东莞市盈丰房地产开发有限公司 设计中心管理中心管 理 手 册之（一）架构、职责、制度篇 2012年0 6月编 制： 日期： 审 核： 日期： 批 准： 日期： 目 录第1节 设计管理中心组织架构、人员编制3第2节 设计管理中心部门主要职责说明4第3节 设计管理中心岗位说明、职业生涯规划工作责任、工作权力、任职要求5-11第4节 设计管理中心管理审批权限12-13第5节 设计管理中心管理制度14 5.1、文件资料管理制度14-22 5.2、材料样板管理制度23-29第6节 设计管理中心应用表格306.1、设计评审表30 6.2、设计单位信息记录表样板31 6.3、设计变更单样板32第1节 设计管理中心组织架构、人员编制设计管理中心经理效果组主管技术组副经理规划、建筑设计师计室内装修设计师结构设计师水电、通风设计师园林景观设计师总经理办公室设计管理中心文员设计部人员编制：根据公司目前现状，设计部人员设置如下图所示：序号职务人员编制备注1设计部经理12设计部技术组副经理（兼水电通风设计师）13设计部效果组主管兼（园林景观设计师）14设计部文员15室内装修设计师1暂时空缺6规划、建筑设计师1暂时空缺7结构设计师1暂时空缺注：其人员配置可根据公司经营发展状况进行调整和增设。第2节 设计管理中心部门主要职责说明：一级职能二级职能设计管理参加设计单位的考察、资格审查、技术标书编制、招标、邀标与合同谈判工作；负责各专业设计任务书的编制工作；负责与设计单位的协作、联络、绩效评估等工作。在方案设计阶段：与方案设计院对接小区的总平面规划方案，确定建筑单体的平、立面效果（即确定建筑的外观效果和各户型的平面），确定园林设计方案和室内装修方案，控制各专业方案设计的出图时间，对设计公司的工作进行评估，确定设备和材料的样板和选型；在施工图设计阶段：与施工图设计院对接，控制钢筋和混凝土的含量以及控制各专业的设计概算以控制工程成本（包括土建、安装和园林、装修），控制各专业施工图的出图时间，控制施工图的出图质量，对设计公司的工作进行评估；在施工过程中，及时处理各专业的设计变更，并做好图纸和设计变更的交底工作；部门接口管理在公司进行项目投资的选择阶段，对项目投资的可行性分析提供技术支持，参与项目定位与业务开发部对接立项、规划、消防、人防、防雷、施工、市政（给水、排水、供电、天然气、电信、电视等）等报建和各专项工程的验收工作；为合约部提供各种招投标工程的图纸和技术要求以及协助进行各专业的成本控制（对于装修施工图和园林施工图需先和项目部审核图纸后再交给合约部进行招投标）；协助项目经理部进行施工现场技术配合工作，监督工程施工过程中的质量问题，以确保工程质量达到设计的质量要求和效果，在施工过程中，建立设计师巡视制度，每个项目每周至少二次项目巡视，集中（各个专业工程师共同参与）、及时解决现场出现的问题；协助采购部确定各专业的材料样板和设备选型；给营销部做各种销售资料，并对营销部进行专业知识的介绍（包括小区规划、园林设计和户型优点的介绍等）；在建筑安装正式施工和与总包签定合同前：知会各个部门现场施工时图纸与报建图纸有哪些地方对不上（特别是知会工程部、业务部、销售部、合约部等），指出对不上的地方对以后的施工、销售、各项验收、成本等有哪些影响，以及明确本项目的交楼标准；产品研发确定产品研发课题，组织产品研发工作负责建立健全公司产品研发和标准化体系及其推广、落实工作，监督和检查产品标准执行情况。负责跟进市场动态（包括市场需求、竞争对手楼盘、政策导向等），开展专题设计研究研究并掌握行业内的新技术、新材料、新工艺的应用，在公司内部进行推广制定产品标准化实施方案并组织实施从各个途径收集和分析产品设计资料，研究产品发展趋势，开展各类产品的研究。第3节 设计管理中心岗位职责说明、职业生涯规划工作责任、工作权力、任职要求设计管理中心经理岗位职责：部门名称设计管理中心部门岗位编制1名部门负责人职务设计管理中心经理直接上级总经理部门主要职责及岗位规划说明一级职能二级职能部门建设1、负责建立各专业方案设计和施工图设计以及与公司各部门对接的管理体系，健全各项管理流程、制度与标准，并组织实施；2、指导、考核、激励、培训部门员工；3、正确给下属安排工作和岗位、引导下属的职业规划，培育人才（技术+管理型）。对部门工作的监控与协调1、 根据公司的项目开发计划，制定、实施部门各专业工作计划，并监控各个专业、各阶段的设计计划是否按照部门制定的计划进行，对于可能出现偏离计划的，及时进行修正；2、对选择的参与设计投标的设计公司进行审核、确认；3、审核各专业的设计招标文件；4、审核各专业的设计任务书；5、对规划、建筑、园林、室内设计方案进行初审后，再召开方案设计汇报会；6、对各专业的施工图的质量进行检查，严禁错、漏等错误较多的不合格施工图发放；7、督促设计师进行施工现场的跟进，积极处理现场出现的问题；8、协调部门设计师与各设计院的工作，保证设计按时、按质量的完成各专业、各阶段的图纸；9、协调部门员工与公司内部各部门之间的工作，积极提供公司各部门需要的各种资料和技术支持，保证设计管理中心和公司各部门的工作和谐、有序、顺利的进行。