资源预览内容
第1页 / 共9页
第2页 / 共9页
第3页 / 共9页
第4页 / 共9页
第5页 / 共9页
第6页 / 共9页
第7页 / 共9页
第8页 / 共9页
第9页 / 共9页
亲,该文档总共9页全部预览完了,如果喜欢就下载吧!
资源描述
以智能技术服务于社会,致力于物联网的普及和应用工作汇报与会议制度第一章 总 则第一条 为提高工作效率,确保上下级之间及部门之间有效沟通,特制定本制度。第二条 工作汇报与会议作为公司内部信息沟通、管理思想传递的一种方式,是公司的基本管理制度之一。第三条 工作汇报与会议以简捷、高效、清晰为原则,确保有效性和可执行性。第二章 工作汇报第一节 工作汇报种类第四条 为便于上下级沟通,及时解决工作过程中的问题,更好地为一线部门提供协助和支持,在公司内部引入工作汇报机制。第五条 工作汇报按照内容和周期,种类包括工作日志、工作周报、工作月报、年终总结、项目总结、专题汇报等六类。工作日志每日工作情况的汇报,包括今日工作结果和明日工作计划;工作周报每周工作情况的汇报,包括本周工作结果和下周工作计划;工作月报每月工作情况的汇报,包括每月工作结果和下月工作计划;年终总结每年工作情况的汇报,包括年度工作完成情况和下年工作目标;项目总结项目工作情况的汇报,包括项目完成情况和总结报告;专题汇报日常需要单独向上级汇报的临时性、突发性工作。第二节 工作日志第六条 工作日志为每天工作情况的汇报与沟通,公司所有员工每天通过钉钉向直接上级提交工作日志。第七条 工作日志应遵循“六点优先工作制”原则,并标明每项工作的结果或进度。第八条 工作日志必须包含以下内容:1) 今日工作内容事项(按照六点优先工作制顺序)2) 每项工作的结果或进度的完成情况3) 明日工作计划第九条 工作日志提交时间工作日志每天20:00前通过钉钉提报给直接上级。第三节 工作周报第十条 工作周报为每周工作情况与工作结果的汇报与沟通,公司所有员工每周向直接上级提交工作周报。第十一条 工作周报应遵循“六点优先工作制”原则,并标明每项工作的结果或进度。第十二条 工作周报必须包含以下内容:1) 本周工作内容事项(按照六点优先工作制顺序)2) 每项工作的结果或进度的完成情况3) 下周工作计划第十三条 工作周报模板工作周报按照统一模板填写,周报模板详见本制度附件一。第十四条 工作周报提交时间1、部门经理(含)以上人员,每周六18:00前 以电子邮件形式将工作周报统一发送到行政人事部邮箱(1762342739qq.com),由行政人事部汇总后,在公司周例会上使用。2、部门经理以下人员,由各部门负责人自行决定提报时间,以电子邮件形式发送到直接上级邮箱,在部门周例会上使用。第四节 工作月报第十五条 工作月报为每月工作情况与工作结果的汇报与沟通,公司所有员工每月向直接上级提交工作月报。第十六条 工作月报应遵循“六点优先工作制”原则,并标明每项工作的结果或进度。第十七条 工作月报必须包含以下内容:1) 本月工作内容事项(按照六点优先工作制顺序)2) 每项工作的结果或进度的完成情况3) 下月工作计划第十八条 工作月报模板工作月报按照统一模板填写,月报模板详见本制度附件二。第十九条 工作月报提交时间1、部门经理(含)以上人员,公司月例会前二天 以电子邮件形式统一将工作月报发送到行政人事部邮箱(1762342739qq.com),由行政人事部汇总后,在公司月例会上使用。2、部门经理以下人员,由部门负责人自行决定提报时间 ,以电子邮件形式发送到直接上级邮箱,在部门月例会上使用。第五节 年终总结第二十条 年终总结为每年工作目标与计划完成情况的汇报,公司所有员工每年向直接上级提交年终总结。