公司管理制度及工作流程汇编 二零零八年 目录 管理构架 部门岗位设置及职责 会议制度 考勤管理规范 员工聘用管理办法 办公用品管理办法 费用借支及报销管理暂行办法 经济合同管理规定 工程资料管理规定 材料采购认质认价管理办法 项目现场管理制度 各项工作签批流程 管理构架 部门岗位设置及职责 二 人员编制及岗位职责 一 总经理岗位职责 1 负责公司整体经营决策及总体发展方向 2 负责公司投资及所开发项目的决策 3 负责公司财务及合约审核 直接管理公司的财务及合约 二 副总经理岗位职责 直接对总经理负责 协作董事长管理公司日常事务 负责制定公司经营计划 运行流程 协作董事长对公司土地拓展 项目开发进行专业支持 负责分管部门的日常管理 三 办公室1 人员编制 计划编制4人 目前暂定1人2 岗位设置 主任1人 行政主管1人 人事主管1人 驾驶员1人3 岗位职责 负责起草公司的行政人事制度 负责召集公司各种会议并作好会议记录 负责编制符合公司经营管理需要的各项行政人事工作流程 负责公司办公物资采购计划的申报和调配 负责搭建员工招聘网络渠道和相关行政人事制度的培训 负责搭建办公物资采购网络渠道 负责与集团各部门间的工作衔接和协调 负责公务车的管理工作 负责组织并实施公司的绩效考评工作 负责公司人员考勤统计工作 负责公司印章的管理工作 负责公司员工入职 离职手续办理工作 负责公司员工档案的建立和完善工作 负责公司员工社保及公积金申报工作 四 开发部人员编制 3人岗位设置 报建事务主管2人 产权事务主管1人岗位职责 1 负责项目自立项到开工前的报建手续办理 2 负责项目竣工验收手续及大产权 分户产权办理 3 负责项目按揭手续办理 4 负责协调项目和政府职能部门 公司合作单位及各项目开发过程中相关问题的处理 五 工程管理部人员编制 计划编制7人 经理1人 预决算造价工程师2人 现场结构 安装专业工程师4人 目前暂定4人岗位职责1 经理 领导本部门人员对工程全过程进行有效管理 负责本部门人员的工作安排 制订项目管理计划 并根据计划组织 领导和检查项目管理工作 保证工程建设目标顺利完成 负责项目合同管理 严格履行合同管理任务和把握进度款付款条件 主持审查施工图 施工组织设计 施工技术方案及安全措施 提出改进意见 提出施工材料 设备选用建议 组织处理工程中发现的质量安全事故 检查督促工程进度 协调各施工单位 监理单位的关系 主持验收各分部 分项工程 按计划移交 审核现场签证 组织工程结算 督促完善竣工备案资料 2 预决算主管 负责工程预决算工作 严格按照合同审核签证 负责月工程进度报表的统计汇总 负责施工现场临时签证及设计变更的经济核定 负责原材料市场价格的收集汇总 负责工程项目的成本分析及测算 参加图纸会审 编制工程造价控制计划方案 负责管理本部门的各项工程技术资料 3 现场专业工程师 负责在施工图会审前 清理出设计图中的错 漏 碰 缺和使用不合理处 监督施工单位严格按设计 规范施工 强化施工过程管理 负责隐蔽工程在隐蔽前工程量的核清工作 负责对工程施工工序常规性检查工作 负责工程成本控制 五 营销策划部人员编制 计划编制4人 技术总工1人 策划主管2人 销售经理1人 目前暂定3人岗位职责1 技术总工 负责项目规划设计 建筑设计 结构设计的产品研发及设计指导与控制 2 策划主管 组织项目的调研 论证 操作 营销方案策划 负责项目可行性论证 负责全套营销方案准备工作 负责负责项目市场调研工作 负责实施项目定期的信息追踪工作 负责广告主题方案 平面创意 设计与发布 负责广告发布监督及效果反馈 负责公司视觉形象系统设计 推广与管理 3 销售经理 制定销售计划 安排组织项目的销售工作 监督 协调整个销售现场的工作 重要客户的接触 回访 负责现场突发事件的处理 督促有关统计报表的报送 注 采购及财务人员从集团委派兼任 会议制度 为确保公司高效运作和科学决策 根据 中华人民共和国公司法 以下简称 公司法 