铁煤集团地销煤网络管理系统 高新技术有限责任公司铁煤集团地销煤管理系统设计说明书高新技术有限责任公司 2000.12.21目 录第一章 现行系统概述第一节 前言第二节 现行系统描述第三节 设计的主要任务第四节 目标和功能第二章 新系统的逻辑描述与分析第一节 目标分析与确认第二节 功能分析及控制结构第三章 信息分类与功能设计第一节 系统的信息分类第二节 编码结构设计第四章 数据库文件设计及网络设计第一节 数据库文件设计第二节 网络设计第五章 新系统实施第一节 软硬件配置第二节 软件安装调试第三节 软件使用说明 第六章 系统维护与评价第一节 系统维护第二节 系统评价参考文献第一章 现行系统概述第一节 前言计算机网络的迅速发展和普及，改变了整个信息系统管理的面貌，使信息管理从以单个计算机为中心发展到以网络为中心，并为计算机技术在工业、商业、教学、科研、管理等领域中的应用提供了一个全新的网络通信环境，也从根本上加强并促进了群体工作成员之间的信息交流、资源共享、科学计算、技术合作及有效管理等，进而推动了生产、管理、科研及教学事业。目前信息化程度已成为衡量一个国家、一个地区、一个单位综合实力的重要标志。日益激烈的全球化市场竞争环境下，企业的发展及至生存变得越来越艰难；如何满足客户需求，提高产品的市场占有率降低成本，堵塞企业管理上的漏洞，以获得良好的经营利润是摆在企业面前的重要难题。铁煤集团地销煤网络管理系统，就是在这种大前提下应运而生的，它是由公司领导张总牵头，高新技术有限责任公司具体负责开发的计算机网络管理系统，从系统调研分析、设计到系统实施、试运行共历时六个月圆满地完成任务，取得了良好效果。其间得到了八大矿的微机中心、销售公司、财务科有关人员的大力帮助，在此表示感谢。第二节 现行系统描述铁煤集团地销管理由公司下属的八大矿的销售公司，具体负责管理，其中大隆矿、大兴矿有两个地销煤付出口，其余六个矿有一个付出口。因为各个矿的地销煤管理业务大致相同，所以只以大兴矿为例描述一下地销煤管理业务。用户到矿里买煤，如果是买煤大户首先和销售公司经理及有关领导定价、定品种、定数量等等，而后到财务科交款，交款完后，买煤大户拿发票找销售公司立卡员立煤卡，立卡员核实后，立主付卡各一张，主卡销售公司自存备查，付卡交给买煤大户到现场提煤，如果是零散用户买煤，直接到销售财务交款，而后用户拿发票找销售公司立卡员立卡，立卡员根据公司定的单价进行核算，而后立主付卡各一张，找有关领导签字盖章，主卡自留备查，付卡交用户提煤。用户持煤卡到现场提煤，首先空车在地衡处检斤，检斤员根据仪表显示的重量，手工开出检斤票，并作登记，用户拿检斤票找现场员装煤，而后重车检斤，计算出净重，统计员在主付卡上刨量，并统计付煤登记台帐，检斤员手写出门证一式三份，一份自留，另二份交用户，用户拉煤到矿门口，将一份出门证交保卫科，保卫科核实无误放行，待用户煤全部提走，付卡由销售公司收回。根据上面介绍的地销煤管理业务，绘制出铁煤集团地销煤管理业务流程图，具体见图121。第三节 设计的主要任务铁煤集团地销煤管理系统是大型的计算机网络信息系统，其设计的主要任务是建立先进的网络平台，改进地销煤业务管理方面不合理的部分，重新进行业务划分，使之更加完善，避免煤炭流失。通过完整的计算机网络系统，收集地销煤有关数据。进行加工处理，统筹规划，供领导决策。由于计算机具有强大的数据处理功能，它可以把大量的字符数据、数值数据以及图形图象数据进行各种加工处理，转化为人们能够接受的有用信息，它也可以快速准确地完成人们不能在短时间内完成的工作，这样可以大大地提高工作效率，同时可把管理人员从繁重的事务性劳动中解脱出来。因此，铁煤集团地销煤管理系统的实施，必将提高地销煤管理水平，提高工作效率并带动其它行业计算机发展。第四节 目标和功能铁煤集团公司是国家重点建设单位，是全国重点企业500强之一。为加强铁煤集团地销煤管理水平，适应现代化生产的需要，考虑到企业的长远规划，提出铁煤集团地销煤管理的总目标：建立既有操作管理功能又有辅助决策功能的先进，完整的计算机网络系统，全面准确及时地为铁煤集团各个部门提供科学决策信息，提高企业的经济效益和社会效益。具体目标是：1、建立起完整的信息采集，信息处理和信息综合分析体系，依靠计算机系统，使整个管理系统内部和外界的变化反映迅速准确。2、在八大矿内建成地销煤局域网，从地衡检斤自动取数，划卡刨量、打印出门证、统计报表到统计员立卡、财务收款全部计算机化，彻底摆脱人为因素。3、通过矿内计算机局域网与铁煤集团网络互联，使公司领导随时掌握煤炭销售情况及资金收入情况，对合理使用分配资金及科学决策有重要意义。达到管理科学化，综合计划最优化的目的。4、铁煤集团地销煤系统是大型网络项目，所以要在先进的网络平台上开发，采用先进的计算机软硬件技术，走在时代潮流的前头，争取几十年不落后。地销煤系统要具有先进性，可维护性及可扩充性。铁煤集团地销煤网络管理系统主要是对业务性很强的地衡检斤系统，煤卡管理，财务收款记帐，统计查询等功能进行计算机管理。地销煤系统建成后将大大地降低人工处理的劳动强度，使业务人员从繁重的数据统计中解脱出来由，由计算机自动来完成，减少从业人员，提高工作效率和管理水平。