第二十一条 年终总结的填写应遵循“目标管理”原则与“六点优先工作制”原则,按照年初制定的工作目标展开叙述,并标明每项工作的结果或进度情况。第二十二条 年终总结必须包含以下内容:1) 本年度工作目标与计划的完成情况(按照六点优先工作制顺序)2) 本岗位业务工作内容的执行情况与结果表述3) 个人工作中存在的问题及原因对策分析4) 下年度工作目标与工作计划第二十三条 年终总结模板年终总结按照统一模板填写,年终总结模板详见本制度附件三。第二十四条 年终总结提交时间1、部门经理(含)以上人员,在年终总结大会前一周,以电子邮件形式将年终总结统一发送到行政人事部邮箱(1762342739qq.com),由行政人事部汇总后,在公司年终总结大会上使用。2、部门经理以下人员,在年终总结大会前一周,以电子邮件形式发送到直接上级邮箱,在部门月例会上使用。(年终总结具体提交时间由行政人事部提前通知)第六节 项目总结第二十五条 项目总结为项目工作目标与计划完成情况的汇报,公司所有项目负责人在每个项目结束后一周内,向直接上级提交项目总结。第二十六条 项目总结应遵循“目标管理”原则,按照项目立项时制定的工作目标展开叙述,并标明项目工作结果、项目存在的问题、解决对策等内容。第二十七条 项目总结必须包含以下内容:1) 本项目的基本情况介绍2) 本项目实施过程与工作目标完成情况3) 本项目回款情况4) 本项目存在的问题及解决对策第二十八条 项目总结模板项目总结按照统一模板填写,项目总结模板详见本制度附件四。第二十九条 项目总结提交时间1、项目负责人在项目结束后一周内,以电子邮件形式将项目总结统一发送到直接上级与分管副总邮箱,并由直接上级召开项目总结会,进行项目工作总结。2、分管副总与公司总经理可列席项目总结会。第七节 专题汇报第三十条 临时性、突发性工作,应按照要事要办与及时沟通原则,根据工作内容视情况向直接上级提交书面的专题工作汇报。第三章 工作会议第一节 会议种类与内容第三十一条 公司会议种类包括:日例会(晨会)、周例会、月例会、年度总结会议(半年与全年)、总经理办公会议、业务例会、经营分析会议等。日例会(晨会)每日早上召开,以部门为单位,原则上不超过15分钟;周例会每周召开,分公司级与部门级两类,原则上不超过2小时;月例会每月召开,分公司级与部门级两类,原则上不超过半天;年度总结会每半年与全年召开,分公司级与部门级两类,原则上不超过一天;总经理办公会根据需要适时召开,公司高管层参加;业务例会根据业务需要适时召开,会议组织人确定参加人员范围;经营分析会议由总经理组织召开,财务负责人及经营负责人参加。第二节 日例会(晨会)第三十二条 日例会每天早上上班后由各部门自行组织开展,内容包括1) 前日工作完成情况互通;2) 当日工作安排与工作部署;3) 部门内工作问题处理等;4) 新员工欢迎。第三十三条 部门所有人员均须参加日例会,规定时间未参加者视为迟到或早退,按考勤相关规定处理。第三十四条 日例会限制会议时长,原则上,部门人员在8人以内时不超过15分钟,8人以上时不超过20分钟。第三节 周例会第三十五条 周例会每周举行一次,分为部门周例会与公司周例会两类。第三十六条 部门周例会一、 部门周例会由各部门自行确定召开时间,时间应在公司周例会之前进行。二、 部门周例会由部门负责人主持,参加对象为部门内全体员工,分管副总或总经理可根据需要列席。部门周例会内容包括1) 部门员工周工作总结与下周工作计划;2) 部门负责人作部门工作总结和下周工作安排;3) 部门内工作问题处理等。第三十七条 公司周例会一、 公司周例会时间为周六14:30 。