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XX机关事务管理局2020年上半年工作总结及下半年工作计划今年上半年以来,我局在县委、县政府的正确领导下,坚持以党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真贯彻机关事务管理条例,以“安全、满意、规范、高效”为总目标,按照年初确定的工作思路,超前谋划、精心组织,圆满完成了既定工作任务。一、上半年工作总结(一)众志成城,认真组织部署新冠疫情防控工作新冠肺炎疫情发生以来,县机关事务服务中心坚持以习近平总书记关于疫情防控工作的系列重要指示精神为指导,全面落实省委、市委、县委的各项决策部署,全力以赴做好机关事务各项服务保障工作。 1、全力开展疫情防控工作,保障疫情防控迅速落实。新冠疫情发生后,县机关事务服务中心党组迅速响应党中央和省委、市委、县委的号召,切实把思想和行动统一到习近平总书记重要指示精神上来,把疫情防控工作作为当前压倒一切的重要政治任务。疫情防控期间,党组成员全体全程全时参与一线防控具体工作,下沉一线和职工共同战“疫”。在一线发现问题、立即协调、就地解决。组织机关事务系统党员干部194名、2个疫情突击队分别开展宣传防护和体温排查工作。2、安排部署中心重要工作,确保机关疫情防控不出现闪失。一是统筹协调做好公务用车保障服务工作,为满足疫情防控工作需要,公车平台XX名驾驶员全员上阵XX小时全天候保障疫情防控工作用车需要,截至目前共计出车XX台次,安全运行XX万公里;二是全力做好防控保障服务工作,中心党组坚持贯彻总书记提出“坚定信心、同舟共济、科学防治、精准施策”十六字要求,通过购买喷洒消毒装置XX个,配置废弃口罩丢弃箱X个、机动喷洒消毒车X台等举措,确保了“源头”清洁无污染;三是精细做好餐饮保障服务工作,坚持从实施消毒防疫、严把食材安全关、严格操作规程、加强健康管理、避免集中用餐5个方面着手,积极开展疫情防控期间的用餐保障工作,实行取餐制度,提倡分散就餐,确保每天XX余人次就餐保障工作安全有序;四是高效做好文稿和会务服务工作。疫情防控期间,全力保障XX多家单位排版印制XX多份文件、资料,保证了全县疫情防控命令的及时下达、疫情信息的及时发布。加大排查力度,严把安检关。对进入会议中心参会人员认真排查、严格管控,测体温、问情况、勤提醒,确保一岗不落、一人不漏,全方位保障xx场次会议。五是科学引导做好垃圾分类管理工作。中心党组迅速行动,积极作为,积极有效做好疫情防控期间生活区废弃口罩处置工作,在生活区设置统一收集处置点,规范废弃口罩分类投放,防止废弃口罩二次污染等问题发生,在机关办公区和生活区设置XX个投放点 。3、 通力协作,保障社区疫情开展有序。从1月26日(大年初二)开始,在职党员干部全部提前返岗,亮出身份,第一时间,认真做好直管小区环境消杀、进出人员体温测量、疫情防控知识宣传以及健康防护、生活物资品配送等工作。中心系统X个基层党组织,XX人次党员全力投入到XX个机关大院疫情防控工作中,坚守好直管区域这个“主阵地”。(二)强化管理,规范做好公务接待工作一是确保公务接待制度规范化。今年1月,我县根据中央八项规定和国家、省、市、县关于党政机关公务接待管理相关规定,对我县原有的XX县党政机关公务接待管理规定进行了修订,印发了X县党政机关公务接待管理规定(修订稿),并在XX工作会议上对全县负责接待工作的人员进行了培训,确保规定在全县所有党政机关得到全面贯彻执行。二是力促公务接待流程规范化。从制定工作方案至接待结束结清账目,对公务接待全程进行监管,一旦出现违规情况,立刻对相关环节责任人进行追责。接待方案违规追究方案制定人员和签批领导责任;接待过程中违规或不按照接待方案接待的追究接待工作人员责任;接待费用报支违规追究报账人员和财务人员责任。加大对公务接待流程的监管力度,责任明确到人,在全县形成严抓公务接待违规的高压态势,坚决杜绝接待流程中一切违规现象。