协议书 应用文写作 1 了解协议书的概念和种类 掌握订立协议书所要坚持的原则 2 掌握协议书的写作格式和写作注意事项 3 认识协议书在工作和生活中的作用 树立合约意识 能够正确拟订各类协议书 学习要点 一 定义协议书是当事人双方或数方为了解决或预防纠纷或确定某种法律关系 实现一定的共同利益 愿望 经过协商而达成一致后 签署的具有法律效力的记录性应用文 属于契约文书 广义的协议书指社会团体或个人处理各种社会关系 事务时常用的 契约 类文书 包括合同 协定书 条约 公约 联合宣言 联合声明 条据等 狭义的协议书指国家 政党 企业 团体或个人就某个问题经过谈判或共同协商 取得一致意见后 订立的一种具有经济或其他关系的契约性文书 二 作用订立协议书 目的是为了更好地从制度乃至法律上 把双方协议所承担的责任固定下来 制约 三 协议书的种类 1 联营协议书两个或两个以上的经济组织或个体经营者为了达到共同的经济目的 约定共同出资 联合从事一定生产经济活动的协议 包括 法人型联营协议书 合伙型联营协议书 协作型联营协议书 2 经销协议书一个企业为另一个企业销售产品而订立的明确相互权利义务关系的书面协议 3 委托协议书委托人和受委托人约定 由受委托人处理事务的书面协议书 4 代理协议书是出口企业与国外代理商之间就双方共同目标 双方权利义务关系 业务关系等进行协商后达成的书面协议 5 补充协议书对合同或协议书遗漏部分的补充 或是合同执行一段时期后出现了新的情况和新问题需要补充 6 调解协议书发生经济纠纷或民事纠纷的双方 经调解而自愿立下的书面协议 7 仲裁协议书双方当事人自愿把他们之间可能发生的争议和已经发生的争议提交仲裁委员会仲裁的一种书面协议 四 订立协议书的原则 1 平等原则2 自愿原则3 公平原则4 诚信原则5 合法原则 五 协议书的写作 协议书的结构 标题约首正文约尾 一 标题 1 当事人名称 事由 文种如浙江工业大学引进人才协议书 2 事由 文种如 技术服务协议书 3 以文种名称为标题 二 约首当事人单位名称或代表人 代理人姓名 通常用 甲方 乙方 等来代称 约首左右并列 上下分列 前后连写均可 三 正文 开头 主体 结尾 1 开头简要写明签订本协议的依据 原因 目的 紧接着转入主体 2 主体 3 结尾标明本协议共一式几份 保存情况 附件等 协议事项的内容 各方义务和权利 有效期限 违约责任 解决违约的办法 四 约尾当事人署名 全称 盖章 签订协议书的时间 地点等 一 协议条款要严密 不漏项 二 协议内容要合法 三 协议书面要整洁 四 语言要求 五 注意事项 劳动合同 应用文写作 1 了解劳动合同的概念 种类及其用途 理解其特点 2 掌握劳动合同的写作格式和注意事项 3 认识劳动合同在工作和生活中的作用 树立订立劳动合同的意识 学会维护自身的正当权益 学习要点 劳动合同 又称劳动契约 是指劳动者和用人单位为确立劳动关系 明确双方权利和义务而签订的书面协议 一 劳动合同的概念和作用 劳动合同是劳动者与用人单位建立劳动关系的重要凭证 是双方当事人明确各自权利和义务的基本形式 是劳动者用来维护自己合法权益的重要手段 是减少和防止发生劳动争议的重要措施 1 固定期限劳动合同 是指用人单位与劳动者约定合同终止时间的劳动合同 一般有一年期 二年期 三年期 五年期等 2 无固定期限劳动合同 是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间 但规定终止条件的劳动合同 3 以完成一定工作任务为期限的劳动合同 是指用人单位与劳动者约定以某项工作的完成为合同期限的劳动合同 二 劳动合同的种类 订立无固定期限劳动合同有三种情形 一 用人单位与劳动者协商一致 可以订立无固定期限劳动合同 二 在法律规定的情形出现时 劳动者提出或者同意续订劳动合同的 应当订立无固定期限劳动合同 1 劳动者已在该用人单位连续工作满十年的 2 用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时 劳动者在该用人单位工作满10年且距法定退休年龄不足十年的 3 用人单位和劳动者连续订立两次固定期限劳动合同 三 用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的 视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同 三 劳动合同的特点 1 强制性 合法的合同即具有法律效力 劳动者与用人单位都为对方负有义务 双方必须亲自履行 不能代理和继承 2 平等性 在劳动合同的订立阶段 劳动者与用人单位的法律地位是平等的 自愿签订 3 隶属性 合同签订后 劳动者在身份上 组织上 经济上从属于用人单位 当然 前提是用人单位必须依法行使管理权 4 有偿性 即劳动者向用人单位提供劳动并取得报酬 四 劳动合同的写法 劳动合同由标题 约首 正文 约尾四部分组成 劳动合同期限 写明合同类型 签约当事人基本情况 工作内容和工作地点 工作时间和休息休假 社会保险 劳动报酬 署名 双方签字 盖章 日期和附件 应当纳入合同的其他事项 