管理的基本文件 正文表述中 除非特别注明 公司 代表 集团股份有限公司 含 集团总部及 下属各公司 集团 代表 集团总部 下属公司 代表 集团下属各事业部和城 市公司 一 手册的基本内容一 手册的基本内容 集团组织管理手册共包括三个部分的内容 一 手册说明 二 业务汇报关系及通用职能 本部分主要阐述 集团公司及各事业部 城市公司的业务汇报 关系及各部门的通用职能 三 组织架构及职责 本部分主要阐述 集团公司及各事业部 城市公司各自的组织架构及部 门职能 二 手册发布二 手册发布 本手册经 集团董事长批准后发布实施 三 手册的调整和修订三 手册的调整和修订 1 本手册是 集团组织管理的基本文件 是公司组织结构建设必须遵循的依据 也是公司组织结构 发展的重要保障之一 2 集团人力资源部应根据公司发展战略规划和组织内外部环境变化的要求 每年组织对公司组 织结构的适用性 有效性和保障作用做出评价 并根据运行评估结论适时提出调整修订方案 组织结构确 定后在一定阶段内应保持相对的稳定 3 当战略 组织结构 部门设置 岗位设置 权责结构或业务流程发生变化时 应及时修订本手册 修订 工作由人力资源部负责 四 手册的管理四 手册的管理 组织管理手册的发布和更新由人力资源部负责 解释权归人力资源部 第二章第二章 集团集团业务关系汇报图业务关系汇报图与部门通用职能与部门通用职能 一 一 集团总部与事业部职能部门业务汇报关系图集团总部与事业部职能部门业务汇报关系图 集集团团经经营营领领导导班班子子 业业务务拓拓展展部部 财财务务管管理理部部 工工程程管管理理部部 设设计计管管理理部部 成成本本管管理理部部 营营销销管管理理部部 人人力力资资源源部部 总总裁裁办办公公室室 项项目目部部 营营销销部部 成成本本部部 财财务务部部 开开发发配配套套部部 工工程程部部 行行政政人人事事部部 设设计计部部 集集团团公公司司职职能能 部部门门 事事业业部部职职能能部部 门门 客客户户服服务务部部 法法务务审审计计部部 二 二 集团总部与城市公司职能部门业务汇报关系图集团总部与城市公司职能部门业务汇报关系图 集集团团经经营营领领导导班班子子 业业务务拓拓展展部部 财财务务管管理理部部 工工程程管管理理部部 成成本本管管理理部部 营营销销管管理理部部 法法务务审审计计部部 总总裁裁办办公公室室 营营销销部部 成成本本部部 财财务务部部 开开发发配配套套部部 工工程程部部 行行政政人人事事部部 设设计计部部 集集团团公公司司职职能能 部部门门 城城市市公公司司职职能能 部部门门 设设计计管管理理部部 人人力力资资源源部部 三 三 部门通用职能部门通用职能 1 部门建设 1 根据公司战略 制定本部门发展规划 并拟定相应计划 组织实施 2 根据部门发展规划进行部门组织建设 3 负责收集 分析 整理行业内标杆企业本专业的信息资料 2 制度建设 1 部门和本专业流程与相关管理制度的建设和完善 2 负责培训本部门员工相关流程与制度 确保员工理解和遵守公司与部门规章制度 3 根据业务发展或当前突出的问题 制定创新课题 不断进行部门业务与管理的创新 3 部门计划管理 1 根据公司战略规划和年度经营目标 编制部门年度 季度和月度计划 并负责部门计划的实施与 控制 2 参加计划调度会 对本部门的计划执行情况进行总结 按要求进行整改 4 部门日常管理 1 培训工作 本部门的培训 交流和总结 2 组织制定部门员工的月度重点工作任务 辅导 考核员工 并收集 上报要提供的绩效数据 3 配合财务部门做好部门预算工作 4 完成本部门职责 岗位说明书的修订 完善工作 5 完成本部门的人员编制上报 与人事部门共同做好招聘配置 人员离职等人事管理工作 6 完成本部门各类统计报表的编制 汇总及上报工作 7 组织部门 或跨部门 会议或采用其他沟通方式以协商解决工作中出现的问题 8 负责部门设施 设备及办公用品的日常维护 管理工作 5 知识管理 1 总结本部门业务工作开展过程中的成功经验和失败教训 形成案例和知识库 2 总结本部门先进 科学的管理经验或方法供其它部门学习或分享 3 整理 管理部门文件档案工作 6 协作配合 1 完成流程与制度规定的部门配合工作 2 在不影响本部门任务完成情况下 为相关部门提供支持与配合 3 完成领导交办的其它任务 7 总部职能部门的专业指导 1 按管理层级与职责权限审核下属公司 事业部 城市公司 的重大专业管理制度 2 指导下属公司的专业管理 帮助解决专业管理中的重大问题 3 为下属公司提供专业支持服务 第三章第三章 集团总部组织架构集团总部组织架构及各委员会 部门职责及各委员会 部门职责 一 集团总部组织架构图一 集团总部组织架构图 执执行行总总裁裁 业业务务拓拓展展部部 财财务务管管理理部部 工工程程管管理理部部 设设计计管管理理部部 成成本本管管理理部部 营营销销管管理理部部 法法务务审审计计部部 人人力力资资源源部部 总总裁裁办办公公室室 