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改善农业会计处理手段的措施一、农业会计处理手段存在的问题 1.农业会计处理的特点 农业是通过控制和强化动植物自身生长发育的生产,获取更好经济效益为前提的经济再生产过程。农业的特点就集中体现在自然与经济再生产过程相互交织过程。农业会计与企业会计相比具有自身的特点,农业会计是对农业产品生产、销售等相关环节产生的。由于不同地区、不同生产企业的经营活动以及动植物本身有着自身生长发育的复杂的自然过程,使得农业生产经营活动复杂多样,导致农业会计处理在会计的确认、计量、记录和报告等方面具有很强的复杂性。例如,农业企业根据生物资产的分类,可以分为消耗性生物资产包括肉猪、肉鸡等;还有生产性生物资产包括奶牛、果树等具有生产性质的农产品。其中木材和牛奶等就要作为生物资产的收获品进行存货处理。所以,农业会计处理要根据生物转化的各个环节进行分类核算和披露,进行不同的会计核算处理。农业企业会计处理的难度就体现在了农作物资产具有转化特征,这也是农业会计处理的依据。包括生长中的生物资产的确认、计量和会计信息披露的客观真实性,都要根据农作物的资产转化进行核算。 2.农业会计标准及会计核算存在的问题 农业生产活动的主体具有不同的性质、规模和组织结构,因此,不同的农业会计企业制定不同的具体会计目标,提供不同的会计信息给使用者,形成了不同的农业会计确认、计量、记录和报告的标准。正规的国有大中型企业按照国家统一制定的公司制企业会计标准和会计核算办法进行会计处理。但国有农场、村集体经济组织、家庭农场和农户,由于各个主体具有不同性质、组织类型以及对会计信息的不同要求,形成了不同的会计核算标准进行处理来规范各自的会计行为。而“公司+农户”的组织形式常常会要求农户提供基础的成本价格资料,也就会要求农户进行必要的会计核算以满足这种需求。另外,农业成本核算具有比较强的困难性。目前农场与承包户收取承包费,使得我国大多数农业企业会计核算缺乏农产品成本的详细核算资料,自主经营的管理模式比较多,完全由承包者根据市场行情来决定所种植农作物的面积和种类。这种缺钱源于农业生物资产的特点,农业会计需要在农作物的混种、畜禽混群与分群饲养并存的情况下,对动植物的生长周期过程中核算成本,使得农业成本核算比工商业成本核算更具难度。 3.会计处理手段落后 传统的农业会计处理手段的主要依赖于人工操作,自动化程度差,使得财会人员从事繁重的手工操作,劳动强度大。传统手工的方法使得信息共享能力很差,增加了会计信息搜集、整理、反馈的难度。由于财会人员陷入了繁重的手工操作中,分散了其很大的精力,导致对会计的分析能力较差,会计管理水平比较低。 4.已采用电算化手段的农业会计处理存在的问题 目前我国很多的农业企业的会计处理手段都得到了改进,采用了电算化的方式,但是这些采用了电算化的企业在会计处理上还存在一些缺陷。具体体现在:(1)一些农业企业的电算化管理制度不完善,包括:财务人员岗位职责不明确,岗位设置不健全,没有严格的操作规程和档案调用规定;(2)农业企业会计电算化概念理解不正确,认为农业企业会计电算化只是会计核算工具的改变,没有体现会计职能、企业管理方法和管理流程的方面变化。另外,一些企业管理人员把会计核算当成为企业现代化管理的标志,没有对会计核算进行更深刻的认识。(3)会计人员素质低下,目前施行电算化的农业企业普遍存在人员素质偏低的问题,尤其在计算机专业知识和运行会计软件方面能力比较差。(4)农业会计电算化信息资源共享能力差,目前的不同的企业应用的软件在数据结构和编程方面不同,所以在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。(5)农业会计电算化系统存在安全隐患,在系统管理上、人员操作程序上以及数据的安全保密方面存在很大隐患。 二、改进和完善农业会计处理手段的措施 1.农业会计电算化的意义 农业企业的会计电算化,是通过在会计处理过程中应用电子计算机进行会计数据处理。在会计核算和财务管理工作中采用了信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术,通过以上的现代理论和方式用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程,来提高财会管理水平和经济效益。