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北京百年食府有限责任公司 ERP系统物流配送收银系统方案 2013年1月10日 北京百年食府有限责任公司 开 始 物流配送摘要 引言 ERP系统物流配送收银方案 第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 第五部分 物流配送方式 功能需求分析 系统选型 配送系统实施 物流配送总结 第六部分物流配送拓补图 第七部分RFID与物流3G技术描述 第八部分移动物流智能终端技术 第九部分智能移动终端的物流配送业务流程 第十部分物流3G技术的未来 第十一部分门店收银方案概述 北京百年食府有限责任公司 第十二部分 收银系统功能特点和方式 ERP系统物流配送收银方案 第十三部分 第十四部分 门店收银系统拓补图 ERP系统网络拓补图 北京百年食府有限责任公司 摘 要 首先从物流配送的基本概念入手 分析其配送控制的特点 并将所需功能全部考 虑在方案中 同时 根据对公司的功能需求分析 采用了层次分析比较分析市场 上主要的几类物流配送系统 在综合软件价格 维护费用和功能契合度三方面 最终构建了一个完整的基于系统选型的物流配送管理系统 实现了配送业务流程 的自动处理 提高了物流配送业务的效率 北京百年食府有限责任公司 引 言 现代物流被认为是 企业的第三利润源 随着经济全球化进程的加快 物流配送在我国也得 到了迅速的发展 同时社会和经济的发展也对物流提出了更高的要求 配送是物流业务的 关键部分 优化配送有助于物流系统的提升 生产企业和流通企业的发展 以及对整个经 济 社会效益的提高 具有重要作用 物流配送专家詹姆斯 阿尔里德在其专著 无声的 革命 中写道 通过提高物流配送打竞争战的时代已经悄悄来临 赢得这场战争关键环 节是对连锁配送成本的控制 连锁企业配送具有高频度 小批量 配送点分散等特点 为 了有效控制配送中发生的库存 运输等成本 必须对整个配送过程进行控制 一方面要在 配送时效性方面降低成本 另一方面要在配送信息共享的基础上 同以前零散孤立的供应 商联合协作 使连锁企业的销售速度 合理库存以及配送计划等决策与供应商的生产节奏 相匹配 实现协作双赢 要实现上述要求 连锁配送必须要有一个开放性的 能够提供不 同应用系统间数据交换的高效物流配送信息系统作为支撑 因此 如何有效地构建开放性的连锁企业物流配送信息系统 实现对配送各环节的跟踪控 制 使数据在连锁企业内部及企业与供应商之间共享与交换 提高配送决策水平 达到降 低配送成本 提高配送水平的目标 成为连锁企业提升市场竞争力急需解决的问题 北京百年食府有限责任公司 物流配送方式 我公司采用中央仓式的配送方式对各个门店进行食品业务的配送 这种配送方式 有增加配送能力 提高出货量 降低配送成本等优点 北京百年食府有限责任公司 功能需求分析 结合食品物流现状分析 将对物流配送系统中的订单管理系统 仓储管理系统和 运输配送系统这三个子系统进行深入地功能要求分析 通过细化到对各子系统各 个流程的分析 充分挖掘出我公司对物流配送系统的功能要求 对于订单管理系统将面临简化接单作业 处理量多繁杂的订货资料 掌握订单进 度等问题 因此我公司对其功能要求是 具备自动核查或提示功能 订货作业平 准化 从而减少高峰期的拥挤 最好能满足连线输入功能 对于仓储管理系统 通过作业流程分析及该系统的功能模块的构建 我公司希望 该子系统满足以下功能要求 a 自动且精确更新各类信息 b 查询 追踪货物信 息 c 动态分配货位 随机存储 最大限度利用仓储空间 d 实现人力 物力资 源的动态综合分配 e 仓库综合盘点功能 f 仓库内部随机抽查盘点 g 对实时 报表统计 