六 图表操作 该部分讲述如何利用Excel的图表功能直观地表示工作表中的数据 使之清晰 易于理解 以及对图表进行适当的美化 图例 类型轴 X 刻度线 值轴 Y 图表相关名词 图表相关名词 1 创建图表选定要包含在统计图中的单元格数据 执行 插入 图表 命令 或单击工具栏中的 图表向导 图标 从 图表向导 图表类型 对话框中选择合适的图表类型 并单击 下一步 按钮 如果数据源不合适可以在打开的对话框中修改 一般 简单地单击 下一步 按钮 在打开的对话框中设置图表的标题 坐标轴 网线 图例等 若对生成的图表没有特别的格式要求 可以简单地单击 下一步 按钮 最后指定图表插入位置 并单击 完成 按钮 选取数据区域 不连续时 按住Ctrl键 如以前四个人和语文 英语和体育成绩生成图表 选择图表类型 并设置 2 图表的移动和大小的调整 1 移动图表单击要移动的图表 在绘图区与图表区中间的位置用鼠标拖动它到一个新的位置 再松开鼠标即可 2 改变图表的大小先选中要改变大小的图表 然后将鼠标指针移至图表的四周的任一控点上 当指针变成双箭头时 拖动鼠标直至图表变成满意的大小后松开鼠标 1 修改图表的类型选中欲更改类型的图表执行 图表 图表类型 命令在打开的对话框中选择一种合适的类型后单击 确定 按钮 2 插入数据标志单击要添加数据标志的图表执行 图表 图表选项 命令切换到 数据标志 标签选择需要的数据标志种类 单击 确定 按钮 3 添加图表标题单击要添加标题的图表 选择 图表 图表选项 命令 切换到 标题 标签 输入图表标题和X轴 Y轴 Z轴标后 单击 确定 按钮 4 改变图表的文字 颜色和图案双击需要修改的标题或使用快捷菜单或者在选中标题后单击 格式 菜单中的 坐标轴标题 命令 打开 坐标轴标题格式 对话框 通过 字体 标签设置坐标轴标题文本格式 通过 图案 标签设置坐标轴标题的颜色和图案 通过 对齐 标签设置坐标轴标题的对齐方式 单击 确定 按钮 5 修改图表其它属性除了可以对图表坐标轴标题进行设定字体和图案之外 还可以对图表中的任何一个元素进行修改 比如双击分类轴和数值轴 可以打开 坐标轴格式 对话框来改变这两个轴上的文字的字体和图案 双击图表中的各 系列 可以打开 数据系列 对话框 从中设定其图案 形状数据标记等内容 技巧所有关于图表格式的命令均可从快捷菜单中找到 善用快捷菜单可以提高操作速度 七 数据管理 1 排序2 分类汇总3 筛选数据 1 排序 1 使用工具栏排序按钮 选定要进行排序的列或该列的一个单元格 单击 常用 工具栏上的 降序 按钮 或 升序 按钮 2 使用排序命令 选取需排序的单元格区域 一般为完整的表区域 执行 数据 排序 命令 在 排序 对话框中选择排序的依据和排序的方式 最后单击 确定 按钮 2 分类汇总 按性别汇总各科平均分 1 创建分类汇总 选择分类汇总数据所在区域 对所选区域的数据 按分类要求进行排序 单击 数据 分类汇总 打开 分类汇总 对话框 按需要进行选择后 单击 确定 2 分级显示分类汇总表 3 删除分类汇总 选择分类汇总数据所在的区域 单击 数据 分类汇总 打开 分类汇总 对话框 单击 全部删除 例 先按 班级 再按 性别 分别汇总出各科成绩的平均分 首先需要按照班级和性别进行排序 且将班级作为第一关键字 然后再分类汇总 3 筛选数据 1 自动筛选 选择工作表中数据的列标题 单击 数据 筛选 自动筛选 根据所要筛选的数据内容 单击相应列标题的 筛选条件 按钮 打开 筛选条件 列表框 单击所需选项 若需进一步筛选数据 可重复第 步的操作 1 自动筛选 筛选条件 列表中项目的含义 例 先选取数据区域 然后执行自动筛选命令 按照各种条件进行筛选 2 高级筛选 在工作表的任一空白区域 输入筛选条件 注意 同行条件是 与 的关系 不同行的条件是 或 的关系 语文大于80而且数学大于70 语文大于80或数学大于70 单击 数据 筛选 高级筛选 打开 高级筛选 对话框 单击选择 将筛选结果复制到其他位置 选项 在 数据区域 文本框中单击 然后拖动鼠标选择将被筛选的数据单元格区域 在 条件区域 文本框中单击 然后拖动鼠标选择条件单元格区域 在 复制到 文本框中单击 然后单击欲放置筛选结果区域的起始单元格 单击 确定 八 页面设置与打印 1 页面设置执行 文件 选择 页面设置 命令在打开的对话框中设置 页面 页边距 页眉 页脚 和 工作表 单击 确定 2 设置打印区域 3 打印预览在Excel2000中 实现打印预览的方法有以下几种 单击 常用 工具栏上的 打印预览 按钮 单击 文件 菜单下的 打印预览 命令 在 页面设置 对话框中单击 打印预览 按钮 在 打印 对话框中单击 预览 按钮 4 打印输出执行 文件 打印 命令 选取单元格时鼠标的外观 鼠标空心时 选取单元格区域 鼠标为花十字时 移动或复制单元格 鼠标实心时 单元格填充