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(关注微信号:chinaima,了解更多财务技巧!)Word 财务技巧(财会人员必备)现在是讲效率的年代,使用 Word 来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在 Word 中“快”起来呢?那就请这 位作者给我们带来的 Word 中快速操作的技巧,小编看完后也觉得相当实用。(关注微信号:chinaima,了解更多财务技巧!)一下面列举初学者使用 WORD 的十大雷人做法,这些不规范的操作劳神又伤身,吃力不讨好。你,不是在玩 word,你是被 word给玩了。TOP1 用抹黑来拖动选择WORD 排版中,一般要求“先选择,再操作”,也就是说如果我们需要对文章进行各种操作,首先必须先选择。初学者打开一篇上百页的长文章,需要对文章进行全部选择时往往手忙脚乱,通常都是将光标放在文章最上方,然后拖动鼠标滚到末尾处,一直滚呀,滚呀 ,鼠标和牙齿都在格格作响。正确的操作是如果选择全文,CTRL+A 即可,如果需要选择当前到文章末尾处,只需要按CTRL+SHIFT+END。TOP2 拖动滚动条进行跳转(关注微信号:chinaima,了解更多财务技巧!)(关注微信号:chinaima,了解更多财务技巧!)在给文章做目录的时候,通常需要将光标放在文章的最上方,初学者要么一直按方向箭,或是拖动滚动条到最上方。正确的操作是 CTRL+HOME,如果需要跳转到固定的页数,可以按 CTRL+G,快速定位到相应的页码。TOP3 用空格调整字间距标题如果间距太小,需要调整的时候,初学者往往在每个字之间一个一个按空格,正确的做法是,CTRL+D,调出设置字体的对话框,在高级中,选择间距,在间距中设置距离。TOP4 用 TAB 进行首行缩进文章中如果每一段落均要首行缩进,不少人的做法是连续按四个空格,或在每一段之前按 TAB,这样需要重复很多次。正确的做法是文章输入完成之后,选择整篇文章, 一次性设置好。点 击开始选项卡,然后在段落组中,右下角有个指向右下角的小图标,点击,在出现的段落对话框中,在缩进栏中,找到特殊格式下拉列表中, 选择首行缩进 。( 关注微信号:chinaima,了解更多财务技巧!)TOP5 用回车换行或分页比如标题需要和正文离开一些距离,很多初学者习惯性的敲一下回车,但这样调出来的间距总不是很理想。正确的做法是点击开始选项卡,然后在段落组中,(关注微信号:chinaima,了解更多财务技巧!)右下角有个指向右下角的小图标,点击,在出现的段落对话框中,设置段前段后的距离。如果写论文要重新开始新的一页,很多初学者总是不断的按回车,直到出现第二页。快速的操作是 CTRL+回车。TOP6 特殊对齐用表格如果有几行的文字需要在页中 5 厘米居中对齐,初学者可能用空格,或是用表格进行对齐,然后将表格隐藏边框,这种做法非常不可取。正确的做法是用制表位,选择需要对齐的文本,点击开始选项卡,然后在段落组中,右下角有个指向右下角的小图标,点击,在出现的段落对话框中,点击左下角制表位。制表位位置输入 5 厘米,对齐 方式选择居中,点击设置,再点击确定,在需要对齐的每行文字左边逐一按 TAB键。TOP7 一个个删除而不用替换如果文章中出现大量空格,初学者往往一个个手动删除,这样很浪费时间,正确的做法是用 CTRL+H进行替换,在出现的对话框中,“查找内容” 框中输入空格,“替换为 ”框中:什么都不 输入。即将空格替换 成无,这样就可以删除。TOP8 大量复制进行标题行重复(关注微信号:chinaima,了解更多财务技巧!)(关注微信号:chinaima,了解更多财务技巧!)如果有跨页的表格,需要每一页均有标题,初学者的做法是复制第一页的标题,然后不断在每一页的首行进行粘贴。正确的做法是选择表格中的首行,然后在出现的表格工具中,点击布局选项卡,在数据组中,点击【重复标题行】。TOP9 手动清除格式打开一篇文章,里面有各种各样的格式,如果想全部清除进行重新排版,初学者往往选择全文,然后手动改为常规文字,也有人会另存为 txt 文件,再复制粘贴回来,以为这样就是最快的捷径。正确的做法 CTRL+A 全选,然后开始选项卡,然后点击清除格式。快捷键 CTRL+SHIFT+N。TOP10 格式刷更改格式文章中需要大量相同的格式,或者格式设好需要批量修改格式,初学者往往是用格式刷刷一遍又一遍,喜刷刷,喜刷刷,不知不觉中成就了“白龄油漆工” 。这里比较方便的办法是使用样式,样式为格式的集合,快捷键CTRL+SHIFT+ALT+S 在这里预先设置样式,然后选择文字应用样式,好处在于以后需要进行修改格式,再也不用一个个去选择文本,只需修改样式,则应用过该样式的文字将一次性更改了格式。二1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?(关注微信号:chinaima,了解更多财务技巧!)答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件 页面 设置 版式页眉和页脚首页不同(关注微信号:chinaima,了解更多财务技巧!)2. 问:请问 word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“ 同前” 钮,再做的改 动就不影响前面的了。 简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前” 按钮就显示在工具 栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“ 两个字来3. 问:如何合并两个 WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同5. 问:怎样使 WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”“页眉页脚”,其中的页面设置(关注微信号:chinaima,了解更多财务技巧!)里,不要整个文档,就可以看到一个“同前” 的标志,不 选,前后的设置情况就不同了6. 