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南昌航空大学音乐学院 第四届 缤纷音乐文化节 开幕式策划 音乐学院青年志愿者指导中心 音乐学院团员信息中心 音乐学院第四届缤纷音乐文化节开幕式策划活动背景:伴着前三届缤纷音乐文化节的胜利举办,我们迎来了第四届缤纷音乐文化节。开幕式标志着缤纷音乐文化节的开始,为各项活动的展开拉开了序幕。本次文化节我们秉承着取往届精华,去往届糟粕的原则,不断开拓创新,为昌航学子展现一个与众不同的开幕式,希望本届文化节有一个好的开始。 本次音乐节由共青团南昌航空大学音乐学院团委和院学生会主办,音乐学院李勤院长、院党委副书记兼副院长周贤群、副院长万邵芷老师担任指导老师,全面指导本次缤纷音乐文化节的各项活动。活动目的:丰富我校学生的课余文化生活,展示音乐文化魅力,推动校园音乐文化的发展,为昌航学子搭建展示自我的平台,展示当代大学生的风采,繁荣和推进校园文化建设,共创和谐校园。活动主题:青春映像活动宗旨:当代大学生把自己从课堂学到的知识应用于实践,通过自己的实践提升个人文化修养。活动时间:2011年3月314月2号(未定)活动地点:南昌航空大学喷泉广场活动对象:南昌航空大学所有在校生活动创意:一改音乐学院以往“引进来”的方式,而是采取“走出去”的新形势。通过学生干部和广大学师生的宣传,让全校的同学知道第四届缤纷音乐文化节开幕了,使广大同学投身于文化节的各项活动中来。活动口号:你知道吗?活动主题:向着你要的梦想,追吧!具体方案:前期宣传:1、由宣传部绘制缤纷音乐文化节开幕式海报8张,摆放于提前规划好的摊点。2、印制宣传单1000份,在师生上下课的高峰期发放。两委会安排专人在摊点值班,每个时间段必须有6人值班,全体干部干事倾巢出动。依靠干部干事在校园里的活动加大宣传力度。3、印制一批卡片,以卡片代替请柬,卡片上包括了请柬的全部内容,校领导老师的卡片与各组织学生干部的卡片有区别,但目的是突出第四届缤纷音乐文化节正式开幕,吸引广大师生参与缤纷音乐文化节的各项活动。4、卡片的发放由礼仪队负责,负责为老师发放卡片的同学一律着空乘服,各学生组织的卡片发放由两委会干部负责。摆摊形式:1、在摊点设定兑奖环节,吸引同学们的注意力,加入到我们的活动中。摆摊宣传这次采用一种新颖的“兑奖”方式。“兑奖式”宣传的规则是由左臂贴有缤纷音乐文化节LOGO的两委会干部携带标有文化节6个子活动的标签在校园里宣传,若某同学在同一时间段集齐6个缤纷音乐文化节子活动的标志,就可到我们的摊点登机,写下自己的姓名、联系方式及想要实现的愿望(当然这个愿望一定要是我们有能力和可能帮他们实现的);如果没有想要实现的愿望便获得空乘新星大赛初赛、复赛、决赛其中之一的门票一张。空乘新星大赛一直是热点,由于门票有限,所以能很好的吸引同学前来参加活动。我们会在开幕式的当天抽取一部分人的愿望帮他们实现。2、贴臂章。固定的两委会干部左臂贴有缤纷音乐文化节的LOGO,并携带为文化节的子活动做不同的标志。文化节的子活动有:英语秀、寝室文化节、海报评比、篮球赛、空乘新星大赛和歌手大赛。在开幕式之前的宣传阶段要全天候佩戴,不准有不戴者或乱戴者,因为这会打破“兑奖”的规则。3、我院一部分干部和干事还在其他学生组织供职,比如学生会、团委组织部等等,这类同学负责调动其他学生组织的参与积极性。4、有同学向工作人员争取小徽章的时候,工作人员通过问取口令的方式选择是否给予其徽章,回答上来的人就可以得到一张与提问活动相同的小的活动徽章,集齐之后去摊点登记写愿望。