三是严抓公务接待报账规范化。一是结账方式规范化。所有公务接待结账全部采用银行转账或公务卡结算,严格禁止现金结算。二是报账单据规范化。公务接待经费报销凭证必须包括财务单据、派出单位公函和接待清单(账单和菜单),对材料不全的接待账目,一律禁止报销。三是报账内容规范化。财务人员对报账单据内容进行严格审核,凡是出现超标或违规问题,如接待费用超标、用餐人数超标、账单出现明令禁止的物品、住宿费用超标等,一律禁止报销。 (三)加强规范,推进国有资产管理工作一是以规范管理为抓手,提高资产监管水平。会同县财政局印发了关于进一步加强国有资产管理工作的通知XX县行政事业单位办公设施配置标准,制定XX县机关国有资产管理规范,健全国有资产管理体系;定期与不定期相结合对机关部门办公用房清理整改情况进行专项督查,对县级xx个党政机关及其所属xx个单位约xx万m2的办公室和全县Xxx名省管干部的办公用房实行动态监管。二是以创新管控为突破,建立资产配置长效机制。结合财政预算管理和配置标准要求,探索建立了“以增量调控存量”的资产配置机制,严把资产 “出入口”,截止目前,核查报废资产xx件价值约xx8万元,批复报废资产xx件价值约xx万元,分别比上年增长xx倍、xx倍;受理单位配置申请xx份,资金概算约xx万元,核减超标设施x件,节约资金约xx万元,节减率达xx%。三是以实现集中为目标,稳妥推进“四统一”。建立办公用房管理台账,对机关事业单位办公用房进行动态管理,为实施“统一规划”工作提供数据支撑和决策依据;启动统一权属登记工作,完成行政事业单位不动产登记XX宗、面积XX万元,完成率X%、X%;实施统一调剂管理,完成X个单位约X万办公用房配置;创新统一维修,批准单位自行实施办公用房日常维修项目X个,涉及概算资金X万元,实施电梯设备安装项目X个。(四)严格标准,强化全县党政机关办公用房管理一是严格办公用房的建设管理。根据我县建设办公用房应使用单位编制数和现状进行合理建设办公用房,并根据我县城市总体规划和县级各部门、各单位办公用房的现状及使用需要,按照合理布局、完善功能、统筹兼顾的原则,编制我县机关办公用房建设整体规划和建设用地规划,没有列入规划的项目不能建设。因增设机构、调整职能或业务发展需要增加办公用房的,首先从现有办公用房中调剂解决;确需新建、扩建、翻建、改建的,应纳入办公用房建设整体规划,统筹安排,分步实施。二是建立办公用房的统一调配制度。县机关事务管理中心根据人员编制和实际需要,按照规定标准合理核定、分配、调整县级各部门、各单位的办公用房。部门调配办公用房后,要按照“搬新交旧”的原则,按期上交旧办公用房,不得继续占用或自行处置;对机构和人员编制作了调整的部门和单位要重新核定办公用房面积;撤销的部门和单位应限期上交办公用房,不得自行处置。对办公用房要实行动态管理,建立办公用房线上管理信息系统,对各单位办公用房实施登记管理。三是加强办公用房的维修管理。县级机关办公用房的维修,要坚持量力而行、经济适用的原则,注重维护和完善房屋使用功能,严格控制装修标准,不得变相进行改扩建。维修工程应按政府采购规定,实行招投标,加强对工程的全面监控。县机关事务管理中心负责制定县级机关办公用房维修管理办法,规定房屋修缮、设备设施改造、日常维修养护、维修等方面的管理;负责根据各部门、各单位的申请和办公用房的实际状况,制订办公用房的大中修及专项维修计划,编报经费预算,组织工程项目的实施。推行县级机关办公用房维修登记制度,杜绝未报先修和已修未报。四是改进办公用房的物业管理。推进办公用房使用部门与物业管理单位的分离,推进机关物业管理统一招标、统一申请、统一服务,加快物业管理市场化进程,建立并完善物业管理结算制度,制定管理标准,总结和推广先进经验,提高物业管理水平。五是加强办公用房清查工作。根据XX县委县政府统一部署,XX县机关事务管理局对全县党政机关开展办公用房清查。