呈辉工艺文化城(中国)有限公司管理制度 审核人（总经理）： 审批人（董事长）： 二九年十一月目 录第一章 总则-3第二章 组织机构-4第三章 组织制度-45第四章 管理机构-59第五章 岗位编制-910第六章 人事管理制度-1117第七章 财务管理制度-1848第八章 薪资管理制度-4854第九章 员工礼仪守则-5458第十章 绩效考核管理制度-5862第十一章 公章及档案管理制度-6365第十二章 信息安全保密制度-6567第十三章 电脑及网络管理制度-6870第十四章 考勤管理制度-7075第十五章 通讯设备使用规定-7576第十六章 车辆管理制度-7678第十七章 员工奖罚制度-7989第十八章 办公室管理制度-9091第十九章 出差管理制度-9294第二十章 行政费用管理规定-9597第二十一章 行政审批权限表-98100第二十二章 附则-100第一章 总则为保障呈辉工艺文化城(中国)有限公司（以下简称公司）经营管理活动的顺利运行，确保公司人力、物力、财力等资源的有效合理利用和最大限度的发挥，维护公司全体员工的合法权益，不断地把公司的事业向前推进，取得更大的社会效益和经济效益，依照国家有关的政策和法律，结合本公司目前的实际情况，特制定本管理制度。本管理制度是由公司的各项制度、规定、守则、条例、措施、通知、办法、表单等文件组成，它们之间是相辅相成、不可分割的统一体。第二章 组织机构总 经 理执行董事呈辉国际投资（澳门）有限公司工程副总行政副总营销策划部行政部工程部成本核算部营销副总执行董事助理财务总监财务部评审小组第三章 组织制度一、公司实行执行董事领导下的总经理责任制。实行分级管理模式，责、权、利有机结合。二、执行董事是公司的最高决策者，负责公司经营方针、方向、发展目标、项目投资等重大事项的决策工作。执行董事对呈辉国际投资(澳门)有限公司(以下简称呈辉国际)负责。三、总经理、副总经理以及执行董事特别任命人员组成公司高级经营管理层，负责按照执行董事的决定和要求制定公司战略目标和经营管理计划，并组织实施。总经理、副总经理由执行董事任免。总经理负责部门经理及以下的员工的任免。四、部门经理负责各种经营管理及工作任务的具体实施。各级部门经理对总经理负责（有分管副总时对分管副总负责）。部门副职协助正职，对正职负责。五、部门经理对本部门员工有人事任免建议权力。部门经理认为不称职的员工报总经理批准后可予辞退。部门需聘员工须报总经理审批后方可聘用，总经理有权否决。员工聘用均以公司名义统一聘用。六、公司组织原则：遵纪守法，勤勉节约，尽忠敬职，廉洁无私，保守秘密，言行得体，听从指挥。第四章 管理机构公司管理机构设五个部门和一个小组，分别是工程部、成本核算部、营销策划部、财务部、行政部和评审小组。这些部门主要职责是：一、工程部工程部是公司项目建设的管理机构，代表公司对项目实施统一的目标管理。1. 执行国家建设方面的法律法规和公司的各项工程规范和管理制度，按照ISO9001：2000质量管理体系的要求，落实所管项目的各项质量管理工作。2. 负责实施建设用地范围内的各种建筑物、构筑物的拆除、林木花卉的移栽或砍伐。3. 负责督促并配合施工单位申办正式工程和临时设施的施工许可证，负责施工占道、专用道路接口的许可证，按建设程序组织施工建设。4. 负责落实水源、电源、气源、排污、通讯、闭路接口，开工前组织实施“三通一平”工作。5. 负责工程合同的洽谈工作。会同施工单位办理开发项目施工阶段的行政批件，申办开发项目所需的水、电、气、通讯、电视、道路等手续。6. 负责组织有关单位进行设计交底和图纸会审，按约定的时间和数量向承包单位交付施工图，及时处理施工中提出的设计修改和技术问题。7. 负责组织有关单位共同审定施工组织设计或施工方案，并监督执行。负责组织、检查开工前的各项准备工作，会签开工报告。8. 负责甲供材料、设备计划的落实，满足生产建设的需要。9. 负责制订项目建设计划，组织现场代理和监理人员按计划对工程进度、工程质量、工程成本、安全生产、文明施工进行监督考核。10. 组织工程计量和现场签证，履行合同条款并提出结算意见。11. 负责主持项目协调会，协调好项目内外各方面的关系，及时解决各施工单位的矛盾和困难，为开发项目的顺利建设创造条件。12. 负责审核各施工单位的竣工报告及有关资料，组织工程的中间验收和工程竣工验收，完善验收手续。13. 负责组织工程的单项（专业性）验收和综合验收，完善验收手续，并按公司规定向物业管理公司办理移交。14. 负责工程完工后各种技术档案资料的收集，按国家档案标准归档，本公司留存档案移交档案室保存。15. 负责落实工程完工后因质量问题发生的返修和质保期间的维修工作（后续此项工作由物业管理公司负责）。16. 完成领导交办的其他工作任务。二、成本核算部1、 根据公司的各类合同、协议、公司制度和公司领导批示，对各项工程开支及营销开支进行审核、审计，确保公司资金资产安全性和效益性；2、 负责各项工程、营销以及各项业务的工程量计算、成本预算、概算、审核、结算；3、 按公司项目招标规定程序，参与招投标工作的评审工作；4、 协同财务部做好月度或年度的收支计划、保证公司的资金良性滚动；5、 掌握各类材料(用品)、工程成本(费用)、业务费用等的市场信息价或基准价，制定出合理的定额及相应的标准，供公司参考；6、 对公司的各项业务的审核、审计，要做到坚持原则，公正无私、手续完备、内容真实、资料齐全、反映正确；7、 各类预算、审核、审计的资料，要及时收集、汇总、整理、归档保管；8、 了解建材市场行情，掌握钢材、水泥、木材等主要材料价格信息，为控制工程成本提供依据；9、 负责工程合同监督执行和拟定；10、 负责本部门员工的业务培训工作。11、 负责拟订本部门及其相关业务的规章制度；12、 完成公司领导交办的其它工作。三、财务部1、 负责公司的固定资产、流动资产核算、工资核算、成本费用核算、资金核算、往来核算；2、 定期编制会计报表并及时报送有关部门，做好会计档案管理等工作；3、 根据国家财务制度和财经法规，结合本公司实际情况，制定公司的财务管理制度；4、 围绕公司的经营发展规划和工作计划，负责编制公司财务计划和费用预算，积极开展融资，有效地筹划和运用公司资金；5、 做好公司各项资金的收取和支出管理，银行按揭手续的办理；6、 定期分析公司的经济运作情况，提出合理化建议，呈报总经理，为公司经营发展决策提供参考依据；7、 做好财务统计和会计账目，报表年终结算工作，并妥善保管会计凭证、账簿、报表和其它档案资料；8、 定期检查财务计划、费用预算执行情况，监督各部门的财务活动，分析存在的问题，查明原因，及时解决；9、 统一归口管理公司各种票据，检查公司所属部门的收支发票和账目，杜绝公司资金流失；10、 负责公司财务人员的业务培训和考核监督工作；11、 协助行政部和成本核算部制定有关经济指标责任书；12、 保守公司财务机密，维护公司利益；13、 负责拟订本部门及其相关业务的规章制度；14、 完成公司领导交办的其它工作。四、行政部1、 负责公司行政管理体系的建立、维护和更新，公司管理制度的汇总制定、颁布和修订完善。2、 负责公司战略规