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建安区政府采购 谈判文件项目编号:建安政采竞字202034号项目名称:省道237线许昌东环至鄢陵界大修工程-辛集道班改造项目负责人:李占奎 13937499606许昌市建安区公路管理局二二年四月目 录第一部分 谈判邀请函第二部分 竞争性谈判程序第三部分 注意事项第四部分 保证金交纳及退还须知第五部分 采购清单第六部分 合同格式(仅供参考)第七部分 响应文件格式第一部分 谈判邀请函受采购人的委托,就该项目进行竞争性谈判采购,欢迎符合本项目资格条件的供应商参与谈判。一、项目概况1、项目编号:建安政采竞字202034号。2、项目名称:省道237线许昌东环至鄢陵界大修工程-辛集道班改造。3、采购单位:许昌市建安区公路管理局。4、采购要求:详见采购文件。5、采购预算(最高限价):693375.3元(财政拨款)。6、最高限价:693375.3元。7、目标工期:30日历天。8、质量要求:合格(符合国家建设工程质量验收规范和标准)。 二、供应商资质1、供应商须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件;2、具备独立法人资格,具有建设行政主管部门核发的公路工程施工总承包三级及以上资质,在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力;拟派项目负责人须具备贰级及以上公路工程专业注册建造师执业资格,具备有效的项目经理安全生产考核合格证书,且未担任其他在施建设项目; 3、未被列入“信用中国”网站(sdf.lkjcreditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单;“中国政府采购网”(sdf.lkjccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人;“中国社会组织公共服务平台”网站(sdf.lkjchinanpo.gov.cn)严重违法失信名单的社会组织;(投标人须提供网站查询截图)。4、不接受联合体参与。三、竞争性谈判文件、采购清单的获取1、持CA数字认证证书,登录【全国公共资源交易平台(河南省许昌市)】“系统用户注册”入口(sdf.lkj/221.14.6.70:8088/ggzy/eps/public/RegistAllJcxx.html)进行免费注册登记(详见“常见问题解答-诚信库网上注册相关资料下载”);2、在谈判响应截止时间前均可登录【全国公共资源交易平台(河南省许昌市)】“投标人/供应商登录”入口(sdf.lkj/221.14.6.70:8088/ggzy/)自行下载采购文件(详见“常见问题解答-交易系统操作手册”)。3、未通过全国公共资源交易平台(河南省许昌市)下载采购文件的供应商,其响应文件不予受理。四、响应文件提交截止时间及谈判响应截止时间、谈判时间1、响应文件提交截止时间及谈判响应截止时间、谈判时间:2020年4月27日9:30(北京时间),逾期提交或不符合规定的响应文件不予接受。2、响应文件开启时间:同响应文件提交截止时间。五、谈判响应文件递交及开启地点、谈判地点:1、谈判响应文件递交地点:建安区新元大道兴业大厦4楼开标二室(4165室)。2、谈判响应文件开启及谈判地点:建安区新元大道兴业大厦4楼评标四室。3、本项目为全流程电子化交易项目,供应商须提交电子响应文件2份(使用电子介质存储)。(1)加密电子响应文件(.file格式)须在谈判响应截止时间(谈判时间)前通过全国公共资源交易平台(河南省许昌市)公共资源交易系统成功上传。(2)备份文件2份(使用电子介质存储),须分别单独密封包装,在谈判响应截止时间(谈判时间)前递交。六、发布公告的媒介在“中国政府采购网”、“河南省政府采购网”、“许昌市政府采购网”、“全国公共资源交易平台(河南省许昌市)”上同时发布。七、公告期限:本公告自发布之日起公告期限为3个工作日。八、联系方式采购单位:许昌市建安区公路管理局项目负责人:李占奎 13937499606集中采购机构:许昌市建安区公共资源交易中心地址:许昌市建安区兴业大厦4161室联系人:王先生联系电话:0374-5115959许昌市建安区公路管理局2020年4月21日温馨提示:本项目为全流程电子化交易项目,请认真阅读谈判文件,并注意以下事项。1.供应商应按谈判文件规定编制、提交电子响应文件。谈判响应文件递交地点、谈判现场不接受供应商递交的备份电子响应文件以外的其他资料。2.电子文件下载、制作、提交期间和谈判响应文件递交(电子响应文件的解密)环节,供应商须使用CA数字证书(证书须在有效期内)。3.电子响应文件的制作3.1 供应商登录全国公共资源交易平台(河南省许昌市)公共资源交易系统(sdf.lkj/221.14.6.70:8088/ggzy/)下载“许昌投标文件制作系统SEARUN 最新版本”,按谈判文件要求制作电子响应文件。电子响应文件的制作,参考全国公共资源交易平台(河南省许昌市)公共资源交易系统组件下载交易系统操作手册(投标人、供应商)。3.2 供应商须将谈判文件要求的资质、业绩、荣誉及相关人员证明材料等资料原件扫描件(或图片)制作到所提交的电子响应文件中。3.3供应商对同一项目多个标段进行报价的,应分别下载所响应标段的谈判文件,按标段制作电子响应文件,并按谈判文件要求在相应位置加盖供应商电子印章和法人电子印章。一个标段对应生成一个文件夹(xxxx项目xx标段), 其中包含2个文件和1个文件夹。后缀名为“.file”的文件用于电子响应使用,后缀名为“.PDF”的文件用于打印纸质响应文件,名称为“备份”的文件夹使用电子介质存储,供谈判响应文件递交现场备用。4.加密电子响应文件的提交4.1加密电子响应文件应在谈判文件规定的谈判响应截止时间(谈判时间)之前成功提交至全国公共资源交易平台(河南省许昌市)公共资源交易系统(sdf.lkj/221.14.6.70:8088/ggzy/)。