和 公司章程 结合公司实际情况 制定本制度 本公司会议分为行政会议及其他临时性会议 一 行政会议公司行政会议主要包括总经理办公会 办公例会 现场例会和全体员工大会等 一 总经理办公会1 主持人 总经理 2 参加人员 总经理 副总经理及其他需要参加会议人员 办公室主任担任会议记录 3 会议时间安排 不定期召开 4 会议议题 由总经理直接确定 5 会议主要内容 1 组织实施董事会的决议及工作部署 2 研究部署公司的发展战略 长远规划 讨论 研究工程建设 经营管理 企业管理等重大问题 决定公司重大事项 3 拟定公司的基本管理制度及公司组织架构设置方案 4 讨论 确定建设工程重大技术原则 标准和方案 5 决定公司财务管理 资产管理重大事项 6 决定公司员工的薪酬 绩效以及聘用和解聘 7 通报公司工作情况 进行信息交流 6 会务工作 包括会议通知 会议记录 起草会议纪要 由办公室负责 会议纪要由总经理签发 二 办公例会1 主持人 副总经理 2 参加人员 副总经理 部门负责人 其他需要参加会议的人员 3 会议时间安排 原则上每周召开一次 时间为周一下午 特殊情况可随时召开 4 会议议题 检查上次例会决定事项落实情况和下阶段工作安排 5 会议主要内容 1 传达贯彻上级重要指示及会议精神 通报公司重大事项 工作的主要情况 2 听取各部门主要工作情况的汇报 检查上一次会议决定事项落实情况和下一阶段的工作安排 5 各部门主要信息沟通 研究 协调 解决涉及部门工作交叉的问题 涉及两个以上部门需协商解决的问题 议题主办部门应在会前与有关部门协调 基本取得一致意见 6 总经理认为有必要提请会议讨论的其它问题 6 会务工作 包括会议通知 会议记录 起草会议纪要 由办公室负责 工作例会会议纪要 由副总经理签发 会议决定事项由办公室负责检查 督办 重大事项必须反馈落实情况 三 现场例会 1 主持人 工程部总理 2 参加人员 项目部 监理单位 施工单位 采购部及其他需要参加会议的人员 3 会议时间安排 原则上每周一次 周一上午召开 特殊情况时可随时召开 4 会议议题 由工程部经理确定 5 会议主要内容 1 研究解决工程建设中存在的问题 2 协调工程建设与设计 材料和设备采购等工作的配合问题 3 检查上次例会决定事项的落实情况等 6 会务工作 包括会议通知 会议记录 起草会议纪要及会后的检查 督办由工程部负责 会议纪要由工程部经理签发 四 全体员工大会1 主持人 总经理或总经理委托的公司领导 2 参加人员 公司全体员工 3 会议时间安排 原则上每1 3个月召开一次 视工作 学习需要可随时召开 4 会议议题 由总经理直接确定 或由总经理委托的公司领导根据工作 学习需要确定 5 会议主要内容 1 通报公司重大事件及建设经营管理状况 2 安排部署公司重大工作任务 3 讨论或通报事关员工切身利益的问题 6 会议由办公室负责通知和筹备 二 其它临时性会议不定期召开一些不同层面 不同专题的研讨会 着重研究一些具有代表性的问题 各种临时性会议由主持会议的领导在会议召开的前一周做出安排 有关部门根据安排做好会务工作 三 本制度适用于成都市天仁房地产开发有限公司 自下发之日起执行 员工考勤管理规范 为加强公司员工考勤管理 严格劳动纪律 维持公司正常工作秩序 特制定本管理规范 主管部门和职责办公室负责员工考勤综合管理 负责拟定考勤管理制度 作息时间变更通知及员工考勤检查 登记 办理员工考勤相关手续及违纪事项处理等工作 工作制公司副总经理及以上级别人员实行不定时工作制 除实行不定时工作制的员工外 其余员工实行定时工作制 工作时间公司执行每周35小时且每日不超过8小时工作制 按国家法律规定休假 上午上班时间为9 00 12 00 下午上班时间为14 00 17 30 其中 周五为14 00 17 00 出勤管理定时工作制员工出勤实行打卡制 打卡时间为每个工作日上午上班 下午下班各打一次 打卡管理严禁员工之间代打卡 一经发现对被代打卡者扣款50元 