目录事业单位人事岗位管理系统说明书前 言3初始使用岗位管理软件操作流程4首聘后日常管理功能模块4单位岗位设置数变更操作流程5岗位变动操作流程5非公开招聘的新进人员录入及上报操作流程5年度考核管理操作流程6公开招聘操作流程6第一章 软件的安装及启动71.1、已安装过“河南省事业单位人事管理系统”用户的安装71.1.1、获取新安装升级包71.1.2、通过升级安装事业单位人事管理系统软件71.1.3、钥匙锁解锁71.2、未安装过“河南省事业单位人事管理系统”用户的安装71.2.1、软件的安装与升级71.2.2、解锁81.2.3、首次使用录入人员基本信息方法81.2.4、三种用户权限简介81.2.5修改用户密码8第二章 岗位设置、聘用操作流程102.1单位基本信息及岗位设置102.1.1单位基本信息102.1.2 单位岗位设置102.1.3 岗位设置信息上报112.1.4 接收下发数据112.2 人员基本信息录入及岗位聘用122.2.1 人员基本信息说明122.2.2聘用岗位信息说明132.2.3 人员增减、调动14一、人员增加14二、人员减少162.2.4 首次聘用岗位操作16一、管理、工勤岗位及没有发生岗位变化的专业技术人员岗位首聘16二、发生岗位等级变化的专业技术人员岗位首聘16三、兼职人员聘用17四、军转低聘或高职低聘的管理人员17五、首聘岗位类别与原工资执行的岗位类别不一致的非兼职人员18六、批量首聘操作182.2.5 岗位设置及聘用相关报表打印18一、打印统计表18二、打印首次岗位聘用情况登记表和花名册19三、打印“事业单位聘用人员岗位等级变动审批表和花名册”19四、首次岗位聘用花名册和登记表中几种特殊情况说明19五、事业单位退休专业技术人员岗位等级认定表202.2.6 首聘信息上报与审批20一、信息上报20二、审批版接收审批20三 、审批信息、工资变动 (锁定信息)22第三章 岗位设置和岗位聘用日常业务处理233.1单位岗位设置数变更233.2、特设岗位243.3、岗位变动243.4、试用期满首次岗位聘用25第四章 年度考核管理264.1、考核管理操作流程264.2、打印年度考核审核表、明细表274.3、年度考核的上报284.4、审批接收下属单位年度考核信息28第五章 公开招聘30一、填写空缺岗位申请表30二、上报招聘申请表、上报招聘信息30三、上报拟聘人员信息31四、打印招聘、拟聘花名册、登记表31五、审批版接收审批32六、单位版接收审批后数据32第六章 系统维护及常见问题336.1、人员岗位信息的备份336.2、数据的恢复336.3、系统维护336.3.1 索引维护、注册恢复、纠正逻辑346.3.2 数据结构更新346.3.3 清理数据346.3.4 误覆盖数据恢复346.4、日常操作维护356.4.1 软件升级356.4.2 钥匙盘重新解锁356.4.3 授权文件解锁356.4.4 读入“岗位管理表样”366.4.5 信息上报366.4.6 接收审批单位下发信息376.4.7局用版表样的导出376.4.8 软件安装时解压出错处理376.4.9 软件重新安装注意事项372前言前 言为满足事业单位人事岗位设置管理有关业务工作的需要，我公司在河南省人社厅事业单位人事管理处的指导下，于2010年10月开发完成了“事业单位人事岗位管理系统”。该系统经多次的完善和升级，现已相当成熟稳定。该系统将现行的事业岗位设置管理的有关政策融入软件中，具有事业单位人事岗位管理工作中所需的所有功能，通过单位岗位设置和参与岗位管理的人员岗位聘用信息登记，建立岗位设置管理数据库，能记录、显示、查询、统计事业单位人事岗位管理工作中所需的各种信息和数据，并依据我省事业单位岗位管理有关政策，自动生成事业单位岗位设置管理所需要的各种报表。该系统除能完全胜任岗位设置变更及首聘工作外，还具有所有聘后管理功能，如聘后岗位变动、公开招聘、年度考核、增减人员等日常人事管理等功能，该系统采用审批版指挥单位版协调同步运行，政府人力资源部门可通过此软件提高事业单位岗位设置管理工作的管理水聘和效率。河南省人社厅于2010年10月颁布了文件 ，要求和推荐全省使用此软件管理岗位设置登记业务。现省直单位及多数地市县区人力资源部门使用了此软件，并有良好的声誉。 