中铁中铁 e HR 操作手册操作手册 系统管理员系统管理员 目目 录录 目目 录录 I 本手册阅读使用建议 II 第第 1 章章 系统登录操作指南系统登录操作指南 1 1 1 系统的访问网址 1 1 2 系统对计算机配置的要求 1 1 3 初次登录系统前计算机设置 1 1 3 1 IE 浏览器设置 1 1 3 2 计算机安装客户端插件 5 1 4 系统操作中涉及的相关名词解释 8 1 5 登录系统设置 9 1 6 系统主界面介绍 11 1 6 1 界面按钮功能介绍 11 1 6 2 消息中心功能介绍 17 第第 2 章章 公司管理员操作手册公司管理员操作手册 22 2 1 我的工作 22 2 2 模版管理 25 2 2 1 模板设置 25 2 2 2 模版分配 35 2 3 流程中心 37 2 3 1 业务类型管理 37 2 3 2 流程中心 38 2 3 3 审批流定义 39 2 3 4 出差管理与权限设置 50 2 3 5 流程管理中心 53 2 4 预警平台 55 2 5 权限管理 63 2 5 1 资源权限控制 63 2 5 2 用户管理 66 2 5 3 角色管理 70 2 5 4 权限分配 73 2 5 5 系统维护 76 目录 II 本手册阅读使用建议本手册阅读使用建议 本手册编写时是以 9903 中国中铁有限公司本部中国中铁有限公司本部为例 角色为公司管理员 手 册中的图片及节点介绍也是以该公司为描述对象 阅读者在实际使用中可能会 因自己所在公司 所分配权限的不同而看到不同的操作画面 但模块中基本的 节点及操作 手册均有涉及 为了阅读和查询的方便 请打开文档结构图阅读 设置方式为 点击 视图 文档结构图 即可 本手册编写时页面文档为 B5 纸设置 如果使用者需要打印 请使用 B5 纸张 对于手册中基础设置之参数设置 相关权限设置 请在使用中注意手册 功能 节点描述 及 操作步骤 中的相关介绍 清楚该节点是集团级权限还是公司 级权限 然后再登陆相应的集团或公司操作 集团与公司的区别 在集团设 置的参数全中铁的系统使用人员均必须按此设置操作 而公司的参数权限设置 只适合本公司及公司的下级单位使用 手册各模块各节点业务操作异曲同工 使用者刚开始阅读时会感觉稍有困难 但一旦认真阅读并熟悉一个模块管理操作后 其他模块的功能操作大同小异 阅读者要有信心 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 1 第第 1 章章 系统登录操作指南系统登录操作指南 1 1 系统的访问网址系统的访问网址 输入服务器 IP 地址 端口号 如 http 10 2 9 86 或 http 61 232 6 108 外网 1 2 系统对计算机配置的要求系统对计算机配置的要求 登录系统的计算机内存要求 512M 以上 IE 浏览器版本 6 0 及以上 1 3 初次登录系统前计算机设置初次登录系统前计算机设置 此为客户端计算机的操作 设置 IE 安装客户端插件 1 3 1 IE 浏览器设置浏览器设置 初次登录系统需要下载 JAVA 运行控件 请按照下面说明对 IE 浏览器进行设置 第 1 步 桌面点击 IE 图标打开 IE 浏览器 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 2 第 2 步 选择主界面 工具 出现下图 第 3 步 点击 Internet 选项 弹出下图 第 4 步 在 Internet 选项对话框中选择 安全 按钮 如下图 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 3 第 5 步 点击 默认级别 按钮 将 安全级 调整为 中 默认级别若为灰色则 不需要修改 点击 应用 如下图 第 6 步 点击 自定义级别 弹出 安全设置 对话框 如下图 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 4 第 7 步 查找 ActiveX 控件和插件 将其列下所有项目设置为 启用 如下图 第 8 步 点击 确定 出现 警告 提示 点击 是 第 9 步 点击 应用 后 点击 确定 完成 IE 浏览器的设置工作 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 5 1 3 2 计算机安装客户端插件计算机安装客户端插件 1 第一种安装方法 打开 IE 浏览器 在地址栏里输入服务器地址 如 