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圣湖上城房屋建筑工程项目管理规划 项目经理部2012年9月目 录第一章 项目概述 一、项目概况 二、代建项目管理目标 第二章 总体项目管理原则 2.1代建项目部组织机构框图 2.2项目管理岗位职责 2.2.1前期部主要职责 2.2.2设计管理部主要职责 2.2.3招标采购部主要职责 2.2.4造价合约部主要职责 2.2.5 财务管理部主要职责 2.2.6工程管理部主要职责 2.2.7资料管理部主要职责 2.3项目的责任分配 第三章 项目管理目标 一、项目管理目标分解的原则 二、项目管理目标分解的方法 三、项目管理目标分解 第四章 项目管理内容 4.1实施期代建 4.1.1实施代建前期 4.1.2项目代建实施期 4.1.3项目代建实施后期 第五章 项目管理程序和控制要点 5.1项目代建管理总程序 5.2前期手续办理程序和控制要点 5.3设计管理程序和控制要点 5.3.1设计准备阶段管理工作程序 5.3.2设计阶段管理工作程序 5.3.3设计阶段控制要点 5.4招标程序和控制要点 5.4.1总包、监理单位招标程序和控制要点 5.4.2总包、监理单位招标控制要点 5.4.3专业施工单位招标程序和控制要点 5.4.4材料、设备招标程序和控制要点 5.5质量控制程序和控制要点 5.5.1质量控制程序 5.5.2质量控制要点 5.5.2.1 组织措施 5.5.2.2管理措施 5.5.2.3 经济措施 5.5.2.4 技术措施 5.6进度控制程序与控制要点 5.6.1.进度控制程序 5.6.2进度控制要点 5.6.2.1三级进度计划编制 5.6.2.2主要进度控制管理措施 5.7投资控制程序和控制要点 5.7.1投资控制程序 5.7.2投资控制要点 5.7.2.1工程成本管理的原则 5.7.2.2 设计阶段投资控制 5.7.2.3施工阶段投资控制 5.7.2.4 工程投资风险分析及其防范措施 5.8合同管理程序和控制要点 5.8.1合同管理程序 5.8.2合同管理要点 5.8.2.1合同管理的原则 5.8.2.2 项目实施合同结构图 5.8.2.3 合同管理体制构架 5.8.2.4 管理体制运行网络 5.8.2.5 各类合同专用管理模式 5.8.2.6 合同管理的主要措施 5.8.2.7 合同管理中应该注意的问题 5.9安全控制程序和控制要点 5.9.1安全控制程序 5.9.2安全控制要点 5.9.2.1 组织措施 5.9.2.2 管理措施 5.9.2.3 经济措施 5.9.2.4 技术措施 第六章 项目经理部与公司接口管理 6.1项目经理部与公司接口 6.2职责分工 6.2.1代建领导小组职责 6.2.2公司各职能部门职责 6.2.3项目经理主要职责 前 言本项目代建为实施期代建,即根据批准的初步设计概算,对项目设计、招标、监理、施工直至竣工验收实行代建管理。委托管理的范围和内容包括但不限于:1) 为加强项目前期和后期工作的衔接,根据项目目前进展情况,代建人应当尽早接手完成项目委托单位已经进行但未完成的工作,迅速推进项目建设;2) 按照批准的初步设计确定的建设规模(建筑面积)、建设(装修)标准和概算总投资,组织施工图设计;3) 办理规划、土地、环保、施工等许可手续;4) 组织施工、监理、设备材料供应等招标活动;5) 负责工程建设过程中有关合同、协议、洽商等的洽谈与签订;6) 组织、协调处理总包、分包等参与工程建设各方的关系;7) 负责全过程的项目管理,负责竣工验收工作;8) 审核施工方提交的竣工结算书,编制决算报告;9) 整理工程档案资料,向项目委托单位移交资料和相应资产等;10)对工程质量终身负责。