初始使用岗位管理软件操作流程 一、软件安装 （使用“河南省事业单位人事管理单位版”安装） (使用“岗位管理升级包”升级） 解锁 （自动导入表样、用户单位编码、权限、初始设置） 二、 岗位设置数录入、上报 （见说明书第10页） 三、岗位首聘信息核准和录入 （录入人员的基本信息、职务岗位信息、近三年的年 度考核信息等，首聘时间可批量填写，注意首聘、 现聘、原聘、兼职、兼聘的概念） 四、岗位设置聘用数备案表检查与打印 （兼职人员计算两岗设置，进入“单位岗位管理”模块，在第一页面检查岗位核准数（即设置数）、聘用数、空缺岗数），聘岗总数=管理实际数量+技术实际数量+工勤实际数量，实有人员=聘岗总数+试用期+其他-兼职人数（兼职算两岗），如岗位设置聘用备案表正确，则说明人员岗位登记信息建库结束。） 五、建库信息上报 （进入“信息上报”模块，选择单位和第4项信息上报类别） 首聘后日常管理功能模块 单位岗位设置数变更人员岗位变动调出、减少人员操作 非公招的新进人员录入 年度考核管理 公开招聘 数据备份维护 单位岗位设置数变更操作流程 一、 录入岗位设置变更数二、 打印变更表 三、变更报表及电子信息上报 （进入信息上报模块，选择上报单位，将上报信息 类别选择为2，点击信息上报按钮） 四、接收审批后的单位岗位设置变更信息岗位变动操作流程事业人员岗位变动主要分以下几种岗位变动类别：1、 岗位等级晋升-事业工作人员经首聘后，又达到同一岗位类别更高岗位等级条 件的，若单位岗位设置数允许，可以晋升岗位等级；2、转岗-聘用到新的岗位类别；3、转正定岗-试用期人员转正后首次聘用岗位；4、新任兼职-非兼职人员首次获得兼职岗位；5、取得证书-技术人员和技术工人以前无证书，首次获得相应职称或技术等级证书；6、其他 -岗位等级降低等。 一、录入新聘岗位信息或获得证书的时间 （在“事业人员岗位登记”第二页面录入新 聘岗位信息，如果刚获得职称或技术等级证书的，录入证书获得 时间） 二、打印岗位变动人员的审批表及花名册 （进入“人员信息表打印”模块第二页面， 见说明书第19页）三、 上报岗位变动报表和电子信息 （进入“信息上报”模块，选择单位和第4项信息 上报类别） 非公开招聘的新进人员录入及上报操作流程一、 在“事业人员登记”模块增加录入新进人员的相关信息 二、 打印新进人员审批表和花名册 三、 上报新进人员相关报表和电子信息 年度考核管理操作流程（见说明书第26 页）一、 录入在编在册人员年度考核 （在 “事业人员岗位登记”模块中检查在编在册人员基本信息录入情况录入完整后，才能进行这一步） 二、 录入参与考核的刚退休人员和刚调出减少人员的考核 （在第二页面先点击“更新事业考核”，再录入参与考核的刚退休和刚调出减少人员的考核）三、 在第3 页面按单位计算统计检查考核人数情况四、 五页在第4页面计算打印年度考核审核表和明细表五、 在第面导出上报考核数据公开招聘操作流程 (见说明书第30 页) 一、录入空缺岗申请二、打印空缺岗申请表三、上报空缺岗申请及电子信息四、录入拟聘人员基本信息五、打印拟聘和聘用人员审批表和花名册六、上报拟聘人员报表和电子信息七、接收已聘用人员电子信息38第一章 软件的安装及启动第一章 软件的安装及启动1.1、已安装过“河南省事业单位人事管理系统”用户的安装已使用“河南省事业单位人事管理系统”软件的用户，可以通过对“河南省事业单位人事管理系统”升级实现系统的更新升级，其操作步骤如下：1.1.1、获取新安装升级包：从购买的软件光盘或五阳软件公司网站（http:/www.wyrjgs.com）获取“岗位管理升级包.exe” 。 1.1.2、通过升级安装事业单位人事管理系统软件：在升级前关闭已启动的五阳软件，双击“岗位管理升级包.exe”升级文件，在弹出的界面上点击浏览，选择原软件系统安装目录，在该目录中找到任意文件并双击，点击升级后按提示点击是即可完成升级操作，如下图所示。升级后在桌面上自动生成“河南省事业单位人事管理单位版”的快捷方式。1.1.3、钥匙锁解锁：点击电脑桌面上的河南省事业单位人事管理单位版快捷图标，用户号：wy(小写)；口令：5909097（默认），未解过锁的新用户系统此时会提示解锁，如选择“是”则系统自动进入解锁窗口。如进入系统后需再次解锁，则点击菜单“5.初始设置”、“钥匙盘解锁”，在弹出的界面中点击浏览进入“打开”对话框，在此对话框中选择所需的解锁文件并双击，点击解锁按钮即可。图1-21.2、未安装过“河南省事业单位人事管理系统”用户的安装从购买的软件光盘中找到“事业单位人事岗位管理单位版”安装程序。 具体操作说明如下:1.2.1、软件的安装与升级：双击“河南省事业单位人事管理单位版.exe”，在弹出的界面中点击下一步，直到出现更改安装目录界面，（注：最好安装到C盘以外的盘上），如D盘或E盘，选择盘符后继续点击下一步，直到安装完成为止。（特别提醒：只修改盘符，不修改盘符后面的文件夹名称）。如：c:sygwgl 可把盘符c改成d或e，但sygwgl不要修