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EXCEL基础知识1. 显示日期:ctrl和;(分号键)2. 显示时间:ctrl+shift+分号键3. 在不同的空格填入相同的数据:按住ctrl选中不同的空格,输入数据后,按住ctrl+enter。如多个空行填入“无”4. 通配符:*代表多个任意符号,?代表一个任意符号5. 自动增加小数点:Excel选项中高级6. F4两个功能:一是相对引用和绝对引用切换,而是重复上一步的操作7. 查找数据时,如查找为0的单元格,则在查找中要勾选单元格匹配,否则数值中含有0的都被查找出来8. 文本在单元格中是默认左对齐的,在输入邮政编码时作为文本输入,直接在数字之前加个左撇号,就可以不用更改数字格式。9. 自定义序列:Excel选项高级常规编辑自定义列表10. 引用另一个工作簿的工作表中的一个数据源:工作簿名工作表名!单元格引用11. 将两列互换,选中此列,将光标定位十字状(四方向箭头状),按住shift,移动此列12. 数组公式的应用:选中一组数据*选中另外一组数据 ,ctrl+shift+enter13. 自动筛选在开始编辑14. 高级筛选则是在数据排序与筛选中15. 输入分数:若比如在单元格中输入“1/2”,按回车键则显示“1月2日”,为了避免将输入的分数与日期混淆,我们在单元格中输入分数时,要在分数前输入“0”(零)以示区别,并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开,比如我们在输入1/2时,则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”,则在单元格中显示“8 1/2”,而在编辑栏中显示“8.5”。16. 进行汇总分类时,要先将数据进行排序17. 查找空单元格:开始-编辑-查找和选择-定位条件-空值常用快捷键:1. 添加新行ctrl+shift+加号2. ctrl+shift+向下箭头 选定整列,也相当于定位到最后一行;向上的箭头相当于定位首行3. ctrl+shift+向右箭头 选定整行4. 换行:alt+enter5. ctrl和四个方向的剪头,可以跳至数据的第一行,最后一行,第一列,最后一列隔行设置颜色1.隔行颜色效果(奇数行颜色):=MOD(ROW(),2)=12.隔行颜色效果(偶数行颜色):=MOD(ROW(),2)=03.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:=MOD(ROW(),3)=14.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:=MOD(COLUMN(),2)5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色自定义色):=MOD(ROW()+COLUMN(),2)说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:=MOD(ROW()+COLUMN(),2)06.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色自定义色):加入样式2:=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0错误值可能的原因1. #VALUE!2. 当使用错误的参数或运算对象类型时,或者当公式自动更正功能不能更正公式时,将产生错误值#VALUE!。3. #NAME?4. 在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME?。5. #N/A6. 原因:当在函数或公式中没有可用数值时,将产生错误值#N/A。7. #REF!8. 当单元格引用无效时将产生错误值#REF!。9. #NUM!10. 当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM!。11. #NULL!12. 当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL!。财务上常用的计算函数:1. rate:各期利率2. nper:总投资期3. pv:现值4. fv:未来值5. type:数字为0或1,0期初,1期末6. PMT(rate,nper,pv,fv,type)基于固定利率及等额分期付款方式,计算投资或贷款的每期付款额7. PV(rate,nper,pmt,fv,type)衡量投资的一种方法,例如买保险8. FV(rate,nper,pmt,pv,type)计算某投资的未来收益9. rate(nper,pmt,pv,fv,type,guess)你还可以知道的更多:1. 使用隐藏行和列,以及冻结首航窗口的功能,可以方便数据的查看2. 避免别人修改自己的内容:审阅保护工作表3. 部分区域可以修改,部分不可以修改:右击设置单元格格式保护去除锁定的勾选,之后审阅保护工作表,输入密码,去除选定锁定单元格的勾选,即可4. 给他人发送excel前,请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置,例如Home位置(A1),例如结论sheet,长表尽量将位置定位到最顶端5. 有必要的时候请冻结首行,没必要但可追究的内容,可以隐藏处理6. 行标题、列标题加粗,适当处理文字颜色、填充颜色。接着补充:1.excel的修订模式Excel也可以使用修订功能的,只要你将工作表共享,再对工作表进行的编辑就是以修订的形式存在的。2.字数统计统计一个单元格,使用函数 =len()统计一个区域 比如是A2至A11单元格区域=SUMPRODUCT(LEN(A2:A11)3.如何将所有的表格汇总 4.【数据处理技巧】利用DOS命令批量合并文本文件http:/blog.sina.com.cn/s/blog_73b05f070102v57f.html【数据处理技巧】利用DOS命令批量转换文件类型http:/blog.sina.com.cn/s/blog_73b05f070102v57g.html5、输入公司信息时,单元格都有有限公司,如何省时不用重复输入6、打印每页都有标题行7、如何修改excel图标初始坐标值选中坐标抽,右击【设置坐标轴格式】,设置最小值即可8、excel加密9、数据分列,将列内的数据拆分成多列,比如“XXX省XXX市”,拆成省、市两列,“XX小时XX分钟”拆成时、分两列,可以按照宽度、文本、标点等作为界定进行拆分,非常多的场景会使用到,请优先学会.10、如何将柱状图和折线图结合:首先绘制柱状图,将需要绘制折线图的数据,右击【设置数据点格式】设置为次坐标轴即可,然后将该数据柱状图修改为折线图即可。版 权 所 有,侵 权 必 究 联 系Q Q68843242 本页为自动生成页,如不需要请删除!谢谢!如有侵权,请联系68843242删除!1,侵权必究 联系QQ68843242 1,版 权 所 有,侵 权 必 究 联 系Q Q68843242 本页为自动生成页,如不需要请删除!谢谢!如有侵权,请联系68843242删除!版 权 所 有,侵 权 必 究 联 系Q Q68843242 本页为自动生成页,如不需要请删除!谢谢!如有侵权,请联系68843242删除!侵权必究 联系QQ68843242 1
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