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关于2020经典物流采购实习报告优秀五篇物流采购实习报告精选(一)学生实习报告(系部):专业:班级:姓名:学号:实习单位:一、实习的主要内容采购助理工作岗位职责主要是协助采购员负责公司研发部,生产部原料的采购工作,制订采购流程,独立完成采购谈判签定合同,跟踪订单及时跟踪确保产品按时到货等事宜。不仅要将财务方面的相关知识熟练运用,还要接触一些之前我所没有认识的方面,比如合同法还有产品的检验,和项目风险管理以及可行性研究方案。从生产部门提出采购申请,我便开始忙碌。因为摆在我面前的是一个采购项目的开始,期间:首先要搜索能够按照我们公司要求提供原料给我们的厂家,综合各个原料公司的报价和其方方面面的指数,确定几家原料公司,拟定几种采购方案和一种备选采购方案。如初步选定3-4家合适的原料公司这个样子,让他们之间形成相互竞争从而对我们公司而言拿到相对较低的价格,进而降低我公司的生产成本。然后,把相中的几家公司上报给上级采购部主管,征得主管的同意之后,由我们采购部派人去原料公司进行实地考察,还有就是对我们需要的原料进行样品检验,简单的随机抽样,将样品的合格率和样品的成本记录。之后,便是由记录几家公司的数据,综合我们公司提供的采购要求对其中一家满意的公司签订采购合同。在这个过程中负责生产部原料的采购工作,制订采购流程,独立完成采购谈判签定合同,跟踪订单及时确保产品按时到货等事宜。除此之外还要督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。最后就是将这项采购方案记录在档。这就完成了一项基本的采购。二、实习取得的经验及收获通过这次的采购实习我知道了一次简单的采购任务包括了财务方面的知识运用,和一些法律方面的运用。自己不仅要懂得如何获取和掌握原材料品质和市场行情,还要在询价规划等一系列工作前做好充分准备。在和厂商接触方面我学到了如何和他们有效的沟通,掌握一些基本的谈判技巧,也让我更深一层的了解合同法。合同法是我比较生疏的领域,对于如何生效如何才是违约,如何在违约的时候如何通过法律途径维权,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项,这些都是我之前很少接触也是欠缺的。虽然我不是合同方面的专职人员,但是在我这个岗位都是要有一定程度的了解和熟悉,经过这些时间的实习慢慢让我逐步了解合同法。这是我最大的收获之一。其次便是如何加强一个团队的合作。首先当然是分工明确。每一个流程都要落实,就像我们采购的流程:从采购规划,询价规划,询价,选择来源,合同管理到最后的合同收尾。这个流程不是说一两个人就能独立完成的,而且这些流程里涉及到生产部门的生产和财务部门的资金,人事部门,而我也从中学到了如何从大局出发将各个部门如何的顺利各行其责,不管怎样这些部门都是所属公司的,因此以公司的利益为出发点这样各个部门之间的扯皮就少很多。最后便是本次实习和我专业相关的,虽然实习的岗位是一个采购助理,但是采购是物流过程中不可或缺的一部分,对于整个物流过程的管理对采购过程的影响还是显而易见的。例如对上游供应商选择指标的确定,对原材料以及成品半成品的存储管理,以及各个环节质量和生产节奏的把关等等,这些都直接影响着采购计划的制定,采购行动的进行和采购合同的签订。在采购部门的实习使我更直观地了解了“物流”,也使我更加深刻地看到了采购,甚至于对于一个企业的重要性,让我有了一种学以致用的成就感。三、存在的不足及建议1.采购过程中缺乏有效的信息沟通。采购部门作为一个单独的职能部门,相对独立地开展工作,与企业内其他部门很少进行直接的接触,采购人员很少与销售人员、技术人员、生产人员和财务人员进行沟通,通常采购部门关心的是物料的制造和供应,采购人员只是在物料计划员和供应商之间起了一个中介入的作用,在两者之间传递信息。一旦某个环节对信息的理解出现失误或者信息的有效流通受到阻碍,就会造成物料的重复采购和资金的积压。企业应建立一套符合自身采购流程的个性化信息共享平台,加强各部门信息交流,特别是加强与销售部门和生产部门的沟通,节省资源,提高效率。2.采购工作缺少监督制衡机制。该企业的物资采购掌握在一个部门手里,由一人制定采购计划,由一人去采购物资,缺乏有力的监督和制约机制。企业应建立监督制衡机制,并配合奖惩措施,进一步规范采购流程,使工作人员有章可循有法可依,防止掌权人员独断专权。3.企业对供应商的管理有待加强。该企业采购部门遵循采购工作就是和供应商搞好关系原则,然后在这种关系基础上,与企业需求之间寻求磨合和平衡。其实对企业而言,这种情况是有一定风险的。在采购行为中,与供应商建立良好的个人关系固然重要,长此以往,就会产生企业对某些特定供应商的依赖,不利于企业寻找新的更好的供应商,不利于企业进行技术创新,也会在企业内部滋生腐败行为,损害企业的利益。企业应建立合理的供应商竞争机制,制定一套供应商筛选体系,加强对供应商的管理。物流采购实习报告经典(二)采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。采购工作流程包括1、收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。