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浅谈机械设备单机核算及管理【摘要】在一般企业中设备成本占企业总成本的很大部分,控制的好坏将直接影响到整个工程成本和企业的经营效益。本文首先从机械设备单机核算的意义入手,然后介绍了相关的一些计算公式,探讨了机械核算的一些管理工作,最后提出了几条提高机械设备单机核算效益的建议。 【关键词】机械设备;单机;核算;管理前言设备管理是企业管理的重要组成部分,设备是企业生产、经营、发展的物质基础,体现的是企业的硬实力。单机核算是对1台(或套)机械设备在施工生产过程中的各种消耗支出和创造产值收入的比较,它与设备在企业中的投入和产出有直接的关系,是设备管理的重要环节。推行单机核算、降低机械成本是降低施工成本,提高企业效益的有效手段。一、机械设备单机核算的意义设备管理的目的是努力提高设备生产率,尽可能以最少的投入获得最大的产出,使企业获取最佳的经济效益和社会效益。通过单机核算,寻求最佳的施工组合,发挥其资源优势;通过单机核算,发现一些产能不高(甚至是亏损生产)、使用效率低,不能给企业带来效益的设备,利于有关部门淘汰旧设备和对新设备的选型;通过单机核算,规范施工现场、机务、成本等部门的一些工作方法和流程,完善基础管理工作,堵塞漏洞,并为项目定额提供数据支持。单机核算是项目施工成本控制、精细管理的重要组成部分,是完善激励机制的需要,是规范化管理的需求,在设备管理中具有十分重要的意义,对企业经营目标的实现有着举足轻重的作用。二、相关计算公式2.1单机车设备完好率、利用率指标计算公式设备完好率%=(报告期内完好台日数+节假日加班台日数)(报告期内制度台日数+节假日加班台日数)100%设备利用率%=(报告期内工作台日数+节假日加班台日数)(报告期内制度台日数+节假日加班台日数)100%。制度台日数:指报告期内日历数减去节假日数。完好台日数:是指制度台日数内处于完好状况下的机械台日数,包括修理不满一日的机械,不包括在修一日以上、待修、送修、在途的机械。工作台日数:是指制度台日数内机械实际出勤进行施工的台日数,不论在一日内参加生产时间长短或分几个台班,均算作1个实际台日。加班台日数:是指报告期内除去制度台日数剩余的台日数,即在节假日内工作的台日数。为了做好单机车的统计工作,每月底司助人员将签好的行车命令及时交给机务统计,南机务统计按照行车命令(指机械出车所填写的每日工作内容及工作台班时间,并有现场管理人员签字认可原始单据)认真做好各项台日数的统计,算出各单机车的完好率及利用率指标。行车命令一定要填写得真实可靠,不准漏填或多填台班时间,使单机车核算指示失去不真实。2.2单机车利润计算公式单机车利润=机械台班收入折旧费大修理费油料费用小修费用保养费用人工费用其他费用。折旧费用:指机械设备在规定的使用期限内陆续收回其原值的费用,根据机械实际运行的台班进行提取。大修理费:指机械设备按规定的大修间隔台班必须进行大修理费,以恢复其正常功能所需的费用,根据机械实际运行的台班进行提取。油料费用:指机械在运转丁作中实际消耗的油料金额。每月底由油库保管将出库单交于机务统计,机务统计根据原始单据汇总出各台机械的油料数量,按采购单价及时准确地核算出油料金额。小修费用:指机械设备除大修以外的各种费用,即为排除临时故障所需的费用。每月底机务统计根据配件验收上账全程手续及出库单汇总出各单机车的小修费用。保养费用:指机械在运行过程中所进行了的一、二、三级保养花费的费用,按实际消耗计算。人工费用:包括司助人员的丁资及补助,人工费用只包括司助人员费用,不包括管理人员费用。其他费用:指排除以上各项费用以外的支出,如:机械转运工地的拖运费用,车辆上缴的各类保险等。