对于运输配送系统 我公司通过对各作业流程的深入挖掘 提出了如下功能要求 开发配送单数据导入接口 由系统对中央仓辐射的所在企业区域 进行自动配 车 中央仓调度考虑全局 进行运力确认 增加对车辆进行审核的流程 提供额 外费用确认和送货进度确认 导出物流业务经营效益分析图表 设定不同的运费 参照标准 北京百年食府有限责任公司 系统选型 为了将上述所需功能在物流配送过程中实现 我公司拟采用严格标准的运输管理 系统 北京百年食府有限责任公司 物流配送总结 一期 构筑配送系统 配送系统大部分只作为一个管理系统中的其中一个子系统来运用 其主要功能是对物流环节中的 运输环节的具体管理 包括车辆管理 在运途中货物的管理等 配送系统软件必须满足我公司对自动配车 自动 打单 到货确认 综合查询 运费自动计算的需求 实现运输 业务流程的可视化监督 配送运费管理系统的主 要流程可以大致分成三大部分之间的数据传递 包括上位及车辆管理系统 其他系统 整个系统的实施效果如下 a 自动配车 b 自动打单 c 运费自动计算 d 实际到货输入 e 综合查询功能 二期 强化物流竞争力与系统无关 由于我公司同食品店进行业务合作 与客户获得双赢 a 让配送更加高效 让业务信息更加透明 让管理更加容易 让客户更加满意 在业务平稳运行之后 需要巩固 企业的优势 b 物流括动多样化 由于配送基本集中在上午这段时间 下午仓库资源基本闲置可以考虑扩展其 他业务 比如说增加打包 拆箱等增值服务 充分利用人力和物力资源 c 增加采购业务和运力平衡 d 多样 性配送 随着我们业务的发展 今后可能需要进行多种物流配送 我公司需要强化建设自己的硬件设施 三期 构筑仓库管理系统和销售管理系统 首先 构筑仓库管理系统和销售管理系统的前提是我公司本身是食品加工企 业 可以统一采购 统一配送 取得好的效果 将增加收入 四期 细化管理手段 增加商品推广解决方案 CPS 强化在途管理 我公司如何进行业务的效率化与完善 使用行 动电话 实施简单 成本低 并且解决了货物在哪里 何时到达 谁签收的等问题 完成配送系统 仓库管理系统和销售系统的构筑之后 开始将系统导入到正式的业务运营中去 北京百年食府有限责任公司 配送系统实施 通过物流配送管理系统的实施 实现了物料的定时 定点 定量配送 构建起公司的物 流配送管理平台 实现从领料制到科学配送制的跨越 通过业务流程的优化 使工作效 率提高 减少人工成本 方案的最终实现 满足了管理分析的需要 实现公司门店双赢 曾强竞争力 北京百年食府有限责任公司 物流配送拓补图 北京百年食府有限责任公司 RFID与物流3G技术描述 这里所谓的物流 3G 技术 不是目前正在开始流行的指第三代视频移动通信技术 而是 指将GIS GPS GSM三项技术集成到一个移动物流智能终端上 实现快捷的物流运输 配送服务 物流 3G 技术并非简单地指GIS GPS GSM三项单独的技术 而是以 GIS技术 定位技术 无线通信技术为代表的三项技术的统称和它们之间相互集成所产 生的新技术 阅读器以一定的频率自动无线扫描附近区域的电子标签 将扫描的信息通过GPRS模块 以短消息形式发送到运输调度中心服务器通讯网关的GPRS模块 然后再由通讯网关提 交中心服务器相关模块处 从而实现对跟踪车辆 货物的实时信息采集和跟踪 GPRS 特别适用于间断的 突发性的和频繁的 少量的数据传输 同时适用于大规模数据的传 输 可高速传输数字 文字 图像等数据 因此将GPRS模块和RFID阅读器合为一体 运输车辆的车载阅读器全部配备GPRS模块 将阅读器从嵌入产品的RFID电子标签实时 采集的信息传输到GPRS模块 再由GPRS模块将信息发送到系统主机GPRS模块 再传 输到系统应用服务器 最后存储到数据库 