项目概述一、 项目概况项目名称:圣湖上城房屋建筑工程 项目总投资:人民币两亿叁仟万元建设地点: 万州区沙河街道办事处建设规模:总建筑面积78400m2竣工日期:2014年6月15日资金来源:财政拨款与自有资金代建工程性质:新建使用单位: 重庆万瑞地产发展有限公司审计单位: 重庆茂源会计师事务所勘察单位:四川煤田地质137总公司万州分公司代理单位: 重庆市万州三峡移民建筑工程有限公司监理单位: 重庆市鼎运工程咨询有限公司总包单位: 重庆市建工第二建设有限公司二、代建项目管理目标投资控制金额:人民币两亿叁仟万元内工程质量标准: 代建管理期限:从签订合同开始至2014年6 月15日工程竣工验收完毕,达到入住条件。竣工备案、移交完成。三、代建管理依据1、国家及地方代建管理的法律、法规;2、委托代建合同及其他合同文件:包括设计、监理、施工、供货、竣工验收;3、经批准的可行性研究及估算、初步设计及概算、施工图设计及预算;4、各级审查、审核部门的审批文件、审核意见;5、各种技术规范、规程及各种技术标准、规定。总体项目管理原则一、实行施工总承包制实行施工总承包制就是选择一个有实力的施工承包商承担实现项目总工期及项目整体质量目标的责任,并由其协调管理其他分包商的工作。此举可以有效地避免将工程分解并平行招标施工产生工程内部交叉管理过多,没有单位对工期与质量控制总目标负责的不利情况,同时也符合我国政府对建设项目管理的程序及规定,这也是国际工程项目管理的一般作法。二、建立项目的管理架构,形成合同网络图在项目管理的初期首先完成项目组织架构的制定工作,形成合同网络图,避免出现管理关系不明晰的、盲目的、混乱的局面,避免在合同执行过程中产生大量冲突,使项目很快进入正常、有序的管理状态。合同网络图的建立以对工程项目任务技术的可分割性分析为基础,以控制不必要的过多工作界面为分割的限度,以经济上最有利作为合理性判断,以技术上是否可能与合理可靠为必要条件,同时要考虑各项分包工程在合同责任的搭接上既不出现重复也不出现遗漏,并要使每一承包商的工作范围尽可能达到必要的生产规模。2.1代建项目部组织机构框图图2-1 组织结构图2.2项目管理岗位职责2.2.1前期部主要职责(1)负责各项报批手续的办理;(2)负责施工许可证的办理。2.2.2设计管理部主要职责(1)负责管理和执行项目的设计要求;(2)负责配合设计报审、报批和取证所要求的相关图纸;(3)参加材料、设备的技术选型;参与设备及系统的验收和试运行;(4)办理并审查设计变更,负责对所有设计文件进行收发,建立图纸文件登记、发放、存档、台账,并分项、分专业统一编号的管理制度;(5)监督施工图在现场的执行情况,参加工程会议,对工程技术质量及设计有关问题提出专业意见;(6)参加并监督基槽、结构中间验收及竣工验收;(7)负责对设计合同的管理,承担监理、总分包合同中涉及设计问题的甲方责任和对乙方相关责任、义务的监控,对乙方合同中涉及及设计原因而导致质量、进度问题做出技术分析,提出指导意见;(8)负责组织各相关专业人员进行审图工作,和设计院进行互馈并跟踪落实(有效传达给设计单位);(9)负责设计交底的组织工作和施工阶段的协调工作。2.2.3招标采购部主要职责(1)组织承包单位、监理单位招标和工程设备、材料招标管理工作;(2)组织审定由承包单位上报的设备、材料采购计划;(3)负责起草代建单位采购部分的材料设备招标文件,并负责监督审核由承包单位负责采购部分的材料设备招标文件;(4)负责代建和招标单位供应材料设备的付款申请审核;(5)负责代建单位和招标单位指定供应材料、设备的进度控制、组织进场检验和材料、设备保管等工作,负责工程材料、设备的使用、安装及运行信息的收集整理。