农业企业的会计电算化其实质不只是工具的改变还在会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法上进行了改变。通过这种计算机工具,改变和完善农业会计内部控制与审计的方法和技术,促进农业会计处理制度不断完善。另外,农业企业的会计电算化提高了农业会计核算的速度和精度的同时,农业企业的会计电算化改变了会计工作组织和人员分工,提高了人员素质和工作效率和质量,推动农业会计理论和农业会计技术的进步。 2.转变农业会计处理观念 农业作为任何国家的基础产业,在国民经济中起到支柱产业作用,是生态建设的主体,是社会可持续发展的基础,在经济社会中具有重要作用。农业会计对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂且时间性要求很高的会计核算工作,需要用先进的现代化农业会计处理手段来实现。农业会计的电算化是企业进行会计处理手段的发展趋势,一方面可以减轻会计人员工作劳动强度,提高会计信息质量,另外可以提高会计分析能力、会计信息质量和会计管理水平。但是,财务人员要改变手工条件下的思维状态和工作方式,包括会计核算工作的人员数量、记账凭证的生成、管理分析能力的提升以及报表、报账、查账、审计等远程处理方式的产生。 3.完善农业会计电算化系统中国乡镇企业会计 首先,农业企业要做好会计电算化的配套改革,完善会计核算系统,发展计算机网络系统,实现企业间的数据传输汇总,发挥会计电算化的总体效益、社会效益。其次,加紧会计信息系统或企业管理信息系统软件的建立。加强农业企业经济活动的事前计划、预测和决策、事中管理控制、事后分析评价,切实将农业企业财会会计管理水平提高到崭新的水平。使得会计电算化软件从软件功能、系统结构、适用范围向广度和深度发展;给会计电算化软件增加管理功能体系,应用管理工具及模型对会计处理进行管理、分析、预测和决策。最后,实现财务会计和管理会计两个系统相互融合。管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的,因为它们的数据同源,财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。因此,农业企业应在实现财务会计电算化的基础要与管理会计结合,使得农业企业运用相同的财务会计资料建立两个子系统并予以有机结合,使电算化会计从核算型向管理型发展,从而推动整个企业管理信息系统的开发,真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。 4.完善农业企业自身建设,促进会计处理手段发挥有效作用 随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用,新的问题和新的课题将不断出现,农业企业要不断转变传统会计观念,对现行会计理论和方法提出改进。完善企业的信息处理网络,开发完善会计管理信息系统在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用,及时合法提供会计信息。农业企业通过从系统上和人员操作上建立严格的流程、建立成型的管理模式来保护企业的商业秘密,做好会计电算化和企业管理现代化的配套改革工作,改进现有财务报告使其与会计电算化方式相适应。农业企业要进行深入研宄所面临的问题,形成新的会计理论和方法,使会计电算化在新的基础上获得进一步完善和发展。同时,农业企业要加大人才培养力度,培养高科技的计算机人才,使得财务人员既懂计算机又懂会计。加大对会计人员的管理力度,完善会计电算化人员管理制度,提高会计人员的整体水平和工作效率,使得农业会计电算化发挥更大的效益。农业企业要建立并实际运行会计或企业决策支持系统,辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题。 总之,会计电算化的普及应用,对会计和会计工作的影响是多方面的,也是十分深刻的,这种影响必将推动会计理论和会计实贱的进一步发展。未来的电算化会计将使农业会计数据在更大范围内实现共享,随着会计人员素质的稳步提高和会计电算化的逐步规范,我国的农业会计处理的手段必将得到有效改善。 作者:李桂玲(锡林浩特市白音锡勒牧场)
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