正文 约首 法定条款 约定条款 劳动保护 劳动条件和职业危害防护 一 劳动合同的签订 劳动合同的内容 1 劳动合同期限 2 工作内容 3 劳动保护和劳动条件 4 劳动报酬 5 劳动纪律 6 劳动合同终止的条件 7 违反劳动合同的责任劳动合同除前款规定的必备条款外 当事人可以协商约定其他内容 劳动合同的期限 固定期限 无固定期限 以完成一定的工作为期限试用期 是指用人单位和劳动者为了相互了解 选择而约定的不超过六个月的考察期 法律规定 第十九条劳动合同期限三个月以上不满一年的 试用期不得超过一个月 劳动合同期限一年以上不满三年的 试用期不得超过二个月 三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同 试用期不得超过六个月 同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期 以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的 不得约定试用期 试用期包含在劳动合同期限内 劳动合同仅约定试用期的 试用期不成立 该期限为劳动合同期限 案例1用人单位与劳动者之间的劳动合同期限为2年 如果该用人单位与劳动者约定的试用期是6个月 试用期内的月工资为1000元 试用期满后的月工资为1500元 如果劳动者在该单位按照合同约定完成了6个月的试用期工作 而且用人单位按照合同规定支付了试用期的全部工资 用人单位与劳动者约定的试用期期限是否合法 如果违法 用人单位与劳动者最多可以约定试用期的期限为多长 用人单位实际应当承担的成本为多少 法律分析 用人单位与劳动者约定的试用期违反 劳动合同法 的规定 按照 劳动合同法 第十九条规定 劳动合同期限一年以上不满三年的 试用期不得超过二个月 因此用人单位与劳动者最多可以约定二个月的试用期 劳动者按照合同约定履行了6个月的试用期 其中4个月是违法试用期 那么用人单位除了不能索回劳动者已经获得的6个月的试用期工资6000元外 还必须按照试用期满后的月工资标准1500元 再向劳动者赔偿这4个月的工资6000元 企业招聘 解聘员工应注意的问题 招聘 1 用人单位招聘时应查验应聘人员的终止或解除劳动合同证明 2 禁止用人单位招用未满16周岁 解聘 1 用人单位终止或解除劳动合同时应当出具终止 解除劳动合同证明书 2 用人单位不能解除劳动合同的情形 3 用人单位在与劳动者签订劳动合同时 不得以任何形式向劳动者收取定金 保证金 物 或者抵押金 物 4 试用期不签订劳动合同是违反劳动法的 一 从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查 或者疑似职业病人在诊断或者医学观察期间的 二 在本单位患职业病或者因为因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力的 三 患病或者非因工负伤 在规定的医疗期内的 四 女职工在孕期 产期 哺乳期的 五 在本单位连续工作满十五年 且距法定退休年龄不足五年的 六 法律 行政法规规定的其它情形 二 劳动合同的履行 案例 公司派王某到美国接受为期6个月的专业技术培训 培训费用为3万6千元 公司和王某签订一个服务期协议 王某接受培训后必须为公司服务3年 否则 要向公司支付违约金 如果王某培训后在公司工作满2年后想解除合同 用人单位与劳动者可否约定违约金 如果可以 那么王某应该支付多少违约金 法律分析 根据 劳动合同法 第二十二条的规定 用人单位为劳动者提供专项培训费用 对其进行专业技术培训的 可以与该劳动者订立协议 约定服务期 劳动者违反服务期约定的 应当按照约定向用人单位支付违约金 违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用 用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用 在案例中王某违反服务期协议 应当赔偿公司1万2千元 即36000元违约金分摊到3年的服务期 每年为12000元 而不需要全部赔偿 三 个人劳动合同的变更与解除 个人劳动合同变更的含义 就是在履行劳动合同过程中由于情况发生变化 经双方当事人协商一致 可以对劳动合同部分条款进行修订 补充 劳动合同的未变更部分继续有效 劳动合同订立后 由于某种原因导致合同一方或双方提前中断劳动关系的法律行为 劳动合同解除分为法定解除和约定解除两种 法定解除是指在劳动合同的履行过程中 出现劳动法律法规规定的情况时 当事人一方或者双方解除劳动合同的行为 在法定解除的情况下 一方当事人可以不与另一方当事人协商 也无须征得另一方的同意 就可依据劳动法律法规规定的条件和程序解除合同 约定解除是指在劳动合同的履行过程中 当事人一方或者双方认为继续履行合同已经没有必要时 与另一方协商取得一致意见后 解除劳动合同的行为 与法定解除不同的是 约定解除不能由一方自主决定 而必须是双方的行为 其解除的条件不一定是法律法规规定情形的出现 只要当事人双方在真实意思表示的基础上协商一致就可以了