2017年*建筑业群众性质量管理成果发布材料提高项目部施工技术资料员的工作效率发布单位：*建筑工程有限公司小组名称：*QC小组发 布 人：*发布日期：二0一七年三月前 言我们是*工程有限公司“QC活动小组”，本次我向大家汇报的题目是：运用QC方法，提高项目部施工技术资料员的工作效率。*建筑工程有限公司，多年来始终坚持“以人为本、以质取胜、精细管理、科学发展”的质量方针，发扬“只有勇于承担责任，才能承担更大责任”的企业精神，创新务实，严格管理，精雕细刻，公司的经济效益、社会效益不断的提高。公司将尽全力强化企业管理、完善经营机制，加大工程安全、质量管理力度，使质量工作更加规范化、标准化，在质量管理过程中，我们广泛开展QC活动，运用QC方法提高了工程质量并取得了丰硕的成果，使公司的工程质量迈上了一个新台阶。目 录一、工程概况-4二、小组概况-4三、选题理由-5四、现状调查-5五、活动目标-7六、原因分析-8七、要因确认-9八、制定对策-10九、对策实施-10十、效果检查-12十一、巩固措施-12十二、总结及今后打算-13一、工程概况*有限公司科研质检综合楼工程，位于*路北，*路西，由*有限公司投资，日照*建筑设计有限公司设计，山东*管理有限公司全程监理，*工程有限责任公司承建施工。建筑面积5290，建筑高度23.7m，框架结构，六层。工程于2016年10月10日开工，现该工程已进入填充墙砌筑阶段。该工程质量目标为“港城杯”奖，施工技术资料也是影响整个工程创优的关键工作。二、小组概况1、小组简介：小组名称*QC小组课题名称提高项目部施工技术资料员的工作效率成立时间2016年10月小组所在部门建管局施工科注册编号HC2011-10-01课题类型管理型小组人数7TQC学习情况人均40课时以上序号姓名年龄学历职称职务小组成员分工1*46大专工程师组长全面负责2*36大专工程师副组长组织实施3*48大专工程师项目经理实施4*38中专工程师质检科长成员5*31大专助工安全科长成员6*23大专助工办公室成员7*34大专助工资料员成员制表人：韩* 制表时间：2017.032、小组活动计划时间安排活动阶段2011年-2012年10月11月12月1月2月3月课题选择p现状调查设定目标分析原因要因确认制定对策对策实施D检查效果C制定巩固措施A总结及打算制表人：韩* 制表时间：2017.03三、选题理由1、根据*建设工程质量监督站实施的日建质监发201016号文件关于印发*建设工程施工技术资料员登记备案管理暂行办法的通知精神。2、施工技术资料的规范化管理，提高了工程建设水平，保证工程质量，体现工程资料是工程质量形成、验收评价的重要组成部分；工程技术资料是工程质量验收的重要依据，是工程改建、扩建,维修的依据，是落实工程质量终身责任制的证据，是施工企业加强质量管理,保证工程质量,加强”过程控制”的有效手段。3、施工技术资料员管理始终是公司质量技术科管理的难点、重点，虽然公司制定了管理制度，强调施工技术资料严禁对外承包，必须设置专职资料员，但一直没有效果，相反各项目部施工技术资料员跳槽严重，多部分工程技术资料都对外承包，并且资料整理混乱。 4、该工程为我公司重点项目，领导高度重视，把创建精品优质工程作为质量管理工作的一个突破口，所以技术资料真实、准确、及时、完整也是创建“港城杯”奖工程的关键一环。四、现状调查经对我公司几个项目部的调查，只有第一项目和第三项目部配备了专职资料员，所以我公司的技术资料管理难上加难。各项目部的资料员由各项目经理管理并发工资，有的项目部工程竣工后不能及时承接新工程时，大部分资料员放假或跳槽到其它公司；有的资料员在工地开塔吊干零活，没有充足的时间学习、整理收集资料，致使资料存在伪造、编造、资料严重不真实等现象。通过以上现象说明了资料员的业务水平得不到提高，没有良好的工作责任感，致使我公司的施工技术资料整体水平在不断下滑，以此作为我们的研究课题。