2、采购的时间安全库存=(预计最大消耗量-平均消耗量)*采购提前期 安全库存=日平均消耗量*一定服务水平下的前置期标准差安全库存量的大小的计算:顾客服务水平(5%)=1 - 年缺货次数/年订货次数3、采购数量计算本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量 4、合理降低采购成本事先制定合理的采购计划,查询当前市场行情,掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价,制作底价或预算,运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约,利用数量或现金折扣。5、采购价格构成供应商成本的高低,规格与品质,采购物料的供需关系,生产季节和采购时机,交货条件,付款条件。6、采购商品成本构成工程或制造的方法,所需的特殊工具、设备,直接及间接材料成本,直接及间接人工成本,制造费用或外包费用,营销费及税捐、利润。7、合适的价格采购价格应以达到适当价格为最高目标,采购员必须以采购要求,根据市场行情,分析物料的质量状况和价格变动情况,选择物美价廉的物料进行购买。8、判断采购价格是否合理进行成本分析,价格分析,市场调研,多家厂商报价。主要注意事项:1、供应商的评价技术方面:有自我设计、开发主要产品的能力,有一套完善的产品设计开发控制制度生产工艺:主要工序均有相关作业指导手册,现场文件均受到控制,人员均按标准操作设备维护与保养:有完整的设备管理办法,采购、操作、维护和保养等均能够有效控制,不同设备进行不同级别的保养,设备经常处于完好状态生产现场管理:有完整、正规的现场管理办法,例如,自检、互检、巡检制度 质量管理体系:有成文的质量管理体系,结构较完善,体系能有效运行,质量手册和程序文件的规定能认真执行检验过程控制:主要检验过程能够严格控制,检验员严格按规定操作,检验结果有专人校核成本与价格:注重市场价格变化,能改善流程、提高效率、降低成本,产品售价能稳中有降产品交付:完全按合同要求的期限和交付条件交货售后服务:有良好的服务,能主动调查客户的服务需求,并尽力实施,能及时纠正改善及预防客户的投诉,能将有关信息及时反馈给客户,客户投诉极少组织管理:管理团队优秀,管理水平高;企业组织结构较合理,岗位职责明确2、供应商选择一般采取日常业绩跟踪和阶段性评比的方法。采取QSTP加权标准,即供货质量Quality(35%评分比重)、供货服务Service(25%评分比重)、技术考核Technology(10%评分比重)、价格Price(30%评分比重)。根据有关业绩的跟踪记录,按照季度对供应商的业绩表现进行综合考核。年度考核则按照供应商进入L体系的时间进行全面的评价。3、谈判技巧报价技巧开盘报价明确、清晰而完整、“开端”策略、探知临界价格还价技巧还价要有弹性、制造僵局和利用僵局、谈判转移、以退为进沟通技巧有效发问、有效倾听、合适的表达方式、尽量从对方的立场说话、以数据和事实说话、提高权威性取得对方的信任、总之, 谈判是一个复杂的过程,它涉及到很多的变量。一个成功的采购谈判者要能充分地计划;有很强的商业判断力;避免极端;善于思考,根据实际情况,采取适当的谈判技巧,最大限度地提高谈判成功率、提高谈判采购效益。实习情况一、工作目标1、熟练工作的流程、程序和标准,履行工作职责,实现优秀绩效。2、做好工作日记录:日常应将有时间跨度的工作事项,随时记入工作日程狈,以便自我点检和跟踪事情进度,也便于编制阶段性计划;3、做好工作周志:在每周四下午下班前,将本周的主要工作内容及异常情况和下周的主要工作安排纳入周例会,统一整理后发送给部门经理。4、不断改进工作方法,提高工作效率;5、具备经营意识:关注经营环境,站在公司整体的立场去发现和思考问题,了解部门经理对于本职的要求和期望,积极向部门经理提供意见和建议;二、工作内容1、根据物控部的采购申请单,负责采购下达所需的物料,传真至各供应商(在沟通好价格及货源等相关信息后);2、跟踪好供应商对采购订单的落实情况和交货期,及时回复需求部门;3、对下达的采购订单作好跟踪落实采购订单跟踪表;4、定期要求供应商提供库存表,仔细核对供方的订单库存情况,日常产品可安排适当备库量,但需防止低库存或高库存,导致的缺货或淘汰产品的浪费;5、按需求部门(物控部),给的周(日)计划安排提货,确保生产物料的正常运作与供应;6、根据物控部安排的提货日计划,每天在4:30前做好次日的来料计划表,分别转交到物控部、仓库、质检部;7、跟踪仓库物料到位情况,配合仓管及相关人员的反馈工作;8、当因包装材料导致的产品质量问题,应及时与销售和质检员沟通,尽最快反馈供应商,协助把问题解决,督促供应商进行质量改进,并要求供方采取防范品质的事故再次发生;9、协助财务做好每月月底对账工作,要求供应商传真对账单,并催促供应商在限定的时间内开出增值税票;10、每月上旬根据财务提供的货款清单,按与供应商签订的付款合同周期,安排做付款计划明细,填写付款支付证明单,协助财务及银行要求做的付款合同,跟进落实好供应商的货款进展情况;11、在各个环节遇到特殊情况,需第一时间反馈给领导,及时把问题解决;三、日常管理1、及时和系统地整理并归档各类资料(包括电子文档)和样品等,保障业务进程的连续性和高效性,积极主动地为公司其他部门提供各类报表所需的数据和信息;2、 协助领导负责供应商的开发,评核和ERP供应商资料的维护,编制供应商档案,使供应商清楚了解本公司的采购流程、产品标准和要求;3、 了解和分析供应商状况,协助领导开发优质供应商,保持高效的供应商关
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