具体形式为各单位开展自查,截止目前,清查共涉及XX家单位,核查编制工作人员XX人,编外工作人员XX人,核查办公室CC间,会议室XX间,清查办公用房总面积XX万。通过清查工作,有效解决了多家单位的办公用房需求,促进了办公用房的统筹使用和资源整合。(五) 稳步推进,公共机构节能工作再创佳绩一是加强节能宣传。在机关大院、各醒目位置粘贴节约资源能源宣传画报,在机关大楼各卫生间、电脑、空调、打印机等耗能设施设备处设置节约用水、节约用电、节约用纸等提示标识;向全县各公共机构印发节能知识宣传单XX份,通过多种方式在机关大院内努力营造节能减排的良好氛围,调动全县干部职工自觉养成节能的良好习惯,有效促进公共机构节能降耗工作的开展。二是实施节能改造。在县机关大院积极开展节能改造工作。将原有的脚踩式冲水器换成红外线感应冲水器,更有效的避免水资源的浪费;将各办公室的白炽灯全部更换为LED节能灯,预计照明系统用电量减少约1/3;在大楼走廊、通道、卫生间等公共区域安装自动控制开关,杜绝白昼灯、长明灯。院内照明设施加装时控开关,并根据时节变化及时调整照明时间;更换老旧的上下水管、暖气管道,杜绝老管道跑、冒、滴、漏现象;将原有的单层不保温玻璃窗户更换为双层保暖窗户,增强各办公室的保温效果。一年来,投入大院节能改造维修资金XX多万元。三是开展节能行动。组织在机关大院开展能源紧缺体验活动,倡议以乘坐公共交通工具、骑自行车或步行上下班的绿色出行方式。提倡各办公室配备再生纸、再生笔,使用OA系统无纸化办公,提高办公效率,节约办公成本。在机关餐厅组织开展“光盘”行动、“我节约我光荣”节约粮食等活动。四是推进公共机构垃圾强制分类。制定专项方案明确公共机构生活垃圾强制分类目标任务、设施设置、分类投放要求,细化餐厨垃圾规范处置的内容、方式、标准和完成时限等要求,分层分类建立覆盖xx0个公共机构的生活垃圾强制分类工作台账、覆盖建有单位食堂的XX个公共机构的餐厨垃圾规范处置工作台账,主动对接城管等职能部门做好工作安排,制作DM单折页、微信flash等加强垃圾分类设备配置标准、收集规范等宣传引导,指导单位推行台账管理、督促工作落实。五是开展节能低碳环保宣传教育。组织开展2020年公共机构节能宣传周暨低碳日集中宣传活动,发放节能知识宣传册XX余册,循环播放节能宣传公益微视频XX余次,发动群众参与生活垃圾分类有奖竞答约XX人/次,关注节能微信公众号约XX人/次,营造良好节能宣传氛围;组织各级公共机构节能工作人员共计X人参加节能管理远程培训。(六) 加强监管,促进公车管理平稳有序。一是加强编制管理。党政机关公务用车保留车辆全部实行编制管理,做好县直公务车辆编制总量控制和年度编制计划执行情况的核查,确保新增、更新、调整的公车数在编制数内,杜绝超编制、超标准配备; 二是加强配备管理。进一步理顺局(办)车辆管理职能,规范工作流程,针对单位部门的公车购置申请,坚持会同财政业务部门沟通把关,认真组织对车辆报废、更新的核实与鉴定,强化车辆的合理配备;三是加强日常管理。通过出台综合执法应急公务用车车辆管理规定、司勤人员管理制度、车辆维修制度、油卡管理制度等,用制度规范、用制度管理,从根源上杜绝违纪违规现象发生,进一步规范用车管理;四是加强监督管理。对公车管理进行全方位监督,通过定期检查、随机抽查、节假日必查的模式,查派车程序、查行车轨迹、查车辆日常维修及油料管理等,做到有查必严,违规必纠,促进公务用车监管机制规范化和制度化。截至目前,实现服务车次近xxx次,服务里程xx万公里,无任何事故、无违规违纪现象发生。(七)多措并举,打造廉洁后勤一是加强领导,完善体系。根据采购项目特性,成立局采购领导小组,由分管副局长任组长,并挑选思想站位高、业务素质强的同志为组员,使压力层层传递,责任层层压实,工作有人抓,困难有人管。 二是建章立制,规范流程。印发了XX县机关事务管理局设施设备维保采购办法(xx办2020x号),对本局管理范围内的设施设备
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