供供应链上不同企业查询和信息发布 北京百年食府有限责任公司 移动物流智能终端技术 从国内外物流信息技术的发展趋势来看 移动物流智能终端技术代表着未来发展的一个 重要方向 目前 移动物流智能终端技术主要应用在车辆的实时跟踪与导航以及配送 快递领 域 是将GSM GPRS CDMA等多种通信技术与GPS GIS技术相结合来解决物流信息的 全程可视化问题 从移动物流智能终端系统可以看出 除了 3G 技术 它还需要集成多种计算机软件 和硬件技术 是一个典型的物流信息系统集成应用 北京百年食府有限责任公司 智能移动终端的物流配送业务流程 利用移动通信终端的物流配送服务供应系统及其业务方式 其流程由以下几个步骤构成 移动通信终端利用GPS服务确定自己的位置 将此位置数据与用户订单的物流配送信 息转换为物流配送消息 并发送给消息服务中心 消息服务中心选取包含在该消息中的 位置信息与物流配送列表 将其传送给配备有计算地理信息与最佳路线的最优算法的服 务器 服务器生成该物流配送的最佳路线列表 再将其传送给消息服务中心 消息服务 中心将最佳路线列表转换为最佳路线消息 发送给移动通信终端 另一种利用移动通信终端的物流配送服务供应系统 其流程由以下几个部分构成 移动通信终端通过GPS服务确定用户的位置 将此位置数据与用户订单的物流配送信息 转换为物流配送消息发送给消息服务中心 并接收外部输入的物流配送列表的最佳路线 列表信息的移动通信终端 接收所述移动通信终端发送的物流配送消息 选取当前用户 的位置数据与物流配送列表之后进行传送 并将接收自外部的物流配送列表的最佳路线 列表转换为最佳路线信息发送给所述移动通信终端的消息服务中心 从所述消息服务中 心接收用户的位置数据与物流配送列表 并通过计算最佳路线的最优算法确定所述物流 配送列表的最佳路线列表 并传送给所述消息服务中心的最佳路线处理服务器 北京百年食府有限责任公司 物流3G技术的未来 射频和3G技术在物流运输过程中的应用可以有效地解决货物跟踪 丢失的问题 在实现 方便 快捷的物流运输 配送与快递的调度指挥与信息增值服务 但是目前其应用成本 较高 一般的企业难以承担 有待于技术水平的进一步提高 可以大规模应用 降低成 本 RFID和物流 3G 技术的应用 将会是全球物流业的大趋势 并对物流业的发展产 生深远的影响 也不排除在不久的将来 物流 3G 技术与第三代移动通信的3G技术进一 步集成为可视化的 双3G 技术 不仅能跟踪 定位及语音和信息通讯 而且能可视化远 程无线视频 监控物流作业现场 实现所谓 运筹帷幄 决胜于千里之外 使物流智能 移动终端真正成为物流的 顺风耳 千里眼 北京百年食府有限责任公司 门店收银方案概述 连锁门店在国内的兴起 服务好 品牌一致 在工作效率上已经不能靠从前的记账方式 现成于条码技术 可以解决现在管理中快速的定位 集中处理 少出错等问题 采用 GPRS无线网络 可以解决各个分店到总部的数据远程实时传输 便于集中统一管理 货品调配 关于费用 GPRS采用按流量收费 大大降低系统的运营费用 把增加的效益拿来对比 项目实施已经没有障碍 北京百年食府有限责任公司 收银系统功能特点和方式 功能特点 1 连锁门店销售和订单数字化远程管理 2 总部可以实时掌握各地连锁门店的销售 订单数据 3 动态了解连锁店前沿销售状况 便于决策 4 各个连锁门店实现会员管理和员工管理 支付方式 银联刷卡 会员刷卡 一卡通支付 手机支付 指纹支付 网银支付宝 人体芯片支付 现金支付等支付方式 北京百年食府有限责任公司 门店收银系统拓补图 北京百年食府有限责任公司 ERP系统网络拓补图 北京百年食府有限责任公司
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