单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 1 第4章 Word排版知识 Page 2 本章知识要点 Word基本操作 文档操作 表格操作 绘和文混排 目录录与样样式 排版与打印 Page 3 1 Word基本操作 Word Word 特点特点 l 所见即所得 l 绘和制表功能 l 排版功能 l 文 表混排技术 l 文件格式转换功能 l 与Internet接口 l Page 4 1 Word基本操作 双击击Word快捷标标 双击击Word文档关联联 通过过 开始 菜单单 直接运行WINWORD EXE文件 启动启动 Word Word l 启动动Word是指运行Word系统统的核心程 序 Winword exe并将其调调入内存 同时进时进 入Word应应用程序及文档窗口 方法 Page 5 1 Word基本操作 关闭关闭 WordWordzxxk l 关闭闭Word是指结结束Word应应用程序的运行 同时时关闭闭所有Word文档 方法 Word应应用程序窗口控制按钮钮 右边边 Word应应用程序窗口控制菜单单 左边边 先关闭闭Word文档 再关闭应闭应 用程序 Page 6 1 Word基本操作 标题栏标题栏 菜单栏单栏 工具栏栏格式栏栏 标标尺 状态栏态栏 文档窗口 视视 按钮钮 插入点 控制菜单单 控制按钮钮 格式窗格 Page 7 1 Word基本操作 阅读阅读 版式 示例 Page 8 2 文档操作 创建文档zxxk 多文档之间的操作 编辑文档 查找与替换 Page 9 2 文档操作 内 存 文 件 写操作 输输 入 读读操作 建立文档 打开文档 保存文档 写操 作 关闭闭文档 数据 多文档 源程序 创创建文档 Page 10 2 文档操作 确定插入点确定插入点 输入正文输入正文 文 件内 存 插 入 菜单 直接输入剪贴板 建立正文基本操作 Page 11 2 文档操作 Page 12 2 文档操作 改 删 增 编辑编辑 文档 编辑编辑 菜单单 剪切 复制 粘贴贴 命令或工具按 钮钮 键键 盘盘 删删除 键键或 回退 键键 Page 13 2 文档操作 编辑 菜单 查找 替换 命令 查查找和替换换字符串 查查找 从已有的文档中查查找指定的字符串 替换换 用新字符串替换换文档中已有的字符串 方 法 Page 14 2 文档操作 示例 Page 15 3 表格操作 表是指由行 列构成的二维维表格 用来表 示一组组或多组组数据的集合 Page 16 3 表格操作 建立表 建立表格数据 直接输入 来自磁盘文件 来自剪贴板 菜单命令 工具按钮 插入表 绘制表 同文档操作 创建和绘制表创建和绘制表zxxk Page 17 3 表格操作 含义义 实现实现 表的格式和数据的设设置 操作方式 选选定表格或单单元格区域 表格菜单单 工具按钮钮 快捷菜单单 表格自动动套用格式 模板 表格格式设置表格格式设置 Page 18 3 表格操作 示例 选选中表格对对象 启动动 命令 对话对话 框 选择样选择样 式 Page 19 4 绘和文混排 基本概念 文混排技巧 绘制形 形处理 Page 20 4 绘和文混排 点阵阵 是由一个一个的像素点组组成 中的每一个像素点 计计 算机都必须须分配一定长长度的存储储空间间来存储储它的颜颜信息 用 画程序制作的形和扫扫描仪扫仪扫 描后得到的形都属于点阵阵 矢量 是由一套绘规则绘规则 所决定的 矢量文件记录记录 的是这这套 规则规则 和描述中每一个线线条 圆圆弧 角度的形状和维维数生成过过 程的信息 如CAD形 Visio生成的VSD类类型的形都是矢量 对对于照片 像 彩画等颜颜丰富的片 通常用点阵阵 对对于绘绘制的形 填充案等这这些由描述几何元素构成的彩 数较较少的形用矢量 形的表示形的表示 基本概念 Page 21 4 绘和文混排 WordWord中形的类型中形的类型 基本概念 在Word中提供自绘绘 形和片两种形格式 与形的 两种表示相对应对应 自绘绘 形是指利用Word自带带的形处处理程序生成的 形 属于矢量 例如 利用 绘绘 