PPT课件制作 信息自动化部郭兴坤 1 基本介绍 目录页 基本原则 功能介绍 小技巧 第一章基本介绍 过渡页 片头动画PPT封面前言目录过渡页图表页图片页文字页封底片尾动画 文字 MagicSeven原则 第二章基本原则 过渡页 MagicSeven原则 整体构思 新建PPT 第三章功能介绍 插入功能 功能设置 过渡页 放映设置 第一节整体构思 静态呈现or动态呈现如何去布局如何去构图如何展现核心如何简单而一目了然 演讲效果听众感受 快捷键法 按 Ctrl M 组合键回车键法 在 普通视图 下 将鼠标定在左侧的窗格中 然后按下回车键 Enter 命令法 执行 插入 新幻灯片 命令 也可以新增一张空白幻灯片 3 2 1新建 3 2 2设置母版 执行 视图 母板 幻灯片母版 出现母版编辑页面 对其背景和文字进行编辑 3 2 3设置幻灯片版式 执行 格式 幻灯片版式 命令 使用右键弹出菜单亦可 选择一种版式 根据需要应用版式即可 3 2 4配色方案 设计 颜色 配色方案 如果需要修改其背景颜色可以这样设置 执行 右击 设置背景格式 命令 设置一种颜色 确定返回即可 ClicktoaddText AddyourtextinhereYourtextinhereYourtextinhere ClicktoaddText ClicktoaddText AddyourtextinhereYourtextinhereYourtextinhere AddyourtextinhereYourtextinhereYourtextinhere 3 3 1插入文本 2003版本1 执行 工具 选项 命令 打开 选项 对话框 2 切换到 保存 标签 选中 嵌入TrueType字体 选项 确定 3 再保存一下演示文稿即可 2010版本1 执行 文件 选项 命令 打开 选项 对话框 2 切换到 保存 标签中 选中 将字体嵌入文件 选项 确定 3 再保存一下演示文稿即可 3 3 2嵌入字体 注意 演示文稿支持mp3 wma wav mid等格式声音文件 插入声音文件后 会在幻灯片中显示一个小喇叭图片 幻灯片放映时 通常会显示在画面上 为了不影响播放效果 通常将该图标移到幻灯片边缘处 执行 插入 影片和声音 文件中的声音 命令 打开 插入声音 对话框 3 3 3插入声音 注意 演示文稿支持avi wmv mpg等格式视频文件 执行 插入 影片和声音 文件中的影片 命令 打开 插入影片 对话框 定位到需要插入视频文件所在的文件夹 选中相应的视频文件 然后按下 确定 按钮 调整处视频播放窗口的大小 将其定位在幻灯片的合适位置上即可 3 3 4插入视频 选中需要添加意见的幻灯片 执行 插入批注 命令 审阅 新建批注 进入批注编辑状态 输入批注内容 当使用者将鼠标指向批注标识时 批注内容即刻显示了出来 批注内容不会在放映过程中显示出来 右击批注标识 利用弹出的快捷菜单 可以对批注进行相应的编辑处理 3 3 5插入批注 执行 插入 图表 命令 建议还是在Excel表中做好图表后 拷贝到PPT中 这样更方便 调整好表格的大小 并将其定位在合适位置上即可 3 3 6插入图表 执行 插入 形状 命令 可以选择各种形状 也可以制作比如流程图等 选中形状 点击右键 选择 设置形状格式 可以调整各种形式 调整好表格的大小 并将其定位在合适位置上即可 3 3 7插入形状 形状例子 插入 SmartArt 选择需要的形状 输入相应的文字或者数字等 表现各种关系图 在开始 快速样式 形状效果等可以调整样式 选中形状 点击右键 选择 设置形状格式 可以调整各种形式 调整好大小 并将其定位在合适位置上即可 3 3 8插入SmartArt 执行 插入 对象 命令 打开 插入对象 对话框 注意 一般表格简单 数据量小的Excel表可以这么插入 如果数据较大 建议用超链接的方式 看起来更方便 3 3 9插入Excel表格 用文本框 图形 片 制作一个 超级链接 按钮 选中相应的按钮 执行 插入 超链接 命令 打开 插入超链接 对话框 在左侧 链接到 下面 选中 本文档中的位置 选项 然后在右侧选中需要链接的幻灯片 确定返回即可 3 4 1设置超链接跳转 链接到其他文档 链接到目录页 3 4 2设置动画播放方式 动画 动画窗格 设置动画效果及选项 可以调整动画的开始方式 持续时间 速度 延迟时间 预览 动画刷 PPT课件制作 基本介绍 基本原则 功能介绍 小技巧 第一章 片头动画PPT封面前言目录过渡页图表页图片页文字页封底片尾动画 文字 切换 切换效果 持续时间 切换方式 单击或设置换片时间自动切换 3 4 3设置切换方式 执行 幻灯片放映 设置放映方式 命令 打开 设置放映方式 对话框 选择一种 放映类型 如 观众自行浏览 确定 放映幻灯片 范围 如第3至第8张 设置好 放映选项 如 自动放映 按ESC键终止 再根据需要设置好其它选项 确定退即可 第四章小技巧 过渡页 编辑技巧 放映技巧 1 两幅图片同时动作 2 增加PPT的 后悔药 在 文件 选项 击 编辑 选项卡 将 最多可取消操作数 改为 150 确定 3 为PPT添加公司LOGO 视图 母版 幻灯片母版 将Logo放在合适的位置上 返回普通视图后 看到在每一页加上了Logo 在普通视图上无法改动它 4 嵌入字体 文件 选项 保持 选中 将字体嵌入文件 选项 确定 保存一下演示文稿即可 5 快速调节文字大小选中文字后按ctrl 是放大文字 ctrl 是缩小文字 6 计算字数和段落 文件 属性 显示该文件的各种数据 包括页数 字数 段落等信息 7 动画自动播放 动画 开始 选择 上一动画之后 或 与上一动画同时 鼠标只是翻页即可 8 字体要统一 3 利用画笔来做标记快捷键为Ctrl P 可以像在黑板上一样在当前放映的幻灯片上写写画画 退出幻灯演示时 PowerPoint会提示是否保留这些注释 2 Powerpoint自动黑屏如果想暂时隐藏幻灯片内容 可按下 B 或 键使屏幕全黑 也可以按 W 或 键使屏幕全变白 按Esc退出全黑或全白状态 1 F5放映文档 4 轻松隐藏部分幻灯片在普通视图下 在左侧的窗口中 选择要隐藏的幻灯片 点击右键 选择 隐藏幻灯片 6 让幻灯片自动播放1 在播放时右键点击这个文稿 执行 显示 命令即可 2 打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可 5 快速定位幻灯片在播放powerpoint演示文稿时 如果要快进到或退回到第5张幻灯片 可以这样实现 按下数字5键 再按下回车键 谢谢