问:如何从第三页起 设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了在新建文档中,菜 单 视图 页脚插入页码页码格式起始页码为 0,确定;菜单文件页面设置版式首页不同,确定;将光标放到第一页末,菜单文件页面设 置 版式首页不同应用于插入点之后,确定。第 2 步与第三步差别在于第 2 步应用于整篇文档,第 3 步应用于插入点之后。 这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从 1 编号,完成。7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?(关注微信号:chinaima,了解更多财务技巧! )答:格式从“ 页眉” 改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式边框和底纹设置选无8. 问:页眉一般是-,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:(关注微信号:chinaima,了解更多财务技巧!)选中页眉的文字,包括最后面的箭头 格式边框和底 纹选线性为双线的在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线确定 上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置9. 问:Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1 、切换到普通 视图,菜单中“ 视图 ”“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2 、在尾注的下拉菜 单中选择“ 尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3、再在下拉菜单中选择“ 尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的10. 问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置下自动断词就好了答:在工具 语言 断字自动断字,勾上,word 还是很强大的11. 问:如何将 word 文档里的繁体字改为简化字?答:工具语 言 中文简繁 转换12. 问:怎样 微调 WORD 表格线?WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办(关注微信号:chinaima,了解更多财务技巧!)答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行pressAlt,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。(关注微信号:chinaima,了解更多财务技巧!)13. 问:怎样 微调 word 表格线?我的 word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:可以如下操作: 按住 ctl 键还是 shift,你 have a trydouble click the line, try it :)打开绘图,设 置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!?press Alt14. 问:怎么把 word 文档里已经有的分页符去掉?答:先在工具 选项 视图 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就 ok 了。15. 问:Word 中下标的大小可以改的吗?答:格式字体16. 问:Word 里怎么自动生成目录啊答:用“格式 样式和格式”编辑文章中的小标题 ,然后插入-索引和目录(关注微信号:chinaima,了解更多财务技巧!)17. 问:Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?答:可以自动生成的,插入索引目录。(关注微信号:chinaima,了解更多财务技巧!)18. 问:做目 录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:1.1 标题.11.2 标题.2答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。19. 问:怎样 在 word 中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答:格式-更改大小写 -小写20. 问:在存 盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?答:把 word 文档全选,然后复制,然后关掉 word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开 word,然后粘贴,然后,保存。21. 问:WORD 中的表格一复制粘贴到 PPT 中就散掉了,怎么把 WORD 里面的表格原样粘贴到 PPT 中?(关注微信号:chinaima,了解更多财务技巧!)答:1)比较 好的方法是:先把表格 单独存为一 WORD 文件,然后插入对象,选由文件创建,然后选中上面的 WORD 文件,确定;2 )还可以先把表格copy 到 excel 中,然后 copy 到 PPT 中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在 PPT 中( 关注微信号:chinaima,了解更多财务技巧! )不能粘在文本框里面;5 )拷屏,做成 图片,再弄到 PPT 里面。22. 问:有没有 办法将 PPT 的文字拷入 WORD 里面?答:另存就可以了。只要以.rtf 格式
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