日常工作职责1、协调部门内外部工作关系；2、负责部门资料和档案管理工作；3、对工作中发现的管理上或技术上的问题及时进行总结、归档；4、对于公司的各种指示、精神等，及时传达给部门员工；5、会议管理（会前准备、会后落实）。工作权力1、对下属职员的工作有监督、检查、绩效考核和工作指导权；2、有编制本部门经费预算的建议权；3、对本部门的工作有岗位设置与取消，有本部门下属人员工作任命权和罢免权；4、对公司各部门岗位的设置有建议权。任职要求建筑学或工民建专业，本科毕业八年以上，或优秀的专科生毕业十年以上办公配备1办公桌、椅2电脑、电话、文件柜、文件夹3办公日常消耗品4名片设计管理中心技术组副经理岗位职责：部门名称设计管理中心部门岗位编制1名部门负责人职务设计部技术组副经理（兼水电通风设计师）直接上级设计管理中心经理部门主要职责及岗位规划说明一级职能二级职能岗位说明1、在方案设计阶段：提交给方案设计院各管道井和设备房等房间的尺寸和位置，提交管道（雨、污、粪水等）的位置给方案设计公司，避免以后管道布置对平面方案造成较大的影响。2、在初步设计和施工图设计阶段： a、编制设备专业的设计任务书（设备专业的成本控制、设备施工图设计时需注意的事项等），控制设备施工图的出图时间节点； b、编制土建和设备专业的交楼标准；3、 在前期配合业务部做好市政（给水、排水、供电、天然气、电信、电视等）报批报建的工作，提供需要的有关水、电专业的资料，确保相应工作及时完成，在施工前做好本专业的图纸会审和设计交底工作；4、 配合合约部进行消防、电梯、配电房、智能化、发电机、水泵房等设备工程的招投标工作；5、 在施工阶段：在主体施工过程中，在基础施工、非标准层、标准层两层、屋面层楼板施工时，需参与隐蔽验收，此阶段相当于为后面楼层的施工做样板，对于存在的问题（如防雷的施工、管道的预埋等）及时解决，在后面楼层施工时改正过来，避免以后造成较大的返工，及时处理施工现场的设计变更，协调与其它专业的施工矛盾；6、 平时的工作中收集整理各大地产公司所使用的设备材料的品牌、等级，根据项目的营销定位，对于不同档次的楼盘给出不同的品牌建议，对于那些经常坏，或坏掉时造成很大影响的设备和水电材料，在材料品牌选择时尤其注意；工作权力1、对技术组职员的工作有监督、检查、绩效考核和工作指导权；2、对本部门岗位设置的建议权；任职要求给排水或电气专业，本科毕业五年以上，或优秀的专科生毕业七年以上办公配备1办公桌、椅2电脑、电话、文件柜、文件夹3办公日常消耗品4名片设计管理中心效果组主管岗位职责：部门名称设计管理中心部门岗位编制1名部门负责人职务设计管理中心效果组主管（兼园林景观设计师）直接上级设计管理中心经理部门主要职责及岗位规划说明一级职能二级职能岗位说明1、在项目景观设计前期阶段进行环境资源分析，并协助做好概念性总平面规划设计；2、在景观设计前期制定景观设计任务书；3、组织景观设计单位筛选工作；4、组织景观设计单位进行设计，监控其各个阶段的设计工作质量及进度；5、负责组织园林方案的汇报和评审工作；6、协助建筑设计师完成各阶段的景观设计计划；7、向合约部提供项目成本估算书中与景观工程相关的技术参数；8、配合相关部门完成景观工程采购、招标工作；9、根据景观施工图纸制作完整的景观材料清单，并协助设计单位做好各材料的样板；10、负责检查各阶段中设计不足与遗漏，提出调整与整改意见，协调各个专业和部门对图纸进行审核；11、配合建筑设计师编写销售资料中景观设计方面的相关内容；12、协助项目经理部进行施工现场技术配合工作，监督工程施工过程中的质量问题，以确保工程质量达到设计效果要求，施工前做好本专业的图纸会审和设计交底工作；13、负责监督、指导开盘区域（销售中心和参观通道）的园林施工效果，与策划部对接销售中心和参观通道园林小品和标志牌的效果，确保开盘时销售现场和参观路线的整体环境效果；14、负责反馈因建筑设计调整而影响景观施工的现场情况，协助景观设计师进行设计调整工作，及时处理施工现场的设计变更；15、配合项目部、物业公司进行景观工程竣工验收；16、了解现有房地产市场主流的园林设计风格，了解各种园林设计风格和各种建筑设计风格的融合性，了解各种园林设计风格大致的造价范围，并对以后房地产园林设计的流行趋势做出判断。17、建立园林优秀作品资料库；18、建立优秀园林设计单位和施工单位资料库；工作权力1、对本部门岗位设置的建议权；任职要求环境艺