二、 公司周例会由总经理主持,参加对象为各部门负责人以上管理人员,公司周例会内容包括1) 各部门本周工作总结与下周工作计划汇报;2) 总经理对各部门工作情况做点评和指导;3) 各部门须提交会议讨论的问题处理;4) 其他需要在公司周例会上商议的事宜;5) 周绩效检查情况通报等。第三十八条 周例会与会人员需在规定时间参加,因故不能参会须提前向会议主持人请假,无故未参加者按旷工处理。第三十九条 周例会应做好会议记录,并形成会议纪要(见附件),在例会结束后一个工作日内以电子版形式发送各个参会人员。第四十条 每月第一周的公司周例会合并到月例会中,不再单独进行。第四节 月例会第四十一条 月例会每月举行一次,分为部门月例会与公司月例会两类。第四十二条 部门月例会一、 部门月例会由各部门自行确定召开时间,时间应在公司月例会之前进行。二、 部门月例会由部门负责人主持,参加对象为部门内全体员工,分管副总或总经理可根据需要列席。部门月例会内容包括1) 部门员工月工作总结与下月工作计划;2) 部门负责人作部门工作总结和下月工作安排;3) 部门内工作问题处理等。第四十三条 公司月例会一、 公司月例会时间为下个月第一周的周六14:30 。二、 公司月例会由总经理主持,参加对象为各部门负责人以上管理人员,公司月例会内容包括1) 各部门本月工作总结与下月工作计划汇报;2) 总经理对各部门工作情况做点评和指导;3) 各部门须提交会议讨论的问题处理;4) 其他需要在公司月例会上商议的事宜;5) 月度绩效考核情况通报。第四十四条 月例会所有应参会人员必须在规定时间参加,如有特殊情况确实不能参加的,须向会议主持人书面请假。第四十五条 月例会应做好会议记录,并形成会议纪要,在例会结束一个工作日内以电子版形式发送给各参会人员。第五节 年度工作总结会第四十六条 年度总结会议一年举行两次,分为半年工作总结会与全年工作总结会。第四十七条 部门级半年度/年度总结会议由部门负责人组织召开,时间应在公司半年度/年度总结会之前。第四十八条 公司级半年度/年度总结会由公司总经理主持,公司全体员工参加,会议时间为半天。第四十九条 公司半年度工作总结会议于每年7月份第一周周六下午举行;全年度工作总结会议于每年春节放假前一个月内举行,具体召开时间根据工作安排由行政人力资源部提前通知。第五十条 公司年度总结会议内容为:1) 各部门负责人做半年度或年度工作总结和工作计划汇报;2) 公司总经理做半年度或年度公司经营发展情况分析报告;3) 公司总经理做半年度或年度工作总结和明年公司发展战略部署;4) 行政人力资源部做半年度或年度绩效考核结果通报;5) 表彰先进与奖金方案执行;6) 其他须年度总结会议商议的事宜等。第五十一条 所有应参会人员必须在规定时间参加半年度/年度总结会议,如有特殊情况确实不能参加的,须书面向会议主持人请假,否则视为旷工。第五十二条 公司半年度/年度总结会议应由行政人事部做好会议记录,并形成会议纪要,在会议结束后二个工作日内以电子版的形式发送给各参会人员。第六节 总经理办公会议第五十三条 总经理办公会议是由总经理主持召开的,研究决定有关经营、管理、发展等事项的会议,可根据工作需要适时召开。第五十四条 总经理办公会议由总经理确定参会人员,原则上公司高层必须参加,总经理办公会主要议题包括:1) 研究贯彻公司决定事项的落实措施;2) 审定公司工作计划和项目工作进展;3) 审核主要业务指标和考核指标,以及基本规章制度的制定、修改等;4) 审批重大财务支出及其他重要资源配置问题;5) 研究决定日常人事安排及其他重大问题。第五十五条 总经理办公会议与会人员应认真做好记录,非特殊情况不允许请假。第七节 业务例会第五十六条 业
网站客服QQ:2055934822
金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号