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开业庆典策划流程第一篇:开业庆典整体策划流程 开业庆典整体策划书 1购物中心开业庆典的筹备会议案(节略) 各机构职能: 秘书处:确定邀请宾客名单、贵宾名单,确认来宾姓名、人数,仪式的日程安排,拟写致辞、贺辞;安排座次、确认剪彩人员;确定会场布置方案;大会合影策划,联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案,确定新闻稿等。 交通安全组:负责与有关部门(安全保卫、交通、消防等)的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌的确定、制作;制高点的控制、首长保卫、发放司机费、提出庆典保卫方案等。 会务接待组:发送请柬、确定礼仪小姐;准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等;提出接待方案;向首长赠送礼品,负责贵宾休息室接待;落实司机餐券;礼品券等的印制;模拟接待等。 礼品组:礼品的准备、包装、发放,准备礼品券。 工程组:麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。 会议最后决定,由各机构小组分头讨论具体工作事宜后,于11月30日前将意见及方案向大会秘书处汇总。 2购物中心开业庆典议程策划案 开业庆典时间:2003年12月20日,星期日 9401000 主持人宣布开业典礼开始。 10001015 主持人向来宾介绍到场的贵宾。 3购物中心开业庆典及剪彩仪式过程策划案(见下表) 时间仪式过程地点会场安置及人员安排备 注 940来宾签到、凭请柬领取纪念品饭店剧场门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,工作人员凭请柬分发纪念品安排来宾休息室开业庆典策划流程 1000由主持人宣布开业典礼开始,由中创代表、八佰伴代表、日本大使致贺辞,双方举杯同贺饭店剧场 会场前设主席台麦克风、引导贵宾、摄影、录像人员数名、日语翻译同期口译 主持人为 公司 经理 先生 4购物中心开业庆典同贺垂幅备忘案(略) 5购物中心开业庆典场地策划案 饭店二层剧场 场租共元
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