某积成电子企业供应部部长岗位说明书 编号：职位名称：供应部部长所在部门：供应部直接上级（职位）：分管副总经理工资等级：所辖人员：20人分析日期 别 名： 无部门编号： 定 员：1人工资水平： /年分 析 人： 工作职责与具体内容：（完成各项职责时间分配比例）职责1：采购职责 占工作时间的百分比：60%具体内容： 频率：（1）负责根据工程、生产的材料需求及现有材料库存情况编制采购计划单 日常（2）主持对所须采购材料的计划价格进行审核，以有效控制采购成本 日常 （3）监督采购计划单的执行，掌握计划执行的异常情况 日常（4）收集潜在合作伙伴及供货商信息并进行评估，分析材料市 场，研究有效的采购策略，建立稳定的供货渠道 日常 （5）主持采购招标及重大合同评审工作 日常 （6）负责与采购相关的运营分析 每季一次职责2：负责部门内管理工作 占工作时间的百分比：30%具体内容： 频率： （1）不断对本部门工作进行过程改进，提高工作效率 日常（2）全面管理监控供应部日常工作，协调解决日常工作中的问题，对部门工作负全责 日常（3）日常承担部门内员工招聘、培训职责 根据需要确定 （4）协助并帮助部门内成员形成良好的沟通渠道 日常 （5）负责对员工进行绩效管理 每季一次职责3：报销凭证审核工作 占工作时间的百分比：10%具体内容： 频率： （1）报销凭证审核工作 日常 （2）报帐凭证审核工作 日常任职资格要求：受教育水平：最低：大学本科，电子企业专业 理想：硕士，电子企业专业；MBA工作经历：最低：5年工作经验，IT行业采购经验2年；管理经验2年；具备一定财务知识； 理想：8年工作经验，IT行业采购经验5年，管理经验2年；具备一定财务知识专门培训：必须接受最新计划、采购管理及物流管理方法、技能培训。必须接受市场调研分析方法、技能培训；必须接受市场谈判方法、技巧培训；采购风险培训；电子企业商务知识培训。专业技能、证书与其他能力：采购分析及材料价格预测能力；市场调研及分析能力、英语阅读能力、熟练使用WORE，EXCEL，具备INTERNET查询、收发电子企业邮件能力，WORD，EXCEL；思维严密，表达清晰；良好沟通能力；管理技能。体能要求：健康所用工具及设备：计算机；打印机；高效的通讯工具和交通工具；计划、采购管理软件；库存管理软件。工作环境特征：一般办公环境，有与员工谈话及商务洽谈场所，安静的办公环境；需两排密封高柜以容纳文件。工作时间特征：正常工作时间。有密切关系的其他岗位和人员：外部：供货商；代理商；生产厂商。内部：生产部；质管部；财务部；总经理；财务总监。所需记录文档及传送部门、人员：（1）周、月、年度工作计划经理办公室（2）合格供应商，采购周期相关部门（3）运营分析报告，采购策略研究报告总经理（4）材料库存及收发情况报表、应付帐款表总经理、财务总监（5）物资盘点表，盈亏调整表总经理、财务总监（6）报废物资清单及处理报告总经理、财务总监（7）材料采购价格表、采购计划工作完成结果及建议考核标准：工作完成结果：（1）部门的工作组织有序；（2）物资供应及时，与公司的经营情况配合良好；（3）采购成本合理；（1） 提供对公司的运营分析有参考作用的信息；（2） 通过培训能使员工工作能力提高；（3） 合理考核、激励下属建议考核标准：（1）部门工作完成情况；（2）部门工作秩序；（3）员工精神风貌及工作绩效备注：