临沂市城市园林绿化工程施工技术文件管理实施办法第一条 为了加强我市园林绿化工程施工技术文件的规范化管理，促进工程质量管理水平的提高，依据有关规定制定本办法。第二条 本办法适用于我市新建、改建、扩建城市园林绿化工程施工技术文件的整理和归档，有关单位和个人在城市园林绿化工程施工、竣工验收时均应遵守本办法。园林建筑工程技术资料的整理执行建筑工程有关规定。第三条 园林绿化工程施工技术文件，是指工程施工过程中，施工单位依据设计文件和施工合同，严格执行有关标准、规范、规定，同步填写、收集、整理形成的文字记录、图纸、表格和声像等必须归档保存的文件。第四条 工程施工各责任主体单位在施工技术文件管理工作中均应遵守以下规定：一、园林绿化工程施工技术文件应随工程施工进展及时收集、整理，并按分部、分项归类。各类资料应当做到认真填写、字迹清楚、项目齐全、记录准确、真实完整；照片、声像档案等应图像清晰，声音清楚，文字说明内容准确。二、园林绿化工程施工技术文件中应由各主体单位责任人签认的，必须由当事人签名，不得盖图章或由他人代签。工程完工，施工技术文件组卷成册后，必须由单位技术负责人和法人代表或法人代表委托人签名并加盖单位公章。第五条 建设单位的文件管理职责一、 建设项目由多个施工单位进行承包时，应由建设单位负责收集、汇总各承包单位形成的施工技术文件，各承包单位应及时向建设单位移交本单位形成的施工技术文件。二、对需建设单位提供的工程资料，建设单位应及时提供，并对有关资料的合法、完整性负责。 三、建设单位应对施工技术文件按照工程管理的有关规定进行审查并签署意见，以备进行竣工验收和办理备案手续。四、建设单位应按规定向城市园林绿化管理部门移交施工技术文件，并向备案机关备案。第六条 施工单位的文件管理职责一、施工单位的施工技术文件管理实行技术负责人管理制度，并逐级建立健全施工技术文件管理岗位责任制，所配备施工技术文件管理人员应负责施工技术文件的收集和整理工作。二、实行总承包的工程项目，由施工总承包单位负责汇集、审核各分包单位形成的有关施工技术文件。各分包单位应向总承包单位及时移交本单位形成的施工技术文件。三、施工单位应按本办法和施工合同要求在竣工验收前将汇总编制的施工技术文件，送交监理单位审查，以供有关机构组织工程项目竣工验收。四、负责绘制工程竣工图并经设计和监理审查后报建设单位。第七条 监理单位的文件管理职责一、监理单位应检查、督促施工单位施工技术文件的收集、积累和形成整理工作，并对施工技术文件的真实性、准确性、完整性进行审核。二、工程项目监理机构人员应对由监理单位审查的施工技术文件和报告签署意见并及时予以签认。三、审查施工单位绘制的工程竣工图并签署意见。四、工程竣工验收前，监理单位应审核施工单位编制完成的资料，对审核符合要求的工程技术资料签署意见后报质量监督机构审查。技术资料未经质量监督机构审查通过，工程不得组织竣工验收。五、工程监理单位应向建设单位提供合格、完整的工程监理资料，并提供工程质量评估报告。第八条 设计单位的文件管理职责一、园林绿化工程项目设计人员应认真做好施工前的设计技术交底和设计后的项目服务工作,对工程变更、洽商记录及相关施工技术文件应签署意见、及时签认。二、工程项目完工后，设计人员应对工程项目设计文件、设计变更及工程洽商记录内容的符合性予以确认。审核施工单位的工程竣工图。三、设计单位应提供工程质量检查报告。第九条 本“实施办法”将园林绿化工程施工技术文件组成内容按管理程序分为四类：第一类施工管理类；第二类工程质量评定类；第三类施工质量保证类；第四类工程竣工验收类。第一类 施工管理类施工管理类文件是施工阶段各方责任主体为保证工程质量而进行的组织、管理工作形成的资料文件的总称。主要包括施工组织设计（方案）编制审批、图纸会审、有关技术交底、开工审查、工程洽商记录、施工日志等。1、单位工程技术文件目录表 2、施工组织设计（施工方案）及审批表施工单位在施工之前，必须编制施工组织设计， 施工组织设计作为指导工程施工管理的重要文件应内容齐全有效，具有较强的针对性和可执行性，对于重点部位和技术复杂的工序应编制专项施工方案，并经上一级技术负责人审批加盖公章后报监理批复后实施。3、施工图设计文件会审记录、技术交底 工程开工前，应由建设单位组织设计、施工、监理等有关人员对施工图设计文件进行会审并按单位工程填写施工图设计文件会审记录。图纸会审记录应由项目技术负责人签认，形成正式会审记录，任何单位和个人不得擅自添加和修改图纸会审记录内容。4、设计技术交底记录 设计单位应接施工程序或需要进行设计交底。设计交底应包括设计依据、设计要点、补充说明、注意事项等，并做交底纪要。5、开工报告 开工报告是项目总监审查施工单位是否具备开工条件的文件，未经项目总监认可工程不得开工。工程开工审查的主要内容有：施工组织设计编制、审批情况；施工管理制度、技术管理制度、质量保证体系等建立实施情况；主要管理人员和专业技术人员是否到位，工地现场是否具备施工条件；主要材料、设备、机械进场和准备情况；其他有关内容。6、施工技术交底纪录施工单位应在施工前进行施工技术交底。施工技术交底包括施工组织设计（方案）交底及分项工程施工交底。施工组织设计（方案）交底有技术负责人向专业工长交底，分项工程交底有专业工长向班组长交底。施工技术交底的主要内容应具体，具有达到施工规范、规程质量标准的要求及措施。7、工程洽商记录工程洽商记录包括工程变更单及其他有关工程实施过程中有关事宜的洽商记录。