http 10 2 9 86 或 http 61 232 6 108 外网 确定后会弹出客户端的安装界面 点击 Next 选择安装路径 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 6 点击 Finish 完成安装 系统开始进入登录界面 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 7 2 第二种安装方法 联系单位的系统管理员 直接安装客户端 NC Client 1 5 0 07 exe 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 8 1 4 系统操作中涉及的相关名词解释系统操作中涉及的相关名词解释 导航栏 导航栏 系统界面左侧称为导航栏 节点 节点 导航栏中显示的具体内容为系统的功能 称为节点 双击每个功能节点会打开 相应的业务操作界面 例如 部门管理 节点的打开方式有两种 在功能节点上按右键 选择 打开方式 中的 以页签打开 或 以窗体打开 页签 页签 打开导航栏中的节点 以页签方式打开时弹出界面 界面上方标识节点的名称 称为页签 鼠标移至页签名称右侧 出现 x 标识点击可关闭窗口 页签在手册中用 标识 按钮 按钮 节点界面中功能称为按钮 例如 增加 删除 等 单据 单据 系统中业务流程的各环节流转时 数据所依附的载体称为单据 例如做人员调 配申请时 形成单据 单据的表头 定义单据时界面的主体内容称为表头 单据的表体 定义单据时界面的主体内容下方的内容为表体 如下图 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 9 参照 参照 在系统中填写项目信息时 某些项目信息是通过在项目字段对应栏的下拉框中 选择 系统已设置的字段信息 或通过点击项目字段对应按钮弹出对话框中选择 系统 已设置的字段信息 我们称 系统已设置的字段信息 为参照 撤销 撤销 当组织部门撤消时 其在系统中成为历史 对于有业务流转记录的单位或部门 进行撤消处理 没有业务流转记录的单位或部门 进行删除处理 封存 封存 对撤销的部门 将来可能再使用时 在撤消部门时 不选择封存 将来不再使 用时 在撤消部门时 选择封存 选择封存的撤销部门 在组织机构图或者已撤销部门中 将不显示 反结账 反结账 薪资结账后 如果需要对结账后的数据进行修改 则通过反结账处理 反结 账后 系统数据恢复到上月末状态 1 5 登录系统设置登录系统设置 第 1 步 打开 IE 浏览器 地址栏中输入已提供的 IP 地址如 http 10 2 9 86 或 http 61 232 6 108 外网 进入登录界面 在 账套 中选择 人力资源管理系统 此 为系统管理员在系统管理建账套时建立的账套名称 各用户建立的账套名称可能不同 如下图 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 10 第 2 步 在 公司 的参照中选择需要登录的公司名称 如下图 第 3 步 点击 日期 选择登录日期 出现下图 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 11 注 日期如果不选择 默认为当前日期即 今天 第 4 步 在 用户 处输入用户名 在 密码 处输入密码 如下图 第 5 步 点击 登录 登录系统 进入系统主界面 如下图 每个用户由于权限不 同 左侧的功能节点列表会有不同 1 6 系统主界面介绍系统主界面介绍 1 6 1 界面按钮功能介绍界面按钮功能介绍 功能描述 功能描述 注销 快速切换 日志 帮助及其他 修改用户密码修改用户密码 在系统主界面 点击 帮助 的右侧倒三角 选择 用户口令 按钮 出现下 图 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 12 输入 原密码 新密码 确认新密码 点击确定 密码修改完成 多语言 多语言 为不同用户设置习惯的操作语言 系统默认的操作语言为简体中文 同时支持用户对 系统界面显示项目名称的更改 系统支持简体中文 繁体中文 英文 也可修改本机系统 界面项目显示名称 第 1 步 在系统主界面 点击 帮助 的右侧倒三角 点击 多语言 出现 下图 第 2 步 在 简体中文 栏目中进行选择 如下图 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 