ChinaTPM企管顾问 6S辅导文件 6S活动推行准备工作ChinaTPM顾问 咨询中心为配合贵司6S活动的推行，确保贵司相关部门能及时按照顾问师的要求展开工作，充分利用时间，以下事项请提前准备，并在辅导开始日前确认完毕：1、 推进组织成立：公司成立6S活动推进委员会，设立推进办，负责日常推进的协调工作，及作为与顾问沟通的接口，并负责工作的具体推动和所遇到问题点的收集、整理。起草6S推行办法程序（见附件1），分别组织召开公司第一次6S活动推行委员会议，明确推行委员应承担的责任、工作的方式，并在公司进行动员，建立6S活动顺利推行的组织基础。准备6S誓言或推进口号，在启动宣誓大会上使用，准备宣誓启动PPT文件（见附件2）。初步选定先行样板试点区。1）、推行组织机构图：6S管理是全员参与的一项管理活动，故需贵公司成立一个由公司一把手带领，各级管理人员积极参与的6S管理推行组织，如图：推行委员会主任推行委员会副主任委员委员委员委员委员指导员指导员指导员指导员指导员委员指导员推行办公室2）、人员选择标准和职责权限： 推行委员会主任：由公司的一把手担任；其职责权限如下：a、全程负责和跟踪整个公司范围内的6S管理推行工作；b、指挥并监督推行委员会副主任、推行办公室和相关委员的推行工作；c、对全区域的推行工作给予资源（包括人、财、物）上的支持；d、协调解决推行过程中遇到的问题；e、参加每月召开的推行委员会例会；f、跟进推行过程，并将6S管理项目纳入各部门的绩效考核之中。 推行委员会副主任：由公司的常务副总经理或人事、行政等管理部门的最高负责人担任；其职责权限如下：a、协助推行委员会主任处理6S管理推行委员会的事务；b、推行委员会主任授权时,代行其职责。 推行委员：由公司各个部门/区域的一把手担任；其职责权限如下：a、全程负责和跟踪本部门/区域内的6S管理推行工作；b、指挥并监督部门/区域内指导员和各级下属管理人员的推行工作；c、对部门/区域内的推行工作给予资源（包括人、财、物）上的支持；d、积极配合顾问师和推行办公室的工作，协调解决推行中遇到的问题；e、参加由推行办公室组织的每月召开的推行委员例会和报告会；f、每周组织召开本部门/区域内的6S管理推行例会；g、向推行委员会主任/副主任和推行办公室负责，并接受其监督。 推行指导员：各部门/区域指定专人担任；作为6S骨干储备。选择要求：a、熟悉现场且在部门/区域内担任中级以上管理职务；b、有改变现状的意识；有一定管理魄力；c、接受6S管理的理念，并有较深的认识；d、理解能力强，积极上进，且吃苦耐劳。 职责权限：a、具体组织和落实本部门/区域内的6S管理推行工作；b、指导并监督部门/区域内各班组/工段的推行工作；c、顾问师在本部门/区域辅导期间需全程陪同，积极介绍情况并参与相关方案的讨论；d、参加每周召开的推行办公室例会；e、积极协调并解决部门/区域内推行过程中出现的问题；f、向相关的推行委员和推行办公室负责，并接受二者的指导和监督。 推行办公室： 一个高效的、强有力的推行办公室对整个6S管理的顺利推行起着非常关键的作用。一方面可以保证公司6S管理推行的效果，另一方面是着眼于未来，为公司培养优秀的6S管理人才。故期望贵公司按如下要求设立6S管理推行办公室：A、推行办公室主任（最好是专职）：1名；选择要求：a、在公司担任中高级管理职务，威望高，感召力强；b、有改变现状的意识；c、接受6S管理的理念，并有较深的认识；d、有较强的沟通和协调能力；e、有充分的资源调动能力；f、做事雷厉风行，执行能力强；（也可以由公司高级管理人员兼任，但要求在推行期间其主要工作应侧重于6S管理的推行；或公司指定具有上述履历的专人担任）；B、6S管理推行专员（专职）：2名；选择要求：a、在公司内担任初级以上管理职务；b、熟悉现场；c、有改变现状的意识；d、接受6S管理的理念，并有较深的认识；e、理解能力强；f、有较强的沟通和协调能力；g、有良好的语言表达能力；h、做事雷厉风行，执行能力强；i、积极上进且吃苦耐劳；j、有较强的笔记能力和总结能力；k、熟悉电脑操作。