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“Girl动心弦”第四届女生节活动策划书主办单位:华南理工大学广州学院经济管理学院承办单位:经济管理学院团委、学生会目录一、活动简介21.1 活动背景21.2 活动目的31.3 活动介绍31.4 活动时间31.5 活动地点41.6 活动对象41.7 组织安排4二、可行性分析42.1 经验42.2 态度52.3 优势5三、活动内容63.1 开幕式63.1.1 活动简介63.1.2 活动时间63.1.3 活动地点63.1.4 活动组织安排63.1.5 活动风险分析及解决方案73.2 班级比拼服务周73.2.1 活动简介73.2.3 活动组织安排93.2.4 活动风险分析与解决方案93.3 游园晚会103.3.1 活动简介103.3.2 活动地点103.3.3 活动时间103.3.4 活动内容103.3.5 活动安排133.3.6 游园晚会流程133.3.7 活动风险分析与解决方案143.4 常设活动153.4.1 活动简介153.4.2 活动内容153.4.3 活动安排163.4.5 活动风险分析与解决方案173.5 健康知识展板173.5.1 活动简介173.5.2 活动地点173.5.3 活动时间173.5.4 活动内容183.5.5 活动安排183.5.6 展板内容193.6 宣传193.6.1 宣传准备工作21四、物资申请22五、附录241、班级服务报名表242、心愿树信息采集表253、健康知识展板模板26一、活动简介 1.1 活动背景 女生节,是为女生们而设的特有的节日,是一个关爱女生、服务女生的节日。为了丰富和活跃我校女生的校园生活,同时增进男女学生之间的交流。我们通过女生节一系列丰富独具特色的活动,调动同学们的积极性,体现出经济管理学院团委、学生会对我校女生的关爱,同时让女生感受到带给她们的温暖与关怀,使她们度过一个有意义的温馨的女生节。1.2 活动目的丰富学生(尤其女生)在校的课余时间,调动学生们的积极性,活跃校园气氛,促进男女同学之间的交流与沟通。通过本次活动,体现出经管学院让她们感受到家庭般的温暖,充实自己的校园生活,而且使她们可以受到无比的关怀与服务。最重要的的是能够创造一次男女生交流,男生服务女生的机会,使男女生能够有更好的沟通,同时提升彼此的价值观。1.3 活动介绍此次女生节活动为期二周,第一周主要围绕班级服务以及瑜伽、防狼术培训课为中心,第二周主要围绕长期的服务项目以及游园晚会为主。常设服务项目有心愿树以及幸运颜色日。关于班级比拼服务是每个班级在我们所给出的任务中任选,最多可选三项,有一项为必选项目。此比拼维持7天,在游园晚会前工作人员将以打分的形式对其进行评比,最终成绩以平均分为准,结果将在女生节闭幕式的游园晚会上公布并给予奖品。心愿树则是女生许下心愿,男生可选其想要完成的去完成,男生完成可获小礼品一份。幸运颜色日是在女生节期间维持7天,我们每天将随机设定当次的幸运颜色,若有女生身着此幸运颜色的衣服则可获得礼品,送完即止。瑜伽培训课和防狼术培训课则在3月14日(周四)下午进行,两次的培训课将接连开展,我们会邀请健身协会的人来对报名参加的女生教授瑜伽以及防狼术,若防狼术报名人数较少,我们将取消防狼术课程。第二周将会举行游园会玩游戏获取兑换券最后换取礼物以及一些表演和互动环节。女生节系列活动安排在三月举行,为期两周,在3月7日周四开始正式拉开帷幕,结束在3月21日。1.4 活动时间2013年3月7日至3月21日1.5 活动地点一二饭和三饭前面、人流大的地方、图书馆前广场、学生活动中心广场、体育馆二楼舞蹈室。1.6 活动对象华南理工大学广州学院全院学生1.7 组织安排主办单位:华南理工大学广州学院经济管理学院承办单位:经济管理学院团委、学生会二、可行性分析 2.1 经验在过去的一年多中我们成功策划举办了“2011级迎新晚会”、“2012第三届秋水伊人,魅力无限女生节”、“2012届毕业生晚会”、“DIY-Dreamer服装设计大赛”、第三届“天地人”文化节等等一系列深受广大师生以及赞助商好评的大型活动。借这些都是对我们团队创意和工作能力的肯定,也是我们可以做到宣传力度足的原因。借鉴于如此多的成功的活动,相信本次的“2013第四届Girl动心弦女生节”将又是一次成功的活动。本次活动,我们经过全面的思考,增加了多种宣传方式、加大宣传力度、设计多钟服务为重、吸引眼球的活动,力求让女生们感受到温暖,使本次女生节再创佳绩。2.2 态度经济管理学院团委、学生会全体人员将遵循认真负责、工作严谨的态度去对待“2013年 Girl动心弦女生节”。我们承诺我院将全心全意的办好这次的活动。2.3 优势1、我们此次女生节的活动重点在于服务。如第一周开展的班级比拼服务、心愿树以及瑜伽、防狼术培训课的活动,都属于服务性的活动。前两者可以增强男女生之间的交流和沟通以及增进班级凝聚力和突出服务这个理念。2、本次策划的内容分为班级比拼服务、游园晚会两个大部分,即可服务、关爱到女生,又有吸引眼球的有趣游戏以及丰富的奖品,可得到很多女生的支持,加上院方和各个组织的支持,这次活动的前景十分可观,女生节作为一个传统的节目,每年都会有很多同学参加女生节的活动。