供应商应充分考虑并预留技术处理和上传数据所需时间。4.2 供应商对同一项目多个标段进行报价的,加密电子响应文件应按标段分别提交。4.3 加密电子响应文件成功提交后,供应商应打印“投标文件提交回执单”供谈判响应文件递交现场备查。5.评审依据5.1采用全流程电子化交易评审时,谈判小组以电子响应文件为依据评审。5.2全流程电子化交易如因系统异常情况无法完成,将以人工方式进行。谈判小组以备份文件(使用电子介质存储)为依据评审。第二部分 竞争性谈判程序一、开标1、采购人将在规定的时间和地点组织开标。投标人授权代表须持有效的授权委托书原件及身份证原件到达开标现场,在“供应商签到表”上签字并递交响应文件,否则采购人将拒绝接收其响应文件。2、接收响应文件时,由投标代表和采购人代表及监督人员共同检查响应文件的密封情况,确认无误后方可接收。开标结束后由采购人和监督方将开标现场所有资料送达至评标室。3、递交有效投标文件不足3家的,不得评标。二、评标评标由采购人依法组建的谈判小组负责,由采购人指定或谈判小组推选评审组长,采购人代表不得担任组长。(一)、初审1、初审分为资格性检查和符合性检查:(1)资格性检查。依据法律法规和谈判文件的规定,对响应文件中的相关证件、资质等资料是否有效进行审查,以确定供应商是否具备谈判资格。注:按照关于推进全流程电子化交易和在线监管工作有关问题的通知(许公管办20193号)规定:不同供应商电子响应文件制作硬件特征码(网卡MAC地址、CPU序号、硬盘序列号等)均相同时,视为不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制或不同供应商委托同一单位或者个人办理响应事宜,其谈判响应无效。评审专家应严格按照要求查看“硬件特征码”相关信息并进行评审,在评审报告中显示“不同供应商电子响应文件制作硬件特征码”是否雷同的分析及判定结果。(2)符合性检查。依据谈判文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。(响应文件的制作、签署是否符合相关要求;报价、交付期限、质量及服务承诺等是否符合谈判文件要求;是否附有采购人不能接受的条件,是否有法律法规规定的其他违法或无效情形。)2、澄清有关问题:对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,谈判小组可以书面形式(应当由谈判小组专家签字)要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出谈判文件的范围或者改变谈判文件的实质性内容。3、初审不合格的为无效响应文件,不再参与下一步评审(谈判)。(二)、谈判(评审中若有需要,谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。谈判结束后,谈判小组要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。若发现有两家及以上供应商最后所报价格相同时,就最低报价相同的供应商再次进行报价。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。)第一步,谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。第二步,所有谈判结束后,供应商进行最终报价,递交后不予修改、退还,否则为无效报价。三、确定成交供应商谈判小组按照质量和服务均能满足实质性响应要求且按报价由低到高的顺序确定三家成交候选供应商。采购人应当在评审小组推荐的成交候选人中按顺序确定成交供应商,也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商。第三部分 注意事项一、响应文件的制作供应商登录许昌公共资源交易系统下载“许昌投标文件制作系统SEARUN 最新版本”,按谈判文件要求根据所响应标段制作电子响应文件。 一个标段对应生成一个文件夹(xxxx项目xx标段), 其中包含2个文件和1个文件夹。后缀名为“.file”的文件用于电子响应使用,后缀名为“.PDF”的文件用于打印纸质响应文件,名称为“备份”的文件夹使用电子介质存储,供谈判响应文件递交现场备用。电子响应文件制作技术咨询:0374-2961598。二、响应文件份数:1.电子响应文件:成功上传至全国公共资源交易平台(河南省许昌市)公共资源交易系统加密电子响应文件1份(文件格式为: XXX公司XXX项目编号.file)。使用电子介质存储的备份文件1份(文件格式为:名称为“备份”的文件夹)。2.纸质响应文件:正本一份,副本一份。使用格式为“投标文件(供打印).PDF”的文件。(如需提供)3. 电子备份文件(使用电子介质存储)两份,须分别单独密封包装,在谈判响应截止时间前一并提交。3.电子响应文件和纸质响应文件的内容、格式、水印码、签章应一致。供应商应提交壹份正本和壹份副本响应文件。(如需提供)三、响应文件的签署盖章1.电子响应文件:按谈判文件要求加盖供应商电子印章和法人电子印章。2.纸质响应文件:响应文件的正本及所有副本的封面均须加盖供应商公章(响应文件是指供应商电子响应文件制作完成后生成的后缀名为“.PDF”的文件打印的纸质响应文件)。(如需提供)四、响应文件格式响应文件应参照谈判文件第七部分(响应文件格式)的内容要求、编排顺序和格式要求,供应商应按照以上要求将响应文件编上唯一的连贯页码并以A4幅面装订成册,并在响应文件封面上注明:正本/副本、所投项目名称、项目编号、供应商名称、日期等字样。(如需提供)供应商应按谈判文件提供的格式编写响应文件。谈判文件未提供标准格式的供应商可自行拟定。五、投标无效情
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