摊点目前选择在一食堂的十字路口,因为这里是上下课的必经之路,人流量比较大,比较容易达到我们的宣传效果。5、为了加强我们的宣传力度,我们要合理运用网络这一宣传媒体。对于我们大学生来说,人人网就是很重要的平台。两委会全体干部干事会在统一时间段统一改状态,即要兑奖拿徽章时需要回答的口令:你知道吗?回答的内容是:第四届缤纷音乐文化节开幕了。这样一来既让大家知道我们的活动,同时也做到最大范围的宣传。6、宣传后工作人员需提前了解一下大家的愿望,从中选取一部分人的愿望在开幕式时来实现。根据愿望的具体内容,在开幕式开始之前把所需要的东西买齐,然后把选中的愿望重新放入愿望盒中,在开幕式现场抽取愿望。确定开幕式时要帮助实现愿望同学的名单,根据他们留下的联系方式通知他们在开幕式时来参加互动。这样既删除和过滤掉了那些不切实际的愿望,同时也可以确保我们在实现愿望的现场有本人在场,不至于会冷场。7、参加活动的同学可以选择被实现愿望或获得一张空乘新星大赛决赛的门票,工作人员需在前期事先印制好空乘新星大赛决赛的门票。初步计划印制一百张,摆摊时发放五十张,剩下的五十张在开幕式时发放,这样能够吸引大家的关注,也能吊起大家的胃口。8、前期宣传结束之后就是开幕式仪式,地点选在人流量比较大、关注度比较高的大活门前的喷泉广场。在开幕式启动的下午,礼仪队要提前到达。每个入口设两名礼仪,佩戴我们开幕式的臂章标志,礼仪要在十栋楼下集合好统一到喷泉广场。这样比较容易能引起大家的关注和轰动,在开幕式仪式启动的下午,提前接线准备好音响,同时联系广播站负责人,在所有音响中播放我们缤纷音乐文化节开幕的消息,然后播放燃放爆竹的声音。同时礼仪向大活出发,我们的车队可以选择在校园的各个角落一齐出动,驶向大活,这样可以为我们的开幕式制造一些噱头。9、在开幕式之前的宣传中,发放给老师和学生干部的卡片上会注明开幕式的时间地点,可以加入我们的口令,类似于:“你知道吗?想知道的话就要在四月X日到喷泉广场,有惊喜!”用这样的方式作为一种邀请,请他们来参加开幕仪式。这些嘉宾来参与也并不是没有事情做,他们的职责就是来抽取要是实现的愿望。当然也并不是所有的嘉宾都有这个机会。除了愿望盒我们还会准备一个嘉宾名字的盛放盒,我们抽取嘉宾,然后由嘉宾来抽取愿望我们帮他们实现。每位嘉宾到场时我们的礼仪会给他们在手腕上系一条丝带,作为开幕式的标志,同时这条丝带也可以作为他们光临空乘新星大赛决赛的特殊门票。 在开场的时候我们会选取一段舞蹈进行表演,要求是要比较动感,或者我们可以采用“快闪”的形式,来吸引观众。舞蹈结束之后就是我们正式的开幕式。我们会先介绍到场的嘉宾,然后拿出盛放嘉宾姓名的愿望盒,主持人来选择抽取嘉宾,然后嘉宾来抽取愿望。抽到愿望之后嘉宾会报出要实现者的姓名和具体的愿望,根据前期的准备邀请这位同学上台。帮这位同学现场实现愿望。当然,要想实现这个愿望还必须要通过的一关就是再说一遍我们的口号,或者我们的口令,或者我们的主题。等到愿望实现完了,我们的开幕式也就宣布结束了。前期准备:由两委会的宣传部来负责画海报,由素拓中心做我们需要的臂章,由办公室来做本次文化节的标志。由学习部设计要发放的卡片,海报要突出我们本次活动的特色,最好是画的鲜艳一点,可以很容易的引人注目,让大家都来关注,不允许有敷衍的海报出现,只是简单地说一下什么活动,时间地点,而没有新意。同时可以加入一些上届文化节的照片作为宣传的工具。一般有活动照片的话会更加的能吸引大家来关注我们的活动,进行更多的了解。办公室要排好摆摊设点的值班表,在校园内部进行大规模的宣传。 在活动开始前就针对本次活动进行两委会多次会议,把具体的活动分配到各个部门,分工合作,提高效率,而且也比较好找责任人。