精品资料网 25 万份精华管理资料 2 万多集管理视频讲座 精品资料网 专业提供企管培训资料 山东亚光纺织集团公司企业信息化山东亚光纺织集团公司企业信息化山东亚光纺织集团公司企业信息化 方案建议书方案建议书方案建议书 东软金算盘软件有限公司 东软金算盘软件有限公司东软金算盘软件有限公司 2004 年年 3 月月 精品资料网 25 万份精华管理资料 2 万多集管理视频讲座 精品资料网 专业提供企管培训资料 目目 录录 第一部份第一部份项目背景项目背景 1 1 山东亚光纺织集团概况山东亚光纺织集团概况 2 2 项目背景项目背景 2 3 项目建设目标项目建设目标 3 第二部分第二部分需求分析需求分析 5 1 现状分析现状分析 6 2 系统需求分析系统需求分析 7 3 纺织行业特点分析纺织行业特点分析 7 第三部分第三部分 项目设计项目设计 13 1 总体设计思想总体设计思想 14 2 应用架构应用架构 15 3 网络架构网络架构 16 4 应用平台应用平台16 1 软件平台软件平台 16 2 硬件平硬件平 台台 17 3 技术路线选择技术路线选择 18 5 系统安全方案系统安全方案 21 1 底层身份认证系统设计底层身份认证系统设计 21 2 信息安全方面的需求及分析信息安全方面的需求及分析 30 3 设备运行安全设备运行安全 31 4 网络安全网络安全 31 5 数据传输安全数据传输安全 31 6 数据库安全数据库安全 31 精品资料网 25 万份精华管理资料 2 万多集管理视频讲座 精品资料网 专业提供企管培训资料 7 操作安全操作安全 32 8 流程安全流程安全 32 9 安全防范安全防范 32 六 产品设计六 产品设计 32 1 产品总体流程产品总体流程 33 2 系统基础设计系统基础设计 33 3 VPS ERPVPS ERP 业务管理设计业务管理设计 37 配送业务 55 第四部分第四部分 项目实施项目实施 59 一 实施方案一 实施方案 60 1 项目实施策略项目实施策略 60 2 软件开发进度软件开发进度 61 3 培训培训 62 二 项目管理二 项目管理 68 1 项目实施组织项目实施组织 68 2 项目实施管理项目实施管理 69 三 质量管理三 质量管理 69 四 项目测试与验收四 项目测试与验收 70 1 软件项目测试软件项目测试 70 2 项目验收项目验收 71 第五部分第五部分 客户服务客户服务 73 一 东软金算盘服务准则一 东软金算盘服务准则 74 二 服务内容二 服务内容 75 1 软件的安装 调试软件的安装 调试 75 2 初始化方案设计初始化方案设计 75 3 试运行试运行 75 4 对操作者的再培训对操作者的再培训 75 5 校对初始化方案及数据校对初始化方案及数据 76 6 系统验收与交付使用系统验收与交付使用 76 精品资料网 25 万份精华管理资料 2 万多集管理视频讲座 精品资料网 专业提供企管培训资料 7 日常服务日常服务 76 三 售后服务质量控制和保障三 售后服务质量控制和保障 77 精品资料网 25 万份精华管理资料 2 万多集管理视频讲座 精品资料网 专业提供企管培训资料 第一部份第一部份 项目背景项目背景 一 山一 山东亚东亚光光纺织纺织集集团团概况概况 二 二 项项目背景目背景 三 三 项项目建目建设设目目标标 精品资料网 25 万份精华管理资料 2 万多集管理视频讲座 精品资料网 专业提供企管培训资料 一 一 山东亚光纺织集团概况山东亚光纺织集团概况 山东亚光纺织集团为中国综合规模最大的毛巾生产企业之一 在国内外 享有较高的知名度 1999 年 8 月取得 ISO9002 国际质量体系认证 2002 年 6 月取得 ISO14001 环境管理体系认证 2002 年 9 月被中国家用纺织品行业 协会评为中国唯一一家 三星级 企业 2002 年 12 月取得 OEKO 生态纺织品 认证 主要生产各类高档螺旋缎档毛巾 浴巾 