C、推行办公室的主要工作：a、全面策划和具体组织整个公司的6S管理推行工作；b、顾问师在厂期间，全程陪同并全力协助辅导工作；顾问师离厂期间，全程跟进并全力指导推行工作；c、负责召开6S管理推行会议并进行相关资料的整理；d、按时组织进行评比活动,并统计和公布推行情况；e、协调并解决推行过程中出现的问题；f、指导并监督各推行委员和推行干事的工作，向推行委员会主任/副主任负责，并接受其指导和监督。推行办公室是整个公司6S管理推行的策划者和组织者，是联系公司各部门和顾问师之间的桥梁，在整个推行过程中起着非常重要的作用。2、 准备事项如下： 6S管理活动样板区 工 段第一责任人： 第二责任人： 1）样板区牌（数量6块，样板区授牌仪式用）LOGO商标说明：1、 尺寸：A3规格以上2、 颜色：蓝底白字3、 牌子的左上角要加上公司的标志(如图所示)4、 文字用粗“黑体”为宜5、 “XXX”为待填写项，先请空白6、 材料：硬胶板刻字、塑料板或其他重量较轻的简易材料2）横幅样式（数量2条，第一条启动仪式使用和末次报告使用）：说明：换公司标志（LOGO）橫幅长度：5.0米; 橫幅宽度：0.6米（可根据自己场所作调整）公司6S管理正式启动公司6S管理报告大会3）公司宣传栏 建议设在厂区醒目位置，准备2块宣传栏，用作6S活动推行的宣传。每块尺寸不小于2m1.2m（2块可连在一起），也可使用现有宣传栏、橱窗等。为方便内容更新，可以使用木板做张贴面，宣传内容可以采用大张图纸按图钉固定的方式。6S活动宣传栏4）油漆黑绿白红黄 准备绿色、黄色、红色、白色、黑色5种颜色油漆作区划、定位线使用，建议购买耐磨漆，配适量干燥剂，购买量请参照样板区场地大小，适量准备（黄色用量最大，是其它颜色的数倍。有关油漆内容参见附件5：油漆教程。（可以等顾问老师进厂后再决定物品的购买与否，见附件“6S活动预算及物品申请编制书”）5）6S活动物品申请单，请注意预先调查和准备，见附件4。6）6S推行办装备：名称数量用途备注培训教室1间对员工培训和开会用配备投影仪、音响设备和白板1块小会议室1间委员层面开会交流或小范围培训用配备投影仪和白板1块办公室1间顾问师和推行办人员办公用最后独立单间投影仪1台开会或培训用放至相关会议室电 脑1台推行办公室办公使用专用，可上网塑封机1台推行办公室办公使用防水塑封彩色打印机1台推行办公室办公使用配备墨盒3套数码相机1部推行办公室办公使用专用手提喇叭1个推行办公室办公使用专用手电1个 推行办公室办公使用专用样板区域牌样板区域授牌使用参照模板修改横幅2件报告会使用参照模板修改工作服和鞋提供顾问老师使用与顾问老师协商3、其它事项：1）初步选择6S推行样板区6个（车间3、理化室1、仓库1、办公室1），将样板区（见附件6）简单介绍、面积、人数、第一、二责任名字和职位，在项目启动前一周发给华天谋顾问公司确认。2）6S推进专员的条件：年青有威信、能吃苦、悟性好、善沟通、行动强。公司推进办主任：总助级别（兼），副主任：关联部门经理级。各样板区第一责任人：样板区所在的领导经理主管级别，第二责任人：样板区班长级别。3）顾问住宿和吃饭事项妥善安排（见附件3），并在项目启动顾问老师到达时候安排接送。4）特别事项：确保样板区参与的人员:动员一切可调动的人,不得休假,现场随时要有责任人指挥,老师将考勤;确保活动的时间:必要的生产,不急的不生产,每天上午下午要有比较多的人,晚上要加班22点以后;确保资源:必要材料采购和外协备用金,设备动力及管理部门协调支援;确保指挥:副总以上级别一人为副总指挥,配合咨询机构负责人(总指挥);确保沟通:每天上午和下午例会各20分钟。4）对于准备事项，如果有疑问，请联系：服务部总监（张女士）技术部主管（张小姐0755-，）首席顾问 （岳华新 先生，chinatpm163.com）祝大家合作愉快！华天谋顾问机构 咨询中心