会议及展览中心智能会议管理服务系统 1起因 现有会议中心基本情况 设备数量多 布局分散 造成技术管理与服务人员冗余 管理成本高 会议预订 引导 餐饮服务 文件管理等主要靠人工 效率低 服务质量差 无法实时掌握众多设备的运行状态 难以降低设备故障风险 较难精细评估会议室效益 以便作出结构调整 2概述 技术服务人员 后勤服务人员 会议控制中心管理人员 会议营销及管理人员 承办方 参会者 会议室信息 预定信息 会议信息 设备状态信息 客户信息 客户服务需求信息或指令等 智能会议管理服务系统 2概述 管理服务器 应用客户端 移动客户端 2概述 能耗管理管理模块及与智能灯光 BA 用电管理设备的集成设备运行状态监控管理模块及与会议设备的集成视频会议管理等模块管理模块及与视频会议设备的集成 会议室信息管理会议室类型 位置 布局 容量 实景图 设备及功能 报价信息 预定情况 2概述 会议定向通知 会议预订 与企业OA或OUTLOOK集成 2概述 网络 会议查询路线引导会议信息发布 会议信息发布 会议室门口机 会议查询及路线引导 2概述 根据会议预订的日程自动进行会议设备管理 能耗管理 环境控制多种基于会议使用场景的模式定义 调用 会议设备 环境控制 2概述 基于视频分析的会议摄像跟随图像可用于会议录播 视频会议 由于采用视频分析技术 能够不受制于发言设备安装位置 会议摄像 移动发言的会议摄像 2概述 会议录播直播会议 点播会议 远程参会 远程培训 多媒体会议资料制作 发言人及会场视频 会议讲稿 系统框架 2概述 门禁 考勤或其他通道控制通过门禁一卡通系统 结合参会权限完成时段会议室准入的授权管理和签到统计对于会展等其他场所 通过插件完成其他入口控制设备的集成 条码 二维码设备 门禁一卡通 其他出入口控制设备 2概述 餐点 技术服务或会务服务呼叫或派单管理通过触摸屏完成餐点 技术服务 会务服务的呼叫或者预定服务 通过派单管理完成整体服务流程 会议客户 会议管理中心 餐点 技术服务 会务服务 2概述 设备设施状态监控通过电子地图实时查看会议相关设备的运行状况 发生故障后 或设备耗材如投影机灯泡将用尽时 报警 并给出设备故障的解决预案 故障详细信息备品备件信息其他可供替代的设备及所在位置信息 谢谢