大刮底印花浴巾 各类提花 巾被产品 纯棉拉舍尔棉毯 浴衣 晴纶毯等 产品出口日本 美国 欧盟 澳大利亚 加拿大 东南亚等三十多个国家和地区 亚光集团是具有良好的社会信誉和口碑的企业 在农业银行 建设银行 的信誉等级为 AAA 级 在中国银行 工商银行的信誉等级为 AA 级 企 业装备精良 现拥有世界最先进的瑞士剑杆织机 100 台 意大利平网印花生 产线 20 条等先进的设备 从产品设计到开发生产出成品全部采用先进的电 脑设备 年生产适应国际市场需求的高档次巾类产品 8000 万条 连续 3 年 被中国家用纺织品行业协会评为毛巾行业排名第一的企业 被山东省外经贸 委评为 出口创汇先进企业 公司与许多国际知名大企业建立了很好的业务 往来与合作关系 年自营出口创汇 5000 万美元 到 2005 年 公司将投资 12 亿元进行具有良好发展前景的热电 高档巾 类产品 制毯 高档羊绒制品等项目的实施和改造工作 力争到 2005 年销 售收入达到 20 亿元 利税 1 5 亿元 自营出口创汇 1 亿美元的目标 二 项目背景二 项目背景 ERP 是近代管理理论 思想 方法和企业价值观的整合 是企业管理实践的重要工 具 随着全球经济一体化进程的逐渐深入 中国经济越来越迅速地融入国际市场大循 环 特别是中国成功加入世贸组织 全球生产制造中心正向中国转移 为中国的企业 提供了参与全球竞争的机会 为适应这种变化 国家提出了以 信息化带动产业化 发展战略 在这个大前提影响下 中国企业比以往更加重视企业资源计划信息化管理 精品资料网 25 万份精华管理资料 2 万多集管理视频讲座 精品资料网 专业提供企管培训资料 系统的发展 然而企业在选用传统的 ERP 产品时 由于 ERP 产品本身相对固化的应用 模式 要么用户根据软件的要求进行业务流程重组 要么软件商针对业务需求进行二 次开发 难以找到与企业相适应的结合点 两种途径都伴随着高成本与高风险 同时 也是 ERP 实施成功率极低的主要原因之一 有鉴于此 金算盘软件有限公司在 VP 基础 上 推出了既蕴含国际化 ERP 管理思想和技术 又符合中国现代企业管理的现状和管 理进程的 VPS ERP 能够适应企业在推行 ERP 的过程中 从自身既有模式逐步过渡到满 足企业个性化需求的 ERP 管理模式 VPS ERP 是一套基于 Internet 和电子商务平台的解决方案 广泛适用于各类型企 业 该方案以金算盘 8e ERP 为应用基础 萃取了现代企业管理思想的精髓 集销售管 理 生产计划管理 供应管理 集团财务管理于一体 帮助企业把客户 经销商 供 应商以及协作单位纳入到一个紧密联系的生态链中 有效地安排企业的经营活动 满 足企业充分利用现有资源快速高效地进行生产经营的需求 进一步提高工作效率和扩 大竞争优势 计划 执行 考核与处置功能在整个方案流程中得到实现 使企业整个 管理流程更加清晰 预算控制更加有效 企业决策更加科学 东软金算盘软件有限公司非常有幸成为这次招标的资格单位之一 我们将在深入 分析系统需求的基础上 提供一套先进的 性能良好的 适合山东亚光纺织集团公司 具体管理要求的企业资源计划信息管理系统 三 项目建设目标三 项目建设目标 根据山东亚光纺织集团公司对企业资源计划系统建设的具体要求 总体建设目标 是 山东亚光纺织集团信息化系统 通过采用适应性强 先进可靠 性价比高的 ERP 企业资源计划 管理信息化系统实现对企业财务业务的一体化管理 使企业信息 管理达到规范化和标准化 帮助企业将客户 经销商 供应商以及其他协作单位纳入 到一个紧密联系的生态链中 充分利用现有资源 有效地安排经营活动 进一步提高 效率和扩大竞争优势 因此项目建设应协助企业解决生产经营管理过程中的主要问题 1 适应市场竞争激烈和用户需求的不断变化 逐步增强对产品的个性化需求的 满足 精品资料网 25 万份精华管理资料 2 万多集管理视频讲座 精品资料网 专业提供企管培训资料 