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Word 中回车符空格符的替换用替换功能一次删除全文的空行: 点“编辑”-“替换”,在“查找内容”框中输入PP,在“替换为”框中输入P,点“全部替换”。如果有连续的空行,可多点两次“全部替换”按钮。 在日常工作中,我们经常从网上下载一些文字材料,往往因空行多使得页数居高不下。关于“空行替换”的相关文章也看过一些,大致都是这种方法:在“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“pp”“替换为”中输入“p”,然后“全部替换”。 而眼下的一份二级 C 试卷,用上面的方法却是屡试屡败,每次都是提示:“Word 已完成对文档的搜索并已完成 0 处替换”。为什么空行就在眼前,Word却不认识它呢?经过细心查找,发现在用替换的办法删除空行时要注意两个问题: 1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”),还是段落标记 “pp”替换成“p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符,那么就要用“ll”替换成“l”(这里用的不是 1,而是 L 字母的小写,也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”,里面有“有手动换行符”),空行才能去除。我要用的试卷正是用手动换行符换行的。可是我也用了“ll”替换成“l”的办法,用“全部替换”时依然提示“Word 已完成对文档的搜索并已完成 0 处替换”这又是为什么呢?把我搞得一头雾水,为了搞清楚到底问题出在哪里,我又在 Word 文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,用“pp”替换成“p”和“ll”替换成“l”来验证,结果能顺利完成空行的删除。为什么我自己输入的可以替换,网上下载的却不能呢?难道这里面还有“机关”? 2.注意空格的存在 无奈之下,我只得手工删除了。在删除的过程中,我发现了它的秘密:原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾我的“罪魁祸首”!再用“l l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“l”,替换终于有成果了。单击了几次全部替换,又更改了几次“查找内容”,比如把“p l”替换成“l,。我的页面中再也没有空行了。 看来用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容,不然,Word 可不懂你的心。电脑是智能的也是最“死心眼”的。一、去掉表格和格式 为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为 0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到 Word 中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用 Word 打开,效果和上面的方法完全一样。 如果刚从网页上复制了文字,那么在 Word 中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格,在 Word 中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在 Word 中没法对它们批量执行删除操作。首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,Word 将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按 Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。三、删除空段删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“p”(也可以手工输入pp),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失。其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。 如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。
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