13 第 3 步 选择需要设置的语言 点击 保存 即可 注 在多语言设置界面的 自定义显示名称 处可为用户自定义设置系统界面项目的 显示名称 如下图 进行自定义显示名称后点击 保存 即可实现该节点显示名称的更改 帮助帮助 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 14 为系统提供的的系统操作说明 直接点击 帮助 主按钮 可查询相应的操作说明信息 如下图 注销用户注销用户 在系统主界面 点击右上角的 注销 按钮 系统弹出询问对话框 点击 是 系统回到最初登录界面 如下图 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 15 快速切换 快速切换 同一个用户拥有不同公司的权限时 可通过此功能快速切换登录公司 第 1 步 在系统主界面 点击 快速切换 出现下图 第 2 步 点击 公司 出现下图 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 16 第 3 步 在此可选择另外的登录公司 如 0601 点击 确定 出现下图 点击 登录 则进入 0601 公司操作系统界面中 注 日期切换与公司切换同 日志 日志 记录操作系统过程中的信息 主要为系统发生错误时提供日志内容给相关技术支持人 员 在系统主界面 点击 日志 出现下图 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 17 当系统操作过程中出现问题时 可将该界面截图 发给技术支持人员 由技术人员查 找问题的原因及解决办法 1 6 2 消息中心功能介绍消息中心功能介绍 功能描述 功能描述 全系统公告栏中对发消息 查看消息 删除消息 操作步骤 操作步骤 登录公司 会直接进入 消息中心 界面 出现下图 如何发布消息如何发布消息 第 1 步 选择 消息中心 公告栏 的倒三角 的 发布 如下图 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 18 第 2 步 点击 发布 出现下图 第 3 步 点击 优先级 选择需要发布消息的重要性程度 点击 接收人 出现 下图 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 19 点击 公司 的选项按钮 选择需要将消息发送的目的公司 默认为当前登录公司 第 4 步 从左栏内点击 角色 或 用户 选择所要发送的对象用户或角色 移至 右栏中 如下图 第 5 步 点击 确定 出现下图 第 6 步 填写 主题 内容 也可以更改显示颜色 如下图 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 20 第 7 步 点击 发送 消息即发送成功 并显示在公告栏 见下图 如何查看消息如何查看消息 在 消息中心 界面 点击 公告栏 或 待办事务 或 预警信息 中的一条 消息的 主题 出现下图 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 21 点击 回复 出现下图 选择对发消息 在 主题 和 内容 分别填写需要回复的内容 点击 发送 进 行回复 如何删除消息如何删除消息 在 消息中心 界面 选中 公告栏 或 待办事务 或 预警信息 中的一条 消息的 主题 点击鼠标右键 出现功能按钮 选择 删除 即可 如下图 其他功能按钮解释 其他功能按钮解释 刷新 可以及时查看最新发布的消息 标志为已处理 可以将未处理或已处理的重要消息做标记 筛选 多条消息同时存在时可以通过筛选条件来查看消息 配置 对消息需要显示的内容进行设置 发布 发布消息的另一种方法 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 22 第第 2 章章 公司管理员操作手册公司管理员操作手册 2 1 我的工作我的工作 节点功能描述 节点功能描述 显示 人力资源管理 功能节点的快捷方式 通过快捷方式可直接登 录相应的节点 操作步骤 操作步骤 第 1 步 登录公司 点击 我的工作 如下图 第 2 步 点击 人力资源 下的具体操作节点 如下图 中铁 eHR 人力资源管理系统操作手册 23 第 3 步 在需要建立快捷的节点上点击右键 如下图 第 4 步 选择 创建快捷方式 出现下图 第 5 步 输入快捷键的显示名称 默认是