工具栏栏中的 自选选 形 创创建的各种形都是自绘绘 形 片是指利用其它形处处理软软件生成的形 经过经过 链链接 嵌入 粘贴贴等方式插入到Word文档中的形 它们们中的绝绝大多数是像和画面 多用点阵阵 表示 Page 22 4 绘和文混排 WordWord中形的处理方式中形的处理方式 基本概念 自绘绘 形的创创建和编辑编辑 是结结合在一起的 片则则是在其它形处处理软软件中编辑编辑 好后 通过过 链链接 嵌入或粘贴贴等方法插入到Word文档中的 形 双击击 形自动动启动创动创 建该该 形的应应用程序 可以进进行编辑编辑 操作 Page 23 4 绘和文混排 单击单击 Word工具栏栏中的 按钮钮 选择选择 视视 工具栏栏 绘绘 命令 注意 绘绘 工具栏栏 一般位于文档窗口的底部 利用这这些 工具按钮钮可以绘绘制各种各样样的形 如 椭圆椭圆 圆圆角矩形 长长方形 弧线线 任意多边边形和文本框等 还还可在形中 添加文字 并对对制作的形进进行美化等操作 绘制形绘制形 Page 24 4 绘和文混排 绘栏绘栏 示例 启动绘栏动绘栏 Page 25 4 绘和文混排 确定绘绘 插入点的位置 直接单击绘单击绘 工具栏栏中的任意形按钮钮即显显示绘绘 画布区 系 统统在画布区中显显示 在此处创处创 建形 同时弹时弹 出 绘绘 画布 工具 栏栏 这时这时 鼠标变标变 成 十 字 按住鼠标标左键键并拖曳 即按所选选 形 进进行画 当形形成后 松开鼠标键标键 形的周围围有一些小园 点 称为为 形句柄 再按一下鼠标标左键键 小圆点消失 该该 便绘绘 制完成 绘制形 方向句柄 形句柄 画布句柄 画 布 Page 26 4 绘和文混排 嵌入型方式 即片在文档中与文字一样样占有 固定位置 文混排方式文混排方式 形环绕环绕 文字方式 即片在文档中将随着文字 的移动动而移动动 层层次方式 即片浮于文字上方或文字下方 文混排 Page 27 4 绘和文混排 将三幅片分别以 嵌入型 四周型 和 衬于文字下方 方式插入到文档中 的效果示例 Page 28 4 绘和文混排 文混排 利用 设置片格式 对话 框 操作方法 选选中形 启动动 设设置片格 式 对话对话 框 选择样选择样 式 Page 29 5 目录与样式 样样式是一整套预预先调调整好的文本格式 不同的样样式用不同 的名字标识标识 例如 一篇文档有各级标题级标题 正文 页页眉 和页页脚等 它们们都有各自的字体大小和段落间间距 并以其 样样式名存储储 一旦样样式定义义好后 即可应应用于一段文本 一个标题标题 几个文字等 引用样样式最大的好处处是保证证文档 外观观具有规规范统统一的格式 而且易于掌握 l 通过过 格式 样样式和格式 命令实现实现 Page 30 5 目录与样式 弹弹出 索引与目录录 对话对话 框 创建目录创建目录 方法 应应用样样式 确定目录录插入点 文档尾部 打开 索引与目录录 命令对话对话 框 设设置 目录录格式 抽取目录录 Page 31 5 目录与样式 用创创建目录录的方法 同样样可以创创建表的目录录 Page 32 6 排版与打印 文档编排 打印预览与打印 页眉和页脚设置 页面设置 Page 33 6 排版与打印 5对文档进行总体设置 5对相应的段落进行设置 5对个别字符或多个字符进行设置 艺术字 字母大小写 字符的上标 下标等 选选定文档 格式 字体或段落 命令 整个文档某些段落一个字符 文档编排文档编排 Page 34 6 排版与打印 字 符 格 式 编 排 格式 字体 命令 Page 35 6 排版与打印 段 落 格 式 编 排 格式 段落 命令 Page 36 6 排版与打印 设 置 分 栏 格式 分栏栏 命令 Page 37 6 排版与打印 视视 页页眉和页页脚 命令 插入页页 码码 插入页页数 设设置页码页码 格 式 页页面设设置 在页页眉 页页脚间间切 换换 页眉和页脚设置页眉和页脚设置 Page 38 6 排版与打印 文件 页页面设设置 页面设置页面设置 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 39 感谢您的关注