三、机械核算的一些管理工作从机械核算统计的基本数据和基本经济指标可见,机械核算统计是一项复杂、繁琐的工作,任何原始数据和记录的不完整、不真实、不准确都会使得经济分析无法进行或者经济分析不准确,因此,必须做好一系列管理工作。实行项目独立核算管理的企业,机械核算统计应以项目部为基础,完善核算统计的基础管理工作。3.1财务管理机械核算统计工作首先要有严格的财务管理支持,第一步是财务的科目设置要适应统计核算工作的要求。第二步是严格把关各种费用的报销和人账。各种设备费用在报销和人账之前严格归集划分到相应具体设备并且经过统计人员统计,从而保证费用的去向清楚,归集准确合理。同时,各种费用的归集和人账还应及时进行。与统计核算尽量保持同步。3.2物资管理设备的使用、保养和维修需要消耗各种物资,完善的物资管理也是统计核算的基础工作。完善的物资管理包括管理制度和计量工具条件两个方面。在管理制度方面,要保证物资领用手续完善,每单出库具体到一台设备的一种物资类别不准有几台设备的物资或同一台设备的不同类别物资同单出库的情况,以免成本分设备分类别归集时混乱不清。3.3设备运行管理设备在运行中应及时做好原始记录,原始记录包括设备的运行数据和工程作业内容,其中专业化机械施工作业内容根据核算需要具体到分部或分项工程。这砦记录必须及时、准确、完整,并有相应的审核机制保证。3.4数据统计管理在施工项目部中应设有统计岗位,统计人员应熟悉施工现场过程管理,及时收集统计数据,并有一定统计分析能力。能够及时发现收集数据存在的问题。四、提高机械设备单机核算效益的建议机械设备管理的好坏直接影响着机械的使用寿命,为了使机械能最大地发挥其使用价值,取得最佳的经济效益,可从以下几方面做好机械的使用管理。4.1加强技术培训,努力造就一支高素质的专业技术人员队伍要想搞好机械设备管理工作,必须把建设一支热爱本职专业、思想稳定、技术过硬,责任,泖事业心强的专业队伍,当作一项战略任务来抓。首先要抓好管理员的选配祀培养,通过送出去培训、函授、在职自学等形式,提高他们以下几个方面的素质:1)掌握机车管理工作的规律,善于运用经济手段,提高管理工作的经济效益。2)热爱本职,廉洁奉公,高度负责。4.2加强保养,保持车况加强保养是提高机械设备使用性能的重要途径,也是机械设备使用的前提和基础。施工项目要利用每年工程前期准备时间,成立机械设备年检白检小组,认真组织、精心布置、积极行动,利用专项资金,以修理班为龙头,对所有设备进行施工前的维修与保养,保证后期施上的正常使用。在施工过程中,根据施工场所的自然条件、环境因素对机械进行不同程度的维护保养,保证机械的完好率和利用率。在进入冬季前进行换季保养,保证机械正常运行。对停置不用的机械,及时进行封存保养,保证机械不锈蚀、不损坏。4.3机械的合理使用根据机械的性能安排相适应的机械施工,操作人员持证上岗,按照定人、定机、定岗进行管理,杜绝蛮干造成机械损坏及发生安全事故。要求每个操作手认真执行操作规程和保养规程,不违章操作,发现问题及时排除,提高机械完好率和利用率。结语机械设备单机核算在企业中的投入和产出有直接的关系,是设备管理的重要环节。推行单机核算、降低机械成本是降低施工成本,提高企业效益的有效手段。做好机械核算的一些管理工作就能做好对施工机械成本核算的控制,减少机械使用成本,提高旌工的经济效益。参考文献:1.郭小宏、朱战良 高等级公路机械化施工技术 2007.52.杨胜辉、徐冬玲,施工机械的经济核算管理,2006.63.郭建忠.浅谈施工机械单机核算机制的建立与实施,2009.6
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