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办公用品保管领用管理办法第一章 总 则 第一条 为加强XX县人民医院(以下简称“本院”)办公用品管理,控制费用开支,规范本院办公用品的采购与使用,本着勤俭节约、实际耐用和有利于工作的原则,根据本院实际情况,特制定本办法。 第二条 办公用品的适用范围。本办法所称办公用品主要包括:(一)电子设备类:主要包括:复印机、计算机、打印机、传真机、相机、投影仪、摄像机、计算器、打孔机、电话机其他设备等;(二)日常消耗类:包括:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、订书器、回形针、笔芯、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、大头针、剪刀、纸刀、白板、文件夹等日常办公使用的消耗性办公用品。第二章 组织职责 第三条 办公室是本院办公用品的管理部门,负责办公用品的采购、验收、发放和管理等工作。 第四条 财务科负责购买办公用品发生票据的审核、费用报销等工作。 第五条 使用科室和使用者负责办公用品的申领、保养、维护及管理等工作。 第三章 办公用品申购及领用流程 第六条 各科室申领办公用品时,首先需钉钉申请,选择物品领用一项进行填写,审批人XX、抄送人XX,待审批成功后才可在电脑进行二级库申领,出库单需办公室主任签字后才可领物品。各科室每月可申领两次,为每月10日和20日,其他日期不予受理申领。第七条 各科室根据本科室使用情况,每月进行统计,按需要填写办公用品申请单,提交每半个月的办公用品领用计划,申请表需经使用科室负责人签字后,经办公室主任签批。办公室将对各科室的申请计划进行统计、审核,并本着耐用实用、勤俭节约的原则,对于消耗性办公用品进行量化核定后采购。 第八条 即时物品。临时紧急用品可根据实际情况即时购买。 第九条 非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品,如有遗失应由科室或个人赔偿或自购。 第四章 办公用品采购第十条 办公用品由办公室统一实行定点采购。 第十一条 禁止其他科室自主采购,否则产生的费用一律不予报销。 第十二条 各科室应在每个月1日、15日上交办公用品申请表,将下半个月办公用品申请单报至办公室,以便定制计划统一采购。 第五章 费用报销 第十三条 办公用品采购后,费用票据经办公室主任和管理员双签后,送财务科审批后报销。第六章 办公用品的保管 第十四条 办公用品购回后须进行验收,实行双验、双签。对于符合规定要求的,由办公室发放到需要的部门;对不符合规定要求的,办理调换或退货手续。 第十五条 所有办公用品均是按需购入,实行消耗大的办公用品定量在约一个月内用完的量,消耗小的办公用品少量购入严禁压库造成浪费。所有入库保管的办公用品,保管员都须准确、及时的填写办公用品的台账。 第十六条 保管员必须清楚的掌握办公用品的库存情况,经常清理和打扫,必要时采取防霉、防蛀等保护措施。 第十七条 办公用品仓库一年盘点两次(6月和12月),盘点工作由办公室主任和保管员一同进行盘点。盘点要求做到账物一致,如果不一致必须查找原因,调整台账,使两者一致。 第十八条 办公用品保管员,各种办公用品的管理以盘存的台账为基础,对领用的数量随时记录并进行加减,计算出余量,一旦一批消耗品用完,应立即上报。 第十九条 办公用品保管员应妥善保管办公用品,每月盘点,核对账物,做到账账相符、账物相符。 第七章 办公用品使用与报损 第二十条 凡属各科室或科室人员共用的办公用品应指定专人负责保管。 第二十一条 严禁科室人员将办公用品挪作私用。 第八章 附 则 第二十二条 本办法由本院负责制订、解释和修改。第二十三条 本办法自发布之日起施行。二一八年一月一日附件办公用品申请单填表日期: XX年X月X日科室申请人用品名称数 量型号(规格)用 途备 注注:此表格式不允许改动,如此页表格填写不全,重新填写下一篇。办公室主任:5
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