台企人事规章 内容索引l 人员甄选任用办法 P. 2 l 出缺勤管理办法P. 7 l 国内外出差管理办法P.14 l 职务代理人办法P.20 l 薪资管理办法 P.22 l 职工离职及留职停薪管理办法P.25 l 员工评比办法 P.32 l 员工福利办法 P.37 附表：人员增补申请表P. 4 面谈记录P. 5 新进人员试用评核表P. 6 忘记打(卡因公未打卡)证明单P.11 加班卡 P.12 请假卡 P.13 出差申请单 P.17 员工出国受训合约书P.18 员工出国洽工合约书P.19 职务代理人表P.21 叙薪标准表 P.24 离职申请书 P.29 离职(留职停薪)手续会签单P.30 留职停薪、复职申表P.31 评比表(主管适用)P.35 评比表(一般员工)P.36 人员甄选任用办法一、 目的：为使本公司人力资源维持稳定，并因应业务成长人才之需求，促使公司能选获优秀人才，特订定本办法。二、 增补申请时机：(一)现职人员离职时，因其所主办业务无多余人力能承接时，得申请增补之。(二)业务成长需要时，公司因业务量成长，致使工作量增加，经决议扩大组织编制时，得依新编制申请增补人员。(三)原编制即有不足现象时，因人员不足而致业务推动发生困难时，得申请增补之。三、 增补申请流程：(一)各单位依上项情形，填写人员增补申请表(表一)，呈单位处主管核准后，交人事课审核评估。(二)人事课依申请部门之需求，参考公司目前组织编制、人力运用状况及人事预算计划等，评估申请单位用人计划之适当性，并规划人员之调配及甄选。(三)人事课规划人事异动后，应于人员增补申请表中说明处理方案，呈总经理核准后执行。四、 人员甄选广告刊登：(一) 人事课依总经理核准召募人员时，依人员增补申请表之要求，草拟求才广告文案内容。(二) 人事课将广告文案内容、刊登日期、刊登媒体等，会签申请单位并呈人事主管核准后刊登之。五、 应征人员基本资料：(一)应征人员应先备齐下列数据文件，供人事单位初评：1.履历表及自传2.近期半身照片3.最高学历影本、工作资历证明或专业训练证明文件。(二)人事课应负责基本资料初审，并将符合需求之人员数据交需求单位，由该单位主管筛选面试人员。(三)人事课负责联络面试人员及安排面试时间，由申请单位主管负责面试。六、 面试注意事项(一) 面谈主管应填写面谈记录表(表二)。(二) 薪资之给予勿超过薪资管理办法中的叙薪标准表，若未依标准办理，人事课有权呈上级删减。七、 录取通知(一)申请单位主管应将被录取之应征者名单，会知人事课。(二)人事课以电话通知并邮寄雇用通知书。八、 报到应缴文件：(一)新进人员报到时，应填具人事资料卡、雇用约定书、保证书，并缴交户口簿影本、学历证件影本、身份证影本、存折账号影本、二吋彩色相片三张，并回签任用通知书一份。(二)经理级以上人员及专业技术人员(研发人员、项目经理)，须签署员工合约书及保密约款。九、 试用期考核：(一) 新进人员应先行试用三个月。(经理级以上人员任用得经总经理核准免受约定)(二) 新进人员试用期满后，由各该负责指导人员或主管于新进人员试用评核表(表三)详列考核意见，如确认其适才适所，则予正式任用；如认为尚需延长试用；得酌予延长；如确属不能胜任或经调查有不法情事者，即予辞退。(三) 新进人员考核表，呈部门最高主管签核后，呈总经理核准，交人事课处理。(四) 新进人员于试用期间，出勤有下列情形之一者，应予以辞退：1.事假达五天者2.病假达七天者3.旷职一日或迟到早退合计六次者4.其它假比照正式人员请假规则之规定办理十、 本作业办法经总经理同意后报请董事长公布实施，修改时亦同。(表一)人员增补申请表申请单位: 申请日期:增补职称拟增补人 数现有人数编制人数预定报到日期增补事由工作内容具备条件性 别工 作经 验年 龄专 长学 历其 他总经理: 单位主管: 申请人:正本存人事单位34(表二)应征职位面谈记录表姓名生日年 月 日籍贯学历婚姻状况性别电话手机地址身高体重身体状况工 作 经 验服务机关服务时间职称待遇离职原因自 年 月 至 年 月共 年 月自 年 月 至 年 月共 年 月自 年 月 至 年 月共 年 月自 年 月 至 年 月共 年 月希望待遇希望之工作 环 境可正式上班 日 期 年 月 日面 谈 记 录(面谈人填)评核项目优良良可接受勉强差综合评论仪态谈吐反 应专业知识外 语意 愿面谈人签名：不予考虑 再覆试 拟予录取若录取试用期3个月 给薪 元人事课作业报到日 年 月 日薪 资 正式任用 给薪 元职 称 部 面谈注意：1.