厦厦门门永永升升实实业业有有限限公公司司 浙浙江江旭旭辉辉置置业业有有限限公公司司 苏苏州州旭旭辉辉置置业业有有限限公公司司 董董事事会会 合合肥肥旭旭辉辉房房地地产产开开发发有有 限限公公司司 审审计计委委员员会会 副副总总裁裁 股股东东大大会会 监监事事会会 董董事事会会秘秘书书 财财务务总总监监 上上海海事事业业部部 北北京京事事业业部部 重重庆庆事事业业部部 上上海海永永升升物物业业 长长沙沙事事业业部部 福福州州事事业业部部 上上海海新新置置建建筑筑工工程程有有限限 公公司司 总总裁裁 薪薪酬酬与与考考核核委委员员会会 战战略略与与投投资资委委员员会会 二 集团总部岗位设置图二 集团总部岗位设置图 董董事事长长 总总裁裁 项项目目拓拓展展专专员员 1人人 总总裁裁办办经经理理 1人人 招招聘聘与与配配置置主主 管管 1人人 行行政政主主管管 1人人 IT经经理理 1人人 硬硬件件工工程程师师 1人人 软软件件工工程程师师 1人人 前前台台 2人人 人人力力资资源源部部 经经理理 1人人 培培训训与与开开发发主主 管管1人人 薪薪酬酬与与人人事事主主 管管 1人人 司司机机 N人人 业业务务拓拓展展部部 经经理理 1人人 市市场场调调研研专专员员 1人人 营营销销管管理理部部 经经理理 1人人 营营销销督督导导 3人人 品品牌牌策策划划主主 管管 3人人 市市场场研研究究主主 管管 1人人 设设计计管管理理部部经经 理理 1人人 建建筑筑设设计计师师 N 4 Y 2 人人 结结构构设设计计师师 1人人 景景观观设设计计师师 N 5 Y 3 人人 装装修修设设计计师师 1人人 工工程程管管理理部部 经经理理 1人人 土土建建主主管管 1人人 供供应应商商管管理理 主主管管1人人 成成本本管管理理部部 经经理理 1人人 经经理理助助理理 1人人 成成本本主主管管 N 5 Y 3 人人 安安装装造造价价师师 1人人 财财务务管管理理部部 经经理理 1人人 综综合合会会计计主主 管管 1人人 会会计计 2人人 出出纳纳 1人人 资资金金主主管管 1人人 法法务务审审计计部部经经 理理 1人人 审审计计主主管管 1人人 法法务务主主管管 1人人 集集团团经经营营领领导导班班子子 总总裁裁秘秘书书 1人人 运运营营主主管管 1人人 档档案案管管理理员员 1人人 网网站站及及杂杂志志编编辑辑 3人人 经经理理助助理理 1人人 绩绩效效与与企企业业文文 化化主主管管 1人人 经经理理助助理理 1人人 经经理理助助理理 1人人 客客户户会会主主管管 1人人 室室内内设设计计师师 2人人 经经理理助助理理 1人人 经经理理助助理理 1人人 采采购购工工程程师师 N Y 6人人 经经理理助助理理 1人人 资资金金专专员员 1人人 经经理理助助理理 1人人 法法务务专专员员 1人人 注注 1 上上述述岗岗位位的的调调整整是是基基于于部部门门职职责责的的调调整整进进行行的的 2 N 成成熟熟度度高高的的下下属属企企业业操操作作的的项项目目数数量量 Y 成成熟熟度度较较低低的的下下属属企企业业操操作作的的项项目目数数量量 3 尽尽量量保保持持集集团团 事事业业部部和和城城市市公公司司岗岗位位名名称称统统一一的的原原则则 4 在在总总裁裁办办未未完完善善战战略略与与运运营营职职能能之之前前 由由集集团团人人力力资资源源部部负负责责公公司司制制度度流流程程建建设设 工工程程 管管理理部部负负责责计计划划的的管管理理工工作作 5 集集团团设设计计管管理理部部的的专专业业人人员员可可与与工工程程管管理理部部共共用用 6 各各部部门门经经理理助助理理主主要要考考虑虑集集团团总总体体人人员员储储备备 不不是是必必须须人人员员 7 以以上上岗岗位位设设置置未未包包含含部部门门助助理理 部部门门秘秘书书 设设备备工工程程师师 1人人 弱弱电电工工程程师师 1人人 运运营营专专员员 1人人 客客服服主主管管 1人人 战战略略主主管管 1人人 经经理理助助理理 1人人 产产品品研研发发人人员员 2 3人人 三 集团各委员会职能三 集团各委员会职能 1 战略与投资委员会 1 对集团长期发展战略规划进行研究并提出建议 2 对集团公司章程规定须经董事会批准的重大资本运作 如投融资方案 资产经营方案进行研究并提出 建议 3 对其他影响集团公司发展的重大事项进行研究并提出建议 4 对以上事项的实施进行检查 5 董事会授权的其他事宜 2 审计委员会 1 提议聘请或更换外部审计机构 2 监督内部审计制度的实施 3 负责内部审计与外部审计之间的沟通 4 审核集团的财务信息及其披露 5 审核集团的内控制度 6 组织对重大关联交易进行审计 7 董事会授权的其他事宜 3 薪酬与考核委员会 1 根据董事及高级管理人员管理岗位的主要范围
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