考虑到我们学校男女比例的原因,这是一个男女生交流很好的机会,相信很多同学有兴趣参加。3、对于活动道具,我们以节约和简单实用为主,有利于节约成本。而活动器材我们能联系校内有关组织,能够借到我们需要的所有器材,他们同时也会提供技术人员帮助我们。课桌椅等其他器材,也方便借到,我们也将会对所有器材进行很好的分配与保管。4、本次活动维持时间较长,策划内容丰富、活动流程缜密详细,人员安排、分工合理。活动策划周全,我们很有信心能够让此次活动成功举办。三、活动内容 3.1 开幕式3.1.1 活动简介女生节开幕式采用快闪舞蹈表演、随机派送DIY花、骑征协会和轮滑协会表演的形式(也可由我院团学自己组成自行车队和轮滑队参与)。此目的为让更多的学生认识到经济管理学院举办的女生节。3.1.2 活动时间3月7日,中午12:003.1.3 活动地点图书馆广场、商业街西边尽头、国旗台前路段3.1.4 活动组织安排工作日期工作任务工作地点负责人员2月26日申请场地 秘书部2月26日-3月1日 彩排活动中心前广场 女生部、文娱部3月2日第一轮节目审查活动中心前广场女生部、文娱部3月3日-3月5日集体彩排活动中心前广场女生部、文娱部3月6日第二轮节目审查活动中心前广场女生部、文娱部3月7日活动正式开始图书馆广场及周边地区女生部、文娱部3.1.5 活动风险分析及解决方案发生情况对应措施 下雨、大风等恶劣天气影响 在活动进行中遇到恶劣天气,我们会取消正在进行的活动。在活动举办之前有恶劣天气我们会提前通知,暂停活动的举办、或取消。场地申请不到,或在当天不能使用 我们会预先申请其他场地,必要时会更改开幕式场地3.2 班级比拼服务周3.2.1 活动简介我们会设定一些任务让每个班级选择完成,每个班级最多可选择两个任务进行完成。工作人员会在最后对每个班的任务进行评定打分,也会有拉票的形式以一定百分比计算入总分中,最终算出一个平均分。将会有6个班级分别获得一、二、三等奖,并且可以加一定的德育分。颁奖仪式将会在第二周的游园晚会上进行,在当晚还会摆出所有班级自己设计的拉票箱,现场进行拉票。而只要有玩过当晚游园晚会游戏的人都可获得一张兑换券,兑换券一边是用于兑换奖品,另一边则是进行投票的。最后计算出人气最高的班级办法最具人气班级奖。任务(每个班级可根据自己班的实际情况选择任务。每个任务都要通过在执行任务期间的工作照来进行评定,如工作照模板:A4纸大小,写下班级及“女生节快乐”):1) 心意赠送任务介绍:为自己班级的女生制作一张海报或横幅。我们将统一给出报名此项任务的班级一张空白的纸张,同学们以班为单位制作一张关于女生节,关于女生的海报,题材内容不限。评分标准: 在期限内将海报交给工作人员,工作人员将对其海报进行评分,且在游园晚会当晚将海报展示出来。注意事项:希望同学以公平公开为原则,对于作弊的班级将取消奖励。2)闪亮关怀任务介绍: 班上男生组织成几个小组到女生宿舍帮女生们擦风扇,也可打扫卫生、擦玻璃、搬水等等。评分标准:通过不同小组的工作照工作人员进行评定评分。注意事项:(1)工作照需通过网络或者手机较由工作人员进行评定 (2)如出现虚假行为,则取消班级服务比拼此活动资格。3)爱心餐点任务介绍:班上男生为女生送早餐、午餐或者晚餐。评分标准:(1)上交相关照片至少3张,可冲洗出来或通过网络交给工作人员。 (2)工作人员将根据工作照进行评定评分。注意事项: 如出现虚假行为,则取消班级服务比拼此活动资格。4)女生反馈日(必选项目)任务介绍:男生在女生节期间服务过女生,关心过女生,因此在女生节期间女生也应该反馈些给男生,可以是礼物也可以是其他 评分标准:根据女生赠送的礼物已经于男生们的合照进行评分。注意事项:如出现虚假行为,则取消班级服务比拼此活动资格。 报名表见附录。 3.2.3 活动组织安排工作日期工作任务工作地点负责人员2月26日申请场地,包括包括挂横幅场地、摆摊场地、游园晚会场地、防狼术课程培训场地。秘书部2月15-2月22日设计兑换券、海报、宣传单经济管理学院学生活动室女生部、宣传部2月23日购买物资生活部、女生部2月25日打印兑换券、服务表格、宣传单女生部2月24日-3月3日折DIY花女生部、生活部3月3日申请工作证秘书部3.2.4 活动风险分析与解决方案发生情况对应措施健身协会老师临时有事预先邀请两位老师,预防其中一位临时有事。课室多媒体设备出现故障提前检查课室多媒体设备,多申请两间课室。所需场地申请不到预先申请多个场地,以防所需场地申请不到。活动要求操作性较强。我们会提前培训工作人员制作技巧,以便到时可以指导同学制作。3.3 游园晚会3.3.1 活动简介游园晚会作为女生节的传统节目,具有活动性强的特点,可以吸引较多的同学前来参与,地点在活动中心前广场,场地开放性强,同学参与活动的门槛低。而且游园晚会设计是趣味性、简易性的游戏,这样同学前来参与也是比较容易上手,并且可以在游戏中寻求满足和快乐。3.3.2 活动地点学生活动中心前广场3.3.3 活动时间2013年3月21日3.3.4 活动内容游园晚会主要以简单性和乐趣性较强的游戏和在中间布置的一个舞台表演两个主要部分组成,设计的游戏有:你是我的眼、圈住TA、球球你进去、心有灵犀。游
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