公司试用期一律为3个月 2.薪资请依叙薪标准表，勿超过标准 3.报到日勿超过每月25日 4.请将履历表附于后面(表三)新进人员试用评核表 评核日期： 年 月 日试用数据(人事课)人事编号姓名到职日期部 门职 位试用期间年 月 日 至 年 月 日 共 天出勤状况迟到 次早退 次事假 天病假 天其它 天试用考核(试用部门主管)评核项目专业知识工作能力敬业精神品德操守与人相处评核结果结论可正试任用，薪资 元(试用期为 元) 延长试用 不适任，应辞退 其它 总 经 理门 主 管试 用 部人 事 课出缺勤管理办法一、 目的：为使公司员工对于本公司基本规定有所了解，得以迅速进入状况，并顺利执行业务，特订定本办法。二、 出勤管理：(一)工作时间：本公司上班时间为星期一至星期五，上午九时至十二时三十分，下午一时三十分至六时整，星期六为上午九时至十二时三十分，隔周休二日。(二)上班刷卡：1.副理级（含）以上人员上下班不需刷卡。2.副理（不含）以下人员一律刷上、下班卡。(三)忘记刷卡：1.人员依规定时间上、下班而忘记刷卡者，最迟应于翌日前填具忘记打卡（因公未打卡）证明单(表一)经职务代理人及单位部主管签证。忘记刷卡，每月以二次为限。但因公未刷卡，经主管签证者，不在此限。签证有不实者，经查明后，一律以旷职一日；签证主管知情而作不实签证者，亦计以旷职一日；未经签证者，每次以事假半日论。2.因各种请假（包含出差）需迟延上班（或提早下班），除副理级（含）以上人员外，其余人员亦应刷上下班卡，未刷卡者依前款规定办理。(四)迟到及早退：1.迟到：上班时间开始后一分钟(即九时一分(含)至十五分钟以内始行打卡者；超过十五分钟始行打卡者，须请事假。2.早退：工作时间终了前十五分钟内下班者为早退；下班时间十五分钟前无故退勤者，须请事假。3.旷职：未经请准假或假期届满未经续假而擅自不到职者，均以旷职计；人员旷职连续三日或全月累计旷职六日者，予以解雇。旷职者，当日不给薪。4.例外：社群推广事业部之业务人员因工作需要，得于上午九时卅分以后才算迟到，但一日之工作时间仍需满八小时。5.迟到及早退扣薪方式：第一次扣NT40元、第二次扣NT80元、第三次NT120元、第四次以后每次NT180元。三、 加班：(一)加班申请手续：人员需要加班时，应于事前填具加班卡(表二)呈单位主管核准后，送人事单位登记。但临时加班未及办理加班手续者，应于翌日上午填具加班卡经处主管核准送人事单位。假日加班须经总经理事前核准。(二)加班统计月报表：各单位加班情形应由人事单位按月统计列表呈总经理核阅。(三)加班费：1.工作时间外加班二小时以内者照平日每小时薪津加给三分之一（1.33），二小时以上者照平日每小时薪津加给三分之二（1.67）。2.例假日加班：国定或例假日照常工作者除当日薪津照给外，并加给当日薪津三分之四倍之照常工作津贴（2.33）。3.不须刷卡之副理级(含)以上人员及业务人员，加班不得领加班费。四、 请假：(一)请假手续：1.请假应于事前填具请假卡(表三)呈请核准，但公伤病假、普通伤病假、丧假及未事前请准者，得限于次日补办或委托他人代办请假手续。2.请假之职务代理须确实按职务代理人办法实施。3.未办请假、休假手续而擅离职守或假期已满仍未销假、续假者或有虚伪事情者均以旷职论，并按日于当月月份计扣薪资。(二)请假核定权限：1.请假一日(含)以内者，呈处主管或上一阶主管核准。2.请假一日以上三日(含)以内者，单位部主管或上一阶主管核准。(须于一星期前送交主管)。3.请假超过三日者，呈总经理核准。(须于一星期前送交总经理)。(三)请假计算单位：1.普通伤病假、事假(有特休者，先扣除特休时数)、公假以一小时为计算单位。2.特别休假以半日为计算单位。3.婚假、丧假、产假、公伤病假以一天为计算单位。(四)放假日：依公务人员放假规定办理，除另有修改外，不再通知。(五)假别：人员之假别如下表七种，给假期间年资并计：假 别给 假 日 数请 假 原 因