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杭州市公路管理局信息指挥系统一期项目监理采购文件杭州市公路管理局二九年十一月二十七日目 录第一部分 采购公告第二部分 应标须知第三部分 项目需求说明第四部分 合同通用条款第五部分 合同专用条款第六部分 应标文件格式及其附件第一部分 采购公告杭州市公路管理局作为采购人,就“杭州市公路管理局信息指挥系统一期项目监理” 进行公开征集符合条件的应标人,竞争性谈判采购。具体如下: 1、项目名称:杭州市公路管理局信息指挥系统一期项目监理2、项目概述:杭州市公路管理局信息指挥系统一期项目的全程监理以及与项目建设有关的其它工作的监理。3、项目监理的主要范围包括:参与系统设备和系统软件购置、安装调试,系统单元测试,集成测试,培训,试运行和系统验收,系统移交及相关文档起草和管理等。4、合格的应标人应具备的资格要求:(1)注册资金人民币100万元(含)以上,具有国内独立法人资格、独立承担民事责任和履行合同能力,具有良好的商业信誉,在前三年的经营活动中没有违法记录;(2)具有省级(含)以上信息产业主管部门颁发的信息系统项目监理资质,近三年内,至少完成过3个以上信息系统项目(其中至少有一个100万元以上项目)的监理,成功案例需提供合同复印件或用户单位证明等,并加盖公章;(3)具有极强的本地化监理服务能力,非本地应标人在杭州有常驻监理服务机构,配有较强的技术队伍,专业监理技术人员不少于10人,能提供快速的售后服务响应;(4)具有完备的监理组织、监理规范和监理管理制度,有良好的监理信誉; (5)谢绝联合应标。5、采购方式:竞争性谈判。6、报名时间:2009年11月27日至2009年12月3日止(工作时间上午8:30-12:00,下午14:00-17:00,节假日除外)。7、报名地点:杭州市中河北路106号交通大楼1402室。8、报名时必须携带营业执照副本复印件、资质证书复印件、法人委托书、项目实例简介等文件(均需加盖公章)。10、开标时间与地点:2009年12月 7日下午14 时30 分,地点:杭州市中河北路106号交通大楼1403会议室。11、联系人:郑凯,联系电话:0571-85463529/13456987550,传真:0571-85463525。 杭州市公路管理局 2009年11月27日 第二部分 应标须知前附表条款内容规定1项目说明项目名称:杭州市公路管理局信息指挥系统一期项目监理。项目概述:杭州市公路管理局信息指挥系统一期项目的全程监理以及与项目建设有关的其它工作的监理。最高限价:本项目最高限价为人民币10万元。项目内容和范围:项目监理的主要内容包括:(1)杭州市公路管理局信息指挥系统一期项目全程监理;(2)与项目建设有关的其它工作的监理。项目监理的主要范围包括:参与系统设备和系统软件购置、安装调试,系统单元测试,集成测试,培训,试运行和系统验收,系统移交及相关文档起草和管理等。项目实施地点:杭州市蒋村地块。项目要求工期:2009年12月至项目验收移交(具体参见项目需求说明)。2合同名称杭州市公路管理局信息指挥系统一期项目委托监理合同3应标有效期:自应标截止日起30天。如采购人认为必要,可延长至总计最长不超过45天。4应标保证金数额:人民币伍仟元整,在应标截止时间前缴至杭州市公路管理局(单位名称:杭州市公路管理局,开户银行:工行艮山支行,帐号:1202 0223 0901 4417 975) 5应标文件份数:正本壹份、副本伍份,WORD格式电子文档壹份(光盘)。6应标截止时间:2009年12月7日下午14 时15分。7应标文件接收单位:杭州市公路管理局。应标文件递交地点:杭州市中河北路106号交通大楼1402室。8开标时间:2009年12月7日下午14 时30 分;开标地点:杭州市中河北路106号交通大楼1403会议室;联 系 人:郑凯,联系电话:0571-85463529/13456987550,传真:0571-85463525。一、总则 1.项目说明项目说明见应标须知前附表(以下称“前附表”)第1项所述。用户单位杭州市公路管理局为采购人(合同中的甲方),自愿参加本次项目应标的公司为应标人,经评审产生并经批准的应标人为中标人,签订合同后的中标人为供应商(合同中的乙方)。2采购方式竞争性谈判。 3项目监理范围和内容:见本采购文件第一部分“采购公告”第3条。 4合格的应标人应具备的资格要求见本采购文件第一部分“采购公告”第4条。 5应标费用应标人需自行承担涉及应标的一切费用。 6项目监督杭州市公路管理局纪委监察室,电话:85452443。二、采购文件7采购文件的构成7.1 采购文件包括下列文件及附件l 第一部分 采购公告l 第二部分 应标须知l 第三部分 采购需求l 第四部分 合同通用条款l 第五部分 合同专用条款l 第六部分 应标文件格式及其附件7.2 应标人应认真审阅采购文件中所有的内容,包括应标须知、采购需求、合同通用条款、合同专用条款、应标文件格式及其附件等。如果应标人的应标文件没有从实质上响应采购文件要求,其应标文件将被采购人拒绝。8. 采购文件的解释8.1应标人在收到采购文件后,若有问题需要澄清,应于2009年12月4日下午15时前,以书面形式送达采购人(杭州市公路管理局经研究后,对认为有必要回答的问题,并以书面形式通知所有采购文件收受人。该澄清或者修改的内容为采购文件的组成部分。8.2 不论采购人向应标人发送的资料文件,还是应标人提出的问题,均采用书面形式,任何口头提问及答复一律无效。