第二章 新系统的逻辑描述与分析第一节 目标分析与确认经过深入调查与协商，在原有地销煤管理基础上，重新进行业务划分和归类，地销煤网络管理系统所涉及的科室有销售公司、财务科和保卫科。这些科室将通过计算机网络录入数据、读取数据并进行相应的分析及处理，获得需求分析，同时共享数据。销售公司负责检斤、立卡、统计报表等业务，财务科负责财务收款、财务记帐等业务，保卫科负责检验出门证等业务。这样如果用户来买煤，首先判断他是持卡用户还是零散用户。如果是零散用户，根据煤炭的品种、数量和单价向财务科缴纳现金，财务科收款后在微机上记帐，这时检斤员的微机才能打印出门证，否则不能打印出门证；如果是持卡用户，检斤员根据煤炭的品种、数量、判断煤卡上是否有余量，如果有划卡、刨量，打印出门证，否则不能打印出门证。用户持出门证到矿门口，保卫科经警核实出门证，如果无误放行。用户到销售公司立煤卡，立卡员根据用户买煤的品种数量、单价，打印煤卡凭证，用户拿煤卡凭证到财务科缴款，财务科收款记帐、开发票用户持发票到销售公司，立卡员在微机上检索到用户已缴款并核实发票，则打印煤卡，否则不能打印煤卡。这样经过对地销煤业务管理的重新划分，形成销售公司、财务科、保卫科三家共同管理，互相关联，共同把关，相辅相成，缺一不可的局面。最大限度地避免无卡拉煤、拖欠煤款等不正常情况。第二节 功能分析及系统的控制结构一、数据流程图系统的数据流程图（DATA FLOW DIAGUAM简称DFD）是新系统逻辑模型的主要组成部分。它能在逻辑上精确地描述新系统的功能、输入、输出和数据的存储等，摆脱了所有的物理内容。新系统数据流程图的绘制是建立在结构化系统分析与设计技术基础上，采取自顶而下的分析分法，首先将整个系统作为一个处理，绘制顶层图，然后逐项细化，直到满足条件为止。根据以上分析，绘制出铁煤集团地销煤管理数据流程图，如图221。二、系统的控制结构根据数据流程图，绘制出系统控制结构图，如图222。三、系统的环境分析硬件环境：采用联想万全1050作为网络服务器，检斤微机和财务科收款微机通过集线器构成地销煤局域网，通过光缆或电话线并入矿局域网，矿局域网再通过光纤或电话线与公司网络互联，形成铁煤集团计算机广域网。网上传输速率主干部分达到100mb/s，分支部分10mb/s。软件环境：网络操作系统：Windows NT server4.0 中文版 Windows 98中文版数据库软件：Sybase11.5.2客户端软件：Powerbuilder6.0版。第三章 信息分类与功能设计第一节 系统的信息分类信息的分类与编码就是通过对信息的属性或特征的分析进行分类，再将表示信息的符号转换成便于计算机处理的另一种符号体系的过程。这是一项艰巨、细致、复杂而又重要的工作，它是现代化管理的基础，在计算机信息管理系统中，信息分类编码的好坏不仅影响资源共享的程度和信息交换的效率，而且影响程序的复杂性，系统的速度以及系统的寿命。因此，信息的分类与编码是开发大型计算机管理信息系统的重要工作。地销煤管理系统采用统一的编码，另外还编制了本系统内部使用的一些专门码，编码设计具有如下特点：1、唯一确定性2、标准化与通用性3、可扩充性和稳定性4、兼容性，即与国家有关的编码尽量采用国家标准5、实用性第二节 编码结构设计由于各种编码所要描述的事物与概念的属性和特征的不同，在进行编码时，采用以下原则：1、位数合理：即减少内存，提高传输率又能保证信息的质量。2、层次码直观明了并与国家标准和现行系统相结合；有利于分类、统计、排序和操作。3、考虑到码长和层次的限制以及将来的扩充要求，适当的采用了系列顺序码。4、数据录入软件程序为用户提供了大量的帮助信息及查询、校对手段，使得在录入数据时大大减少了手工编码出错的可能性，所以编码中不设校验位。根据以上原则，对系统中所涉及的代码设计如下：检斤票编码：此代码一共十一位，每位代表的含义如下所示。顺序码日月年第三节 功能分析本系统功能设计是以数据流程图为基础，采用结构化方法，通过“自顶而下”和“自下而上”的反复，逐层把系统划分为各个大小适当，功能明确，具有相对独立性，遵守尽量使模块具有较高的凝聚性和较低的藕合性的基本原则并容易实现的模块。从而把复杂系统的设计转变为整个简单模块的设计。由于组成系统的模块彼此独立，功能明确，因此能对模块单独进行个性和维护而不影响系统中的其它模块。根据系统设计的目标和任务，经过多次深入地调查，在满足用户需求，征求用户意见的基础上，将地销煤管理系统分为地衡检斤、销售财务、财务报表、销售统计、系统查询、系统维护，六大功能模块。具体见图331。第四章 数据库文件设计及网络设计第一节 数据库文件设计数据库文件设计是一个很重要的物理过程，其设计的好坏直接影响文件的存储空间、运行进度等等，根据地销煤的业务流程设计出如下，数据库文件：一、检斤原始信息表（jjxx）序号 列 名 中文名 类型 位 数 空 备注 1、 xh 检斤代码 decimal 18 No 主键 2、 dw 用 户 varchar 40 Yes 3 、 rq 日 期 datetime No4、 pz 品种 varchar 8 No5、 ch 车号 varchar 14 Yes6、 cs 车数 decimal