通过调查列出以下调查表：序号原 因频数频率（%）累计频率（%）1项目部未配置专职资料员440402资料员未持证上岗220603资料员还从事与资料无关的工作220804资料员未参加继续教育培训110905资料员责任心不强110100合计10100制表人：韩* 制表时间：2017.03根据调查表，绘制排列图：02049140608010060%80%100%未配置专职资料员资料员未持证上岗未参加继续教育培训责任心不强065频次237810资料员从事其它工作频率90%40%制图人：韩* 时间：2017年03从上图可以看出，个别项目部未配置专职资料员是主要原因，未持证上岗、从事与资料无关的工作、未参加继续教育培训、资料员责任心不强为次要原因五、活动目标及可行性分析1、活动目标1）根据*建设工程质量监督站实施的日建质监发201016号文件精神，各项目部必须配置专职资料员，并且全部持证上岗。2）公司制定措施，印发了“关于*建筑公司各项目部技术资料员统一管理的通知”。2、可行性分析1）资料员由公司统一管理，根据工程规模由公司派驻项目资料员，由项目部与公司共同管理资料员；这样一个资料员可跨二个工程的资料杜绝分包，便于公司组织培训、管理资料员；2）项目部根据工程建筑面积按每平方米1.50元缴纳公司财务资料管理费；消除了项目部找不到合适资料员及养不起资料员现象；3）资料员待遇及工资由公司直接支付，资料员工资由基本工资加项目部和质量、安全科考评工资；这样避免了资料员跳槽现象。通过小组讨论一致认为有切实可行的措施，我们的目标是可以实现的。六、原因分析人员因素材料因素环境因素方法因素无证上岗未参加继续教育未使用省站推荐建筑工程资料软件程资料软件使用盗版软件未安装无线上网卡办公硬件不齐全资料员工资低未给资料员缴纳五险一金资料整理混乱，不真实有做假现象责任心不强资料员管理制度不健全制图人：韩* 时间：201*年3月七、确认要因我们通过分析上图，调查分析，现场确定要因：序号末端原因确认内容负责人确认方法确认时间确认结果1人资料员未持证书上岗资料员未通过培训考试取得资格证书*现场认证2016.12要因资料员未参加继续教育培训新材料、新工艺、新技术资料整理混乱*现场验证2016.12要因资料员责任心不强个别资料员只想上网聊天，不经常学习业务知识*现场验证2016.12非要因2材未使用省质监站推荐建筑工程资料软件省站跟淄博齐通软件公司共同研发了一套省建筑工程技术资料软件*现场验证2016.12要因多数项目部使用盗版软件盗版软件不能及时升级，资料表格版本不统一*分析论证2016.12非要因3环办公软件不齐全要求各项目部必须配备电脑，复印、传真一体的打印机*现场验证2016.12要因未安装无线上网卡要求各项目部配置无线上网卡*现场验证2016.12非要因4法资料员管理制度不健全没有及时修订资料员管理制度*分析论证2016.12非要因资料员工资低调查资料员女员工1800元，男员工2000元*分析论证2016.12要因未给资料员缴纳五险一金多数资料员公司没有给缴纳五险一金*分析论证2016.12非要因制表人：韩靖 时间：2012.03八、制定对策对 策 表序号要因对策目标措施地点执行时间负责人1资料员未持证上岗让资料员培训考试合格后上岗资料员全部持证上岗公司统一组织资料员参加市建委的培训学习市培训中心2016.12*2资料员未参加继续教育培训对未参加培训的资料员补课资料员按时参加继续教育加强资料员统一管理，及时通知资料员参加培训技术质量科2016.12*3未使用省质监站推荐建筑工程资料软件公司统一购买省站推荐资料软件全部使用省站推荐资料软件工程开工后检查项目部资料软件是否使用正版软件各项目部2016.12*4办公软件不齐全配备齐全办公设备各项目部办公软件齐全公司统一购买电脑及复印、扫描一体的打印机各项目部2016.12*5资料员管理制度不健全修订资料员管理制度建立健全资料员管理制度严格执行新修订的资料员管理制总公司2016.12*6未给资料员缴纳五险一金提高资料员工资标准，缴纳五险一金项目管理人员缴纳五险一金执行资料员管理制度，对实习期满已经聘用的资料员缴纳五险一金总公司2016.12*制表人：韩* 时间：2017.03九、对策实施对策制定后，我们调动所有成员积极运用QC方法，加强了各项目部施工技术资料员的管理，并逐项进行了实施。实施一：资料