精品资料网（http:/www.cnshu.cn）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座DEPARTMENT:ENGINEERINGJOB CATEGORY:DEPARTMENT HEAD:APPROVAL:TASK: INVENTORY OF WORKSHOP MATERIALS, SPARE PARTS AND TOOLS材 料 、 备 件 及 工 具 存 货 清 单STANDARD:标 准All materials, spare parts and tool in the Engineering Department will be accounted for in an inventory, so that stock levels may be maintained. This will allow repairs to be carried out to equipment and facilities with the minimum of delay, thereby reducing inconvenience to guests and other department.工 程 部 所 有 的 材 料 、 备 件 和 工 具 都 要 在 存 货 清 单 中 说 明 用 途 ， 以 保 持 库 存 水 平 。 这 将 使 设 备 和 设 施 维 修 的 耽 误 降 低 至 最 低 程 度 ， 减 少 给 客 人 和 其 他 部 门 带 来 的 不 便 。PROCEDURE:程 序1. Each employee is responsible for maintaining an inventory of equipment in his area.2. The inventory is to be kept up to date. The stock level is to be adjusted every time equipment or materials are used. A minimum stock level is to be maintained at all times.3. As minimum stock level is reached, an order is to be placed for replacement. The order is to be given to the Chief Engineer.4. If additional supplies are needed an order is to be raised and the inventory updated once they are received.5. The inventory is to include the following information:* Item* Use* Min / Max stock* Storage location* Part Number (if applicable)6. Each employee will be issued with a tool inventory, which is to be checked and then signed. The signed inventory is to be returned to the Chief Engineer.7. Any damage or loss of tools is to be reported promptly, so that replacements can be purchased. Additional tools are to be added to the inventory.8. Each employee is to take personal responsibility for the tools in their inventory.9. If an employee leaves the hotel or transfers to another department, they are to recheck the tool inventory of all tools returned.10. See S&P for light bulb inventory.11. All materials are to be stored correctly. Special attention is to be given to the storage of combustible materials, chemicals and paint.1. 每 位 员 工 负 责 保 存 各 自 工 作 区 的 设 备 存 货 清 单 。2. 更 新 存 货 清 单 ， 根 据 每 次 使 用 的 设 备 和 材 料 调 整 库 存 水 平 ， 时 刻 保 持 最 低 库 存 水 平 。3. 当 达 到 最 低 库 存 后 ， 要 采 购 更 换 件 。采 购 单 要 交 给 总 工 程 师 。4. 如 需 要 另 外 的 存 货 ， 则 开 采 购 单 。 收 到 货 后 要更 新 存 货 清 单 。5. 存 货 清 单 要 包 括 以 下 信 息 ：* 项 目* 用 途* 最 低 / 最 高 库 存* 存 贮 地 点* 备 件 号 码 ( 如 有 号 码 )6. 给 每 位 员 工 发 放 工 具 存 货 清 单 核 对 并 签 字 。 签 过 字 的 清 单 交 还 给 总 工 程 师 。7. 工 具 损 坏 或 丢 失 应 立 即 报 告 ， 以 便 采 购 替 换 件 。 新 增 加 的 工 具 要 添 加 在 存 货 清 单 中 。8. 每 位 员 工 对 各 自 存 货 清 单 上 的 工 具 负 责 。9. 如 果 员 工 离 开 饭 店 或 调 到 其 他 部 门 ， 要 再 次 核 对 所 有 归 还 工 具 的 工 具 清 单 。10. 参 看 工 程 部 标 准 与 程 序 中 灯 泡 的 贮 存 程 序 。11. 所 有 的 材 料 要 正 确 地 存 储 。 要 特 别 注 意 易 燃 物 、 化 学 品 和 油 漆 的 储 存 。精品资料网（http:/www.cnshu.cn） 专业提供企管培训资料