工程洽商记录应分专业办理，内容详实，必要时附图，并逐条注明修改图纸的编号。工程洽商记录由相关负责人签字认可，设计单位确认，建设单位同意后发出。设计单位如委托有关单位办理签认，应办理委托手续。8 、施工日志施工日志应从开工起直至工程竣工，由专业技术人员逐日记载并保持内容真实完整、文字简练、时间连续。 第二类 工程质量评定类工程质量验收资料是针对单位工程、分部工程、分项工程的质量验收所必须的施工技术资料。其中，为了便于工程质量的管理，可将分项工程按照施工段、部位、施工班组等划分为若干检验批，以每一检验批为一验收单元。检验批验收包括主控项目、一般项目的验收，主控项目和一般项目验收均能符合有关要求，检验批验收合格。分项工程验收由若干检验批验收记录汇总形成。分部工程的质量验收，所含分项工程的质量均验收合格，相关的质量控制资料完整。单位工程的质量验收，所含分部工程的质量均验收合格，质量控制资料完整，有关安全和功能的检测资料应基本齐全，同时应对工程观感进行验收。根据临沂市城市园林绿化工程质量检验评定暂行办法的要求，园林绿化工程质量评定类资料由30个表格组成，资料编制时应分类整理齐全。对于本办法所列表格未能包括的内容可使用通用表格。对于屋顶绿化苗木种植检验批除使用该表格外，还应该结合地面绿化工程的有关规定进行资料整理。第三类 施工质量保证类为了加强施工质量的管理和控制，完善有关工程质量管理的内容，对过程控制、及有关的试验检测资料等进行归类，作为质量控制类资料。根据园林绿化工程的特点及有关专业要求质量控制类资料包含31个表格，对于本办法所列表格未能包括的内容可使用通用表格。1、材料、构配件检查记录后应随有关的合格证、复印件（抄件）贴条。复印件抄件应注明原件存放处。2、园林绿化工程涉及结构安全和使用功能的假山、孤赏石、雕塑、园林水电及其他有关附属工程在施工过程中应进行隐蔽工程检查验收并填写隐蔽工程检查验收记录。同时该类工程应进行地基基础、主体验收并填写有关验收记录。3、对涉及使用功能的园林水电等项目应进行必要的功能性检测和试验，并按规定填写有关记录。4、园林绿化施工过程中，为保证工程质量、安全和有关使用功能，应按有关内容要求较详尽的记录工程施工过程，形成施工记录或检查验收记录。5、有关的检测、试验资料（报告）应附质量检查记录后。第四类 工程竣工验收类工程完工后施工单位应填写园林绿化工程竣工报告，工程验收报告应经监理单位签署意见后报建设单位。监理单位认为工程符合验收条件应出具监理评估报告。工程验收前施工单位将有关资料报工程质量监督机构进行资料核查，资料核查符合要求的，方可进行工程验收。工程质量监督机构应监督工程验收程序并检查工程实体质量和观感质量。工程验收符合要求的填写园林绿化工程竣工验收单及竣工验收证书。 工程完成后，应及时进行竣工图整理。施工图无较大变更时，可在原图纸上适当修改并加盖“竣工图”标志后作为竣工图；凡是施工图变更较多，难以在施工图上表示清楚的，应重新绘制竣工图。工程竣工图应经工程监理单位签字认可。第十条 文件编制原则及要求一、施工技术文件应按单位工程组卷，文件材料较多时可分为若干册。二、施工技术文件及竣工图的内容必须与工程实际相符合。归档的施工技术文件应为原件。当原件无法收入时,应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存查处。三、施工技术文件均应采用A4幅面纸（297210）打印。无条件打印时，应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等易褪色的书写材料。四、施工技术文件资料封面应具有工程名称、开竣工日期、卷册编号、名称、卷册总数、编制单位和单位法人代表（或法人代表委托人）、单位技术负责人、项目经理、项目技术负责人签名栏，并加盖编制单位公章于封面。第十一条 本“实施办法”中未涉及或有特殊要求的内容，按国家、行业有关标准、验收规范和规定及设计要求执行。第十二条 本办法由临沂市建设安全工程质量监督管理处负责解释。第十三条 本办法自发布之日起施行。工程施工技术文件表格目录表序号表格名称分类页码备注1单位工程质量文件目录表施管表12工程技术文件报审表施管表23施工组织设计(方案)审批表施管表34施工图设计文件会审记录施管表45设计技术交底记录施管表56工程开工报审表施管表67施工技术交底记录施管表78工程洽商记录施管表89施工日志施管表910分项/分部工程施工报验表质评表111 分部(子分部)工程质量验收记录质评表212 分项工程质量验收记录质评表313检验批质量验收记录质评表414绿化用地检验批质量验收记录表质评表515草坪地被植物材料 质量验收记录表质评表616树木植物材料 质量验收记录表质评表717树木栽植 质量验收记录表质评表818草坪地被工程 质量验收记录表质评表919屋顶绿化屋面层 质量验收记录表质评表1020屋顶绿化构造层 检验批质量验收记录表质评表1121屋顶绿化基质层 检验批质量验收记录表质评表1222屋顶绿化苗木种植 检验批质量验收记录表质评表1323混凝土基层 检验批质量验收记录质评表1424砂、砂石、碎石基层 检验批质量验收记录质评表1525碎拼大理石面层 检验批质量验收记录质评表1626卵石面层 检验批质量验收记录质评表1727嵌草面层 检验批质量验收记录质评表1828块石面层 检验批质量验收记录质评表19