2 能够为企业生产经营活动提供一个规范的管理环境 3 提升企业对外协件质量的控制能力 4 以销定产 5 为面向订单配置企业提供了完善的产品配置功能 6 使采购部门能有效控制进货提前量 优化库存结构 保证既不误生产之需又 不造成库存积压 杜绝库存时而积压 时而短缺 保证一个最合理的库存资 金占用的 度 7 加强辅助材料的管理 解决辅料资金占用高 库存量不易控制的问题 及时 掌握储运记录 对库存 转运进行有效的控制 8 制定合理的生产计划 进行有效的工序排程 加强生产进度控制和过程管理 杜绝今天全部设备和人员都在超负荷运转 明天可能又无事可干 9 实现物料成套领退或按实际情况反冲领料 全面满足以装配为主的生产方式 10 提高结构复杂 零部件多而且外协 自制兼有产品的按期交货能力 确 保订单 合同 的履约率 11 能够对单件制造时间周期长 价值高 投入大的产品进行生产过程跟踪 和产品成本进行实时的归集 控制和分析 12 实现生产制造 购销存业务及财务系统的无缝链接 使业务与财务数据 口径一致 为企业生产决策提供数据依据和有益的提示 13 实现企业现有辅助系统与VPS ERP系统的集成 14 实现无纸化办公 使企业内的信息交流更迅捷 解决部门协作差 尤其 是在多地点生产和经营时 部门间信息传递速度太慢 经常失真 15 通过Internet Intranet技术把分散的数据集成起来 并生成相关综合 查询报表 16 实时掌握材料成本状况 为企业决策起到参谋的作用 精品资料网 25 万份精华管理资料 2 万多集管理视频讲座 精品资料网 专业提供企管培训资料 第二部分第二部分 需求分析需求分析 一 一 现现状分析状分析 二 系二 系统统需求分析需求分析 三 三 纺织纺织行行业业特点特点 精品资料网 25 万份精华管理资料 2 万多集管理视频讲座 精品资料网 专业提供企管培训资料 针对山东亚光纺织集团公司企业资源规划 ERP 系统的建设目标 我们通过多种 途径对山东亚光纺织集团公司目前的计算机硬件环境 工作人员计算机应用水平 现 有应用系统等方面进行了调查 并以此调查结果结合公司提供的需求 作为设计山东 亚光纺织集团公司 ERP 方案的依据 一 现状分析一 现状分析 1 硬件环境及计算机应用水平现状 目前 山东亚光纺织集团公司及其下属公司等单位已建成独立的局域网 这些单位 原来在财务 供应链以及生产制造等方面有一定的应用 但都没有形成统一高效的系 统 大部分应用主要是利用相关的业务系统处理自己部门的日常业务 其余的单位或 部门 有些没有购置计算机 有些购置了计算机但没有网络化应用 跟山东亚光纺织 集团总部的通讯和管理应用还不够健全 在财务 销售 生产单位已有网络应用的单位和部门 工作人员由于经常使用计算 机处理日常业务 因而计算机应用水平普遍较高 而在未购买计算机或业务应用较少 的单位或部门中 多数工作人员虽然曾经参加过一些计算机应用技能培训 由于未经 常使用计算机或应用层次较低 计算机应用能力相对比较薄弱 经过调查发现 37 岁以下的工作人员中 80 90 已习惯用计算机撰写文章 37 岁以上的工作人员中 有 30 左右能用计算机撰写文章 如图 2 1 所示 大多数领导干 部具备基本的计算机使用能力 只有个别基本不使用计算机处理日常事务 0 20 40 60 80 100 37岁以下37岁以上 具备电脑应用能力 不具备电脑应用能力 图 2 1 工作人员计算机应用水平示意图 2 应用系统现状 应用系统是指利用计算机及其网络系统 对信息进行收集 存储 处理 交换 精品资料网 25 万份精华管理资料 2 万多集管理视频讲座 精品资料网 专业提供企管培训资料 发布 以满足信息使用者需要的系统 山东亚光纺织集团公司总部及下属公司之间没有联网的应用 总部及其下属各部门 之间通过纸张介质或传真传送信息 二 系统需求分析二 系统需求分析 由于山东亚光纺织集团有限公司有一个优秀的管理团队 因此对山东亚光