在开幕式开始前要找好主持人,由文艺部来确定。主持人可以在我们的干事中选择,如果没有合适的也可以用大二的人员。但是要保证主持人有很好的口才和临场应变能力,以确保能够解决在开幕式时会出现的各种问题,及时救场。同时要能代表音乐学院的形象。 可以做一个工作人员工作的视频作作为幕后花絮。一方面我们可以让大家看到为了本次活动音乐学院所做的努力和倾注的汗水,同时也可以存档作为这一届两委会干部干事的一个记忆和工作记录。这就要求办公室和学习部的同事们比较辛苦,不仅要做活动所需要的标志,同时对于每次活动,不管是准备还是活动开展,我们都要有一个记录意识,随时随地记录下我们的工作。不管事成功或者失败对我们来说都是宝贵的财富。所以对于记录这项工作除了确定一个部门主要负责之外,也可以提倡其他部门进行记录,最后进行材料汇总时大家一起拿出来作为活动印记。所做的视频要在开幕式之前播放,这样以便大家更加深入的了解本次活动,同时能有更大的兴趣来参与活动。 女生部和礼仪队负责拉本次活动所需要的赞助,同时确定开幕式要用到的礼仪。尽量找一些比较机灵,比较会做事的干事来担任礼仪,因为开幕式作为我们本次文化节的一个开端,每一步都必须稳稳当当的走好,带一个好头,才能使得接下来的活动也一直顺利。 找一个部门专门负责开幕式时的拍照工作,要把每一个环节的镜头都记录下来,以便活动结束后进行总结和进行活动的记录。 前期准备和分工: 开幕式策划和方案:青志中心和团员信息中心 海报宣传:宣传部 卡片设计制作:学习部 卡片发放:两委会干部干事 臂章设计:素质拓展中心 文化节logo设计:办公室 空乘新星大赛决赛门票:女生部 摆摊宣传:两委会所有干部干事 摆摊值班表排班:办公室 礼仪人员:礼仪队 车队人员:团员信息中心 各种宣传物品的印制:体育部 主持人选拔:文艺部 开场舞蹈审核:文艺部 活动过程中拍照:青志中心愿望的筛选和整理:组织部愿望盒和嘉宾姓名盛放盒制作:自律部购买实现愿望所需物品:组织部其他物品采购:体育部赞助拉娶:女生部 礼仪队开幕式当天接线:文艺部联系广播站人员:自律部后期资料整合:青志中心所有人的工作必须在开幕式之前完成,涉及前期宣传的要在本周五完成。有任何问题可向分管主任反映,有任何意见也欢迎大家踊跃提出来,共同改正。 缤纷音乐文化节已经不是第一届了,因为之前有过这个活动,所以这一届就应该在继承上一届优点的同时找一些可以创新的突破点,搞一些新鲜的东西出来。只有一直保持这种新意,才能确保活动能吸引更多的同学参加,达到的更好的活动效果。开幕式后续工作:1、 开幕式结束之后工作人员要留下负责打扫场地,把场地打扫干净,把接线的音响以及其他我们用到的东西及时归还。2、 开幕式结束之后尽快在我们学院的网站和卧龙苑的网站上进行相关的新闻报道。3、 开幕式结束后尽快进行资料的整合,把本次活动所有的资料,包括之前的宣传、策划,活动中的照片,以及后续的报道等等都统一整理起来存档。4、 在开幕式结束之后其他的各项活动尽开展起来,要节奏紧密,这样才能让大家知道缤纷音乐文化节一系列的活动。附表一:缤纷音乐节开幕式流程表1. 介绍到场嘉宾2. 由嘉宾宣布开幕式正式开始 第四届缤纷音乐文化正式开幕3. 主持人抽取嘉宾 然后嘉宾抽取幸运者帮其实现愿望4. 实现愿望之后由嘉宾宣布开幕式结束5. 领导老师和工作人员及演员合影6. 开幕式结束 欢送嘉宾附表二: 开幕式以及前期宣传费用预算1. 打印费 400元(前期各种臂章 流程表 卡片 门票)
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