9. 采购文件的修改9.1 从采购文件发出至应标截止日期,采购人可能会以补充通知的方式修改采购文件。补充通知作为采购文件的组成部分,以书面形式同时发给获得采购文件的应标人。9.2 若有必要,采购人将酌情延长递交应标文件的截止日期。10. 应标报价10.1 标的物杭州市公路管理局信息指挥系统一期项目的全程监理以及与项目建设有关的其它工作的监理(详见本采购文件第三部分项目需求说明)。10.2 报价完成本采购文件所述的全部监理工作内容所需的全部费用,包括监理方案编写费、调研费、研讨费、设备购置费、评审费、培训费、税金等费用均应计入报价。应标一览表是报价的唯一载体。监理费额为杭州市公路管理局信息指挥系统一期项目监理费用。监理服务期为项目监理范围工程的总工期,并适当延长和提前介入(由应标人明确延长和提前介入的范围和时间)。10.3 其它费用处理采购文件未列明,而应标人认为必需的费用也需列入报价。10.4 应标货币应标文件中的单价和总价全部采用人民币报价。报价应是唯一的, 采购人将不接受有选择的报价。三、应标文件的编制11. 应标文件的语言应标文件及应标人与采购有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。12. 应标文件的组成12.1应标人的应标文件应包括商务文件和技术文件。12.2应标人的商务文件和技术文件至少应包括(但不限于)以下内容:12.2.1 应标一览表,包括费用总报价、明细报价、监理费及其计算依据;12.2.2 授权委托书(应标文件正本中提供原件,副本中提供复印件)、声明书及相关附件;12.2.3 营业执照、税务登记证副本复印件(加盖公司公章);12.2.4 应标人的综合情况一览表;12.2.5 拟派出监理机构的总监理项目师情况表;12.2.6 拟派出监理技术人员情况表;12.2.7 项目监理大纲;12.2.8 针对本项目的项目监理规划;12.2.9 监理机构组织计划;12.2.10 应标保证金或应标保证金银行保函;12.2.11 优惠条件;12.2.12 所有资质文件,含信息系统项目监理资质和监理项目师资质等;12.2.13 公司介绍及相关的主要业绩证明。近三年信息化项目监理业绩一览表(以类似项目监理业绩为重点。注明独立完成部分的内容、资金额,并附上用户联系方式),成功案例的合同或实施后的验收证明复印件;12.2.14 关于对采购文件中有关条款的拒绝声明(如果有的话);12.2.15 应标人认为需要的其他商务文件、其他技术文件或说明。13. 应标有效期13.1应标文件合格投递后,自应标截止日期起,至前附表第3项所列的日期内有效。13.2在原定应标有效期之前,如果出现特殊情况,采购人可以以书面形式通知应标人延长应标有效期。14. 应标保证金14.1 应标人应提供前附表中的应标保证金,作为应标文件的一个组成部分。 14.2 应标保证金可以用银行保函、支票或银行汇票的形式缴纳。 14.3 采购人将拒绝未能按规定时间和数额提交应标保证金的应标人。 14.4 中标人按要求与采购人签订合同后,全额无息退还其应标保证金。 14.5 未中标人的应标保证金将在发布中标公告之日起七个工作日后无异议,全额无息退还。14.6 如应标人有下列情况,将被没收应标保证金:应标人在应标截止时间后撤销应标文件的;中标后拒签合同或转让中标的。15. 应标文件的编制和签署15.1应标人按本须知第11条规定的语言和前附表规定的份数编制应标文件,并在封面上标明“正本”和“副本”。应标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。15.2应标文件正本和副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写,应标文件、应标一览表及反映企业资质和经营情况的资料须由应标人加盖法人单位公章,并由法定代表人或授权委托人签字盖章。15.3全套应标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据采购人要求进行,或者是应标人造成的必须修改的错误。所修改处应由法定代表人或授权委托人签字盖章予以确认。15.4 应标文件采用A4幅面,必须按顺序统一编目编码装订成册。提倡双面打印。四、应标文件的递交16. 应标文件的密封与标志16.1应标人必须将应标文件正本和副本分别密封包装,并在密封袋和应标文件上标明“正本”或“副本”字样。没有按规定密封的应标文件,将被当场拒绝。16.2包装封面物的正面应写明项目名称、应标人全称与地址、邮政编码,封口处要贴封签并加盖应标人公章(或授权委托人签章)。不论应标人中标与否,应标文件均不退回。16.3 应标文件递交至前附表第6项所述的单位和地址。17. 应标截止期17.1应标人应按前附表第6、7项规定的时间、地点将应标文件递交给采购人,采购人将拒绝接受逾期送达的应标文件。 17.2采购人可以按本须知第9条规定以补充通知的方式,酌情延长递交应标文件的截止日期。在上述情况下,采购人与应标人以前在应标截止期方面的全部权利、责任和义务,将适用于延长后新的应标截止期。18. 应标文件的修改18.1应标人递交应标文件以后,在规定的应标截止时间之前,可以书面形式对应标文件进行补充、修改,修改文件须加盖法人单位公章,并由法定代表人或授权委托人签字盖章。18.2 应标人的修
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