次 对代打卡者扣款100元 次 各类请假规定病假员工非因工病假 须由县级及以上医院出具证明 并经部门负责人同意并报办公室备案后方可休息 因特殊情况不能及时办理请假手续的 须事先通知本部门和办公室 经同意后可补办请假手续 员工请病假3天及以内 扣除其此期间薪金的20 7天及以内 扣除其此期间薪金的70 超过30天 薪金则按当年成都市最低生活标准发放 事假 员工因事请假 须事先填写请假单 三天及以内由部门负责人批准并报办公室备案 三天以上七天及以内由分管副总经理批准并报办公室备案 七天以上必须报总经理批准并报办公室备案 员工因事请假在一个月以内的 不满一个月 按事假天数扣发当月工资 超过一个月的 停发全部工资 婚假凡达到国家法定年龄 办理了合法结婚手续的正式员工 在本公司工作一年及以上的正式员工在凭结婚证到所在部门申请婚假 除晚婚为7天外 均为3天 并填写请假申请 经部门负责人签字同意后报办公室备案 晚婚标准 男性25周岁及以上 女性23周岁及以上 婚假需在结婚当年一次使用 以结婚证登记日期为准 丧假公司员工的直系亲属 父母 配偶 子女 死亡时 给予丧假3天 产假按计划生育有关管理办法的规定 公司女员工怀孕生产时 可享受90天产假 包括产前产后假 实行晚育的 另增加产假15天 公司男员工妻子生产时 可享受护理假7天 员工请假必须不影响工作为前提 准假后应作必要的工作交接 未办理请假手续自行休假的 按旷工处理 假条必须在请假手续办理完时 交办公司备案 由于特殊情况 可由部门负责人代为请假 假后上班即到办公室办理销假手续 迟到 早退 旷工定时工作制员工无故超过上班时间10分种以上1小时以内到岗为迟到 无故提前半小时以内离岗为早退 迟到或早退一次扣款20元 迟到或早退超过1小时 不请假也不上班 未经同意而自行休假 不服从公司工作安排而不到岗均视为旷工 每月累计旷工1天的扣当月应发工资的10 达2天的扣30 达3天的扣50 超过3天的扣全月应发工资 超过3天的解除劳动合同并按签订的劳动合同相关条款执行 加班公司员工加班可由其主管上级根据加班实际时间 在不影响部门工作的情况 下合理按排员工调休 外出规定公司员工因工作需要需外出时 须在办公室白板上登明外出地点及事由 并保持通讯畅通 考勤统计管理考勤实行日清日结 办公室每日上班时对前一前出勤情况进行检查 发现问题 向有关部门发出通知 现成员工及部门作出说明 未按规定作出说明的 按缺勤处理 每月底办公室根据有关请假条及考勤卡记录等资料汇总统计当月员工考勤情况 并据此作为工资计算依据 本管理规范适用于成都天仁房地产开发有限公司全体员工 自下发之日起执行 员工聘用管理办法 一 总则 一 为满足公司不断发展的需要 健全人力资源选配机制 特制定本制度 二 公司根据发展战略和中长期人才计划聘用员工 坚持需求原则 成本原则和公招原则 对应聘者从学识 品德 能力 经验 岗位要求等方面进行全面审核 择优聘用 二 组织管理办公室为公司员工聘用的管理部门 负责公司人员需求计划 招聘计划的拟订与实施 以及员工的试用 聘用 辞聘等相关手续的办理 三 招聘流程 一 人员需求计划的提拟1 临时增员 公司各部门如因业务增加 员工调动 离职等情况 造成岗位临时空缺时 部门负责人根据实际人员状况填报 用人申请表 见附表1 明确增补人数 聘用形式 聘用制或项目聘用制 岗位安排等情况 提交办公室 2 年度人员需求计划 公司各部门在每年12月15日向办公室填报年度人员需求计划 由部门负责人根据部门下一年度的业务发展与人力资源实际状况 申报下一年度的人员需求计划 办公室在次年1月15日之前完成汇总 二 人员需求计划的审批1 办公室根据公司确定的发展规划 工作目标 部门编制 岗位设置等因素 对用人部门提交的年度人员需求计划和临时增员需求计划进行审核 并呈总 经理办公会审批 2 总经理办公会依据公司当年的经营管理目标 确定公司当年的人员规模 审批各部门用人计划 三 招聘计