2.2.4造价合约部主要职责(1)负责对工程的总投资进行控制,负责对总投资目标进行分解;(2)编制年、季、月度投资计划,按时向委托人提出投资计划申请;(3)做好预(结)算工程量计算、设计变更和工程洽商收集、整理和计算工作;(4)组织监理造价工程师做好预(结)算的审核,设计变更和工程洽商的审核工作。把握工程造价动态变化情况,对项目建设中材料、设备规格型号变化引起价格变化以及建筑市场价格动态,及时整理信息反馈有关人员;(5)根据监理工程师提供的进度款付款建议,核定应付承包商进度款项;(6)配合有关部门做好工程项目的招标工作,及时准确地提供招标工作所需的造价数据及资料;(7)配合委托人做好竣工决算工作。在委托人的主持下,提供竣工工程结算以及相关的技术经济资料,配合整理建设工程的前期费用和建设工程其他费用资料。准确、系统、完整的反映竣工工程成本;(8)严格控制工程造价,实现预期的造价控制目标;(9)做好本工程建设投资方面的资料收集、整理、分析工作,在此基础上做好工程建设造价方面的分析报告;(10)进行合同管理。2.2.5 财务管理部主要职责(1)根据规定,建立工程专项资金帐户;按照专项资金管理办法,建立专项资金使用管理制度,明确各项资金使用范围和审批权限,负责专项资金安全、有效地使用;(2)根据批准的项目总投资控制额,编制项目总体资金使用计划,上报委托人批准后,进行分解和实施;(3)定期编制资金使用情况报告并上报委托人;(4)按时支付工程款项;(5)代建工程完成后,向使用人和相关部门移交财务档案;(6)进行工程结算、日常资金管理。2.2.6工程管理部主要职责(1)进行项目管理实施规划管理;(2)做好开工前的准备工作:技术准备(图纸审核、组织设计交底、定位桩、标高及四通一平)和施工组织准备;(3)对整个工程项目的安全生产、进度、质量、环境保护负责管理,并采取措施,以确保这些目标的实现;(4)监理、总承包施工单位、指定分包单位及总承包分包单位的资质管理、人员资格管理及诚信守约管理;(5)参加重要部位的工程质量验收;(6)协助招标采购部完成各类招标工作;(7)贯彻执行劳动保护和安全生产的政策、法令、规章制度,结合项目工程特点及施工全过程的情况,制定项目各项安全生产管理办法,并监督实施;(8)指导、组织施工现场定期的安全生产检查,发现施工生产中不安全问题,及时向监理、总承包施工单位提出,限时制定措施,及时解决。对上级提出的安全生产与管理方面的问题,要定时、定人、定措施予以解决;(9)配合政府相关部门的监督检查;(10)组织单位工程的竣工验收及备案工作;(11)交付使用和工程移交工作;(12)进行保修期管理。2.2.7资料管理部主要职责(1)根据项目建筑内容和特点,构建工程档案总体台帐体系,分阶段、分项目、分内容建立子档案台帐;(2)建立档案资料管理制度;(3)接收各专业组移交的工程资料并进行管理和存档;(4)列入城建档案馆接受范围的工程档案,在工程竣工验收前,提请城建档案馆进行预验收,将通过预验收的工程档案,按期移交城建档案馆;(5)编制项目竣工资料,向使用人移交项目竣工资料和相关档案,并办理移交手续;(6)负责日常收发文、接待管理。2.3项目的责任分配表2-1项目责任分配矩阵表编号 工作内容 项目经理 前期部 工程管理部 造价合约部 财务管理部 资料管理部 招标采购部 工程设计部1 前期阶段 1.1 可研报告的编制与审核 1.2 各项报批手续 1.3 勘察、设计招标 1.4 初步设计 1.5 施工图设计 1.5
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