跟单员综合辅导：选择合格的供应商（4）-6.了解环保、安全情况 环保设施是否符合要求；生产、排污过程中环保是否符合要求；厂区附近是否有干扰型企业，如食品厂附近有无化工厂、农药厂等；有无消防安全制度；消防设施是否齐备有效；疏散通道是否畅通；生产车间发生意外（如起火）等职工能否安全逃生。 7.了解技术能力情况、 8.了解企业内部经营管理能力 主要有以下内容： （1）物料采购单及供应商来料质量、数量、交货期历史记录； （2）仓库物料收发货记录，出人账本，物料定期盘点记录及客供物料记录； （3）生产总计划、各工序生产计划、生产日报、生产周报及生产周会记录； （4）产品设计会议，设计、设计评审、设计确认及设计更改记录； （5）产品生产流程图、生产指导书、试产后（产前）评审记录及生产绩效记录； （6）来料、过程、最终检验指引及报告，来料、过程、紧急放行及成品仓定期巡查记录； 7）不合格品记录或检验报告，停产记录及不合格品处理记录，纠正及预防措施记录。 在进行了上述一系列的考评后，考察人员汇总并填写“验厂报告”。 四、测算企业实际生产能力 跟单员应学会分析计算企业的生产能力，检查企业生产能否按期保质保量交货。 （一）理想产能计算 假定所有的机器设备完好，每周工作7天，每天工作3班，每班工作8小时，期间没有任何停机时间，这是生产设备最理想的生产能力。 （二）计划产能计算 计算根据企业每周实际工作天数、排定的班次及每班次员工工作时间来确定。 （三）有效产能计算 有效产能是以计划产能为基础，减去因停机和产品不合格率所造成标准工时损失。产品不合格的损失，包括可避免和不可避免的报废品的直接工时。 （四）对企业生产能力不足的对策 当发现企业生产能力不足，不能保证订单按时交货，为了保证交货期，跟单员须要求企业或生产部门采取以下措施： 延长工作时间，由一班制改为两班制、三班制，或延长员工工作时间； 增加机器设备台数，延长开机时间； 增加其他车间生产支持，或将部分生产任务拨给其他车间承担； 调整生产计划，将部分生产向后推； 部分产品进行外包生产； 6.增加临时用工； 7.产能长期不足时，应增加人员和机器设备。 五、核实用印及签字 （一）企业印章 企业印章包括：公司法人、财务、合同和部门专用章。公司宣传、企业管理、对外业务、公司决策、行政事务等有关文书（包括各类合同）需加盖公司法人公章或合同专用章。公司财务专用章主要作公司对外开具的票据和与公司相关的金融事务以及财务报表之用途；公司内部生产、管理使用部门专用章。部门专用章不直接对外使用，对外不具有法律效力，只用于本部门对外的一般业务宣传或代表本部门向公司书面汇报情况或提议之用。 （二）企业印章的使用范围 凡属以企业名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律需要加盖公司法人公章， 凡属企业内部行文、通知等，使用公司内部印章； 凡属部门与公司、部门与部门业务范围内的工作文件等，加盖部门印章， 凡属经营类的合同、协议等文本，一般使用企业合同专用章或企业法人公章， 凡属财务会计业务的，用财务专用章。 （三）对合作企业的印章核实及监控 跟单员在核实双方有关经营类文件时，需认真审查对方所使用的印章是否合法有效。这项工作责任重大，不可马虎。主要有： 核实对方企业公章名称与营业执照企业名称是否一致。 合同、订单等印章是否符合用印有效性规定。如双方合同应该使用公司法人公章或公司合同专用章，但合同却使用了办公室、资产管理部等部门印章。这显然需要查明原因，并给予纠正。 双方经济合同用印是否合理、完整。如：文中个别地方出错，手工进行修改，是否对修改处加盖了校对章；多面合同是否加盖了骑缝章；合同附件是否加盖了附件章等。 4.跟单员对业务中首次出现的合作企业的印章印鉴样，须做好复印、留底、备查工作。因重要文件中印章不一致，可能会对本企业造成不可挽回的损失，需跟单员特别注意。